成本管理会计岗位职责.docx
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成本管理会计岗位职责
成本管理会计岗位职责
成本管理会计岗位职责
1．对财务成本进行预算，提出决策分析数据
（1）进行成本、销售和利润的预测。
（2）参与生产经营短期决策和长期投资决策，提出有关决策分析的数据。
2．编制全面预算，确定各项财务目标
（1）根据生产经营目标，编制企业的全面预算，确定目标成本和目标利润。
（2）提出增收节支的措施，保证成本目标和利润目标的实现，提高经济效益。
3．对财务成本进行控制，开展价值分析
（1）建立财务成本控制体系，对成本和资金进行控制，保证销售目标和利润目标的完成。
（2）对产品进行价值分析，按销售区域进行利润的敏感性分析，以挖掘降低目标的潜力。
4．评价经营业绩，考核责任单位实绩和成果
（1）建立成本和利润责任中心，编制责任预算，保证企业生产经营目标的实现。
（2）通过对各责任中心业绩报告的实际数与预算数的对比，考核评价各责任中心的工作实绩和经营效果。
暨管理会计具体工作计划
一成本控制
（一）工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重，增加工资又被认为是不可逆转的。
控制工资与效益同步增长，减少单位产品中工资的比重，对于降低成本有重要意义。
管理人员工资可采用基本工资和岗位津贴以及福利三种形式，包括业绩评价情况，出勤率等调节应扣和应发薪金。
销售人员工资可采用基本工资加销售回点的形式，一方面可以提高销售人员工作动力，另外可以使薪酬与业绩挂钩。
（二）企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产销售所发生的各项费用，开支项目非常多，也是成本控制中不可忽视的内容。
上述这些都是绝对量的控制，即在销售量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。
管理费用包括分公司办公管理经费以及销售活动经费。
公司办公活动经费可以根据历年数据编制预算进行控制，重大增加项目应由总经理批准签字才能予以实施。
销售活动经费可以与销售业绩挂钩，严格控制虚报活动经费。
市级销售单位办公经费可根据实际情况由公司决定是否作为管理费用还是作为销售费用。
（三）目标成本管理
（1）目标成本管理体系：
①确定目标，层层分解；②实施目标，监控考绩；③评定目标，奖惩兑现
（2）目标成本管理依据：
产品目标成本=售价-利润
根据前期销售数据和市场供求状况确定期望售价，根据前会计期间数据以及预算来决定目标利润，根据目标成本=售价-利润，来确定目标成本，并据此严格控制成本。
由于本公司产品属于快速消费品，市场价格透明，售价基本恒定。
所以供应链成员企业之间达成利益水平和分配时间的一致是最具成效和最关键的步骤：
应该使所有的供应链成员都获得利益，但利益总和不得超过最大许可的产品成本；而且，达成的价格应能充分保障供应链成员企业的长期利益和可持续发展。
二绩效管理
（一）绩效评价/考核是对职员的工作过程和结果进行评价的管理过程。
绩效评价的结果是确定职员薪酬、培训需求、晋升等人力资源管理决策的重要依据。
（二）业绩评价必须遵循一定的原则：
1、透明原则
透明原则包括：
考核流程、考核方法和考核指标是确定的；考核者与被考核者对考核目标不会存在明显的分歧。
2、对等原则
对等原则包括：
考核方法与职位特点相对等；考核指标与职责相对等；考核周期与考核指标相对等；考核目标与企业实际客观条件相对等。
3、可行原则
可行原则是指考核标准是可以操作的，包括：
考核者对于考核方法能正确应用；考核者能保证考核的公正性；考核指标是可以量化的；考核信息是可以获得的等内容。
（三）业绩评价的指标选取
1、财务指标
财务指标用于评价工作结果在财务上的效果，具有目标明确、容易量化、客观性高等特点，常用的财务指标包括收入指标、利润指标、费用指标等。
2、客户指标
客户指标是让客户对企业提供的产品和服务进行评价，具有客观性、导向性等特点，常用的客户指标包括客户满意度、市场占有率等。
3、内部管理指标
内部管理指标用于评价对企业内部管理改进的效果，具有基础性、导向性、综合性等特点，常用的内部管理指标包括劳动生产率、产品合格率、计划执行率等。
4、员工成长指标
职员成长指标用于评价职员素质和能力是否得以持续提高，具有基础性、前瞻性等特点，常用的员工成长指标包括职员满意度、培训效果等指标。
5、行为特征指标
行为特征指标用于评价员工的行为是否有利于提高工作业绩，具有过程性、基础性等特点，常用的行为特征指标包括领导评价指数、相关部门评价指数等。
6、否决指标
否决指标用于评价员工的失误给企业带来的意外损失，具有预防性的特点，在考核标准中属于扣分指标。
设立否决指标是防止出现意外事故的重要措施。
常用的否决指标包括重大质量事故、安全事故等指标。
由于评价体系的建立需要对整个公司经营情况以及流程有很高的熟悉程度，而且工作量巨大，所以在此就不详细建立评价体系模型，如果有幸进入公司，根据公司实际情况以及公司领导意见来建立评价体系。
三预算管理
（一）预算的组织
首先成立预算管理小组负责预算的编制，审核和执行情况，预算管理小组成员应当包括总经理、财务负责人、销售负责人等部门负责人。
预算管理小组的职责有：
1、审议有关预算管理的制度、规定和政策；
2、审议通过预算编制的方针、程序、方法；
3、在预算编制和执行过程中，对各单位发生的分歧、矛盾或问题进行协调、调解和仲裁；
4、接受预算追加方案的审查和审批；
5、接受预算分析报告，并提出预算工作改进的意见与建议。
（二）预算的编制。
（1）销售预算的编制
销售预算的编制，应当由公司管理者牵头，市场营销、财务部门的负责人参加，根据集团目标和公司的实际定出自己的主要预算目标，由市场营销部门拟定具体方案，财务部门负责平衡调整。
销售预算编制的主要依据：
①集团公司下达的销售任务与计划；
②往期公司的销售情况，包括区域、数量、结构、平均单价等；
③上年同期销售情况，包括销售区域、数量、结构、平均单价等；
④最近市场预测情况；
⑤公司的销售政策和策略（如促销策略、返利和价格政策、广告投入、营销变化等）；
⑥集团公司的销售策略和要求（具体内容同上）；
⑦公司外部环境的变化，如不同的季节、竞争对手的变化、供求关系平衡的破坏、政府部门对打击盗版的力度和决心、整个行业的发展波动乃至国际社会对国内知识产权的态度、压力和趋势都是不可忽视的重要因素；
⑧营销队伍的素质及稳定性等；
⑨其它影响因素。
⑩应按商品或劳务的类别分别填列。
能明细到具体商品或劳务的，应进一步细化。
（2）商品销售成本及销售毛利预算的编制
商品销售成本及销售毛利预算的编制，应由财务部门会同采购、市场、等部门共同编制。
先由财务、采购部门提供每类商品的平均销售成本，然后由参与各方依据预算目标进行调整。
要求按大类将商品的销售成本及销售毛利逐项编制出来。
能明细到具体商品和劳务的，应进一步细化。
编制商品销售成本及商品销售毛利预算的基本依据和要求：
①以销售预算为依据；
②以集团下达的毛利指标为依据；
③销售成本、毛利应以近期的成本、毛利水平为参考依据，要求毛利水平应高于往期平均水平；
（3）费用预算的编制
根据本公司的情况，预算费用应该包括经营费用、物流费用、管理费用和财务费用四大部分。
经营费用包括销售人员的工资、提成、福利费、广告促销费用、办公费用、汽车燃修费等；物流费用包括物流人员的工资、福利费、运费、电话费（包括座机与手机费）、招待费（总部）、出入库单据打印费、制码、贴标、封塑封箱等入出库上架等商品整理包装费、信息制作发行费用、差旅费、办公费、低值易耗品、微机费用、折旧费、汽车燃修费等；管理费用包括管理人员的工资、福利费、车辆燃修费、水电费、招待费（包括礼品、礼金和赠品）、办公费、低值易耗品摊销、折旧费、微机费用、租赁费、修理费、劳保费、递延资产摊销等；财务费用包括利息净值、银行手续费等。
上述费用又进一步划分为固定费用和变动费用两类，对固定费用实行定额控制，对变动费用实行与销售额挂钩的办法进行控制。
对于费用预算要在分析研究各项预算支出的必要性和可能性的基础上，来确定其开支数额的大小。
具体可分三个层次：
①要求各单位、各部门根据本企业预算期间的总目标和各单位的具体目标，以零为基础，详细讨论预算期内需要发生哪些费用，各项费用数额多少，未来效果如何；
②将各部门提出的费用项目分为两类：
必须全额保证的费用和可适当增减的费用；对于可适当增减的费用项目进行成本效益分析，将所费与所得对比，在权衡每项工作轻重缓急基础上，分成若干层次，排出先后顺序；
③按上一步骤所定的费用开支层次和顺序，结合预算期内可动用的资金来源，分配资金，落实预算。
各项费用预算由各公司根据业务特点指定牵头部门，分别组织相关单位编制，并直接向公司预算管理办公室提供。
如：
工资性支出由人事部门牵头等。
（三）预算考核
预算的考核分两个层次：
1、对全面预算管理系统进行的考核与评价。
这是对各公司经营业绩的综合考评，要根据各项预算指标的完成情况进行考评，考评指标应包括：
销售收入、销售毛利率、回款率、库存周转率、费用完成率、利润、付款率等。
各公司应根据内部各部门的预算内容选择恰当的考核指标。
2、对预算执行者进行考评。
要划分不同的层次从总裁到总经理、部门经理以及每一个员工都要进行预算考核。
指标的设定要根据预算的内容而定。
考评是发挥预算约束与激励作用的必要措施，通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施，达到人人肩上有指标，项项指标联收入的境界。
具体考核奖惩办法另行制定。
成本会计岗位职责2016-06-2918:
43|#2楼
一、岗位职能描述
1、负责公司月度产品成本核算及相关账务处理；
2、定期检查公司产品库存，保证账实相符；
3、对公司生产成本与制造费用进行分析，提出降低成本费用的制度与措施。
二、岗位职责
（一）审核材料出库单
1、回收并审核仓储部当日打印的材料出库单，登记异常情况。
2、统计材料出库单回收与审核过程中出现的异常情况；对其中的非账务处理问题，通过工作快报转物流中心协查。
（二）审核产成品入库单
审核仓储部产成品入库单录入情况，登记异常情况表，并及时与仓储部和调试部沟通解决；月末，向调试部提交当月产成品入库明细表。
（三）审核销售凭证
依据账务核算原则及公司销售财务管理制度，审核公司销售凭证。
（四）参与产成品、在产品盘存工作
1、参与物流中心产成品、商品盘点工作，并按相关盘存制度，对账实差异予以处理。
2、参与制造中心在产品盘点工作，对差异情况进行统计并提出处理方案。
（五）核算月度产品成本
1、按照成本核算办法归集和分配相关成本要素，核算当月产成品生产成本。
2、根据销售出库单，核算并结转当月产品销售成本。
（六）清理物品借支
月末，对各部门及个人的物品借支情况进行清理，并按相关政策提交借物逾期表和处理意见。
（七）提交成本管理报告
提交在产品、产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等管理报表，并提出完善成本管理、改进生产效率的建议和措施。
三、岗位标准
1、按时、准确完成月度销售成本与完工产品成本核算；
2、对原材料出库单、产成品入库单等单据审核及时、无误；
3、准确评审销售合同（含标书）；
4、及时、准确完成制造中心账务处理；
四、相关制度
1、《关于物料报损账务处理的规定》
2、《关于成本核算相关流程的规定》
3、《关于移动电话话费报销的有关规定》
五、岗位流程与规范
（一）材料出库单审核流程与操作规范
1、材料出库单签收流程与操作规范
（1）在一个工作日内收回仓储部当日录入的材料出库单；对不能收回的单据，要及时查明原因，并将单据号提交部门经理；
（2）回收材料出库单时，要填写单据回收签收表，登记相应的单据号码。
2、材料出库单审核流程与操作规范
（1）计划内领料材料出库单
A、计划内外协报损在录入材料出库单时，应录入产品名称；
B、报损领料的内部领料单上每种物料都要注明对应的产品名称，物流中心在录入时也要按对应的产品打单；
C、材料出库单应发数与实发数不一致的，需退回仓储部核查处理。
（2）计划外领料材料出库单
A、计划外领料范畴：
生产报损领料、工程变更领料、外协赔偿领料、研发领料、个人借物。
B、生产报损领料审核规范
1）依据质检部报损文件审核报损物料的领用；物料报损率大于质检部正常范围的，内部领料单须由制造中心总经理和质检部经理签字；对未查出原因或责任人的，应由制造中心总经理签字并挂其个人借物。
物流中心依据经审核的内部领料单打单，出库类别为生产报损领料，并在出库单右上角标注内部领料单号码。
2）个人赔偿也计入正常报损，出库类别为生产报损领料，备注须注明赔偿人。
3）填写内部领料单时，相关部门要注明报损物料所属的批次，产品编码和名称。
4）仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称，一种产品打一张单。
C、外协报损领料审核与账务处理
1）按外协加工合同约定的报损比率领取的报损物料，视为计划内领料，记入生产计划领料。
2）物料已送至外协加工处，因外协单位没有焊接而报缺料的，出库类别记个人借物，领料人为该外协单位，并作如下账务处理：
借：
应付账款――某外协单位（赔偿金额）
贷：
原材料
加工的产品检验入库后，应将这部分由外协单位赔偿的缺料金额从应支付的加工费中扣除，分录如下：
�。
┲Ц兜耐�时收回发票，依据请款单各发票作以下分录：
借：
制造费用――外协加工费（发票金额/1.17）
应交税金――应交增值税（进项）（发票金额/1.17*0.17）制造费用----外协加工（赔偿金额）
贷：
银行存款（发票金额减赔偿金额）应付账款――某外协单位（赔偿金额）
��）发票未收回的情况下，依据请款单先作如下分录：
借：
应付账款――某外协单位（请款金额减赔偿金额）制造费用----外协加工（赔偿金额）
贷：
银行存款（发票金额减赔偿金额）应付账款――某外协单位
待回发票时，再作以下分录：
借：
制造费用――外协加工费（发票金额/1.17）
应交税金――应交增值税（进项）（发票金额/1.17*0.17）
贷：
应付账款――某外协单位（发票金额减赔偿金额）审核制造中心交过来的外协加工费请款单时，需查询该外协单位借物明细，将需赔偿的金额从外协加工费用中扣除，按以上规定进行相应账务处理。
D、换货（记“个人借物”）领料审核规范
1）生产过程中发现物料有问题、又急需发货的情况下，需向质检部申请；质检部审批后，由质检填写领料单，从仓库借出该物料（记李琦“个人借物”）；采购人员将物料换回后，再办理入库手续，由质检部填制红字出库单，财务作冲红处理。
2）质检部发现某物料报损率过高，需对该物料进行复检时，要填制内部领料单从仓库将该物料领出（记李琦“个人借物”），复检完毕入库再作冲账处理；检验出的不合格物料，继续记李琦“个人借物”，采购员将物料换回来后再办理入库手续，质检部填制红字出库单冲账。
3）对于个人借物，为保证公司财产及时退还，特做出以下规定：
个人借物一个月内未交还的，按每日0.05％进行罚款；超过一个月未交还的，按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除。
E、研发领料（记“制造费用1”）审核规范
对于研发领料，相关人员需在内部领料单上注明领料对应的产品或项目，仓储部也要在原材料出库单的备注栏注明产品或项目名称。
3、其他出、入库单的审核
（1）由调拨单自动生成的其他出、入库单
产品和材料在各个仓库进行调整时，仓储部要制作调拨单。
通常情况下，一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库单。
在审核时，一定要注意核实内部领料单的产品名称和数量等内容。
（2）因库位调整等原因制作的其他出、入库单
对于因库位调整等原因制作的其他出、入库单，成本会计在审核时一定要注意仓储部提供的调整依据，认真核对系统中录入的内容与调整依据是否一致。
（二）成本核算工作流程
1、结账日相关部门工作流程
每月结账日，财务中心（成本会计）、制造中心、物流中心（仓储部）要分别做好以下工作：
（1）每月28号下班时间为当月结账时点，成本会计要在此时点关闭库存管理系统（具体方式为在库存管理系统点击“业务处理”，然后选择“期末结账”）。
各相关部门要严格遵守此时点，避免因核算时点不一致对产品统计数量造成误差。
（2）成本会计要参与制造中心每月在产品盘点工作。
（3）成本会计每月29号提交当月投产发料表，提供当月投产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量，并提交仓储部和制造中心审核。
投产发料表的制作方法为（以2015年7月份为例）：
在库存管理系统点击“限额领料单列表”；在“高级条件选择”中的“逻辑”项选择“并且”，在“条件”项选择“计划下达时间”，在“关系选择”项选择先后选择“≥”和“≤”，在“条件值”项相应先后选择“2015-07-01”和“2015-07-31”（在先后录入“2015-07-01”和“2015-07-31”时，别忘了点击“加入条件”）；之后，点击“过滤”，即得到当月的投产发料表。
除投产发料表外，成本会计还须制作当月产成品入库表，并提交调试部审核。
每月产成
品入库表的制作方法为（以2015年7月份为例）：
以7月31日为业务日期进入存货核算系统，点击“业务核算”之“产成品成本分配”，并在“产成品成本分配表”中点击“查询”；之后，在“仓库条件”中选择“产品库”，要记住分别在“包括红字入库单”和“只处理当月的单据”前面打“√”号；最后，点击“确定”，即得到当月的产成品入库表。
（4）物流中心仓储部主要审核是否已打印投产发料表所列投产产品的材料出库单、数量是否一致，并反馈哪些产品在结账日已下账但还没有分料；另外，对于28日入库的产成品，仓储部一定要于当日下班前将入库信息全部录入系统。
（5）制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的物料、产品和数量是否一致，反馈哪些产品已经下了计划但材料还没有送上来。
（6）制造中心根据投产发料表所列产品做月末在产品报表，包括料没有送到的产品，以保持报表上的投产数量与计划一致。
（7）调试部将经质检部检验合格的产成品入库，入库前填写产成品入库单，注明入库产品的编码、名称、型号和数量；
产品入库后，仓储部要于当日将入库信息录入系统；
成本会计根据收回的产成品入库单，审核系统中产品的录入情况，要重点审核两者的产品编码、名称、型号及数量是否一致；对审核中发现的问题，要在异常情况登记表（见附表）上登记并及时向仓储部和调试部反馈，督促他们做出正确处理。
（8）每月月末，调试部要对当月所有产成品入库单进行统计，编制单据统计表。
表上要说明当月共有多少张单据、起止号码、短缺号码及缺失原因（见附表）。
（9）为提高成本核算的准确性，生产部投产产品的名称、编码、投产数量必须与生产计划一致，调试部入库的产品名称、编码、数量也要与生产计划一致。
（10）质检部对因管理不善而遗失的单据要及时补上，并附部门经理的签字。
（11）每月28号，财务中心主持召开月度成本核算工作会议。
各部门要将自身工作中的相关报表提交出来进行核对；各部门工作统一进度后，制造中心再做月末在产品报表。
生产部的报表统一做一份，每种产品都要有投产批次和编码；调试部也是如此。
（12）制造中心需在次月4日前完成生产报表的编制工作，质检部应在次月2日前完成报损物料清单。
2、审核制造中心生产报表
生产部本月投产数量与系统本月新增限额领料单一致；生产部本月送检与调试部本月收检数量一致；调试部本月入库数与系统产成品入库单一致；生产部和调试部期末在产品数量与盘点数量一致。
完成时间为次月5日。
3、产成品成本核算流程与操作规范
（1）为保证成本核算的时点一致，进行存货核算前要关闭采购管理和库存管理系统。
（2）以当月最后一天的日期进入存货核算系统――业务核算――正常单据记账
A、记账前确定所有的单据均已审核；
B、选择原材料库和商品库；
C、单据类型：
材料出库单；
D、分别在“包含未审核单据”和“包含未开发票的出库单”前面打“√”号；
E、分别录入“起始日期”和“截止日期”；
F、点击“确定”，进入“正常单据记账”界面；
G、先后点击“全选”和“记账”。
（3）存货核算系统――业务核算――结算成本处理（选择与上一步相同的库）
A、选择原材料库和商品库，输入结算日期；
B、点击“确定”，进入“暂估结算表”界面；
C、先后点击“全选”和“暂估”。
（4）存货核算系统――业务核算――期末处理
A、选择原材料库和商品库，之后点击“确定”，进入“仓库成本计算表”界面；
B、分别在“01仓库成本计算表”和“03仓库成本计算表”界面点击“确定”。
（5）存货核算系统――账表――汇总表――出库汇总表
A、点击“查询”，在“查询条件选择”的“收发类别”中选择生产计划领料，“项目大类”中选择“成本对象”；“单据日期”输入“当月1日”至“当月30日”。
B、在“汇总依据及排序方式”中分别选择“项目大类”、“项目分类”和“项目名称”汇总求和；
C、在“单据类型和仓库选择”中，“单据类型”选择“材料出库单”，“仓库”选择“原料库”和“商品库”，“业务类型”选择“全选”；
D、点击“确定”，就会显示当月各种产品所耗物料的总金额。
（6）存货核实系统――账表――汇总表――出库汇总表
选择不同的出库方式，导出对应的出库单列表，分别得出应计入生产成本、制造费用及其他应收款等科目的物料金额，具体方法如下：
A、在“单据类型和仓库选择”中，“单据类型”选择“材料出库单”，“仓库”选择“原料库”和“商品库”，“业务类型”选择“全选”；
B、在“查询条件选择”中输入“单据日期”；
C、在“汇总依据及排序方式”中分别点击“仓库编码”、“收发类别编码”。
以上操作完成后，点击“确定”即可。
之后，在总账系统中填制凭证，作以下分录：
借：
生产成本――直接材料
制造费用――材料消耗
其他应收款――个人借物
主营业务成本――包装物
贷：
原材料
商品
（7）对制造费用进行归集和结转。
在总账系统先后点击“期末”、“转账生成”，选择“结转制造费用”，并把月份改为结转当月。
之后，点击“确定”，并把日期改为当月最后一日，就生成了如下凭证：
借：
生产成本――制造费用
贷：
制造费用――相关二级科目
（8）根据系统材料出库单汇总各产品耗用材料成本→总账中“直接人工”科目取生产部和调试部工资总数→总账中“制造费用”科目余额取生产部和调试部制造费用总数（两部门均分）→制造中心报表中取各产品耗用工时（制造中心工时为根据自定的标准工时以及期末在产品完工程度统计）→生产部送检产品和期末在产品成本分配（材料成本在考虑已投产料未齐产品的缺料情况下根据送检数量所占比例分配，直接人工和制造费用按照约当产量分配）→调试部入库产品和期末在产品成本分配（按照入库数量所占比例分配）
生产部：
送检产品材料成本＝（期初材料成本+本月投产材料成本+期末缺料成本）*本月送检数量/（期初数量+本月投产数量）
送检产品费用成本＝（期初费用成本+本月投产费用成本）
*本月送检数量/本月约当产量
调试部：
完工产品成本＝（期初成本+收检成本）*完工数量/（期初+收检数量）
（9）存货核算系统――业务核算――产成品成本分配
当月完工产品成本核算出来之后，要把产成品成本录入存货核实系统。
具体操作为：
进
入“产成品成本分配”界面，点击“查询”，在“仓库条件”中选择“产品库”，同时点击“只处理当月单据”和“包括红字入库单”。
点击确定，就可以录入各个产成品的成本了。
录入完毕，点击“分配”，就可以进入下一步操作了。
（10）存货核算系统――业务核算――正常单据记账
A、选择“产品库”，“单据类型”点击“全选”，输入单据日期；
B、点击“确定”，进入“正常单据记账”界面；
C、先后点击“全选”和“记账”
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