金熨斗III 水洗工厂版说明书.docx

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金熨斗III水洗工厂版说明书

金熨斗Ⅲ水洗管理V1

使

用

说

明

书

第一章产品概述5

1.1产品简介5

1.2产品特点5

1.3产品功能5

第二章安装与卸载7

2.1运行环境要求7

2.2安装前准备7

2.2.1系统硬件准备7

2.2.2系统软件准备7

2.2.3软件产品准备7

2.3开始安装8

2.3.1安装步骤8

2.3.2安装操作系统8

2.3.3安装数据库8

2.3.4金熨斗Ⅲ_水洗管理V1软件安装8

2.4系统卸载9

第三章基本资料设置9

3.1工序维护9

3.1.1增加工序9

3.1.2修改工序10

3.1.3删除工序11

3.2班组资料设置12

3.2.1增加班组资料12

3.2.2修改班组资料12

3.2.3删除班组资料13

3.3员工资料设置14

3.3.1增加员工资料14

3.3.2修改员工资料15

3.3.3删除员工资料16

3.4布草资料设置17

3.4.1新增布草资料17

3.4.2修改布草资料18

3.4.3删除布草资料19

3.5客户资料设置20

3.5.1新增客户资料20

3.5.2修改客户基本资料21

3.5.3删除客户资料22

3.6布草属性22

3.6.1新增布草属性22

3.6.1.1新增布草大类属性22

3.6.1.2新增布草小类属性23

3.6.2修改布草属性24

3.6.2.1修改布草大类属性24

3.6.2.2修改布草小类属性25

3.6.3删除布草属性26

3.6.3.1删除布草大类属性26

3.6.3.2删除布草小类属性27

3.7洗涤价格设置27

3.7.1新增洗涤价格28

3.7.1修改洗涤价格29

3.7.3删除洗涤价格29

3.8洗衣机资料设置30

3.8.1新增洗衣机资料30

3.8.2修改洗衣机资料31

3.8.3删除洗衣机资料32

3.9能源资料设置32

3.9.1新增能源32

3.9.2修改能源34

3.9.3删除能源34

3.10原料资料设置35

3.10.1新增原料35

3.10.2修改原料36

3.10.3删除原料37

第四章系统初始配置设置38

4.1系统登录38

4.2系统设置38

4.3用户和权限38

4.3.1新增用户38

4.3.2修改用户39

4.3.3删除用户40

第五章日常营业操作41

5.1收取布草41

5.1.1收布草41

5.1.1.1开单41

5.1.1.2修改42

5.1.1.3删除42

5.1.1.4审核单据43

5.1.1.5打印43

5.1.2调整收货数量44

5.1.3查单45

5.2洗涤工序45

5.2.1查找录入工序单据45

5.2.2录入工序46

5.3发还布草47

5.3.1开单47

5.3.2修改单据49

5.3.3删除单据49

5.3.4审核单据49

5.3.5打印50

5.3.6查单50

5.4洗坏赔偿51

5.4.1新增洗坏赔偿单51

5.4.2修改洗坏赔偿布草明细51

5.4.3删除洗坏赔偿布草52

5.4.4确认洗坏赔偿52

第六章客户结算53

6.1洗涤结算53

6.2结算付款54

6.3结算统计56

6.3.1待结算衣物56

6.3.2待付款结算单56

6.3.3已付款结算单57

第七章洗涤能耗57

7.1能源消耗57

7.1.1新增能源耗用57

7.1.2修改能源耗用58

7.1.3删除能源耗用58

7.1.4审核能源耗用59

7.1.5查询能源耗用记录60

7.2原料入库60

7.2.1新开原料入库单60

7.2.2修改原料入库单61

7.2.3删除原料入库单61

7.2.4审核原料入库单61

7.2.5查询原料入库单62

7.3原料消耗63

7.3.1新开原料消耗单63

7.3.2修改原料消耗单64

7.3.3删除原料消耗单65

7.3.4审核原料消耗单65

7.3.5查询原料消耗单66

7.4能源耗用统计66

7.5原料进耗存统计67

7.6洗涤成本统计67

第八章统计分析68

8.1布草盘存表68

8.2客户洗涤量统计68

8.3收布草调整统计69

8.4产值汇总统计70

8.5欠数汇总统计71

8.6班组洗涤量统计71

8.7车洗涤量统计72

8.8单据查询72

8.8.1收布草单据72

8.8.2布草发还单据73

8.8.3退赔布草单据73

8.9统计报表74

8.9.1洗涤成本统计74

8.9.2洗涤量分析74

8.9.3本利分析75

8.10收货员收衣统计76

8.11班组工序查询76

8.12操作工工序查询76

8.13班组工序汇总表77

8.14操作工工序汇总表77

第一章产品概述

1.1产品简介

1.2产品特点

客户洗涤价格支持两种方式：

单独结算、统一结算

客户布草结算支持两种方式：

按收布草单结算、按取布草单结算

1.3产品功能

日常业务：

收取布草：

对客户收货进行详细记录，支持空收洗单的打印，及对布草进行任务派送到班组的功能。

洗涤工序：

洗涤班组在洗涤工序中洗涤量的录入

发还布草：

对洗涤完毕的布草发还给客户进行记录，支持欠数、归还数、短少数的录入。

洗坏赔偿：

洗坏客户布草进行赔偿，洗坏的布草影响布草的库存数

物料耗用：

能源消耗：

对水电气进行抄表记录，支持上期数、本期数的记录。

原料入库：

对洗涤原料入库进行记录

原料消耗：

对消耗掉的洗涤原料进行记录

客户结算：

洗涤结算：

对需要结算的客户进行洗涤结算，支持详细的客户洗涤明细对账单导出Excel。

结算付款：

对结算已付款的客户进行入账记录

基础资料：

班组资料：

工厂洗涤班组资料的维护

员工资料：

工厂洗涤班组对应员工资料进行维护

工序维护：

工厂工序流程及相应提成比例进行维护

布草资料：

工厂所有洗涤布草品种进行维护

客户资料：

对洗涤工厂的客户资料进行维护

洗涤价格：

工厂客户需洗涤布草的价格进行维护

洗衣机资料：

工厂洗衣机资料的维护

能源资料：

指水电气资料的维护

原料资料：

指对洗涤原料进行维护

系统操作员：

软件使用人员登录密码及权限的设置

统计报表

布草盘存表：

阶段内对某个客户布草数量进行盘点

客户洗涤量统计：

在阶段内对客户洗涤量进行日明细汇总统计

收布草调整统计：

对布草调整过数量的客户进行汇总统计

产值汇总：

阶段内洗涤产值汇总统计

欠数汇总：

客户累计欠数汇总报表

单据查询：

收、发、退赔布草单据的查询

车洗涤量统计：

阶段内洗衣机洗涤量的统计

班组洗涤量统计：

对某个班组阶段内的洗涤量进行统计

收货员收衣统计：

对某个收货员阶段内收衣量进行统计

班组工序查询：

某道工序某个班组在阶段内完成的量进行查询

操作工工序查询：

某道工序某操作工在阶段内完成的量进行查询

班组工序汇总表：

阶段内班组完成工序汇总表

操作工工序汇总表：

阶段内操作工完成工序汇总表

统计报表：

洗涤成本、量及本利进行分析

结算统计：

对待结算、待未付款、已付款结算单进行统计

能源耗用统计：

阶段内能源耗用数进行统计

原料进耗存统计：

阶段内原料进耗存的统计

洗涤成本统计：

阶段内洗涤布草耗用数进行统计

第二章安装与卸载

2.1运行环境要求

硬件环境

软件环境

CPU：

内存：

硬盘：

打印机：

扫描仪：

操作系统：

WinXP

数据库：

SQLServer2000

金熨斗Ⅲ_水洗管理V1

数据库：

SQLServer2000

2.2安装前准备

2.2.1系统硬件准备

在安装“金熨斗Ⅲ_水洗管理V1”软件产品之前，您必须按照2.1的“运行环境要求”准备好所有的硬件。

2.2.2系统软件准备

在安装“金熨斗Ⅲ_水洗管理V1”软件产品之前，您必须按照2.1的“运行环境要求”准备好计算机的操作系统，及SQLSERVER2000数据库。

在安装SQLSERVER2000数据库系统中，验证模式选择：

混合验证模式，用户为Sa，密码为空

2.2.3软件产品准备

在准备好系统硬件和系统软件后，确认您购买的“金熨斗Ⅲ_水洗管理V1”，软件产品是否完整（包括产品光盘、使用手册、加密狗等），若您对购买的“金熨斗Ⅲ_水洗管理V1”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司服务部或代理商

2.3开始安装

2.3.1安装步骤

1、安装操作系统

2、安装数据库

3、安装“金熨斗Ⅲ_水洗管理V1”软件

4、安装完成。

2.3.2安装操作系统

根据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：

MicorsoftWindowsXP简体中文版）。

2.3.3安装数据库

安装SQLSERVER2000数据库

2.3.4金熨斗Ⅲ_水洗管理V1软件安装

安装软件

安装数据库

打开文件存放目录‘金烫斗水洗管理版\Data’，点击

，打开数据库安装工具，点击【安装】按钮，安装水洗管理数据库。

安装软件狗驱动

一般会随应用软件一起安装

安装打印机驱动

水洗管理软件支持打印驱动方式

请在安装光盘中选择对应打印机的驱动。

2.4系统卸载

第三章基本资料设置

3.1工序维护

打开软件【维护】下的菜单项【工序维护】或点击【资料维护】导航栏窗体中工序维护按钮，进入工序维护页面，对工序资料进行基本设置。

3.1.1增加工序

点击工序资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应工序信息，单击【保存】按钮后就设置好一道工序了。

若要放弃新增工序，只需点击【取消】按钮既可。

工序名称：

洗涤布草需要的工序，软件默认会自动填写“收货”工序，所以“收货”工序不需要录入人员单独填写，另“发货”工序也不需要填写。

提成比例（%）：

员工计件对应工序的提成比例，是按百分比计算的。

如2%，数据录入人员只需要录入2既可。

若工序无提成比例，输入0既可。

补贴（天）：

员工计件对应工序的初贴，是按天计算的。

如输入1，表示工序每天提成1元。

若工序无补贴，输入0既可。

需打印：

工序是否需要打印显示在“收取布草的任务单”上，需要打印显示的工序，只需点击“需打印”前面的框打上勾既可

，若取消打印只需再次点击框，则勾会消失。

3.1.2修改工序

在工序列表中，选择需修改的工序，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的工序。

若要放弃修改工序，只需点击【取消】按钮既可。

3.1.3删除工序

在工序列表中，选择需删除的工序，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除工序，点击【否】按钮放弃删除。

3.2班组资料设置

打开软件【维护】下的菜单项【班组资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【班组资料】按钮，进入班组信息页面，对班组信息进行基本设置。

3.2.1增加班组资料

点击班组信息表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应班组信息，单击【保存】按钮后就设置好一个班组信息了。

若要放弃新增班组信息，只需点击【取消】按钮既可。

编号：

编号录入人员不需填写，此编号为系统自动产生。

生产部门：

生产部门就是对应的班组信息。

3.2.2修改班组资料

在班组信息列表中，选择需修改的班组，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的班组。

若要放弃修改班组信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.2.3删除班组资料

在班组列表中，选择需删除的班组，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除班组，点击【否】按钮放弃删除。

3.3员工资料设置

打开软件【维护】下的菜单项【员工资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【员工资料】按钮，进入员工资料页面，对员工信息进行基本设置。

3.3.1增加员工资料

点击员工资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应员工信息，单击【保存】按钮后就设置好一个员工信息了。

若要放弃新增员工信息，只需点击【取消】按钮既可。

编号：

编号录入人员不需填写，此编号为系统自动产生。

所属班组：

员工所属于的工作班组，录入人员只需从下拉框选择既可。

收货员：

若员工是收货员，需要点击“收货员”前面的框打上勾既可则

，打上勾的收货员，会显示在“收取布草”界面中的“收货员”列表框中。

3.3.2修改员工资料

在员工资料信息列表中，选择需修改的员工，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的员工。

若要放弃修改员工信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.3.3删除员工资料

在员工列表中，选择需删除的员工，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除员工，点击【否】按钮放弃删除。

3.4布草资料设置

打开软件【维护】下的菜单项【布草资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【布草资料】按钮，进入洗涤品种资料页面，对洗涤品种信息进行基本设置。

布草资料列表支持用户随意排序，关闭页面就可自动保存排序。

3.4.1新增布草资料

点击洗涤品种资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应布草资料信息，单击【保存】按钮后就设置好一个布草信息了。

若要放弃新增布草资料信息，只需点击【取消】按钮既可。

编号：

编号录入人员不需填写，此编号为系统自动产生。

布草：

工厂洗涤的布草。

单位：

布草的计量单位，如一床床单，布草的单位从下拉框中进行选择。

点击

按钮，弹出“单位编辑器”界面，如下图所示

新增单位：

在文本框输入单位名称，点击【新增】按钮，则单位新增成功。

删除单位：

在单位列表选择需删除的单位，点击【删除】按钮，则单位删除成功。

标准价：

洗涤布草的价格，此价格是对外报价，参考价。

折算率：

布草之间互算的折算率，绩效折算率。

如床单的折算率为1，被套的折算率为2，枕套的折算率为0.2，表示洗2床床单等于洗1条被套，洗5只枕套等于洗1床床单。

工序：

布草洗涤需要的工序，点击工序下拉框进行选择。

此处布草选择的工序，每次洗涤该布草时，在“洗涤工序”流程会要求操作员录入，布草洗涤时的每道工序对应的操作工。

3.4.2修改布草资料

在洗涤品种资料信息列表中，选择需修改的布草，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的洗涤品种。

若要放弃修改布草信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.4.3删除布草资料

在洗涤品种列表中，选择需删除的布草品种，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草，点击【否】按钮放弃删除。

3.5客户资料设置

打开软件【维护】下的菜单项【客户资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【客户资料】按钮，进入客户资料页面，对客户信息进行基本设置。

客户资料列表支持用户随意排序，关闭页面就可自动保存排序。

3.5.1新增客户资料

点击客户资料表单上方的【新增】按钮，弹出“新增客户”编辑页面，如下图所示，根据界面提示填写相应客户资料信息，单击【保存】按钮后就设置好一个单位了。

折扣率（%）：

与客户结算时所打的折扣。

若无折扣，由折扣率输入100既可。

结算方式：

系统支持按收布草单结算、取布草单结算两种方式。

每个客户只能选择一种结算方案。

楼层补贴（月）：

楼层补贴是专给收货员的补贴，是以月为单位，“收货员收衣统计”报表中体现。

若无补贴则录入0。

部门信息：

若客户洗涤的布草是有部门之分的，则需要维护部门信息。

维护部门信息两种方式：

1、在新增客户资料的同时，点击“部门信息”页面，2、在录入客户资料之后，点击“部门信息”页面，如下图所示

新增部门：

在文本框输入部门名称，点击【新增】按钮，则部门新增成功。

删除部门：

在部门列表选择需删除的部门，点击【删除】按钮，则部门删除成功。

连续新增：

若需要连续新增多个客户资料时，则“连续新增”按钮前面打勾

既可。

在录入一个客户资料且保存后，就可以接着录入下一个客户的资料。

清空：

点击【清空】按钮，就可以把名称、电话、传真、负责人、楼层补贴、地址、备注信息清空掉。

3.5.2修改客户基本资料

在客户资料信息列表中，选择需修改的客户，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的客户基本资料。

若要放弃修改客户基本资料，只需点击【取消】按钮既可。

3.5.3删除客户资料

在客户资料列表中，选择需删除的客户，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除客户，点击【否】按钮放弃删除。

3.6布草属性

打开软件【维护】下的菜单项【布草属性】或点击【资料维护】导航栏窗体中【布草属性】按钮，进入布草属性信息页面，对布草属性信息进行基本设置。

3.6.1新增布草属性

3.6.1.1新增布草大类属性

点击布草属性资料表单上方的【新增】按钮，根据界面下方提示填写相应布草属性大类信息，单击【保存】按钮后就设置好一个布草属性大类信息了。

若要放弃新增布草属性大类信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.6.1.2新增布草小类属性

在左边属性大类列表中选择需增加小类的属性，点击布草属性资料表单下方的【新增小灰】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应布草小灰属性，单击【保存】按钮后就设置好布草属性大类对应的小类属性信息。

若要放弃新增布草小类属性，只需点击【取消】按钮既可。

3.6.2修改布草属性

注意：

已被使用的布草属性，系统不允许被修改

3.6.2.1修改布草大类属性

在布草属性资料左边属性大类列表中，选择需修改的大类属性，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的大类属性。

若要放弃修改大类属性信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.6.2.2修改布草小类属性

选择需修改的尖类属性，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的小类属性。

若要放弃修改小类属性信息，只需点击【取消】按钮既可。

3.6.3删除布草属性

注意：

已被使用的布草属性，系统不允许删除

3.6.3.1删除布草大类属性

在布草属性大类列表选择需删除的属性，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草大类属性，点击【否】按钮放弃删除。

注意：

布草大类属性存在小类属性时，一定要先删除小类属性后，才能删除大类属性。

3.6.3.2删除布草小类属性

在布草属性小类列表中选择需删除的属性，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草小类属性，点击【否】按钮放弃删除。

3.7洗涤价格设置

打开软件【维护】下的菜单项【洗涤价格】或点击【资料维护】导航栏窗体中【洗涤价格】按钮，进入洗涤价格信息页面，对洗涤价格信息进行基本设置。

客户布草洗涤价格列表支持用户随意排序，排序后点击

按钮保存排序结果。

3.7.1新增洗涤价格

在左边单位列表中选择需增加洗涤布草价格的单位，点击洗衣价格表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写或选择相应布草信息，单击【保存】按钮后就设置好一个单位的一种洗涤布草价格了。

若要放弃新增客户布草价格资料，只需点击【取消】按钮既可。

状态：

布草有“正在使用、已经停用”两种状态，已经停用状态的布草，在业务操作时是不出现的。

洗涤部门：

洗涤部门不能为空，应从下拉框选择。

若无洗涤部门，则选择所有部门。

洗涤价格：

洗涤价格系统默认为布草的标准价，允许修改，与客户结算就是根据此价格。

重量单位：

布草的重量单位应一致。

常洗库存：

首次使用本系统时初始常洗库存数据，常洗库存不等于0时不能进行数量修改，因此时为客户布草的常洗库存数。

返洗库存：

首次使用本系统时初始返洗库存数据，返洗库存不等于0时不能进行数量修改，因此时为客户布草的返洗库存数。

布草属性：

若需对客户的布草进行布草属性登记，则需要维护布草属性。

如下图所示：

新增属性：

在属性名称、属性内容下拉框选择所对应的布草属性信息，点击【新增】按钮，则布草属性新增成功。

删除属性：

在布草属性列表选择需删除的布草属性，点击【删除】按钮，则布草属性删除成功。

3.7.1修改洗涤价格

在客户洗涤价格列表中，选择需修改客户的布草，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的客户布草价格资料。

若要放弃修改客户布草价格资料，只需点击【取消】按钮既可。

注意：

“常洗库存、返洗库存”为0时，才允许修改，此库存数是客户的实际库存数。

3.7.3删除洗涤价格

在客户洗涤布草价格列表中，选择需删除客户洗涤的布草，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除客户洗涤的布草，点击【否】按钮放弃删除。

3.8洗衣机资料设置

打开软件【维护】下的菜单项【洗衣机资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【洗衣机资料】按钮，进入洗衣机信息页面，对洗衣机信息进行基本设置。

3.8.1新增洗衣机资料

点击洗衣机资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应洗

衣机信息，单击【保存】按钮后就设置好一个洗衣机信息了。

若要放弃新增洗衣机资料，只需点击【取消】按钮既可。

机号：

工厂对洗衣机的编号。

容量：

洗衣机洗布草的容量。

3.8.2修改洗衣机资料

选择需修改洗衣机信息，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的洗衣机资料。

若要放弃修改洗衣机资料，只需点击【取消】按钮既可。

3.8.3删除洗衣机资料

在洗衣机资料列表中，选择需删除洗衣机，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除洗衣机，点击【否】按钮放弃删除。

3.9能源资料设置

打开软件【洗涤支出】下的菜单项【能源资料】或点击【洗涤支出】导航栏窗体中【能源资料】按钮，进入能源资料页面，对能源资料信息进行基本设置。

3.9.1新增能源

点击能源资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应能原料信息，单击【保存】按钮后就设置好一个能源资料信息了。

若要放弃新增能源资料，只需点击【取消】按钮既可。

名称：

能源资料的名称，指水电气等。

单位：

能源的计量单位，如一度电，能源的单位从下拉框中进行选择。

点击

按钮，弹出“单位编辑器”界面，如下图所示

新增单位：

在文本框输入单位名称，点击【新增】按钮，则单位新增成功。

删除单位：

在单位列表选择需删除的单位，点击【删除】按钮，则单位删除成功。

价格：

能源的使用价格。

当前数：

首次使用本系统时初始能源抄表数，当前数不等于0时不能进行修改，因此时为能源的当前抄表数。

3.9.2修改能源

选择需修改能源信息，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后