心手相连筑梦未来大型公益跑策划方案模板.docx

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心手相连筑梦未来大型公益跑策划方案模板

践行人文关爱助力精准扶贫：

“心手相连，筑梦未来”大型公益跑

——关注贫困儿童，用爱播种希望

策划草案

主办方：

XXXXXXXXXXX

承办方：

XXXXXXXXXXX

二○二X年X月

1．赛事目的----------------------------------------------1

二.赛事文化-----------------------------------------------1

三.活动对象------------------------------------------------1

四.活动地点------------------------------------------------1

五.比赛形式------------------------------------------------2

（一）线下比赛----------------------------------------2

（二）线上公益比赛-----------------------------------2

六.活动展开-------------------------------------------------2

（一）策划筹备期--------------------------------------2

（二）活动宣传期--------------------------------------3

（三）活动报名期--------------------------------------4

（四）活动互动期--------------------------------------4

（五）赛事材料领取------------------------------------4

（六）大赛开始-----------------------------------------4

七.报名计划、费用及项目解释-------------------------------4

（一）3公里亲子爱心跑-------------------------------4

（二）4.2公里健康跑----------------------------------5

（三）10公里min迷你马拉松-------------------------5

（四）跑步软件在线公益跑-----------------------------5

（五）报名费用的收取及使用---------------------------5

八.奖项设置-----------------------------------------------6

九.经费预算-----------------------------------------------6

十.人员安排----------------------------------------------7

十一.应急预案--------------------------------------------8

十二.赛事后期服务---------------------------------------8

十三.注意事项---------------------------------------------8

附：

赞助方广告宣传及名誉授予决议（草案）-------------9

在“XXXXXX”来临之际，为响应政府号召，践行人文关爱，助力精准扶贫，XX县XX计划于3月11日主办2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动。

该活动由XX县马拉松协会承办，XX、博爱公益跑团、XXX、XXX共同协办，由XXX、XXX、XXX提供赞助支持。

本次赛事预计将吸引XX县域及周边县市广大跑步爱好者千余人参加。

一、赛事目的

本着传递爱心、传播文明、奉献社会的宗旨，响应政府号召，践行人文关爱，动员社会各界爱心力量，通过举办全民参与的健康跑活动，为公益助力，为农村贫困学生募集助学资金，弘扬社会正能量。

二、赛事文化

本次活动倡议广大跑步爱好者在参与跑步运动、享受健康时尚生活的同时，以实际行动助力乡村贫困儿童，用爱播种希望：

创新公益为爱乐跑——用奔跑为孩子点亮读书的明天；

健康公益跑——运动不停,爱在传递；

用运动发声，以行动助人，传递跑步正能量；

让跑步变得更加阳光，更有爱心，更有朝气；

在跑步中挑战自我，在跑步中收获健康，在跑步中传递公益正能量。

三、活动对象

XX县域及周边县市广大跑步爱好者及爱心人士

四、活动地点选择：

首先，XXXXXXXXXXX；

备选1，XXXXXXXXXXX；

备选2，XXXXXXXXXXXX。

五、比赛形式

（一）线下比赛：

（1）3公里亲子爱心跑；

（2）4.2公里健康跑；

（3）10公里mini马拉松。

（二）线上公益比赛：

大赛会务组将在跑步软件咕咚上同步开展XX县XX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑在线活动。

六、活动开展

（一）201X年2月15日前为活动策划筹备期

（1）完成XXXX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划和实施细则（草案）；

（2）与主办方积极沟通配合，同心协力，共同拟定《2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划书和实施细则》；

（3）联系相关行政及事业单位告知并申请活动许可，力争获取更多单位支持（XXX、XXX、XXX等）；

（4）招募赛事赞助商，协定宣传支持细则；招募并筛选活动志愿者，并进行相关业务的培训和学习；

（5）完善各相关环节，明确责任，责任到人，细化各环节的实施、监督和验收工作；

（6）做好活动宣传期、报名期、互动期、比赛开展期和活动后期的物料准备、文案准备、人员配备、突发事件应急预案等所有尽可能提前完善的项目。

（二）201X年2月19日——3月8日为活动宣传期

（1）2月19日（年初四）网络宣传启动

宣传海报、网络软文、宣传视频同步放出；XX报社、XX帮、掌上XX等媒体同步推送信息；XXXXX跑团、骑行协会、摄影协会、游泳协会等社会团体同步转发扩大影响力。

（2）2月20日（年初五）——2月23日（年初八）实体店张贴海报、展板宣传

在事先沟通好的实体门店和超市等人群聚集地张贴海报或展板，展示公益比赛规格，制造比赛就我在身边的亲切感，激发人们心中“为爱乐跑，热心公益”的正能量。

（3）2月23日（年初八）发放企事业单位比赛邀请函

2月23日，志愿者行动正式开始，携带志愿者企事业单位工具包（大赛规程、企事业单位活动邀请函、单位集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物），前往企业和单位，进行宣传推广（以上企业和单位是指：

经前期申报，并由本活动组委会筹备组备案的单位和企业）。

活动组委会同步发出《企事业单位大赛邀请函》网络版，在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。

（4）3月5日学校宣传正式启动

3月5日，志愿者行动在继续，携带志愿者学校工具包（大赛规程、学校活动邀请函、师生集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物），前往各中小学，进行宣传推广（以上学校是指：

经前期申报，并由本活动组委会筹备组备案的学校）。

活动组委会同步发出《XX县中小学校大赛邀请函》网络版，在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。

（以上宣传活动，开展期间，视报名人数的增加做出调整，接近计划名额后，减弱宣传力度）

（三）201X年2月23日——3月8日为活动报名期

（1）报名方式：

1.个人报名；2.企事业单位团体报名。

（2）报名方法：

1.个人报名：

现场报名、电话报名、邮件报名、网上报名；

2.企事业单位团体报名：

现场报名、电话报名、邮件报名。

（四）201X年2月23日——3月8日为活动互动期

2月23日后，根据报名情况对部分报名成员进行电话回访；根据报名情况对部分报名企事业单位进行电话回访。

规定话术，话术大意：

恭喜其报名成功，感谢其对公益活动的支持和热爱。

用以巩固参赛者的参赛意愿，保证比赛当天的高参赛率。

（五）201X年3月9日、10日及11日的上午8:

30以前领取赛事材料。

（六）201X年3月11日上午9:

00比赛正式开始，请参见大赛会务组《赛事活动实施方案》。

七、报名计划名额，报名费用及项目解释

本次大赛报名总额计划1000人，其中：

（1）3公里亲子爱心跑计划报名200人；

（2）4.2公里健康跑计划报名500人（混合组）；

（3）10公里mini马拉松计划报名300人（男女子组）。

（此为县级中型赛事要求，可根据实际情况，实施难度，调整或更改活动项目设置和计划人数）

（一）3公里亲子爱心跑项目解释：

限制最低报名费10元；可报家长孩子各一名；有号码布；完赛奖励爱心胸章x2枚；XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）201X“心手相连，筑梦未来”爱心小天使奖状。

（二）4.2公里健康跑项目解释：

限制最低报名费10元；有参赛服；有号码牌；完赛奖励爱心胸章x1枚；XXX、XXX等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018“心手相连，筑梦未来”爱心达人证书（学生对应：

公益少年）。

（在校学生颁发证书解释：

迎合孩子和家长的需求，迎合某些地区在校老师年终考核加分的需要）

（三）10公里mini马拉松项目解释：

限制最低报名费10元；有参赛服；有号码牌；完赛奖励爱心胸章x1枚；XXXXXX等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018“心手相连，筑梦未来”爱心大使证书（学生对应：

公益少年）；有完赛奖牌。

（证书和奖牌是个人行为社会价值的体现，是荣誉的象征，是晒朋友圈的必需品，是记录美好时光的时间容器，很有吸引力。

）

（四）咕咚软件在线公益跑项目解释：

凡报名参加XX县XX2018“心手相连，筑梦未来”大型公益跑在线活动的运动员，每跑一公里，将有爱心企业和单位为贫困儿童捐资一元。

线上活动结束后，活动总跑量即为爱心企业的助学款总额。

（微信晒运动，如今已然成为年轻群体的一种时尚潮流，那么跑完本次比赛，微信晒圈炫耀一下你的公益里程吧！

）

（五）报名费用的收取及使用解释：

个人报名，限制最低报名费10元每人，限制最高报名费100元每人；企事业单位团体报名限制最低报名费100元，不设最高限额，不设报名人数限制。

本次公益比赛计划报名1000人，预计筹款15000元，所收取报名费将全部用于XX县乡村贫困助学。

详细资金统计，及善款利用详情，请关注县XX及XX县马拉松协会官方微信公众平台。

（个人报名限制最低报名费后，报名过程不易操作，也可规定具体报名费数额，此项在商议后最终确定。

）

八、奖项设置

各比赛的奖项设置，待赞助商确定以后，相继确定。

凡参加线下或线上比赛者，本次大赛均提供一定比例（计划10%）的幸运奖，从全体参赛人员中随机抽取。

九、经费预算

本赛事经费预算，高规格下是42190元，低规格下是23610元，低规格下缩减后为18610元。

1000人赛事，正常规格预算

项目

单价

数量

金额

奖牌

10

300

3000

参赛服

30

700

21000

证书

1.5

1000

1500

胸章

0.8

1300

1040

赛事包

2

700

1400

号码牌

0.5

1300

750

背景写真

*

*

8000

主席台

*

*

音响设备

*

*

志愿者服装

80

25

2000

展板海报标识牌

*

*

500

赛场补给、物料

*

*

2000

办公物料费

*

*

1000

总价

42190元

500+人赛事，低规格预算

项目

单价

数量

金额

奖牌

10

200

2000

参赛服

15

700

10500

证书

1.5

600

900

胸章

0.8

700

560

赛事包

2

500

1000

号码牌

0.5

700

350

背景写真

*

*

5000

（3000）

主席台

*

*

音响设备

*

*

志愿者服装

40

25

1000

展板海报标识牌

*

*

300

赛场补给、物料

*

*

1000

办公物料费

*

*

1000

总价

23610元（灰色部分缩减后18610）

十、人员安排

办公室：

负责前期活动物品，和会场的布置。

宣传部：

负责活动前后的宣传活动。

外联部：

联系赞助，同时负责大赛信息传播。

策划部：

活动前期的策划。

网信部：

负责对活动进行记录（照照片，录视频等），和在网络平台的宣传。

后勤部：

出人出力，布置会场，工作人员。

另外每个部门至少储备一名机动工作人员。

十一、应急预案

关于XXXX的应急预案

关于10公里mini马拉松的应急预案

十二、赛事后期服务，文案图像整理归档等工作，请参见大赛会务组相关文件。

十三、注意事项

略……

XX县马拉松协会

202X年1月8日

附：

赞助方广告宣传及名誉授予决议（草案）

1、企业单位团体报名费及赞助费达到500元或赞助商品金额达到1000元及以上者：

授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；

2、企业单位团体报名费及赞助费达到3000元或赞助商品金额需达到6000元及以上者：

（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；

（2）成为本次比赛赞助商，企业名称出现在会场背景墙赞助商行列。

其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或logo也将出现在活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上；

（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来。

3、企业单位团体报名费及赞助费达到5000元或赞助商品金额需达到10000元及以上者：

（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；

（2）成为本次比赛赞助商，企业名称出现在会场背景墙赞助商行列。

其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或logo将出现在运动参赛服、活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上；

（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来；

（4）成为XX马拉松协会2018年企业会员，享有本协会承办、协办的所有赛事中的：

企业形象展示，活动挂名，影响力推广等免费服务。

4、企业单位报名费及赞助费达到10000元及以上者，直接冠名本次活动：

（1）授予县XX、XX局等部门联合颁发（依据执行方案调整修改）2018年关爱贫困儿童，爱心公益企业荣誉称号；

（2）冠名本次比赛赞助商，企业名称及logo出现在会场背景墙最佳位置。

其商品展示板将安置在会场和赛道两侧，企业名称或logo将出现在本次活动所有线上线下宣传中，运动员参赛服最佳位置，号码牌最佳位置单独冠名；

（3）我们诚邀企业代表作为形象大使，参与到后续贫困助学送温暖中来；

（4）成为XX马拉松协会2018年企业会员，享有本协会承办、协办的所有赛事中的：

企业形象展示，挂名，影响力推广等免费服务；

（第3条和第4条侧重提供参赛服赞助的企业，可尽量协调好企业要求。

）

XX马拉松协会

202X年1月8日