LED招标文件定稿.docx
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LED招标文件定稿
*****全彩LED显示屏制作及安装工程
招标文件
招标编号：
****-CGZB100001
招标人：
发放时间：
特别提示
一、请投标人收到本招标文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按招标文件的要求详细填写和编制投标文件。
二、招标人将按本招标文件《投标人须知》确定的时间、地点组织开标，请投标人的法定代表人或其委托代理人携带其身份证明及委托书准时出席,否则视为弃权处理。
三、贵单位如认为需要对现场进行考察，则由贵单位自行组织进行工程现场考察。
联系方式：
邀请招标
招标人：
*********
地址：
邮编：
联系人：
2010年12月
第一章投标人须知
前附表
一、总则
二、招标文件
三、投标报价
四、投标文件的编制
五、投标文件的递交
六、开标
七、评标
八、定标
九、授予合同
十、其他
第二章合同
第三章技术规格书
第四章投标文件（格式）
第五章平面图
第六章施工图纸
第七章各系统设备材料报价清单
第一章投标人须知
第一章投标人须知
前附表
工程名称
*****全彩LED显示屏制作及安装（含基础）项目
建设地点
承包方式
包工包料
招标方式
内部邀请招标
工程规模
招标范围
LED显示屏制作及安装工程
工期要求
40个日历天
质量要求
一次性验收合格
投标费用
（1）买招标文件0元/套
（2）投标保证金2万元整（投标截止前以银行转账方式或现金交付给招标人）。
联系人
投标有效期
投标截止日后60日内有效
投标文
件份数
壹正本、伍副本
投标文件
递交地点
投标截
止时间
开标会
时间地点
开标会
时间
评标办法
综合评估打分法
投标报价
投标人认为的一切费用。
一、总则
㈠工程说明
1、定义
项目名称：
******全彩LED显示屏制作及安装工程
招标人：
投标人：
是指响应招标、参加投标竞争的法人
中标人：
是指最后中标的投标人
2、工程招标范围
室外全彩LED显示屏制作、安装、调试、售后服务
3、现场施工条件
⑴工程规模：
屏体显示面积为8.448*4.608=38.93㎡,整体画面宽高比为16：
9。
⑵场地施工条件：
满足施工要求
⑶施工用水、电：
满足施工要求
⑷场内外道路：
已通
⑸其它：
无
4、工程资金来源及落实情况：
5、本工程采用内部邀请招标方式确定中标人。
㈡投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
㈢现场考察
1、由投标人自行组织施工现场考察，考察现场所发生的费用由投标人承担。
2、投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等。
本招标文件不再对上述情况进行描述。
3、在现场考察过程中，投标人如果发生人身伤亡、财产或其他损失，无论何种原因造成，招标人均不负责。
4、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
5、经招标人允许，投标人可为踏勘目的进入招标人项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关踏勘现场的费用、责任、损失和风险。
㈣招标日程安排
1、领取招标文件等资料
时间：
地点：
2、投标人对招标文件提问
地点：
联系人：
3、投标文件递交
时间：
地点：
4、开标
时间：
地点：
二、招标文件
㈤招标文件的组成
1、本项目招标文件包括下列文件及所有按第㈥、㈦条发出的补充通知和招标答疑文件：
第一章投标人须知
第二章合同
第三章技术规格书
第四章投标文件（格式）
2、投标人应认真审阅招标文件所有条款、格式，并按招标文件的规定与要求编写投标文件，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，责任由投标人自负。
㈥招标文件的澄清
1、投标人在收到招标文件和踏勘现场后，若有疑问需要澄清，应以书面形式（包括书面文件、传真等）在规定时间内向招标人提出，由招标人负责以书面形式予以解答。
2、所有问题的解答，将在规定时间内提供给所有投标人，由此而产生的对招标文件内容的修改，以书面修改通知的方式发出。
3、投标人对招标人提供的招标文件做出的推论、解释和结论，由此所造成的后果，招标人概不负责。
招标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。
4、开标后评标委员会不再受理任何针对招标文件中存在问题而进行的投诉。
㈦招标文件的修改
1、在投标文件递交截止时间前，招标人可能会因任何原因以补充通知的方式修改招标文件。
补充通知将寄（送）或传真给所有投标人，各补充通知应按时序编号作为投标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。
2、为使投标人在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，招标人可以酌情延长投标截止日期。
具体时间将在补充通知中写明。
3、当招标文件与补充通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。
三、投标报价
㈧投标报价
1、投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现，以及为完成上述工作内容所必须的附属工程、临时工程、施工设备、劳务、管理、运输、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。
2、投标报价方式：
本工程采用固定价格报价。
投标人应充分考虑施工期间各类材料、设备等的市场风险和政策性调整，确定风险系数计入总报价，今后不作调整。
设计变更和招标人要求变动的内容除外。
3、投标报价编制要求
⑴投标人应当根据企业自身的实际情况（管理水平、技术水平、施工能力等）、市场价格信息、招标人提供的招标文件的要求编制投标报价。
⑵在一份投标文件中只应有一个报价，不得有任何选择性报价。
⑶硬件：
投标人应根据招标文件所提供的“技术规格书”及中的方案、标准以及推荐品牌、参数等要求进行报价。
其它未列明的但为实施本工程所必需的材料由投标人自主报价并承担材料价格风险，同时应提供材料品牌、规格。
⑷投标人应根据以往工程的经验，建议招标人应购的备品配件型号、数量，以及系统维护所必须的仪器型号、数量，并列明备品配件、仪器的单价供招标人参考（不包含在投标总价中）。
⑸投标人未标明单价和合价的项目将被视为此项费用已包含其它单价和投标总价中，以后不再另行支付。
⑹在安装、调试过程中，中标人自己使用的设备和工具，进入招标人工地现场后的保管及费用，由中标人负责；中标人在招标人工地现场安装、调试人员的安全、保险、食宿及费用，由中标人负责。
⑺在价格出现疑义时，投标人有义务提供设备代理商的报价依据及联络方式，供招标人审查。
⑻投标报价不得明显高于或低于市场价格。
⑼投标人免费提供的产品和服务，应在相应报价表注明“免费”。
⑽需招标人配合的工作和条件，投标人应在投标文件中说明，在安装、调试过程中招标人配合事项的费用包含在投标总价中。
⑾投标人的投标报价要充分考虑各种材料、设备的检测试验费用,列入措施项目清单中一次性包死，以后不作调整。
⑿投标人的投标报价要与所采取的技术方案相符。
⒀投标人应当在投标文件中详细列出具体的保证施工质量、安全、工期、环境、降低成本的技术措施。
4、投标货币：
投标文件中的单价、合价及总价应以人民币为单位。
若投标人需用外汇购入部分货物、零部件或原材料，须折合成人民币计入总报价中。
四、投标文件的编制
㈨投标文件的组成
1、投标人的投标文件应包括下列内容：
附件1——投标函（格式）
附件2——开标一览表（格式）
附件3——投标分项报价表（格式）
附件4——货物说明一览表（格式）
附件5——商务偏离表（格式）
附件6——技术偏离表（格式）
附件7——资格证明文件
7-1法人营业执照副本的复印件（须加盖本单位公章）
7-2税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
7-3法定代表人授权书（格式）
7-4制造厂家的资格声明（格式）
7-5投标人的财务资信证明
7-6ISO9000质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、3C认证证书（如有需提供）
7-7同类产品近三年在中国市场的销售业绩并提供相关证明文件。
证明文件包括合同有效页面复印件（格式自制）
7-8近三年内在经营活动中没有重大违法记录声明。
（格式自制）
7-9招标文件要求的其他资格证明文件。
附件8——投标保证金承诺书（格式）
附件9——投标货物符合招标文件规定的承诺及证明文件（格式自制）
附件10——主要材料零部件一览表（格式）
附件11——备品备件一览表（格式）
附件12——供货及安装计划书（格式自制）
附件13——质量保证体系及措施（格式自制）
附件14——调试及验收方案（格式自制）
附件15——售后服务承诺及方案（格式自制）
附件16——质保期后维修方式及人工、备品备件等报价（格式自制）
附件17——项目经理简历表
附件18——技术负责人简历历表
附件19——投标人认为需加以说明的其它技术内容（格式自制）
2、投标人应当使用招标文件第四章中所提供的文件格式填写，如不够用时，投标人可按同样格式自行编制和添补。
㈩投标有效期：
投标文件递交截止时间结束后60个日历天。
1、本工程的投标有效期为投标文件递交截止时间结束后60个日历天。
在此期间，投标人不得要求撤回或修改其投标文件。
2、在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况招标人可向投标人提出延长投标有效期的要求，招标人在投标有效期内有权向投标人提出增补相关文件和资料，投标人不得拒绝，否则视为放弃。
投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标人作出答复，投标人可以拒绝招标人的要求，而不会因此被没收投标担保，但其投标文件将不予评审，同意延期的投标人应相应延长投标担保的有效期，但不得因此而提出修改投标文件的要求，在延长期内，本须知第（十一）条关于投标担保的退还与没收的规定仍然适用。
（十一）投标保证金
1、投标人必须在提交投标文件的同时提交投标保证金，其金额为（由投标人在投标截止前以银行转账方式或现金交付招标人）。
2、请投标人将投标保证金存入如下银行：
开户名：
开户银行：
开户账号：
投标人应当按照招标文件要求的方式和金额，在递交投标文件前将投标保证金递交招标人。
投标担保有效期为超出投标有效期30天，如投标有效期延长，则投标担保的有效期也要相应延长。
3、在中标通知书发出五个工作日内，退还未中标人投标保证金（无息），中标人在五个工作日内，提供工程中标价的5%履约保证金并签定合同，合同签定后退还投标保证金（无息）。
4、投标人如有下列情况之一的，投标担保将被没收：
（1）投标人在招标有效期内撤回其投标文件；
（2）中标人无正当理由未能在规定期限内签订合同协议书或提交履约担保。
（3）投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标的；
（4）提供虚假资料的。
（十二）投标文件的份数和签署
1、投标人必须编制一份投标文件“正本”和伍份投标文件“副本”，并在文件封面右上角醒目处注明“正本”或“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应按要求由投标人加盖法人印章。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字。
五、投标文件的递交
（十三）投标文件的密封与标志
1、投标人应将投标文件装订成册，正本、副本分别封装，在封套上须正确标明“正本”、“副本”字样并写明招标人名称、工程名称、投标人名称及通讯地址，投标人在封袋上加盖投标人法人印章。
未按要求密封的投标文件将不予接收。
2、因密封不严而造成失密等情况，招标人概不负责。
（十四）投标截止时间
1、投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。
招标人在接到投标文件时注明收到的日期和时间。
2、招标人可以按本文件第㈥条规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下，招标人与投标人以前的投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。
3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。
（十五）投标文件的修改与撤回
1、投标截止时间之前，投标人可对递交的投标文件进行补充、修改或撤回，但所递交的补充、修改或撤回通知必须按本招标文件的规定进行编制、密封、标志（在封袋上标明“补充”、“修改”、或“撤回”字样，并说明补充、修改、撤回的时间）和递交。
投标截止时间之后，投标人不得补充、修改或撤回投标文件。
2、投标截止时间后，在投标有效期内投标人不得撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。
六、开标
（十六）开标
1、开标会议将在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点为招标文件中确定的地点。
开标前，投标人应派法定代表人或其授权代理人携带授权委托书及其身份证明准时出席，并在签到薄上签名。
2、开标由招标人主持，邀请相关单位派员参加。
3、开标时，由评标委员会当场检查投标文件的密封、签署及投标保证金的提交情况，以确定其完备性。
投标文件未按照招标文件的要求予以密封的，将作为无效投标文件，退回投标人。
只对符合本文件规定的投标文件开标，由工作人员当众拆封，投标人按本文件规定的唱标顺序自行宣读投标书中投标价格、工期、质量等级标准、项目经理以及招标人认为有必要的其它内容，招标人将做好开标的会议记录存档备查。
4、唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。
七、评标
（十七）评标
1、评标工作
评标工作由招标人依法组建的评标委员会组织进行。
2、本工程采用综合评估打分法进行评标。
具体详见打分标准。
（十八）初步评审
1、投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理
①逾期送达的或者未送达指定地点的；
②未按招标文件规定要求密封的。
2、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按无效标处理：
①无单位盖章及无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；
②投标文件中的投标函由法定代表人的授权代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件的；
③投标单位法定代表或法定代表人授权的代理人未参加开标会议或参加会议但无合法身份证明的；
④未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
⑤投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；
⑥投标人名称或组织机构或投标项目经理与资格预审时不一致的；
⑦未按招标文件要求提交投标保证金或者所提供的投标保证金有瑕疵。
3、投标文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对招标文件作出实质性响应，按废标处理：
①投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限，投标文件载明的招标项目质量等级不符合招标文件规定的；
②不符合技术规范、技术标准的要求；
③投标人之间的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；
⑥投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；
⑦投标文件提出了不能满足招标文件要求的工程验收、计量、价款结算支付办法；
4、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。
5、在评标过程中，评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本的，将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。
投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标将作废标处理。
6、投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。
7、评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。
未能在实质上响应的投标，将作废标处理。
8、评标委员会根据规定否决不合格投标或界定为废标后，如有效投标人不足3家但投标人施工组织方案可行，其投标报价合理且在招标人的期望值范围内，评标委员会仍应将其推荐为中标候选人。
（十九）详细评审
1、经以上初步评审合格的投标文件，由评标委员会对投标文件技术标、经济标、商务标等进行评审和比较，采用百分制形式进行综合打分。
得分最高的为第一中标候选人，依次为第二、三中标候选人。
2、评分标准
（1）投标人的报价按下述规定进行评分：
评标因素
内容
权重
商务
（42分）
价格
（34分）
参见“投标报价分值的计算”
34
公司实力
（4分）
注册资金、财务状况等
4
业绩
（4分）
近3年（2007年以来，以合同签定日期为准）在国内室外全彩色显示屏的面积累计情况（投标时提供合同原件备查）。
4
技术
（44分）
技术指标
（32分）
LED显示屏各项技术指标均达到或超出标书技术要求
14
显示控制系统功能强大、操作简单、设计灵活，对于视频处理、视频显示、远程监控以及系统防护等方面的功能完全满足甚至超出标书技术要求。
6
按期供货；安装工程安全可靠，规范、严谨、细致；实施进度计划完整，具有保证工期的有效措施。
12
方案设计
（12分）
技术方案安全可靠，先进完整，具有完整的防尘、防水、防雷、防风等安全措施。
12
服务
（14分）
售后服务及备品备件
（9分）
完整的售后服务体系、保修期后的备品备件提供及承诺，响应招标文件规定的3年保修期（免费保修期在招标文件基础上每增加一年加1分）。
9
培训及
技术支持
（5分）
培训方案规范、详细、合理；承诺提供完备的技术支持。
5
注：
技术（44分）部分如未出现重大偏差，得分不低于该项总分的60%。
（2）投标报价分值的计算
确定基准价：
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准评标价，其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×34。
（二十）投标文件的澄清
1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较，当投标文件出现下列情况之一的，评标委员会应对其进行重点评审：
⑴投标人的投标报价明显低于其它投标报价的；
⑵投标文件中所列出的成本节约措施，优惠条件的理由，内容不完整、不全面、缺乏说服力的；
⑶投标文件中所列出的保证质量、安全、工期、降低成本的技术措施内容不完整、不全面、缺乏说服力的；
⑷投标文件中所列出的保护周围环境措施不完整、不全面、缺乏说服力的；
⑸投标文件中存在其他重大的、需要澄清或说明的问题的。
2、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。
（二十一）评标和定标将在投标有效期结束日30个工作日前完成。
不能在投标有效期结束日30个工作日前完成评标和定标的，招标人将通知所有投标人延长投标有效期。
拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期，但不得修改投标文件的实质性内容。
八、定标
（二十二）评标报告
评标委员会完成评标后，应向招标人提出书面评标报告。
评标报告由评标委员会全体成员签字。
评标委员会提出书面评标报告后，招标人在十五天内确定中标人，最迟在投标有效期结束日三十个工作日前确定。
中标通知书由招标人发出。
（二十三）推荐中标候选人
评标委员会根据评标定标办法依次排出前三名投标人推荐为中标候选人。
招标人将在评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
（二十四）确定中标人
招标人将确定排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。
排名第二的中标候选人因前款同样原因不能签订合同的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
九、授予合同
（二十五）中标
1、确定中标人后，招标人向中标单位发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
中标通知书将成为合同的组成部分。
2、中标单位收到中标通知后，应在3日内与招标人签订合同。
中标人无正当理由不与招标人订立合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿。
（二十六）合同签订
1、招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》的规定，依据招标文件和投标文件，签订合同。
2、招标人与中标单位签订合同后5个工作日内，招标人将向中标人退还投标保证金（无息）。
十、其它
（二十七）纪律与监督
1、投标人在投标过程中不得有任何不正当商业行为，也不能采取任何方式向招标人或评标委员会成员施加压力或干扰正常的评标工作，否则将被取消投标或中标资格。
（二十八）版权
招标文件对所提供的资料及本工程的科研成果拥有版权，未经招标人许可，投标人不得复制或出版。
（二十九）其它条款
1、本招标文件未尽事宜按现行招投标规定办理。
第二章合同
************公司***********
全彩LED显示屏制作及安装工程合同
合同编号：
甲方：
乙方：
签署地点：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，订立本合同。
1．合同文件及附件
下列文件是本合同的组成部分
1.1本合同书
1.2中标通知书
1.3补充协议
1.4投标文件（含澄清文件）
1.5招标文件（含招标文件补充通知）
1.6补充澄清确认文件
2．定义
本合同中的下列术语应解释为：
2.1“合同”系指甲乙双方签署的,合同格式中载明双方所达成的协议,包括构成合同的所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
2.2“合同价”系指根据合同规定,在乙方正确、完全履行合同义务后，甲方应付的价格。
2.3“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的所有硬件设备、安装调试、技术资料及其它材料。
2.4“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如送货、安装、调试、维修、提供技术援助、培训和其它类似的义务。
3．采购货物、数量及总价
货物名称、规格型号、生产厂家、单价、数量及合计金额：
（详见附件一）
交货地点及数量：
（详见附件二）
合同总金额：
人民币元（大写：
）
4.技术规格
4.1乙方提供的货物的技术规格、功能结构等应与其投标文件中的相关内容及技术资料等相关内容一致。
4.2当所供货物、价格、服务等与标书不一致时,乙方应提出书面申请,经甲方批准后方可执行。
4.3乙方承诺投标文件中有关技术资料的正偏离参数具有向下指标的兼容性。
5．权利保证
5.1乙方应保证对其提供的货物拥有合法的所有权。
若乙方所交货物包含任何知识产权，乙方应保证不侵犯任何第三方的知识产权。
对乙方所交货物引起的任何所有权、知识产权纠纷，乙方负全责并以自己的费用解决，同时乙方要赔偿甲方因此而遭受的经济损失（包括但不限于法院诉讼的费用、律师费、损害赔偿费、罚款等）。
5.2乙方保证在货物上不存在其他任何第三人的担保物权。
5.3乙方保证货物不侵犯任何第三人的姓名权、名称权、肖像权、荣誉权等人身权。
5.4如前款所述的诉讼
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