奖学金制作流程.docx
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奖学金制作流程
奖学金制作流程
为了奖学金工作可以有效准确的完成，则将奖学金工作详细分开进行。
一、前期准备：
准备电子版的量化成绩表、审批表、奖学金公示表、银行卡号身份证号表、奖学金比例表、班级量化成绩总表、打印出各班成绩2份、手写明细表。
二、制作、整理、审核过程：
1、在每学期定期收集各部红白榜信息，将其整理出来，并填入班级量化表中。
2、在学期初利用乾豪将各年级各班的成绩单打印两份，一份留底，另一份在开学第一周周一班长例会时同各班量化成绩表一起发给班长。
3、在由各班班长、学委共同完成其中的学习成绩（学习成绩计算公式：
成绩=各考试课成绩平均分*50%+各考查课成绩平均分*10%）、学生干部（其中包括寝室长，）、文体活动获奖者部分量化，并让班级内的每一个人在自己名字后面签字（成绩够班级前25%的学生标明奖学金等级，以方便后期审核）。
并在量化单上标出班级的优秀率、及格率【优秀率、及格率均指考试课。
优秀率=（全班学生90分以上的课程数/全班学生全部课程数）*100%】【及格率=全班学生60分以上的课程数/全班学生全部课程数）*100%】。
完成后要求班级每个人签字。
4、有处分的学生需在班级成绩单中标明，已经解除处分的上交解除通知单复印件。
5、在开学第一周的周三晚18：
30—20:
00内将各班量化、学生干部名单、文体活动证书复印件、解除处分的上交解除通知复印件一起交到学生工作办公室C526。
6、开学第一周周三晚上交材料的审核内容包括：
（1）、证书与文体活动相应的加分是否正确。
（2）、学生干部（生活班长算1.5分、寝室长0.5分、课代表0.5分）加分是否正确。
（3）、挂科扣分（扣几分）、单科成绩班级前两名加分，如果第一并列则无需给单科第二的加分，如果第二并列则并列的全加0.5；
（4）、根据《黑龙江工程学院学生管理规定》第一一二条之规定不具备各类评奖、评优资格的现象，包括：
1.保留入学资格的：
2.休学活保留学籍的；
3.学期考试课、考查课有一颗以上成绩不及格的；
4.文法法律或院纪，收到法律制裁，收到学院通报批评、纪律处分（受学院纪律处分至处分解除前）的
7、将审核完成的班级输入电脑内。
利用第一周剩余时间将所有需要完成的表（审批表、量化排名表、公式）完成，并在表的后面填写制表人，审核人，制作时间，在第一周周日晚党支部例会发给各班学生，确认无误后由班长签字，在第二周周二团支书例会将表交回C526。
8、有错误的可在第二周周五之前来学生办公室C526修正，逾期一概不受理。
并在第二周周日晚上将奖学金公式贴出。
9、没有错误的班级将获奖学金人员的身份证号及建设银行的银行卡号在第二周周四晚上交到C526，利用第二周周末将身份证号、银行卡号表电子版做出
10、将每个班级明细表手写完成并认真审核各班是否有错误，无误后进行上报。
三、班级量化考核标准
实行班级量化管理考核办法，是以学生班级为考核对象，由学院对学生班级工作的六个方面进行考核，每一个方面一学期的加分不超过该方面总分，但减分可以从其它分中减出，本办法满分1000分（总基础分850分）。
班级量化管理考核标准
（一）专业学习与科技创新（满分550分）
基础分
项目
标准
加减分标准
加分
减分
考核者
500分
学
习
效
果
及格率达90%
每提高1%
3
系部
每降低1%
3
系部
优秀率达10%
每提高1%
3
系部
每降低1%
3
系部
考试风气
考试违纪每人次
5
系部
学期无考试违纪
10
系部
科技创新
外语国家四级通过率每提高10%
3
系部
（二）社会实践和志愿服务活动（满分30分）
基础分
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
20分
社会实践或志愿服务
班级社会实践活动或志愿服务活动组织好
5
系部
班级没按要求完成社会实践任务
15-20
系部
无故不参加社会实践活动，一人次
3
系部
总结表彰
班级在院级社会实践总结
5
系部
省级社会实践总结上受表彰一人次
5
系部
（三）文明、纪律（满分250分）
基础分
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
210分
班级学期无违纪处分
15
系部
学生寝室被评为院、系文明寝室，每个
8，3
系部
学生寝室卫生被院、系通报批评，每个
5-10
系部
班级、寝室受院系通报批评一次
5-10
系部
无故不参加集体活动，每人次
3
系部
旷课一学时、旷早操、早晚自习，每人次
2
系部
早操、班级早晚自习纪律好，分别
5
系部
早操、班级早晚自习纪律差，分别
5
系部
学生受警告，严重警告处分，每人次
10
系部
学生受记过以上处分，每人次
25
系部
班级受院系公开表扬
2-10
系部
（四）第二课堂、文体活动（满分100分）
基础分
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
80分
第
二
课
堂
文
体
活
动
学生参加院运动会获得名次
3-10
系部
学生参加院大型文体演出
2-4
团委、系部
学生参加院级各项竞赛获一、二、三名
7，5，3
团委、系部
班级组织学生参加院系各项活动好
3
团委、系部
学生在院级以上各类竞赛中获一、二、三名
10，7，5
团委、系部
（五）干部作用发挥及其他（满分50分）
基础分
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
30分
学生干部及其他
班级被评为院级以上先进集体
20
系部
学生干部获得院级以上优秀称号，每人次
5
系部
四、个人量化考核标准
（一）专业学习与科技创新方面（满分60分）
基础分
加减分标准
加分
减分
考核者
学
习
成
绩
单科考试课成绩为班级第一、二名
1，0.5
系部
一门课程不及格
1
系部
当学期非外语专业可通过外语CET六级
3
系部
当学期非外语专业可通过外语CET四级
1
系部
当学期非计算机专业通过计算机国家三级
2
系部
院级系级大学生科技创新活动，每次
0.7，0.4
系部
（二）文明纪律（满分20分）
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
文明纪律基础15分
受院系公开表扬，每次
2，1
系部
受院系通报批评，每次
5，3
系部
旷早操、早晚自习，每次
1
系部
旷课、违反晚自习纪律，每次，每学时
1
系部
受警告以上各种处分
8，10，13，15
系部
早操、早晚自习出满勤
2
系部
（三）文体活动、第二课堂活动方面（满分10分）
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
文体活动第二课堂活动基础分7分
参加院级以上各类比赛活动，每次
0.5
团委、系部
参加学院各类比赛活动，每次
0.2
系部
获得院级以上各类比赛一、二、三等奖，分别
1.5，1.0，0.7
团委、系部
获得院级各类比赛一、二、三等奖，分别
1.0，0.8，0.6
团委、系部
获得系级各类比赛一、二、三等奖，分别
0.8，0.6，0.4
系部
参加学院专门组织的大型文艺演出的演员，每次
0.6
团委、系部
国旗仪仗队，礼仪队参加学院大型活动，每次
0.5
团委、系部
（四）学生干部、优秀学生等奖励方面（满分5分）
内容
加减分标准
加分
减分
考核者
学生干部
院学生会主席
0-5
团委
院学生会副主席、系学生会主席、系团总支副书记、学生广播电台台长、社团联合会主席
0-4
团委、系部
院学生会各部部长、院团委各部部长、系学生会副主席、学生广播电台副台长、社团联合会副主席、大学生艺术团团长
0-3.5
团委、系部
班长、团支书、院学生会各部副部长、社团联合会各部部长、系学生会及团总支各部部长、学生广播电台各部部长、
0-3
团委、系部
院社团联合会各部副部长、院学生会干事、院团委干事、各系学生会及团总支副部长、各社团协会负责人
0-2
团委、系部
班委会成员，团支部委员、学生广播电台干事、社团联合会干事、各系学生会、团总支干事
0-1.5
团委、系部
寝室长
0-1.0
团委、系部
全国三好学生，优秀学生（团）干部
5
学工部、团委、系部
省三好学生、优秀学生（团）干部、优秀团员
4
学工部、团委、系部
院三好学生、优秀学生（团）干部
3
学工部、团委、系部
说明：
学生干部按最高任职加分，不兼并加。
五、奖学金评定具体条件：
59页117条
（一）具体条件
1.学生综合测评成绩前50%的学生可获相应等级的奖学金；
2.班级量化管理考核成绩比平均分每高出10分，增加一个三等奖学金名额，增加名额不超过班级学生总数的5%；
3.符合奖学金条件者，以综合测评成绩高低顺序，颁发相应等级奖学金。
如综合测评成绩相同，以学习成绩高者为先，学习成绩也相同，以考试课成绩高者为先，以上三者成绩均相同时可并列；
4.特等奖学金获得者：
学期考试课三门以上且各科考试成绩均在90分以上，综合测评成绩名列班级前三名，考查课成绩优；
一等奖学金获得者：
学期各科考试成绩85分（允许一科75分）以上，学生综合测评成绩在班级前五名，考查课成绩良以上；
二等奖学金获得者：
学期各科考试成绩80分（允许一科70分）以上，学生综合测评成绩在班级前十名，考查课成绩良以上；
三等奖学金获得者：
学期各科考试成绩70分（允许一科60分）以上，考查课成绩中以上；
考查课成绩换算法：
优=90分良=80分中=70分及格=60分。
（二）等级、比例、金额
学期奖学金分为四个等级：
特等奖学金不分比例，标准为人民币1000元；一等奖学金比例为5%，标准为人民币800元；二等奖学金比例为10%，标准为人民币500元；三等奖学金比例为10%，标准为人民币300元。
（三）奖学金评定程序和发放办法
1.公布学习成绩和综合表现情况，根据班级量化管理考核统计结果和学生综合测评成绩名次提出获奖者名单；
2.每学期开学初按班级由系辅导员提供获奖名单，由系集体讨论后，报学生工作部审核，学员审批；
3.学期奖学金在每学期开学初的两周内各系、部完成评定、上报工作，经学生工作部审核，学院审批后，在每年的4月、10月发放。
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