车辆租赁招标文件.docx

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车辆租赁招标文件

招标编号：

ZSWL—ZW10001

车辆租赁招标文件

〔服务采购类〕

招标人：

秦皇岛卓盛物流

2015年10月05日

编制及使用说明

一、本招标文件示范文本主要以公司在用的招标文件文本为基础编制。

文本编制主要遵循以下原则：

1、法律规定与企业实际相适应。

通过合同条款将公司的生产经营实践和业务流程加以标准，使合同文本更加符合企业生产经营实际需要。

2、通用性与针对性相统一。

示范文本既满足公司对合同的共性需要，又尽可能增加合同针对性条款约定。

3、原则性与操作性相结合。

文本的通用条款一经确定，不应随意更改。

需要特殊约定的个性条款，可由地区公司根据实际情况进行细化。

二、示范文本主要适用于招标人就物资采购类合同的招标邀请。

三、示范文本由招标文件及相关附件构成，使用中应注意文本的完整性和一致性。

四、招标文件编制应以本示范文本为基础。

公司合同管理部门可根据需要组织对示范文本进行细化，并报公司法律事务部备案。

五、填写要求：

1、条款必须齐全，不能缺项。

2、填写语言应简练、准确。

3、填空条款填空处不能为空白。

1、投标邀请函

2、投标须知

3、合同协议书〔略〕

4、技术文件

5、投标文件格式

6、投标文件附件

附件1：

保密承诺书

附件2：

廉政承诺书

一、投标邀请函

〔投标人〕：

秦皇岛卓盛物流〔招标人〕就车辆租赁和租赁公司入围资格确定事项采用邀请招标方式进行，现邀请贵方前来投标。

1．招标项目名称：

车辆租赁及租赁公司入围资格确定

2．招标文件售价：

每套人民币壹佰元整〔100元〕，标书售后不退标书费。

3．领取招标文件时间：

2015年10月06日9时至2015年10月10日17:

00时。

4．领取招标文件地点：

京沈高速秦皇岛东出口南1000米

秦皇岛卓盛物流财务部

5.投标截止时间：

2015年10月10日17时，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

6.投标地点：

京沈高速秦皇岛东出口南1000米

秦皇岛卓盛物流财务部

7．开标时间：

2015年10月11日14:

00时

8．开标地点：

京沈高速秦皇岛东出口南1000米

秦皇岛卓盛物流会议室

9.适用法律：

《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规和条例。

10．联系方式：

招标人：

秦皇岛卓盛物流

地址：

京沈高速秦皇岛东出口南1000米

秦皇岛卓盛物流行政部

联系人：

张瑞生

电话：

传真：

电子邮箱：

chuxuan465758830@qq

11．以上投标及开标时间、地点均为暂定，如有变化，按另行书面通知为准。

12.时间:

本文件所指时间均为北京时间，如有变化将及时通知，以通知为准。

招标人〔盖章〕：

2015年10月05日

二、投标须知

1．招标车辆租赁概况

本次招标为长租车辆〔一年以上〕（详见附件6.3/6.4）。

2．投标须知

人

合格投标人的条件：

.1必须是具有合法资格的车辆租赁经营实体或个人，有长期供给招标人所需车辆租赁能力的服务商或其具有合法授权委托手续的代理商。

.2投标人所供出租车辆必须符合国家、行业技术标准和招标文件要求。

.3对于投标人在招标过程中的腐败和欺诈行为，招标人有权根据招标文件有关条款宣布投标人不合格。

投标委托

.1如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。

投标费用

投标人参与本次招标及与本次招标相关的费用均由投标人自理。

2.1.4.1除车尾外，其他费用供给商自理，车尾由招标人提供。

2.1.4.2货物重量加车身不得超过55吨。

2.1.4.3招标方保证供给商每部车辆一年120次往返，如因公司原因未达120次，招标方将补予供给商相差的利润。

2.1.4.4供给商需要保证22小时内车程，凌晨2点发车，当日24点倒车，如有延误保证金内罚款，产生费用自理

如堵车、封路或自然灾害所造成的情况，需传照片或录像证实至招标方。

招标文件由招标文件目录所列内容组成。

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和标准等要求。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者其投标书没有对招标文件各方面都做出实质性响应，该投标人的投标将被拒绝。

招标文件的澄清

2.2．2.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标人进行技术交流时，可用书面、、电报、电子邮件形式通知招标人，但通知不得迟于开标日期前2天使招标人收到。

招标人将视情况确定技术交流的时间及地点，或以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容包括原提出的问题〔但不标明问题查询的来源〕，分发给所有取得同一招标文件的投标人。

.2任何口头答疑都不具备法律效力。

招标文件修改

.1招标人可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人以补充文件的方式发出修改文件对招标文件进行修改，但应在投标截止时间至少2日前发出上述修改通知。

.2对招标文件的修改，将以书面、的形式通知已购买招标文件的每一投标人。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。

.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标人。

投标范围及投标文件计量单位

.1投标人应对招标文件中招标租赁车辆范围所列的所有项目及内容进行投标，不可只对其中一项或几项进行投标。

.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位和国际标准计量单位。

.3投标书中的货币单位必须全部采用人民币。

投标文件的组成

.1投标要件包括：

〔1〕投标保证金/保函〔不要求提供〕

〔2〕资格证明文件：

公司：

车辆租赁服务商营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件〔投标时须持原件备查〕，法定代表人授权委托书及其它有关证明文件。

个人：

身份证、驾驶证、营运证、行驶证等

〔3〕财务证明文件

.2车辆租赁服务投标书包括：

〔1〕投标函

〔2〕投标报价表：

长租〔每种类型的车型出租均要求报价〕。

长租指租赁期限4年的车辆出租价格。

零租指200公里以内按天计价的出租价格和200公里以上，每增加1公里增加租赁费、司机工资、油料费、路桥费、停车费的综合价格。

（3）以往出租经营业绩

（4）租赁合同进度计划

（5）售后服务承诺

证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件

2.3.3.1投标人应必须按.1规定的内容及格式〔见投标文件格式〕填报全部文件。

.2证明出租车辆与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，以投标书附件的形式编写，投标书附件和幅面应与投标文件一致，并按投标文件统一编码及装订。

投标书附件部分包含以下内容：

〔1〕长租车辆〔4年〕租赁价格的基本费用构成〔如购车价、购置费、牌照费、保险费、车船费、车辆维修保养费、车辆年审费、发票税金等〕。

〔2〕零租车辆200公里以上，每增加1公里所含租赁价格的基本构成〔如租赁费、司机工资、油料费、路桥费、停车费等〕。

〔3〕零租车辆200公里以内按天计价的租赁报价。

〔4〕常用车型与4S店签订的车辆维修合同协议书，内容包括5000公里维修保养、拖车服务、事故车辆维修保证和时间要求。

〔5〕与保险公司签订的车辆保险服务合同或协议书，要求至少提供两家保险公司的服务合同。

〔6〕其他承诺

证明投标人合格和资格的文件

.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

.2投标人提供的资格证明文件应使招标人满意，投标人必须具备履行合同所需的财力、人力、服务能力和经验。

投标报价

.1根据招标内容，按照以下计价原则进行报价：

.1.1投标人应在投标文件汇总表中填写有关内容。

对零租车辆只能提出一个不变的价格。

长租价格在市场车价上下浮动的情况下，招标人对上下3%的车价浮动率不做租赁价风格整。

当车价超过3%的上下浮动率时，则招标人可视市场变化相应增加和降低租赁费价格。

。

投标人所提供的出租车辆可以是在中华人民共和国制造的，也可以是产地在国外的货物。

.1.4投标人所提供的投标租赁车辆的租赁价格是指出租车辆交付至指定地点的价格。

.1.5主要车型价格表中的内容应按车型型号分别填写。

投标报价表中的填写应以小写金额和以元为单位。

.4除外，包括但不限于以下方面均不调整：

〔1〕预防性自然灾害所采取的措施费用；

〔2〕其它不可预见费；

〔3〕其它约定/。

.5.5在以下情况下，招标人有权拒绝投标人投标。

（1）投标人在投标有效期内撤回投标书；

（2）投标人与其他潜在投标人商议、串通投标的；

（3）投标人对招标人或其任何人员、招标代理人或其参谋行贿，无论是以金钱或其它形式，或采取其他不正当手段或违法行为，对招标人在招标过程中所采取的行动或决定，或对招标人所遵循的程序施加影响的；

（4）选定为中标候选人的投标人以他人名义投标〔包括以关联公司的名义〕或其他方式弄虚作假骗取中标的；

（5）投标人有任何违反招标投标法律、法规、规章规定的行为；

（6）投标人未能在任何重要方面遵守投标书的条款；

（7）在投标人收到招标人中标通知书—天内，由于投标人的原因未能与招标人签订合同；

投标文件的有效期

.1对于长租车辆自投标截止日起30天内，投标文件应保持有效。

有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。

.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。

这种要求和答复都应以书面、、电报的形式进行。

.3如果招标人发出要求延期的通知，并在投标书有效期期满时没有收到投标人撤回投标书的书面通知，则说明投标人已接受该延期的要求。

.4其它约定：

/。

投标文件的数量、签署及有关规定

.1组成投标文件的各项资料〔本须知第条中所规定〕均应遵守本条。

.2投标人应填写全称，同时加盖印章。

印章名称应与投标人名称一致。

.3投标文件的份数及包装要求：

投标书一式3份，其中正本1份，副本3份，分别装订成册；电子板标书一份。

投标文件中，如果正本与副本不符，以正本为准。

.4投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，每页小签后，注明“正本”字样。

副本可以用复印件。

.5投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由授权委托人签字并加盖印章。

.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

投标文件的密封及标记

.1投标文件应按以下方法装档案袋密封：

投标书应装档案袋进行密封。

密封袋内按.3规定的份数进行包装。

封口处应有投标人法定代表人或其授权委托人的签字及投标单位公章。

封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时起封”字样。

.2将全部投标文件包装完好，封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”及“开标时起封”字样。

.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记，投标文件将不被接受。

投标截止时间

.1投标文件必须在投标截止时间前送到达指定投标地点。

.2投标人的投标保证金收据复印件、经法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章的保密协议、廉政承诺〔如有〕，必须附在投标要件正本中。

.3招标人推迟投标截止时间时，应以书面〔或〕的形式，通知所有投标人。

在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。

.4招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。

.5在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。

投标文件的修改和撤回

.1投标以后，如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标人，招标人可以接受。

如果投标人提出书面撤标，须退还招标文件，但已收取的标书费不予退还。

.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标人，同时应在封套上标明“修改投标文件〔并注明招标编号〕”和“开标时启封”字样。

.3撤回投标应以书面〔或〕的形式通知招标人。

如采取形式撤回投标，随后必须补充有法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章的要求撤回投标的正式文件〔原件〕。

撤回投标的时间以送达至招标人或到达日戳为准。

.4投标截止时间以后，投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。

开标

.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。

开标仪式由招标人主持，邀请所有投标人参加。

评标委员会成员、有关工作人员参加。

.2开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

.3招标人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标租赁名称、租赁报价等。

2.5.2投标文件初审

2.5.2.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。

2.5.2.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

（1）如果单价乘数量不等于总价，应以标出的单价与数量的乘积为准修正总价。

除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。

（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差异，应以文字为准修正数字,除非以文字表示的数据出现明显错误。

（3）招标人将按上述方法调整投标书中的投标报价，调整后的价格对投标人具有约束力。

如果投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

重大偏离〔建议在招标文件中列明〕系指所投标物资的质量、标准、交付期明显不能满足招标文件的要求。

这些偏离不允许在开标后修正。

但招标人将允许和要求投标人修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，修正后的技术投标文件将作为商务投标文件的依据。

2.5.2.4如果投标文件未对招标文件做出实质性响应，则将被招标人拒绝且不允许投标人对不符之处修正而使其具有实质性响应。

招标人将基于投标文件的内容而非外表证据对投标文件是否具有响应性进行评判。

如果投标人不是为了自己中标并履行合同的目的而投标，而是出于恶意而投标，或者采取弄虚作假或违法手段而取得中标的。

2.5.3投标澄清

2.5.3.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。

投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑或澄清。

2.5.3.2必要时招标人可要求投标人就澄清或修正的问题作书面答复，该书面答复应有投标授权代表的签字，并将作为投标文件的一部分。

评标

.1招标人根据招标租赁特点组建评标委员会，只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

评标委员会由招标人技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。

评标委员会负责评标工作。

.2评标原则

评标委员会严格按照招标文件要求进行评标。

评标委员会对投标人进行综合评价，并根据我公司实际需求优选2家单位或个人作为本次租赁车辆招标供货商。

.1开标之后，直到授予投标人合同止，但凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

.2在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

中标人确实定

预中标人考察

.1招标人对预中标人进行考察。

.2考察的内容是对投标人提交的投标要件和招标人认为必要的资料进行确认，必要时可对投标人进行实地考察。

.3接受考察的投标人必须如实答复和受理招标人的询问或考察，并提供所需资料。

.4如果考察通过，则将合同授予该投标人：

如果考察没有通过，招标人将对排序第二的投标人的能力做类似的审查。

招标人在授标时有变更数量的权利

在向投标人授予中标通知书时，招标人有权变更数量和服务内容。

合同授予标准

除第条规定外，招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的，能够满意地履行合同义务的性能价格比最优的投标方案的投标人。

招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权利

尽管第条规定，招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动理由。

无效投标

投标书或投标人出现以下情况之一的，被认定为无效投标：

（1）投标有效期不足的；

（2）单价与总价不相符，又不接受评标委员会修正的投标总价，或投标报价明显不合理而投标人不能合理说明的；

（3）单价或总价不是确定性，而是选择性或附条件的；

（4）评标委员会认为构成投标未实质响应招标文件规定的；

（5）评标委员会认为投标人资格不合格的；

（6）与其他投标人串通投标的；

（7）投标人以他人名义投标或其他方式弄虚作假的；

（8）投标人对招标人或其任何人员、招标代理人或其参谋行贿，无论是以金钱的形式或其它形式，或采取其他不正当手段或违法行为的；

（9）投标文件未按要求密封或虽密封却未加盖单位印章；

（10）代理人无法定代表人的授权委托书；

（11）招标文件关键字迹模糊、无法识别的；

（12）投标书逾期送达的或未送达指定地点的；

（13）投标人未按规定时间参加开标会议；

（14）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的。

中标通知

.1在投标有效期内，招标人以书面形式通知所选定的中标人和其他投标人。

通知也可以电报、的形式，但需要随书面确认。

.2中标通知书将是合同的一个组成部分。

签订合同

中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与内容签订中标合同。

签订合同时，中标人不得提出超出招标文件、投标文件之外的要求，该类要求被认作对招标结果具有实质性影响。

腐败和欺诈行为

.1定义

〔1〕“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的财物或利益来影响评标委员会在评标过程中的行为，以及影响招标人在合同实施过程中的行为。

〔2〕“欺诈行为”是指为了影响评标过程或合同实施过程而谎报事实，损害业主利益，包括投标人之间串通投标，人为地使投标丧失竞争性。

.2如果招标人认为某投标人在本合同的竞争中有腐败或欺诈行为，则将拒绝其投标。

对情节严重者，招标人将在一段时间内拒绝该投标人参加招标人所组织的其他招投标活动。

如果在评标结束后，发现中标人在招标过程中有腐败或欺诈行为，招标人将取消其中标资格，并要求其赔偿损失。

知识产权

.1投标人应保证，招标人免于被第三人提出侵犯专利权、商标权或其它知识产权的索赔或起诉。

如发生该情况，投标人应与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用，并承担招标人的损失。

.2投标价应包括所有应支付的对专利权、非专利技术、版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税和费用〔如有〕。

车辆交接检验对照表

行车证全

购置费全

养路费全

保险单全

车船税全

环城路桥费全

仪表正常

空调正常

音响正常

灯光正常

发动机正常

电器设

备正常

轮胎（备胎）完好

底盘完好

千斤顶有

驾驶员

姓名：

身份证号：

驾驶证号：

始出公里

终止公里

甲方交车员签字及甲方盖章

年月日

乙方提车员签字及乙方盖章

年月日

乙方交车员签字及乙方盖章

年月日

甲方收车员签字及甲方盖章

年月日

备注

4．技术文件

4.1总则

本总则是招标文件的重要组成部分，投标人所提供的车辆、服务应符合本总则的要求。

4.1.1提请投标人仔细阅读招标文件的全部条文。

对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于技术规格以及其他条件不清楚、认为存在歧视、限制的情况，投标人应在开标之前规定的时间内向招标人寻求书面澄清。

4.1.2本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和标准的条文，投标人应保证提供符合车辆租赁型号及要求的出租车辆。

4.1.3承租方保留在签订合同前，对租赁车辆标准及要求补充和修改的权利。

所遵循的标准和质量保证

投标人提供的所有出租挂车头，必须符合国家标准和行业标准或国际标准。

投标人所提供的车辆必须证照齐全、性能良好，符合国家有关车辆行驶的法规及车辆零公里的销售要求，〔即车辆应为全新〕，并在车辆交付乙方前。

技术文件要求

.1投标人必须按规定要求提供出租车辆的详细技术资料，以方便招标人评标、定标。

服务约定

.1承租方有权对承租车辆进行交付前的检验，出租方可酌情邀请承租方人员到车辆经销单位核实查验车辆价格、品牌型号、车辆质量和交付进度。

出租方应为承租方进行上述检查提供便利的条件，其费用由出租方承担。

租赁期内，出租方负责缴纳出租车辆的各项税费，并承担由此产生的全部费用。

4．4.3租赁期内，出租方负责出租车辆的牌照年审、日常维护保养、维修及配件更换，并承担由此产生的全部费用。

但因承租方原因除外。

租赁期内，出租方有义务协助承租方处理交通事故，但不承担交通事故的责任、罚金和相关费用。

如因出租方提供的车辆的质量缺陷或出租方指定的维修商提供的零部件及保养损耗品有安全隐患造成的交通事故或其他承租方损失，出租方与该车辆的生产商或有关的车辆维修商向承租方承担连带赔偿责任，赔偿范围包括：

事故罚金、各项赔〔补〕偿及相关费用等在内的一切经济损失。

在此期间，由出租方提供同等车辆供承租方使用或由承租方按期扣减租金。

租赁期内，承租方承租的车辆全车丧失，承租方应及时报案，积极协助出租方办理保险索赔事宜，并补足理赔款与车辆丧失时的实际价值的差额部分。

租赁期内，出租方有义务协助承租方补办遗失的承租车辆牌照和有关证件，但不承担由此产生的任何费用。

4.4.7出租方应保证租赁期限内出租车辆的正常保养、修理与损坏零部件更换。

车辆每行驶5000公里保养维修一次，轮胎每行驶50000公里更换一次，并承担全部维修费用。

租赁期内，出租方应为承租方承租的车辆向保险公司投保车辆损失险、第三者责任险、全车盗抢险、自燃损失险、车上责任险、玻璃单独破碎险、不计免赔险、交通强制险八种车辆保险等，并承担全部保险费用；如出租方未向保险公司投保以上险种，致使发生保险事故后无法向保险公司要求赔付，则出租方承担全部责任。

发生保险事故由出租方负责索赔事宜。

租赁期内，承租方承租的车辆发生保险事故，在保险索赔时，承租方应协助出租方向保险公司提交保险单、事故证明、事故调解结案书、损失清单和各种有关费用的单据，如实填写机动车辆险出险报告单。

租赁期内，承租方承租的车辆进行常规维修过程中，出租方应及时为承租方提供同种、同质车辆供承租方正常使用。

否则，承租方有权扣除此期间租金

付款及交验车方式

车辆租金采取按月结算的方式，车辆交付使用后15日内支付租期第一月的租金，以后各年的租金，在当年同月的15日前支付，同时出租方须向承租方提供合法有效发票。

租赁合同生效后，出租方按照合同约定的车型及数量，向承租方交付租用车辆及车辆证照、保险单证，双方如实填写《车辆交接检验对照表》，即视为承租方收到汽车，承租方不再给出租方开据汽车收到条。

3、租赁合同期满后五日内，承租方须在租赁合同生效时的提车地点、按照租赁合同约定的承租车型和数量向出租方交还所租车辆。

双方如实填写《车辆交接检验对照表》，即视为出租方收到汽车，出租方不再给承租方开据汽车收到条。

投标函

〔招标人〕：

我们对贵方的车辆租赁招标文件〔招标编号〕进行了认真研究，在充分了解上述招标文件的投标须知、合同条款、技术标准、图纸及有关文件后，我方各种型号的出租车辆加油机愿以在《中油能源一号网》中确定的加油机入围价格的基础上予以％的优惠投标报价，并按上述投标须知、合同条款、技术标准条件要求