7S管理检查评价细则.docx
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7S管理检查评价细则
7S管理检查评价细则
7S管理检查评价
为了做好7S管理推行活动管控,将7S管理成果固化,使7S管理与日常管理有机结合,企业需要建立健全7S管理检查评价机制。
7S管理检查评价是对7S管理工作开展情况进行全面检查后,依据一定标准做出的综合评价。
从阶段上分,7S管理检查评价包括推进阶段的检查评价和常态保持阶段的检查评价;从检查的主体上分,7S管理检查评价分为厂级的检查评价和部门的自查评价。
本章主要对厂级督导检查评价的组织机构、检查评价的准备、检查组织实施、检查结果的运用等进行阐述,部门自查评价可参照厂级检查评价管理标准开展。
第一节7S督导检查评价的组织机构
一、成立督导检查组
厂应根据实际工作需要成立7S督导检查组,明确职责分工,定期对各部门7S管理情况进行督导检查。
各部门也应成立相应的7S检查小组,对本部门7S管理活动开展和保持情况进行检查。
1.督导检查组人员构成
组长:
由设备部崔洲石副部长担任。
组员:
杨胜武、陈兰彪、杨建军、孙育伦、葛冠杰、刘志勇、刘巍、韩国强、王雷、李英、李博、王宏博、张国智、杨莉
2.职责分工
厂级检查组,主要负责对各部门的7S管理活动情况进行检查,对检查过程中发现的问题提出整改意见,推进7S管理工作不断完善。
检查组人员职责分工见表1-1
表1-1检查组人员职责分工
成员
具体职责
组长
负责检查评比的全面工作,负责检查评比方案和检查评比结果的审批
副组长
负责检查评比的总体策划、检查评比方案、检查评比报告的编制,负责检查评比人员的组织及分工,负责检查评比物资的准备
成员
在组长的带领下,负责检查评比工作的具体实施
二、注意事项
成立检查组时,应注意以下个方面的问题:
1.组长应具有较强的组织能力,能把握检查评比全局的工作;
2.副组长应具备较强的执行力;
3.检查组成员为人公道正派;
4.检查组成员应包括被检查区域的部门和专业负责人;
5.检查组成员中应有熟悉摄影、熟悉检查物品准备工作的人员。
第二节7S检查评比的准备
一、编制检查表
为了保证检查质量,使检查工作有据可依,检查前应编制7S管理检查表。
7S管理检查表是进行检查的重要工具,主要包括综合管理检查表和现场检查表。
1.综合管理检查表
7S综合管理检查的主要范围包括7S计划完成情况和整改完成情况、7S管理情况、7S宣传和培训情况等。
7S综合管理检查在推进期和常态保持期的检查内容侧重点有所区别,在推进期主要侧重于推进计划完成、推进活动参与、7S整改等,而常态保持期主要侧重于7S的常态保持、自我检查等方面。
7S综合管理检查表应分为推进期和常态保持期两种检查表。
(1)推进期综合管理检查表适用于所有区域的查评,查评采取扣分制,总分为100分,各项检查内容及权重见表1-2。
表1—2推进期综合管理检查表
项目
序号
检查内容
权重
扣分
备注
1.7S计划完成情况
1.1
未及时制订7S计划
40%
10分
1.2
计划未及时完成
2分/项
1.3
7S计划未按时上报
1分/项
2.红牌和整改完成情况
2.1
整改工作未按时完成
30%
2分/项
2.2
整改工作未通过验收
2分/项
2.3
整改未及时返馈
1分/项
2.4
反馈单丢失
2分/项
3.7S管理情况
3.1
无故不参加公司组织的7S管理活动
20%
1分/人次
3.2
未按厂要求开展7S管理活动
10分
3.3
7S管理相关制度不健全
2分/项
3.4
7S管理活动无记录或记录不全
1分/项
4.7S宣传培训情况
4.1
未按要求完成7S活动相关宣传稿件
10%
1分/篇
4.2
未按要求参加厂组织的7S培训
1分/人次
4.3
部门未按要求开展7S培训工作
1分/次
4.4
7S培训无记录或记录不全
1分/项
(2)常态保持期综合管理检查表适用于所有区域的查评,查评采取扣分制,总分为100分,各项检查内容及权重见表5-3。
表1—3常态保持期综合管理检查表
项目
序号
检查内容
权重
扣分
备注
1.7S计划完成情况
1.1
未制定相关7S的常态保持规定
50%
10分
1.2
7S常态保持规定内容不全面
2分/项
2.整改完成情况
2.1
上月检查整改项目未完成或验收未通过
20%
2分/项
3.7S管理情况
3.1
部门未开展自查
30%
10分
3.2
部门自查内容有漏项
2分/项
2.现场检查表
(1)参考检查表。
厂级检查可以参考以下表格,结合企业实际情况,对检查内容和扣分值进行调整,编制适合企业的7S检查表。
根据不同区域特点,现场检查表分为生产现场区域7S检查表、办公区域7S检查表、库房工具间区域7S检查表、后勤环境区域7S检查表、食堂区域7S检查表、接待中心区域7S检查表。
现场检查表分类如图1-1所示,各区域7S检查表如表1-4~表1-9所示。
表1-4生产区域7S检查表
项目
序号
评价内容
不符合时扣分
备注
1.地面
1.1
地面有高差的地方应有明显的防绊提示且标准统一
2
1.2
地面无破损、坑洼
1
1.3
地面无积水、积灰、油渍
1
1.4
地面无纸张、碎屑及其他杂物
1
1.5
地面无烟蒂、痰迹
1
2.通道
2.1
通道划分明确,保持通畅,无障碍物,不占道作业
1
2.2
两侧物品不超过通道线
1
2.3
通道线及标识保持清晰完整,无破损
1
2.4
应急通道指示醒目,无堵塞
2
3.墙面
3.1
墙身无破损、脱落
1
3.2
墙面保持干净,无蜘蛛网、积尘
1
3.3
墙面无乱涂、乱画、乱贴
1
3.4
墙面无渗水、脱漆
1
3.5
墙面无手脚印,无陈旧标语痕迹
1
4.设备、仪器
4.1
开关、控制面板标识清晰,控制对象明确
1
4.2
设备仪器保持干净,定位摆放整齐,无多余物
1
4.3
设备仪器明确责任人员,坚持日常点检,有必要的记录,确保记录清晰、正确
1
4.4
设备、仪器状态良好,非正常状态应有明显标识
1
4.5
仪器仪表检验标识张贴规范,在有效期内
2
4.6
仪表盘干净清晰,有明确的范围标识
1
4.7
设备阀门、介质流向标识明确
1
4.8
危险部位有警示和防护措施
1
4.9
设备无脏污,无跑冒滴漏现象
1
4.10
需点检的设备有完整、正确的点检标识
1
4.11
旋转设备防护罩齐备,标识明确
1
5.管线
5.1
各种管线(电线管、气管、水管等)固定得当
1
5.2
管线整齐,不随意散落地面,无悬挂物
1
5.3
管线布局合理,保持清洁,无灰尘、污垢
1
5.4
废弃管线及时清除,预留的要进行标识
1
5.5
设备与对应的管线应有明确的对应标识、介质流向
1
5.6
电源线、网线、数据线等应有明确分类和整理
1
5.7
现场房间内管线尽量利用线槽、扎带、定位贴等采取隐蔽走线的方式
1
6.特种车辆
6.1
定位停放,停放区域划分明确,标识清楚
1
6.2
应有部门标识和编号
1
6.3
应保持干净及安全使用性
1
6.4
应有责任人,特种车辆、铲车和电瓶车有日常点检记录
1
7.工具箱、柜
7.1
柜面标识明确,与柜内分类对应
1
7.2
柜内物品分类摆放,明确品名
1
7.3
各类工具应保持完好、清洁,保证使用性
1
7.4
各类工具使用后及时归位,有形迹管理
1
7.5
柜顶无杂物,柜身保持清洁
1
8.区域划分
8.1
摆放区域合理,标识清晰
1
8.2
区域线清晰,有明确的区域说明
1
9.暂放物
9.1
不在暂放区的暂放物需有暂放标识或围栏
1
9.2
暂放区的暂放物应摆放整齐、干净
1
10.容器、货架
10.1
容器、货架等应保持干净,物品分类定位摆放整齐
1
10.2
存放标识清楚,张贴于容易识别的地方
1
10.3
容器、货架本身标识明确,无过期及残余标识
1
10.4
容器、货架无破损,无严重变形
1
10.5
放置区域合理划分,使用容器合理
1
10.6
库存物品不落地存放
1
10.7
按规定控制温度、湿度
1
11.危险品
11.1
有明确的摆放区域,分类定位,标识明确
1
11.2
隔离摆放,远离火源,并有专人管理
2
11.3
有明显的警示标识
2
12.工作台
12.1
现场台面无杂物
1
12.2
物品摆放有明确位置,不拥挤凌乱
1
12.3
台面干净,无破损
1
12.4
不得存放个人用品
1
12.5
试验用品要分类分区摆放,固定有序,取用便捷
1
13.洗手间
13.1
地面无积水
1
13.2
各种物品定位摆放,标识明确
1
13.3
洗手间保持卫生、清洁,无异味
1
13.4
有清扫点检表,并准确记录
1
13.5
洗手间有相应温馨提示
1
13.6
洗手间内照明良好
1
13.7
洗手间内设施完好,无破损、渗漏
1
14.学习室
14.1
各种物品定位摆放,标识明确
1
14.2
有清扫点检表,并准确记录
1
15.清洁用具
15.1
清洁用具用品定位摆放,标识明确
1
15.2
清洁用具摆放规范,无倾倒、杂乱
1
15.3
清洁用具本身无异味,无损坏
1
15.4
垃圾及时倾倒
1
16.电器
16.1
开关、控制面板标识清晰,控制对象明确
1
16.2
设备保持干净,定位摆放整齐,无多余物
1
16.3
设备明确责任人员,坚持日常点检,有必要的记录
1
16.4
应保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识
1
16.5
合理布线,集束整理
1
16.5
配电箱有明确统一的标识标牌
1
17.消防设施
17.1
摆放位置明显,标识清楚
1
17.2
位置设置合理,有禁止阻塞线,线内无障碍物
1
17.3
状态完好,按要求摆放,外观干净整齐
1
17.4
有责任人及定期点检记录
2
17.5
消防器材有明确的使用说明
1
17.6
紧急出口标识明确,逃生指示醒目
2
18.楼梯、电梯
18.1
楼梯台阶无损坏、脱落
1
18.2
楼梯、电梯有明显的防踏空提示
2
18.3
电梯轿厢有相应安全应急提示
2
18.4
电梯轿厢内照明充足,无损坏
1
18.5
楼梯玻璃护栏应有明显的防撞提示
1
19.辅助设施
19.1
风扇、照明灯、空调等按要求放置,清洁无杂物,无安全隐患
1
19.2
日用电器无人时应关掉,无浪费现象
1
19.3
废弃设备及电器应标识状态,及时清理
1
19.4
保持设施完好、干净
1
19.5
暖气片和管道上不得放杂物
1
20.文件、资料
20.1
分类定位放置
1
20.2
按规定标识,明确责任人
1
20.3
夹(盒)内文件定期清理、归档
1
20.4
文件夹(盒)保持干净
1
20.5
无过期、无效文件存放
1
20.6
文件定期归入相应文件夹(盒)
1
20.7
必要文件应有卷内目录
1
20.8
文件盒有明确的编号
1
20.9
文件盒有明确的形迹管理
1
20.10
文件盒无破损
1
20.11
文件盒本体标签样式统一规范
1
21.宣传栏、看板
21.1
资料、记录内容正确,无错别字
1
21.2
班组应有看板
1
21.3
干净并定期更换看板内容,无过期公告,明确责任人
1
22.着装
22.1
按规定要求穿戴工作服,着装整齐、整洁
1
22.2
按规定穿戴好口罩、耳塞、安全帽等防护用品
1
22.3
无穿拖鞋、凉鞋、短裤等进入生产现场情况
1
23.劳保用品
23.1
劳保用品明确定位,整齐摆放,分类标识
1
23.2
定期校验,标签张贴规范,无过期
1
23.3
劳保用品干净整洁,无破损
1
24.行为规范
24.1
工作场所不晾衣物
1
24.2
工作时间不睡觉,不打瞌睡
1
24.3
无聚集闲谈、吃零食和大声喧哗
1
24.4
不看与工作无关的书籍、报纸、杂志
1
24.5
工作场所无吸烟,无串岗、离岗
1
表1-5办公区域7S检查表
项目
序号
标准内容
不符合时扣分
备注
1.室内地面
1.1
地面有高差的地方应有明显的防绊提示且标准统一
1
1.2
地面无破损、坑洼
1
1.3
地面无积水、积灰、油渍
1
1.4
地面无纸张、碎屑及其他杂物
1
1.5
地面无烟蒂、痰迹
1
2.墙面
2.1
墙身无破损、脱落
1
2.2
墙面保持干净,无蜘蛛网、积尘
1
2.3
墙面无乱涂、乱画、乱贴
1
2.4
墙面无渗水、脱漆
1
2.5
墙面无手脚印,无陈旧标语痕迹
1
3.盆栽
3.1
盆栽需适当定位,摆放整齐
1
3.2
盆栽需有责任人
1
3.3
盆栽周围干净、美观
1
3.4
盆栽叶子保持干净,无枯死
1
3.5
盆栽容器本身干净
1
4.办公桌、椅
4.1
办公桌定位摆放,隔断整齐
1
4.2
抽屉应分类标识,公私物品不能混放,标识与物品相符
1
4.3
台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品
1
4.4
人员下班后办公椅归位,台面物品归位
1
4.5
与正进行的工作无关的物品应及时归位
1
4.6
台面上已处理、正在处理、待处理等工作物品应有明确分类和定置摆放
1
4.7
桌面玻璃下压物尽量减少并摆放整齐
1
4.8
桌面显示器、鼠标垫等应有明确定位
1
5.办公设施
5.1
饮水机、空调、电脑、打印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常时必须作明显标识
1
5.2
办公设施本身保持干净,明确责任人
1
5.3
办公设备使用有必要的温馨提示,比如空调有明显的环保要求、节约用电等提示
1
5.4
较为复杂的电器设备有简单的操作说明,如投影仪等
1
5.5
办公电话有明确定位,有明确本机号码标注
1
6.门、窗
6.1
门窗玻璃保持干净明亮
1
6.2
窗台上无杂物(除盆栽)摆放
1
6.3
门窗、窗帘保持干净
1
6.4
门窗玻璃无乱贴现象
1
6.5
有明显的防撞标识,比如防撞线、轨迹线等
1
6.6
门上有明显的推、拉、开关等标识
1
6.7
房间门栏有明显的防绊提示
1
6.8
门窗机构完好,无损坏和锈蚀
1
6.9
门禁系统正常,门禁开关有明确提示
1
7.天花板
7.1
保持干净,无脏污
1
7.2
没有无关悬挂物
1
7.3
照明设施完好,灯罩内无积灰和破损
1
7.4
天花板无渗漏
1
7.5
天花板无脱落、掉漆
1
7.6
天花板与墙角无蜘蛛网
1
8.展板、看板
8.1
部室应有相应的看板
1
8.2
版面设置合理,标题明确
1
8.3
内容充实,及时更新
1
8.4
版面设置美观、大方,无不雅和反动内容
1
8.5
无过期张贴物
1
8.6
张贴物无破损和脱落情况
1
9.文件、资料
9.1
分类定位放置
1
9.2
按规定标识,明确责任人
1
9.3
夹(盒)内文件定期清理、归档
1
9.4
文件夹(盒)保持干净
1
9.5
无过期、无效文件存放
1
9.6
文件定期归入相应文件夹(盒)
1
9.7
必要文件应有卷内目录
1
9.8
文件盒有明确的编号
1
9.9
文件盒有明确的形迹管理
1
9.10
文件盒无破损
1
9.11
文件盒标识样式统一规范
1
10.文件柜
10.1
文件柜分类、分层标识清楚,明确责任人
1
10.2
文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物
1
10.3
文件柜内文件夹放置整齐,并用编号、形迹等方法定位
1
10.4
文件柜内物品、资料应分区定位,标识明确
1
11.洗手间
11.1
地面无积水
1
11.2
各种物品定位摆放,标识明确
1
11.3
洗手间保持卫生、清洁,无异味
1
11.4
有清扫点检表,并准确记录
1
11.5
洗手间有相应温馨提示
1
11.6
洗手间内照明良好
1
11.7
洗手间内设施完好,无破损、渗漏
1
11.8
洗手间门锁完好
1
12.着装
12.1
按着装规定穿戴服装、佩戴上岗证
1
12.2
工作期间衣着得体,无穿背心、拖鞋等不文明行为
1
13.行为规范
13.1
工作期间不做与工作无关的事项
1
13.2
办公区域不高声喧哗和聚众吵闹
1
13.3
文明办公,无趴、斜等情况,坐姿文雅
1
13.4
无随意串岗、离岗现象
1
13.5
无浪费水、电等情况
1
13.6
上班、开会无迟到、早退现象
1
13.7
开会时不交头接耳、打手机,尽量不接听电话
1
13.8
遵守职业规范及礼仪
1
14.规章制度
14.1
部门有对应的7S常态保持机制
1
14.2
有相关的企业文明办公规定
1
14.3
企业有7S的检查、评价、考核等制度
1
15.会客室、会议室
15.1
地面保持干净
1
15.2
各种用品保持清洁干净,适当定位标识
1
15.3
会议室内相关设备有简要操作说明
1
15.4
会议室内有相关会议纪律的温馨提示
1
16.清洁用具
16.1
清洁用具用品定位摆放,标识明确
1
16.2
清洁用具摆放规范,无倾倒、杂乱
1
16.3
清洁用具本身无异味、无损坏
1
16.4
垃圾及时倾倒
1
17.办公区域开关、配电箱
17.1
开关、控制面板标识清晰,控制对象明确
1
17.2
设备保持干净,定位摆放整齐,无多余物
1
17.3
设备明确责任人员,坚持日常点检,有必要的记录
1
17.4
应保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识
1
17.5
合理布线,集束整理
1
17.6
配电箱有明确统一的标识标牌
1
18.管线
18.1
各种管线(电线管、气管、水管等)固定得当
1
18.2
管线整齐,不随意散落地面,无悬挂物
1
18.3
管线布局合理,保持清洁,无灰尘、污垢
1
18.4
废弃管线及时清除,预留的要进行标识
1
18.5
设备与对应的管线应有明确的对应标识、介质流向
1
18.6
电源线、网线、数据线等应有明确分类和整理
1
18.7
房间内管线尽量利用线槽、扎带、定位贴等采取隐蔽走线的方式
1
19.工具箱、柜
19.1
柜面标识明确,与柜内分类对应
1
19.2
柜内物品分类摆放,明确品名
1
19.3
各类工具应保持完好、清洁,保证使用性
1
19.4
各类工具使用后及时归位,有行迹管理
1
19.5
柜顶无杂物,柜身保持清洁
1
20.消防设施
20.1
摆放位置明显,标识明确
1
20.2
位置设置合理,有禁止阻塞线,线内无障碍物
1
20.3
状态完好,按要求摆放,外观干净整齐
1
20.4
有责任人及定期点检记录
2
20.5
消防器材有明确的使用说明
1
20.6
紧急出口标识明确,逃生指示醒目
2
21.定置图
21.1
办公室内必须配置正确对应的定置图
1
21.2
定置图必须及时更新
1
21.3
定置图无破损、脱落
1
21.4
定置图内应有明确的物品、数量、位置说明
1
22.节约环保
22.1
办公室无长明灯
1
22.2
办公室空调有环保温馨提示,对空调温度有环保要求
1
22.3
办公下班时关闭电脑、打印机等电源
1
22.4
办公用纸尽量采用双面打印
1
22.5
办公室提倡无纸化办公
1
23.楼梯、电梯
23.1
楼梯台阶无损坏、脱落
1
23.2
楼梯、电梯有明显的防踏空提示
2
23.3
电梯轿厢有相应安全应急提示
2
23.4
电梯轿厢内照明充足,无损坏
1
23.5
楼梯玻璃护栏应有明显的防撞提示
1
24.私人物品
24.1
私人物品存放于物品柜或抽屉内时,物品柜、抽屉有明确标识
1
24.2
私人物品摆放不得影响办公区域的使用,并且摆放整齐
1
25.其他辅助设施
25.1
风扇、照明灯、空调等按要求放置,清洁无杂物,无安全隐患
1
25.2
日用电器无人时应关掉,无浪费现象
1
25.3
废弃设备及电器应标识状态,及时清理
1
25.4
暖气片和管道上不得放杂物
1
25.5
遥控器定位摆放
1
表1-6库房工具间区域7S检查表
项目
序号
标准内容
不符合时扣分
备注
1.室内地面
1.1
地面有高差的地方应有明显的防绊提示且标准统一
2
1.2
地面无破损、坑洼
1
1.3
地面无