运费结算流程.docx
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运费结算流程
SOS2005SAP项目用户操作手册文档
SD-运费结算流程
(UM_SD_2.17)
2005年9月5日
1
文档概述
1.1目的
发货完毕后,检查相应运费并对不符合实际的进行更改,确保运费结算的正确性。
1.2前提
发运结算,并产生相应的运费。
1.3业务流程综述
详见流程编号A3.05
1.4操作部门及角色
操作部门
角色
储运部
运费结算员
2
流程A3.05运费结算流程
2.1业务流程
2.2系统操作
2.2.1a.路径-检查产品装运完成情况
路径1
后勤销售和分销装运和运输装运成本装运显示
SAP事务码
VT03N
2.2.1.1用“VT03N”直接进入“显示装运:
初始屏幕”,选择相应的装运单号并点击“装运总览(回车)”。
2.2.1.2
2.2.1.3在“单个装运-公路1050显示:
概览”的界面中,可检查该张装运单的相关情况:
如该装运单原预计在05.08.03发运,但实际在05.08.02已装车,系统显示装运已完成,即可以创建该张装运单的运输成本。
2.2.2b路径-创建装运成本(单一凭证)
路径
后勤后期执行运输装运成本创建单一凭证
SAP事务码
VI01
2.2.2.1用“VI01”直接进入“创建装运成本”的界面。
选择需要创建装运成本的“装运编号”,装船成本类型—在SCMC运作中,只选择“Z001标准”,然后点击“运费条目(回车)”。
2.2.2.2进入“标准创建—总揽:
运输成本条目”的界面后,检查相关的运费信息及数据是否正确,双击参考凭证号(如1050),可获知相关装运单的内容,从而可确认相关运费的准确性。
2.2.2.3确认信息准确后,返回“标准创建--总揽:
运输成本条目”的界面,并点击“保存”。
2.2.2.4装运成本创建保存后,系统会提示装船成本被保存,同时会提供相应的单号。
2.2.3c路径-创建装运成本(集中处理)
路径1
后勤后期执行运输装运成本创建单一凭证
SAP事务码
VI04
2.2.3.1用“VI04”直接进入“装运清单:
创建装运成本”的界面中,
2.2.3.2在以下界面中根据需要进行选择,如:
根据承运商,运输方式,装运时间等,由于创建装运成本的前提是相应的装运单已完成发运,所以,在选择“运输状态总揽”时选择从“4(装运结束)”到“7(装运终止)”,然后点击“执行”。
2.2.3.3进入以下界面,点击“选择全部”选中所有装运单,然后点击执行,即创建装运成本。
2.2.3.4系统显示“清单中没有数据”,同时显示“参见日志”,然后点击“日志”。
2.2.3.5系统显示相关创建了装运成本的装运单的概览。
即装运成本创建完毕。
2.2.4d路径-修改装运成本
路径1
后勤后期执行运输装运成本更改单一凭证
SAP事务码
VI02
2.2.4.1用“VI02”直接进入“修改运输成本”的界面,并选择需要修改的运输成本号码。
点击“运费条目(回车)”。
2.2.4.2进入“标准更改—总揽:
运输成本条目”的界面,由于要修改相关的运输成本,所以需双击净价值“4100.00”。
2.2.4.3进入“标准更改--细节:
运输成本条目”的界面后,再双击净价值“4100.00”。
2.2.4.4进入“标准更改:
子项目条件”的界面后,可在金额处直接修改装运成本,即把正确的装运成本录入到系统中。
2.2.4.5录入正确的装运成本后,点击“退回”。
2.2.4.6退回“标准更改—细节:
与运输成本条目”的界面后看看到相关的装运成本已修改成功,即由原来的“4100.00”改为“4000.00”,确认修改正确后,点击“保存”
2.2.4.7修改的装运成本保存后,系统会提示相应的装船成本被保存。
2.2.5e路径-显示装运成本
路径1
后勤后期执行运输装运成本更改单一凭证
SAP事务码
VI03
2.2.5.1用“VI03”直接进入“显示运输成本”的界面,并输入需要查找的运输成本号码:
1000000,并点击“运费条目(回车)”。
2.2.5.2在“标准显示—总览:
运输成本条目”的界面中,可看到相关的装运成本金额已改为4000,及装运成本已修改成功。