晚会活动赞助项目策划书.docx
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晚会活动赞助项目策划书
晚会活动赞助策划书
一、晚会主题：
修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想
二、主办单位：
三、演出时间：
6月15日
四、演出地点：
学院万人广场
五、工作人员和项目组
1、工作安排：
统筹：
共青团外语职业学院委员会院学生会文艺部：
负责本次节目的主办任务办公室：
负责一切后勤工作
宣传部：
负责本次节目的宣传（条幅、彩喷、宣传单等形式）体育部：
负责演出正常秩序和各班就坐位置
组织部、纪检部：
负责晚会现场纪律维持负责人：
丁小强烟花：
安国杰、王重举
2、项目组：
（1）第一项目组：
策划组组长：
任务：
1、规划各个节目段的进程。
2、详细安排本次文艺活动的流程。
3、制定本次活动方案。
（2）第二项目组：
节目组组长：
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核。
3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
4、准备好节目所需的一切服装道具。
5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。
（3）第三项目组：
宣传组组长：
任务：
1、海报宣传，活动前一个星期要贴出来。
2、横幅宣传。
3、校园广播。
4、各类印刷品的制作和印制。
（4）第四项目组：
礼仪组组长：
任务：
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2、负责礼仪和接待工作。
3、节目当日准备好会场服务物品。
（5）第五项目组：
舞台组组长：
任务：
1、监督并确保舞台的布置及质量。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
3、节目期间舞台的现场布置。
（6）第六项目组：
纪检组组长：
任务：
1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。
（7）第七项目组：
采购组组长：
任务：
1、负责节目布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）。
（8）第八项目组：
催场组组长：
组员：
体育部负责
任务：
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段：
（1）节目策划及准备期（4月15——5月10日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集：
由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道;确定主持人。
②赞助确定：
筹备委员会向外提出赞助申请。
③前期宣传：
由宣传组负责。
（2）节目协调及进展期（5月10日-6月10日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。
选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责，结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）节目倒计时期（6月10日-6月14日）
本阶段主要完成节目全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
①节目全过程确定及彩排：
由策划组、节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行彩排，时间暂定6月14日;地点：
大学生活动中心。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
③由策划组负责节目策划
④节目开始时所有工作人员（礼仪、纪检组除外）全部退出节目场地，工作人员可以在节目座位的最后面。
（4）节目后期工作：
①为演员分发小礼品。
②书面总结。
③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。
七、晚会流程
一开幕仪式主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始。
主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始（18:
30）
二嘉宾发表讲话。
三节目开始（具体节目单见下）节目开始观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的（18:
45）
四观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的（祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。
活动中间穿插环节）祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。
活动中间穿插环节）节目最后环节邀请教师代表上台讲演，
五节目最后环节邀请教师代表上台讲演，表达对商学院大四学生毕业前的祝福（20：
45）
六晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;（21：
00）
七主持人宣布晚会结束，嘉宾离场。
附：
节目单
（未定„„）
八、参加对象
全校师生均可报名参加
九、主要展现形式及要求
（1）语言表达能力,精神风貌,形象气质,才艺等方面。
（2）要求新颖大胆,富有自我特色,带有丰富的表情及自然大方的肢体动作，有创意，不必拘泥于原版刻意模仿,最好展现出自己的风格和特色，在短时间,展示具有自己特色的才艺。
十、体裁
形式多样,如:
歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。
十一、奖项设置
“最佳气质奖”、“最佳才艺奖”、“最佳人气奖”、“最佳参与奖”、“最具创意奖”。
（2）评比办法
采取“10.0”十进制计数法，最高分10分。
各评委打分，求平均值。
十二、应急预案
1、停电应急方案：
（1）若节目前停电，节目最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。
（2）在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、气候变化应急方案：
小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。
若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。
4、其它场外紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。
十三、资金预算
荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+道具购买（租借）费3000元
服装：
演员服装3000元
舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置1000元
舞台背景墙：
1000元
烟花：
800元
化妆：
500元
彩球：
300元
总计：
9600元
十四、资金筹集
与赞助商合作，赞助商享有冠名权。
毕业赞助策划书
一．前言
大学生作为青春的代言人总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，但是他们确是一个现实的群体。
商家和高校的合作，必能让赞助商的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
怎样更快地去占领体育学院高校的大市场？
外语系不仅会全力配合，而且将会总结与其他商家合作的经验，并且得到全系师生以及官方组织给予大力的支持和配合。
届时必将让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
体育学院外语系也会为此而奋斗到底！
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我。
3.便捷的活动申请：
通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们系各部门的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传：
以往的校活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.我们更能了解同学们的消费心理，因而有能力为贵公司做到最好的宣传。
在校生的特点：
（1） 消费群体围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、本次活动介绍：
外语系毕业晚会是我系一年一度的重大文艺晚会和特色活动，一直以来深受校领导和系领导的高度重视，受到全院同学的广泛关注，历史悠久。
本次活动意义重在对我系大四毕业生的告别。
而作为在校大学生的我们，自然有理由和有责任做好本次活动，以回报这些即将告别大学生涯的学长和学姐们，感他们一直以来对我们在学习和生活上的关怀。
因此，在晚会的形式上，我们将一贯秉持我校的校训“崇德砺能，笃学拓新”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。
晚会将以歌、舞、小品、相声等形式，以及一些具有文艺特长的学生进行如钢琴、小提琴、吉他等的才艺展示。
从而达到丰富容、吸引观众。
活动时间：
2010年5月初（暂定） 活动地点：
**（暂定）
参与者：
除我系师生到场外还会有诸多院领导，外系嘉宾以及代表、表演人员、观众等参加。
四、活动基本宣传方案 1、前期宣传
（1）独家冠名权：
独家冠名权是：
商家在该活动中单独冠名的权力，通常该商家所给以的赞助金额要是最多的！
冠名的商家能取得最好的宣传效果！
例如：
在活动的开始主持人会宣读该次是由XXXX商家独家冠名，而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方！
使冠名商家获得最大力度的宣传！
价格：
不少于400元
（2）海报：
在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵商家的宣传容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关容。
（海报由我系宣传部门负责设计，商家可给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心）
（3）横幅：
提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、宿舍楼等人群密集的地点前悬挂横幅为商家宣传。
容如：
“***预祝外语系某活动圆满成功”
费用：
每条50元每天 每条100元每周
（4）传单：
我们提供人员为贵商家分发传单到每个学生宿舍或者在公布栏、一二食堂等人流量大的地方进餐时间进行发放，传单由贵商家提供，或者由我们部门负责制作。
费用：
宣传单，一百份10元（由贵公司出版） （5）广播宣传：
利用广播台宣传。
在播音时间对该商家进行宣传，包括商家的地点，商家产品特色，优势等。
达到向全院师生宣传的目的。
（费用面议）
（6）奖品、纪念品宣传：
通过发放印有商家信息的奖品和纪念品来达到大围的宣传，奖品和纪念品具有实质性，因而效果会更好持续时间也更长！
2、晚会期间宣传
（1）主持人宣传：
通过主持人在活动开始前、结束后对贵商家进行宣传。
（此项面向的不仅是广大的学生，还有我院的领导和教师）
2）舞台背景宣传：
通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵商家。
（3）活动中宣传：
可由贵商家代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。
并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节，奖品由赞助商提供。
此项宣传可让赞助商的商品在广大学生中深入人心。
（赞助商将会受到我们的邀请作为嘉宾参与本次活动）
（4）节目单宣传：
在晚会节目单后面印制贵公司的有关信息。
3、后期宣传
我系可以将活动的照片等晚会现场材料，上传到我校院系作为对本次活动后期宣传。
另外，活动结束后，将向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。
同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。
五、活动备注：
为保障本次活动过程中赞助商的合法权益，如果赞助商需要，我们可就本次活动过程中的合作进行合同协议书的签订，一经签定，双方将根据协议书，达成合作共识。
（商家拥有权力选择签定或不签定）
外语系外联部是一个以诚信为原则的团体!
我们曾经和许许多多的商家合作过,均取得很好的效果，同时赞助商也对我们的成果很满意！
所以在经验上绝对是一个您值得信赖的团队。
请您放心，我们是一个高效率的团体！
和我们合作，一定是一个正确的选择。
希望您能给我们一次机会，同时祝贵商家您生意兴隆！
***XXX学院
“时光留声机”毕业生晚会
策
划
书
2011年4月21日
Ⅰ.市场分析
1、本次晚会得到了学校和本学院相关领导及团委的大力支持，确定于财经学院学生活动中心（下沙规模最大的剧场）举行，不但邀请了各级领导和各二级学院的代表与会，而且本次晚会以大众化的表演形式，能吸引更多师生参与,在举行晚会的同时也推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我校全日制在校研究生和本科生16000余人，而我财政与公共管理学院作为财经第一学院，不但学生众多，而且活动颇具影响力。
我校人流量大，密集，而且本校的消费能力很高，大多数同学都是来本地，并且出外消费方便，使贵公司宣传的成效更明显。
若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传，效果可想而知。
3、在同电视、报刊传统媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、校的宣传与推广：
因为年年都有新生，如贵方同意，商家还可以同我们商议建立长期战略合作伙伴关系。
使商家在学校的知名度不断加深，在整个财经学院乃至下沙高教园区都具有长远的意义！
5、便捷的活动申请：
商家在公寓楼、高校做宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，而且我们拥有财经唯一的园区管理中心和各班级班委的联系平台，即加强了与生活区的联系也为活动宣传提供了方便。
6、高效廉价的宣传：
在以往的校活动中，我们积累了不少的宣传经验，而且相继与中国精英学习网、创政教育咨询、鹏峰体育用品、多思国际英语、北大燕园菁华、昂立口译、雅思等数十家活动组织展开合作，并商议合作伙伴关系。
7、在活动围广、参与人数多的前提下，此次活动的宣传力度在首次毕业生晚会的基础上，融合了学生会所有部门的力量，势必成就了此次活动强大的宣传力度。
Ⅱ.活动概况
曾经的我们，怀揣着期望与梦想，跌跌撞撞、懵懵懂懂地进了大学；大学四年，校园里的栀子花开了又，了又开。
在这里，留下了我们青春的誓言，挥洒了我们奋进的汗水，我们一起笑，一起哭，一起看钱塘江的潮起潮落，一起观星星的忽明忽暗，一起梦想未来，一起编织属于我们自己的那个梦。
然而，终究是要面临离别，在这个炎热的夏季，在盛夏六月的下，让我将我们的青春与激情定格在毕业生晚会这样的舞台上，一起回望我们美好的过去，一个憧憬我们精彩的未来。
一、活动目的
四年过去了，财政与公共管理学院的毕业生到了要告别的时刻，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结可爱的大家庭，奔赴新的生活，踏上新的征程。
在这里，他们度过了自己最美好的青春，在这里他们变的成熟稳重，在这里他们留下了无数的回忆~或许前方道路崎岖，或许前方充满挑战，财院的毕业生们，勇敢的踏出校园吧，这是一个美好故事的结束，也是另一个精彩故事的开始，在音乐声中，让我们结束这段四年美好的岁月，开始一段自己的精彩人生。
道声再见，美丽的浙财校园里留下了你们青春的足迹与风采。
至此在2010届毕业之际，我们举办这样一个毕业晚会表达对毕业生们的美好祝愿，让他们再次回温大学里美好的回忆。
二、活动说明
（一）活动时间：
2011年5月31日18:
30（暂定）
（二）活动地点：
财经学院文化中心大剧场
（三）活动主题：
时光留声机
（四）活动对象：
财政与公共管理学院全体学生
（五）活动性质：
献给毕业生的晚会，以一种欢快、温馨和回忆的氛围贯穿始终。
（六）活动形式：
以歌曲演唱为主，穿插舞蹈、语言类节目。
（七）主办单位：
财政与公共管理学院团委、学生会
（八）承办单位：
财政与公共管理学院文艺部
（九）协办单位：
财政与公共管理学院分团委、学生会所有部门
三、活动流程
（一）前期准备
时间
工作
部门
负责人
4月中旬
完成策划书初稿，并递交给主席团、陆老师审批
文艺部
周晓扬
4月下旬
1、查找节目资料，开始节目排练；
2、联系实践部拉赞助；
3、给大一各班班长、文艺委员开会，增强活动参与度
文艺部、
艺术团、
实践部
周晓扬、
勇、
徐丹
5月初
1、确定主题，上交策划书修改稿；
2、联系宣传部出宣传海报（贴在文华食堂）；
3、文艺部制作晚会喷绘与寝室楼宣传单；
4、网络部开始收集大四的视频照片做成一组视频以及晚会当天所需背景视频动画
宣传部、
文艺部、
网络部
郭枫、
周晓扬、
蒙蒙
5月上旬
1、晚会节目开始正式排练，保证每周2~3次排练，每周一次节目审核，每个节目都有专门责任人跟进；
2、联系宣传部制作场景布置；
3、联系乐队友情出演
文艺部、
艺术团、
宣传部
周晓扬、
勇、
郭枫
5月中旬
1、设计校广播台录音宣传；
2、进行两次节目审核联排，联系主持人；
3、逐步完成晚会所需音频、晚会活动场务和具体工作分配的工作手册；
4、联系新闻中心完成主持稿；
5、联系宣传部制作节目单
文艺部、
艺术团、
宣传部
周晓扬、
勇、
郭枫
5．20左右
1、确定晚会具体时间；
2、完成所有节目审核；
3、上交策划书终稿，同时附有活动场务和工作分配手册；
4、完成校广播台的宣传录音、喷绘、宣传单、海报和节目单；
5、完成大四感信的收集
文艺部、
艺术团、
宣传部、
办公室
周晓扬、
勇、
郭枫、
时安
5.21-5.29
1、在邮筒进行实地踩点排练（两周双休日全天排练）；
2、进行一次正式联排，加上主持；
3、联系办公室邀请嘉宾；
4、落实晚会音频、实践部的赞助情况，网络部视频动画制作，宣传部场地布置，新闻中心主持稿终稿；
5、联系并完成服装租赁，打印标签、场务安排以及工作手册；
6、联系学术部花店买花、花房订花，联系工作餐
7、在人人、QQ、微博等公共主页和个人主页进行网络宣传，在西门口、文华食堂、寝室楼、广播台以及班级飞信进行宣传；
8、落实晚会结束后的感信模板、请假
文艺部、
艺术团、
办公室、
实践部、
宣传部、
新闻中心、
学术部
周晓扬、
勇、
时安、
徐丹、
郭枫、
蒙蒙、
婷瑜、
莹
5.29-5.30
召开晚会具体工作落实、统筹会议
分团委、
学生会
主席团
（二）当天流程
时间
工作
部门
负责人
13:
00-15:
00
全体文艺部、宣传部干事，部分体育部和园区干事以及演员到场，开始配合音频和灯光走台踩点排练（体育部和园区干事负责道具的搬运）；宣传部布置场地
文艺部、艺术团、宣传部、体育部、园区
周晓扬、勇、郭枫、周杰、胡琴琴
13:
00-15:
30
演员及主持错开完成化妆和发型（在晚会前两天确定具体安排，并与前一天告知演员）
文艺部、
艺术团
周晓扬、勇
15:
30-16:
30
完成所有节目正式走台，过一遍场
文艺部、
艺术团
周晓扬、勇
16:
30-17:
00
吃工作餐，改善出现的问题
分团委、
学生会
主席团
17:
00-17:
30
清场、演员补妆
分团委、
学生会
主席团
17:
30-17:
45
全体分团委、学生会准备到各自岗位，准备就绪，办公室负责邀请的干事在邮筒门口等待嘉宾
分团委、
学生会
主席团
17:
30-18:
20
观众入场，准备晚会开始
18:
30
晚会正式开始
（三）后期工作
日期
工作
部门
负责人
晚会结束后
1、全体分团委、学生会干事留下拍照片合影；
2、全体分团委、学生会干事留下打扫场地，并归还道具等固定资产；
3、文艺部和办公室干事发送准备好的感短信；
4、新闻中心完成相关活动报道文章
分团委、
学生会
主席团
晚会结束一周
1、归还所有租赁服装；
2、刊登宣传晚会相关情况；
3、文艺部完成活动总结会；
4、决算理清所有财务工作，附在总结后；
5、撰写活动总结并上交；
文艺部
周晓扬
四、节目流程
晚会分成四个篇章，分别是芳华追忆、九月菁园、韶华意长、青春相约。
1.开场：
乐队演奏
第一篇章：
芳华追忆
2.领导讲话及老师演唱
3.群舞（打算迎新晚会上公管班的扇子舞）
4.小品（由剧本定，正一点的，不行就改唱歌）
5.歌曲独唱（配伴舞）
第二篇章：
九月菁园
6.走秀（情侣档）
7.歌曲联唱
8.新民乐演奏（民族舞、古筝、琵琶和笛子或二胡的结合）
第三篇章：
韶华意长
9.老师唱歌
10.钢琴伴奏演唱
11.舞蹈（流行舞蹈）
第四篇章：
青春相约
12.老师唱歌（若不行，改大四的独唱）
13.大四朗诵
14.合唱《祝福》（由罗焱和欢领唱，后面合唱）
五、经费预算
材料物资
单价
数量
总价
负责人
购置时间
备注
邀请函
1.5
50
75
校级领导6人，学院老师10人，各二级分团委书记10人，各二级学院学生会主席、文艺部部长24人
宣传部布置
900
900
两边测投
1500
1
1500
放视频画作为背景的一部分
喷绘
13/m2
1
312
4*6
节目单
6/2/1
26/24/600
804
服装租赁
1000
化妆品
300
宣传单
2
7
14
工作手册
打印
0.1
150
15
工作手册每个部长一份，场务等具体文件文艺部每人一份
标签
0.5
12
6
工作餐
5
40
500
文艺部、演出人员
花束
60
3
180
合计
5606
六、工作人员安排
节目单制作：
办公室
邀请函：
办公室
接待嘉宾：
办公室
海报、宣传单、喷绘设计：
宣传部、文艺部
场地布置：
宣传部、文艺部
维持秩序级考核：
组织部
拍摄照片及实况报道：
网络部、新闻中心
化妆：
文艺部、艺术团
场地申请：
文艺部
晚会赞助：
实践部
道具购买、清点：
文艺部
道具搬运及摆放：
园区、体育部
后勤负责（花房、花束、工作餐）：
学术部
视频动画制作：
网络部
音控灯控负责：
邮筒的老师、文艺部
节目排练：
文艺部、艺术团
催场：
文艺部
清场：
分团委、学生会所有部门
（注：
在晚会开始前1~2周每部门有一份具体工作细则的工作手册）
Ⅲ.宣传计划
（一）横幅宣传：
在礼堂外悬挂，在公寓楼附近悬挂，从活动开始前一周到活动结束，持续时间长，来往人流大，宣传效果较好。
（二）海报宣传：
在全校各大宣传
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