消防招标文件范本.docx
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消防招标文件范本
Xxxxxxx项目
消防工程
招
标
文
件
招标人：
XXX公司
二○一X年X月
投标须知前附表
序号
项目
内容
1
工程名称
XXXXXX消防工程
2
发出招标文件
2015年X月X日
3
现场踏勘
投标单位自行前往
4
招标答疑
2015年X月X日前以电子文档形式
5
发出疑问澄清以及补充招标文件
2015年X月X日以电子文档形式通知各投标人。
6
投标文件份数
商务标、技术标（分别密封装订）正本1份、副本2份，附电子版
7
投标保证金
人民币20万元，投标截止日前三天电汇至招标人指定账户
8
招标文件工本费
2000元
9
投标有效期
投标截止期后120日历天内有效
10
投标文件递交至
XXXXXX
11
投标截止时间
2015年X月X日X时整
12
开标
时间：
2015年X月X日X时整
地点：
XXXXX
13
投标保证金汇入
账户名称：
XXXXXXX
银行：
XXXX
帐号：
XXXXXXX
14
招标单位联系方式
XXXXX
15
样板提交
时间：
2015年X月X日前
地点：
XXXXXX
16
其他事项
若投标人在投标时未按要求提供本投标书附件一承诺书，则投标人的投标文件作为废标处理，其他详见本招标文件。
注：
以上内容如有变化将另行通知，如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的内容将不作变动。
投标须知
1、资格要求
1.1投标人必须为通过招标人资格预审，并获得招标人批准的单位；
1.2对投标人项目部团队主要成员的任职要求：
较强的协调能力，较强的质量意识，较强的安全意识。
1.3投标人在投标时需按招标人的要求提供以下资料：
1.3.1.拟用于本工程的项目团队的组织架构体系，包括拟委派的主要管理人员的资格证书、个人简历、工作简历、以往荣誉、与本工程相适应的资历与经验的证明文件；
1.3.2.投标人的财务状况，包括最近三年的损益表，资产负债表和审计人员的报告，当年和下年预计投资项目的款项以及投标人给予其开户银行的、由该行向招标人提供投标人财务状况证明的授权书；
1.4其他补充条款：
2、投标费用
2.1投标人承担其投标全过程所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任。
2.2其他补充条款：
3、招标文件的内容
3.1本招标文件包括下列文件及所有按本须知发出的任何答疑文件和补充修改文件：
3.1.1投标须知（含投标须知前附表、投标须知、招标主要条款索引及附件）
3.1.2合同书（协议书、通用条款、专用条款及附件）
3.1.3工程量清单；
3.1.4招标图纸目录及图纸
3.2投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不能满足本须知的要求，责任由投标人自负，不符合招标文件要求的投标文件将视为废标。
4、保密
4.1参与招标投标活动的各方应对招标文件中的商业和技术等内容保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
5、招标文件的澄清
5.1投标人在获得招标文件和工程图纸后，如果有问题需要招标人解释和答疑，应当在投标须知前附页要求的时间前，分别以书面方式向招标人提出质疑文件；质疑文件由投标人以书面并加盖公章的形式表达，并以专人递交、邮政快递或传真的方式送达招标人指定地点。
5.2招标人将以书面并加盖公章的形式答复（包括对询问的解释，但不说明询问的来源）所有获得招标文件的投标人；
5.3由此而形成的答疑文件或补充招标文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效力；
5.4答疑的目的是澄清各投标人的疑问、解答该阶段投标人可能提出的任何有关方面的问题。
5.5特别提醒投标人注意：
如果投标人发现招标文件中存在错误（包括但不限于：
各个组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾；组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误；打印错误）时，投标人应按5.1款中规定的时间与方式提出质疑文件。
如果投标人在投标过程中未能发现并未对有关歧义、矛盾、错误提出质疑，中标后，中标人必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。
6、招标文件的修改
6.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清和修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间前，以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
6.2招标文件的补充文件将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人，并对他们起约束作用。
投标人收到招标文件的任何补充文件后，应立即以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标文件的补充文件。
6.3如果招标人对招标文件进行了修改，当他认为有必要时或为国家有关法律法规所必须时，招标人可以通知投标人延长本须知中规定的投标截止时间。
这种通知将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人，投标人收到通知后，应当立即以书面及电话的方式通知招标人，确认已经收到该通知。
6.4投标人对本招标文件若有异议，收到本招标文件5日内书面通知招标人，招标人给予书面答疑，异议部分以招标人书面答疑为准，投标人未提出异议的，将视为投标人已完全认可，一旦投标人中标，不得以任何借口要求变更、索赔及补偿。
7、现场踏勘
7.1投标人须对工程现场及其周围环境进行现场踏勘，以获取那些需要自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有数据和信息。
踏勘现场的费用由投标人自行承担。
7.2经招标人允许和事先安排，投标人及其代表方能进入现场进行踏勘。
在投标截止日期前，只要投标人的理由是合理的且招标人认为是必要的，招标人可允许投标人申请对现场进行追加踏勘。
但本须知明确规定，投标人及其代表不得让招标人为其现场踏勘负任何责任。
投标人及其代表必须承担那些进入现场后，由于自身的行为所造成的人身伤害（不管是否致命）、财产损失和损坏的后果与责任。
7.3招标人安排的本招标工程现场踏勘的时间为2015年X月X日X时，地点在施工现场，各投标人可派3位代表参加。
7.4投标人踏勘现场应充分重视本须知说明的情况，以及招标文件中本工程范围与周边的界限和配合施工。
7.5因投标人未进行现场踏勘而造成的投标文件偏离等一切后果，均由投标人自行承担。
8、投标文件的组成
8.1投标文件之商务标须包括下列文件：
8.1.1报价编制说明、报价汇总表；++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
8.1.2工程量清单以及其他报价表：
8.1.3设备材料清单（注明产品名称、品牌、产地、规格型号、材质、数量、单价等）；
8.1.4投标承诺书及获授权签署及履行所有合同文件及函件的人士之授权书及签名。
8.1.5有关投标人的财务状况及具体证明报告,例如过去三年的损益表、资产负债表和财务报告、以及投标人允许招标人向其银行索取有关证明文件。
8.1.6以上文件须由投标人法定代表人签名、加盖单位印鉴及填上日期。
8.2投标文件之技术标须包括下列文件：
8.2.1编制说明及编制依据：
8.2.2工程概况及特点：
8.2.2.1总述
8.2.2.2工程概况
8.2.2.3施工目标
8.2.2.4本工程的重点及难点
8.2.2.5系统功能表述、产品型号性能详细说明书
8.2.3项目组织管理机构
8.2.3.1项目经理及主要技术管理人员简介（包括调试人员具备的《建筑消防设施调试资格证》）
8.2.3.2以上人员相应资质的复印件
8.2.3.3管理机构职责划分
8.2.4施工进度计划表及劳动力安排
8.2.4.1总工期及进度计划安排
8.2.4.2工期保证措施
8.2.4.3劳动力计划
8.2.4.4主材供应计划
8.2.5工程施工方案及技术措施要求
8.2.6质量目标及保证措施
8.2.7安全文明目标及保证措施
8.2.8施工措施
8.2.8.1与总包及其他相关单位的协调配合措施
8.2.8.2成品、半成品保护措施
8.2.9保修措施
8.2.10注册建造师证书及身份证复印件、项目管理机构人员资质证书等。
8.2.11其他
8.3投标人准备的投标文件必须使用招标文件所提供的投标书格式及相关文件格式（如属表格，可以按同样格式扩展）。
8.4投标文件编制、包装及密封的要求：
8.4.1商务标，无需分标段编制，但需要按要求分标段报价。
报价表格部分还应提供电子版。
8.4.2技术标。
若有分标段，则需分别编制。
8.4.3投标人应毫无例外地使用本招标文件所提供的回标格式；
8.4.4将技术标与商务标分别装订成册，并分别包装。
技术标中不得包含投标报价的相关内容，如包含按废标处理。
8.4.5将技术标密封于同一个密封袋中，密封袋上须加盖公司印章，同时须清楚标明：
a工程名称b技术标c招标人名称和地址d乙方名称和地址
8.4.6将商务标密封于同一个密封袋中，密封袋上须加盖公司印章，同时须清楚标明：
a工程名称b商务标c招标人名称和地址d乙方名称和地址
8.4.7商务标每一页须加盖公司印章；
8.4.8编制份数：
详见投标须知前附表；
8.4.9不按照以上要求进行标函的编制、包装及密封，可能不获考虑。
8.5报价要求：
8.5.1本工程采用总价包干报价方式，包括总价及综合单价均闭口包干；投标人的投标综合单价、总价是指按照图纸、规范和招标文件要求而包干的完全价格。
不论其对应的项目特征是否描述完全，都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用。
综合单价不随材料市场价格波动、工程量增减、工资、物价、费率或汇率的变动或政府颁发的任何调价文件而发生变化。
投标人中标后，其综合单价是合同文件的组成部分，用于工程款支付和竣工结算。
8.5.2本次报价依据本招标文件规定以及有关其他文件规定，结合本工程实际情况和设计图纸，投标人按照招标人提供的系统分项清单报价格式（具体报价格式见附件）进行报价。
8.5.3工程量清单所列的工作项目以及相应工程量仅作为投标报价的参考，投标人应根据工程说明、招标图纸、设计及规范要求进行全面核对，并自行承担遗漏项目或统计错误的损失，如对清单中有项目增减或工程量的增减，需要另行单列工程量清单调整报价表，格式同招标人提供的工程量清单表，招标人提供的清单不能更改。
对于招标图纸中含有的内容而投标清单中未有列出，则认为相应工作的价格已经包含在其他项目中，一旦中标，不得另外提出额外增加费用。
8.5.4投标人在投标报价中的设备材料及货物，在质量、规格上符合政府颁布的法规和相关的规范要求，且是全新的、上等的、按设计及规范要求制造的。
且须按本次招标文件中规定的产品品牌、技术参数、设置要求、配置最低数量以及所要实现功能对各个消防子系统进行配置，详列每个系统报价清单（按格式），不得缺项漏项，否则招标人有权认为缺漏项清单内容已包含在其他清单报价中，不再额外增加任何费用。
8.5.5投标人在投标报价书中，所选用的产品品牌和规格型号必须与深化设计方案中所介绍的一致，同时，必须遵循本招标文件中规定的品牌范围和要求实现的功能，此项将作为评标的重要考核因素之一。
8.5.6投标单位的报价（综合单价及总价）应充分考虑施工期间的所有费用和风险，包括设计、安装、测试、验收及材料价之任何市场差价、管理费、综合费率、保险、利润和国家规定的应由投标人承担的任何收费、税金（包括但不限于设备进口关税及工程税等）、必须的加班费、费率或汇率的变动、专利费、包装空运、国外及本地仓储、运输、货品迟到工地的窝工费等直至交付招标人正常使用的所有费用。
同时，包含本项目中的所有系统无偿售后服务2年，质保2年，培训6人（直至学会独立操作）以上的所有费用，投标人在投标价中自行考虑，并包含在总价内，招标人不再另行支付。
8.5.7投标人的报价（综合单价及总价）应考虑施工过程中可能发生的绕梁、绕风管、绕桥架、绕设备等导致增加的管道和管件费用，此部分工作内容招标人不给予另行计算费用。
8.5.8报价须提供详细的《主要的材料、设备清单表》，其中包括须标明名称、数量规格、品牌、产地、型号等。
8.5.9总包管理配合服务费1.5%，包括在报价内，由投标人直接向总承包单位支付。
8.5.10投标人的报价中应包含施工用水用电的相关费用，并由投标人直接向总承包单位支付。
8.5.11投标人应充分考虑政府行为的交通管制和停工要求，以及停电、停水、二次驳运、施工场地可能不足、成品保护等所需措施的一切费用和工期,并已考虑了各种可能影响施工的因素并采取合理措施保证施工的正常进行所增加的费用，以上费用均包括在综合单价中。
8.5.12措施费是投标人在完全熟知施工现场实际条件下所采取的一切措施费用总和，即达到当地安全文明施工标化工地要求、工期保证、质量保证等所采取的所有技术、组织措施费用总和。
措施费内容由投标人自行填写。
除合同另有规定外，中标后措施费包干使用。
若投标人没有报价，则视为已经包含在综合单价中。
8.5.13本分包工程除非设计变更，合同总价不再调整。
如今后发生图纸变更，则按照变更前后的图纸对相应修改部位计算增减账，其余未修改的部位保持招标合同价不变。
8.5.14消防工程检测费：
8.5.15防火封堵：
8.5.16防火卷帘：
8.5.17投标单位须明白为履行合同所需的任何项目，若未有另外列明项目及其价款,有关费用视作已包括在其它有关价款的项目的单价或价款内。
8.5.18招标人不接受任何有选择的报价，对同一工程只允许有一个报价。
但投标人的多方案建议报价将可能获招标人采纳，并作为评标的重要依据。
8.5.19招标人保留有根据工程进度情况确定材料品牌和价格的权利。
8.5.20投标人应充分考虑各项费用，若漏报或少报，将被视为对招标人的优惠。
中标后，投标人不得以任何理由提出追加任何费用。
8.5.21对于在整个工程范围内，但不在本次招标范围内的其它工程，投标人有义务给予配合并不得以任何理由拒绝。
8.5.22当本说明与施工图纸有矛盾时，应以本说明为准。
本说明未尽事宜，以施工图纸为准。
本技术要求的解释权属甲方所有。
8.5.23其他：
9、投标有效期
9.1投标有效期见投标须知前附页。
9.2在招标文件中规定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求，这种要求及相关答复均应以书面形式进行。
投标人可以拒绝这种要求而不会损失其投标保证金。
同意延期的投标人，不需要也不被允许修改他的投标文件。
10、投标保证金
10.1中标人的投标保证金，在签署合同协议书后转为履约保证金。
10.2招标人与中标人签订合同后十个工作日内，向未中标的投标人无息退还投标保证金。
10.3招标人因特殊情况书面要求所有投标人延长投标有效期，并相应延长投标保证金有效期的，若投标人拒绝延长的，自拒绝延长之日起十个工作日内，无息退还投标保证金。
10.4需领取退还投标保证金的投标人在收到招标人通知后，携带收据原件至招标人财务部领取。
10.5如果投标人同意延长投标文件有效期，投标人应将投标保证金有效期相应顺延。
10.6在下列情况下，招标人将没收投标保证金：
10.6.1投标人在投标有效期内中途退出的；
10.6.2中标人未能在规定期限内签署工程承包合同；
11、开标
11.1招标人将于本须知规定的时间和地点举行开标会议；
11.2开标会议由招标人组织并主持。
对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。
但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封；
11.3开标时，有下列情况之一的，投标书视为无效（即废标）。
11.3.1投标袋、投标书未按规定密封的；
11.3.2投标书逾期送达或未送达指定地点的。
11.4本次招标活动由招标人进行全过程书面记录存档备查。
12、投标文件的澄清
12.1招标人有权个别地要求投标人澄清其投标文件的某些细节。
有关澄清的要求与答复应以书面方式或以答辩会议并制作答辩会议纪要的形式进行。
但这些要求、答复、答辩不应寻求、提出或允许更改投标文件中的实质性内容。
12.2投标人应做好参加投标文件答辩会的一切必要准备，以便在招标人认为有必要进行投标文件答辩会并以书面方式通知各投标人后，投标人能及时参加答辩会议；可能的答辩会将在本招标工程开标后至本招标工程决标前的任何时间举行。
12.3不管招标人是否要求投标人进行招标文件答辩，在本招标工程评标期间，招标人将会要求投标人拟派驻本工程现场的项目经理本人就其本人专业理论、实践经验、其投标文件中的有关事项、项目经理本人对本招标工程的特点和难点的认识和具体对策等进行答辩；提醒投标人注意，招标人会对项目经理个人答辩表现的评价将会对本招标工程的评标和决标产生重要的影响。
12.4如果投标人未能按时出席或拒绝出席招标人以书面形式通知的投标文件答辩会或项目经理答辩会，投标人将会失去中标的机会和可能。
13、投标文件的评价与比较
13.1招标人按照“公平、公正、科学、择优”的原则评标，以满足工程技术要求、保证质量、保证工期，并对方案及报价合理、质量保障服务、实施合同的能力、企业信誉、资金等条件进行综合考虑择优评选中标人。
13.2评标过程中，招标人有权要求投标人澄清或者说明其投标文件中含义不明确的内容，但有关澄清或者说明，不允许对报价或者其它实质性内容进行更改。
13.3招标人将仅对实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
13.4评标时将不考虑适用于合同履约期间的合同价格调整条款。
13.5招标人并不承诺最低价的投标人为中标人，同时招标人亦不会对未中标的投标人提供任何口头或书面的解释。
14、中标通知书
14.1确定出中标人后，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。
在该通知书（以下合同条件中称“中标通知书”）中给出招标人对中标人按本合同实施、完成和维护工程的中标标价（合同中称为“合同价格”），以及工期、质量和有关合同签订的日期。
招标人发出的中标通知书不代表双方之间的合同关系已成立，甲乙双方之间有约束力的合同应在双方按规定签定“工程合同书”后方为成立；
14.2中标通知书将在“工程合同书”最终签署后成为合同的组成部分；
15、合同的签署
15.1招标人向中标的投标人发出《中标通知书》之日起10日内，中标人与招标人双方签署承包合同。
15.2承包合同经招标人、中标人双方法定代表人或其授权委托人签字及加盖公司法人印章后立即生效。
15.3如中标人在《中标通知书》规定的期限内不能与招标人签订合同协议书，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。
招标主要条款索引
1工程概述——详见协议书第1条
2招标范围、工作内容——详见协议书第2条
3工期要求及延期处罚——详见协议书第3条、专用条款第4条
4质量标准及处罚——详见协议书第4条、专用条款第5条、通用条款第4条
5安全文明管理要求——详见专用条款第6条、安全管理协议、通用条款第6条、第7条
6合同价款——详见协议书第5条
7计量、计价、合同价款的调整——详见协议书第6条
8设计变更、现场签证——详见通用条款第9条
9付款方式——详见协议书第7条
10结算方式——详见协议书第8条、通用条款第7条
11履约保证金——详见协议书第9条
13质保期及质量保证金——详见协议书第10条、通用条款第5条
14技术标准——详见专用条款第7条
15其他条款详见合同协议书、专用条款、通用条款及附件
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