金熨斗III 水洗工厂版说明书.docx

1、金熨斗III 水洗工厂版说明书金熨斗 水洗管理V1使用说明书第一章 产品概述 51.1产品简介 51.2 产品特点 51.3产品功能 5第二章 安装与卸载 72.1运行环境要求 72.2安装前准备 72.2.1 系统硬件准备 72.2.2 系统软件准备 72.2.3 软件产品准备 72.3开始安装 82.3.1安装步骤 82.3.2 安装操作系统 82.3.3 安装数据库 82.3.4 金熨斗_水洗管理V1软件安装 82.4系统卸载 9第三章 基本资料设置 93.1工序维护 93.1.1 增加工序 93.1.2 修改工序 103.1.3 删除工序 113.2 班组资料设置 123.2.1 增加

2、班组资料 123.2.2 修改班组资料 123.2.3 删除班组资料 133.3 员工资料设置 143.3.1 增加员工资料 143.3.2 修改员工资料 153.3.3 删除员工资料 163.4布草资料设置 173.4.1新增布草资料 173.4.2修改布草资料 183.4.3删除布草资料 193.5客户资料设置 203.5.1新增客户资料 203.5.2修改客户基本资料 213.5.3删除客户资料 223.6布草属性 223.6.1新增布草属性 223.6.1.1新增布草大类属性 223.6.1.2新增布草小类属性 233.6.2修改布草属性 243.6.2.1修改布草大类属性 243.6

3、.2.2修改布草小类属性 253.6.3删除布草属性 263.6.3.1删除布草大类属性 263.6.3.2删除布草小类属性 273.7洗涤价格设置 273.7.1新增洗涤价格 283.7.1修改洗涤价格 293.7.3删除洗涤价格 293.8洗衣机资料设置 303.8.1新增洗衣机资料 303.8.2修改洗衣机资料 313.8.3删除洗衣机资料 323.9能源资料设置 323.9.1新增能源 323.9.2修改能源 343.9.3删除能源 343.10原料资料设置 353.10.1新增原料 353.10.2修改原料 363.10.3删除原料 37第四章 系统初始配置设置 384.1系统登录

4、384.2系统设置 384.3用户和权限 384.3.1新增用户 384.3.2修改用户 394.3.3删除用户 40第五章 日常营业操作 415.1 收取布草 415.1.1收布草 415.1.1.1开单 415.1.1.2修改 425.1.1.3删除 425.1.1.4审核单据 435.1.1.5打印 435.1.2调整收货数量 445.1.3查单 455.2 洗涤工序 455.2.1查找录入工序单据 455.2.2录入工序 465.3发还布草 475.3.1开单 475.3.2修改单据 495.3.3删除单据 495.3.4审核单据 495.3.5打印 505.3.6查单 505.4洗坏

5、赔偿 515.4.1新增洗坏赔偿单 515.4.2修改洗坏赔偿布草明细 515.4.3删除洗坏赔偿布草 525.4.4确认洗坏赔偿 52第六章 客户结算 536.1洗涤结算 536.2结算付款 546.3结算统计 566.3.1待结算衣物 566.3.2待付款结算单 566.3.3已付款结算单 57第七章 洗涤能耗 577.1能源消耗 577.1.1新增能源耗用 577.1.2修改能源耗用 587.1.3删除能源耗用 587.1.4审核能源耗用 597.1.5查询能源耗用记录 607.2原料入库 607.2.1新开原料入库单 607.2.2修改原料入库单 617.2.3删除原料入库单 617.

6、2.4审核原料入库单 617.2.5查询原料入库单 627.3原料消耗 637.3.1新开原料消耗单 637.3.2修改原料消耗单 647.3.3删除原料消耗单 657.3.4审核原料消耗单 657.3.5查询原料消耗单 667.4能源耗用统计 667.5原料进耗存统计 677.6洗涤成本统计 67第八章 统计分析 688.1布草盘存表 688.2客户洗涤量统计 688.3收布草调整统计 698.4产值汇总统计 708.5欠数汇总统计 718.6班组洗涤量统计 718.7车洗涤量统计 728.8单据查询 728.8.1收布草单据 728.8.2布草发还单据 738.8.3退赔布草单据 738.

7、9统计报表 748.9.1洗涤成本统计 748.9.2洗涤量分析 748.9.3本利分析 758.10收货员收衣统计 768.11班组工序查询 768.12操作工工序查询 768.13班组工序汇总表 778.14操作工工序汇总表 77第一章 产品概述1.1产品简介1.2 产品特点客户洗涤价格支持两种方式：单独结算、统一结算客户布草结算支持两种方式：按收布草单结算、按取布草单结算1.3产品功能日常业务： 收取布草：对客户收货进行详细记录，支持空收洗单的打印，及对布草进行任务派送到班组的功能。 洗涤工序：洗涤班组在洗涤工序中洗涤量的录入 发还布草：对洗涤完毕的布草发还给客户进行记录，支持欠数、归还

8、数、短少数的录入。 洗坏赔偿：洗坏客户布草进行赔偿，洗坏的布草影响布草的库存数物料耗用： 能源消耗：对水电气进行抄表记录，支持上期数、本期数的记录。 原料入库：对洗涤原料入库进行记录 原料消耗：对消耗掉的洗涤原料进行记录客户结算： 洗涤结算：对需要结算的客户进行洗涤结算，支持详细的客户洗涤明细对账单导出Excel。 结算付款：对结算已付款的客户进行入账记录基础资料： 班组资料：工厂洗涤班组资料的维护 员工资料：工厂洗涤班组对应员工资料进行维护工序维护：工厂工序流程及相应提成比例进行维护 布草资料：工厂所有洗涤布草品种进行维护 客户资料：对洗涤工厂的客户资料进行维护 洗涤价格：工厂客户需洗涤布草

9、的价格进行维护 洗衣机资料：工厂洗衣机资料的维护 能源资料：指水电气资料的维护 原料资料：指对洗涤原料进行维护 系统操作员：软件使用人员登录密码及权限的设置统计报表 布草盘存表：阶段内对某个客户布草数量进行盘点 客户洗涤量统计：在阶段内对客户洗涤量进行日明细汇总统计 收布草调整统计：对布草调整过数量的客户进行汇总统计产值汇总：阶段内洗涤产值汇总统计欠数汇总：客户累计欠数汇总报表 单据查询：收、发、退赔布草单据的查询 车洗涤量统计：阶段内洗衣机洗涤量的统计 班组洗涤量统计：对某个班组阶段内的洗涤量进行统计 收货员收衣统计：对某个收货员阶段内收衣量进行统计 班组工序查询：某道工序某个班组在阶段内完

10、成的量进行查询 操作工工序查询：某道工序某操作工在阶段内完成的量进行查询 班组工序汇总表：阶段内班组完成工序汇总表 操作工工序汇总表：阶段内操作工完成工序汇总表 统计报表：洗涤成本、量及本利进行分析结算统计：对待结算、待未付款、已付款结算单进行统计 能源耗用统计：阶段内能源耗用数进行统计 原料进耗存统计：阶段内原料进耗存的统计 洗涤成本统计：阶段内洗涤布草耗用数进行统计 第二章 安装与卸载2.1运行环境要求硬件环境软件环境CPU：内存：硬盘：打印机：扫描仪：操作系统：WinXP数据库：SQLServer2000金熨斗_水洗管理V1数据库：SQLServer20002.2安装前准备2.2.1 系

11、统硬件准备 在安装“金熨斗_水洗管理V1”软件产品之前，您必须按照2.1的“运行环境要求”准备好所有的硬件。2.2.2 系统软件准备在安装“金熨斗_水洗管理V1”软件产品之前，您必须按照2.1的“运行环境要求”准备好计算机的操作系统，及SQLSERVER2000数据库。在安装SQLSERVER2000数据库系统中，验证模式选择：混合验证模式，用户为Sa，密码为空2.2.3 软件产品准备 在准备好系统硬件和系统软件后，确认您购买的“金熨斗_水洗管理V1”，软件产品是否完整（包括产品光盘、使用手册、加密狗等），若您对购买的“金熨斗_水洗管理V1”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司服务部或代理商

12、2.3开始安装2.3.1安装步骤1、 安装操作系统2、 安装数据库3、 安装“金熨斗_水洗管理V1”软件4、安装完成。2.3.2 安装操作系统 根据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Micorsoft WindowsXP简体中文版）。2.3.3 安装数据库 安装SQLSERVER2000数据库 2.3.4 金熨斗_水洗管理V1软件安装安装软件安装数据库打开文件存放目录金烫斗水洗管理版Data，点击，打开数据库安装工具，点击【安装】按钮，安装水洗管理数据库。安装软件狗驱动一般会随应用软件一起安装安装打印机驱动 水洗管理软件支持打印驱动方式 请在安装光盘中选择对应打印机的驱动。2.4系统卸载第

13、三章 基本资料设置3.1工序维护 打开软件【维护】下的菜单项【工序维护】或点击【资料维护】导航栏窗体中 工序维护按钮，进入工序维护页面，对工序资料进行基本设置。 3.1.1 增加工序点击工序资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应工序信息，单击【保存】按钮后就设置好一道工序了。若要放弃新增工序，只需点击【取消】按钮既可。工序名称：洗涤布草需要的工序，软件默认会自动填写“收货”工序，所以“收货”工序不需要录入人员单独填写，另“发货”工序也不需要填写。提成比例(%)：员工计件对应工序的提成比例，是按百分比计算的。如2%，数据录入人员只需要录入2既可。若工序无提成比例，输入0

14、既可。补贴(天)：员工计件对应工序的初贴，是按天计算的。如输入1，表示工序每天提成1元。若工序无补贴，输入0既可。需打印：工序是否需要打印显示在“收取布草的任务单”上，需要打印显示的工序，只需点击“需打印”前面的框打上勾既可，若取消打印只需再次点击框，则勾会消失。 3.1.2 修改工序在工序列表中，选择需修改的工序，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的工序。若要放弃修改工序，只需点击【取消】按钮既可。 3.1.3 删除工序在工序列表中，选择需删除的工序，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除工序，点击【否】

15、按钮放弃删除。3.2 班组资料设置 打开软件【维护】下的菜单项【班组资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【班组资料】按钮，进入班组信息页面，对班组信息进行基本设置。 3.2.1 增加班组资料点击班组信息表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应班组信息，单击【保存】按钮后就设置好一个班组信息了。若要放弃新增班组信息，只需点击【取消】按钮既可。编号：编号录入人员不需填写，此编号为系统自动产生。生产部门：生产部门就是对应的班组信息。 3.2.2 修改班组资料在班组信息列表中，选择需修改的班组，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可

16、保存已修改的班组。若要放弃修改班组信息，只需点击【取消】按钮既可。 3.2.3 删除班组资料在班组列表中，选择需删除的班组，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除班组，点击【否】按钮放弃删除。3.3 员工资料设置打开软件【维护】下的菜单项【员工资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【员工资料】按钮，进入员工资料页面，对员工信息进行基本设置。 3.3.1 增加员工资料点击员工资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应员工信息，单击【保存】按钮后就设置好一个员工信息了。若要放弃新增员工信息，只需点击【取消】按钮既可。编号：编号录入人员不需填写，此编号为系

17、统自动产生。所属班组：员工所属于的工作班组，录入人员只需从下拉框选择既可。收货员：若员工是收货员，需要点击“收货员”前面的框打上勾既可则，打上勾的收货员，会显示在“收取布草”界面中的“收货员”列表框中。 3.3.2 修改员工资料在员工资料信息列表中，选择需修改的员工，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的员工。若要放弃修改员工信息，只需点击【取消】按钮既可。 3.3.3 删除员工资料在员工列表中，选择需删除的员工，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除员工，点击【否】按钮放弃删除。3.4布草资料设置打开软件【

18、维护】下的菜单项【布草资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【布草资料】按钮，进入洗涤品种资料页面，对洗涤品种信息进行基本设置。布草资料列表支持用户随意排序，关闭页面就可自动保存排序。3.4.1新增布草资料点击洗涤品种资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应布草资料信息，单击【保存】按钮后就设置好一个布草信息了。若要放弃新增布草资料信息，只需点击【取消】按钮既可。编号：编号录入人员不需填写，此编号为系统自动产生。布草：工厂洗涤的布草。单位：布草的计量单位，如一床床单，布草的单位从下拉框中进行选择。点击按钮，弹出“单位编辑器”界面，如下图所示新增单位：在文本框输入单位名称，

19、点击【新增】按钮，则单位新增成功。删除单位：在单位列表选择需删除的单位，点击【删除】按钮，则单位删除成功。 标准价：洗涤布草的价格，此价格是对外报价，参考价。折算率：布草之间互算的折算率，绩效折算率。如床单的折算率为1，被套的折算率为2，枕套的折算率为0.2，表示洗2床床单等于洗1条被套，洗5只枕套等于洗1床床单。工序：布草洗涤需要的工序，点击工序下拉框进行选择。此处布草选择的工序，每次洗涤该布草时，在“洗涤工序”流程会要求操作员录入，布草洗涤时的每道工序对应的操作工。3.4.2修改布草资料在洗涤品种资料信息列表中，选择需修改的布草，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修

20、改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的洗涤品种。若要放弃修改布草信息，只需点击【取消】按钮既可。3.4.3删除布草资料在洗涤品种列表中，选择需删除的布草品种，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草，点击【否】按钮放弃删除。3.5客户资料设置打开软件【维护】下的菜单项【客户资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【客户资料】按钮，进入客户资料页面，对客户信息进行基本设置。客户资料列表支持用户随意排序，关闭页面就可自动保存排序。3.5.1新增客户资料点击客户资料表单上方的【新增】按钮，弹出“新增客户”编辑页面，如下图所示，根据界面提示填写相应客户资料信息，单击【保存】按钮

21、后就设置好一个单位了。折扣率(%)：与客户结算时所打的折扣。若无折扣，由折扣率输入100既可。结算方式：系统支持按收布草单结算、取布草单结算两种方式。每个客户只能选择一种结算方案。楼层补贴(月)：楼层补贴是专给收货员的补贴，是以月为单位，“收货员收衣统计”报表中体现。若无补贴则录入0。部门信息：若客户洗涤的布草是有部门之分的，则需要维护部门信息。维护部门信息两种方式：1、在新增客户资料的同时，点击“部门信息”页面，2、在录入客户资料之后，点击“部门信息”页面，如下图所示 新增部门：在文本框输入部门名称，点击【新增】按钮，则部门新增成功。 删除部门：在部门列表选择需删除的部门，点击【删除】按钮，

22、则部门删除成功。连续新增：若需要连续新增多个客户资料时，则“连续新增”按钮前面打勾 既可。在录入一个客户资料且保存后，就可以接着录入下一个客户的资料。清空：点击【清空】按钮，就可以把名称、电话、传真、负责人、楼层补贴、地址、备注信息清空掉。3.5.2修改客户基本资料在客户资料信息列表中，选择需修改的客户，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的客户基本资料。若要放弃修改客户基本资料，只需点击【取消】按钮既可。3.5.3删除客户资料在客户资料列表中，选择需删除的客户，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除客户，点

23、击【否】按钮放弃删除。3.6布草属性打开软件【维护】下的菜单项【布草属性】或点击【资料维护】导航栏窗体中【布草属性】按钮，进入布草属性信息页面，对布草属性信息进行基本设置。3.6.1新增布草属性3.6.1.1新增布草大类属性 点击布草属性资料表单上方的【新增】按钮，根据界面下方提示填写相应布草属性大类信息，单击【保存】按钮后就设置好一个布草属性大类信息了。若要放弃新增布草属性大类信息，只需点击【取消】按钮既可。3.6.1.2新增布草小类属性 在左边属性大类列表中选择需增加小类的属性，点击布草属性资料表单下方的【新增小灰】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应布草小灰属性，单击【保存】按钮后

24、就设置好布草属性大类对应的小类属性信息。若要放弃新增布草小类属性，只需点击【取消】按钮既可。3.6.2修改布草属性 注意：已被使用的布草属性，系统不允许被修改3.6.2.1修改布草大类属性在布草属性资料左边属性大类列表中，选择需修改的大类属性，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的大类属性。若要放弃修改大类属性信息，只需点击【取消】按钮既可。3.6.2.2修改布草小类属性选择需修改的尖类属性，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的小类属性。若要放弃修改小类属性信息，只需点

25、击【取消】按钮既可。3.6.3删除布草属性注意：已被使用的布草属性，系统不允许删除3.6.3.1删除布草大类属性在布草属性大类列表选择需删除的属性，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草大类属性，点击【否】按钮放弃删除。注意：布草大类属性存在小类属性时，一定要先删除小类属性后，才能删除大类属性。3.6.3.2删除布草小类属性在布草属性小类列表中选择需删除的属性，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除布草小类属性，点击【否】按钮放弃删除。 3.7洗涤价格设置打开软件【维护】下的菜单项【洗涤价格】或点击【资料维护】导航栏窗体中【洗涤价格】按钮，进

26、入洗涤价格信息页面，对洗涤价格信息进行基本设置。客户布草洗涤价格列表支持用户随意排序，排序后点击按钮保存排序结果。3.7.1新增洗涤价格在左边单位列表中选择需增加洗涤布草价格的单位，点击洗衣价格表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写或选择相应布草信息，单击【保存】按钮后就设置好一个单位的一种洗涤布草价格了。若要放弃新增客户布草价格资料，只需点击【取消】按钮既可。状态：布草有“正在使用、已经停用”两种状态，已经停用状态的布草，在业务操作时是不出现的。洗涤部门：洗涤部门不能为空，应从下拉框选择。若无洗涤部门，则选择所有部门。洗涤价格：洗涤价格系统默认为布草的标准价，允许修改，与客

27、户结算就是根据此价格。重量单位：布草的重量单位应一致。常洗库存：首次使用本系统时初始常洗库存数据，常洗库存不等于0时不能进行数量修改，因此时为客户布草的常洗库存数。返洗库存：首次使用本系统时初始返洗库存数据，返洗库存不等于0时不能进行数量修改，因此时为客户布草的返洗库存数。布草属性：若需对客户的布草进行布草属性登记，则需要维护布草属性。如下图所示： 新增属性：在属性名称、属性内容下拉框选择所对应的布草属性信息，点击【新增】按钮，则布草属性新增成功。 删除属性：在布草属性列表选择需删除的布草属性，点击【删除】按钮，则布草属性删除成功。3.7.1修改洗涤价格在客户洗涤价格列表中，选择需修改客户的布

28、草，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的客户布草价格资料。若要放弃修改客户布草价格资料，只需点击【取消】按钮既可。注意：“常洗库存、返洗库存”为0时，才允许修改，此库存数是客户的实际库存数。3.7.3删除洗涤价格在客户洗涤布草价格列表中，选择需删除客户洗涤的布草，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除客户洗涤的布草，点击【否】按钮放弃删除。3.8洗衣机资料设置打开软件【维护】下的菜单项【洗衣机资料】或点击【资料维护】导航栏窗体中【洗衣机资料】按钮，进入洗衣机信息页面，对洗衣机信息进行基本设置。3.8.1新增

29、洗衣机资料点击洗衣机资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应洗衣机信息，单击【保存】按钮后就设置好一个洗衣机信息了。若要放弃新增洗衣机资料，只需点击【取消】按钮既可。机号：工厂对洗衣机的编号。容量：洗衣机洗布草的容量。3.8.2修改洗衣机资料选择需修改洗衣机信息，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后就可保存已修改的洗衣机资料。若要放弃修改洗衣机资料，只需点击【取消】按钮既可。3.8.3删除洗衣机资料在洗衣机资料列表中，选择需删除洗衣机，点击【删除】按钮，弹询问提示框，如下图所示，点击【是】按钮删除洗衣机，点击【否】按钮放弃

30、删除。3.9能源资料设置打开软件【洗涤支出】下的菜单项【能源资料】或点击【洗涤支出】导航栏窗体中【能源资料】按钮，进入能源资料页面，对能源资料信息进行基本设置。3.9.1新增能源点击能源资料表单上方的【新增】按钮，如下图所示，根据界面下方提示填写相应能原料信息，单击【保存】按钮后就设置好一个能源资料信息了。若要放弃新增能源资料，只需点击【取消】按钮既可。名称：能源资料的名称，指水电气等。单位：能源的计量单位，如一度电，能源的单位从下拉框中进行选择。点击按钮，弹出“单位编辑器”界面，如下图所示新增单位：在文本框输入单位名称，点击【新增】按钮，则单位新增成功。删除单位：在单位列表选择需删除的单位，点击【删除】按钮，则单位删除成功。 价格：能源的使用价格。当前数：首次使用本系统时初始能源抄表数，当前数不等于0时不能进行修改，因此时为能源的当前抄表数。3.9.2修改能源选择需修改能源信息，点击【修改】按钮，如下图所示，根据界面下方的文本提示更新需修改的地方，单击【保存】后