云南省药物集中采购交易系统.docx
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云南省药物集中采购交易系统
云南省药物集中采购交易系统
（县级县以上医疗机构）
（版本V1.00）
医院操作手册
云南省药品集中采购平台
2014年04月
欢迎使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）3
关于这本用户手册3
第一章：
产品介绍4
1.1使用须知4
1.2产品快照5
1.3常见问题5
5
5
6
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第二章：
医疗机构操作流程6
2.1勾选采购目录6
2.2设置配送企业6
2.3目录撤废与恢复6
2.4新建采购单7
2.5采购单维护7
2.6等待配送企业配送药品7
2.7验收入库8
2.8新建结算单8
2.9药品退货8
第三章：
医疗机构操作指南8
3.1药品库管理8
3.2采购目录管理9
9
10
3.3.2设置配送企业11
3.3采购管理12
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13
3.4入库管理14
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3.5结算管理15
3.6退货管理16
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欢迎使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）
感谢您使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）！
关于这本用户手册
产品用户手册包含了所有当您在使用云南省药物集中采购交易系统（基县级县以上医疗机构）软件时所用到的信息。
用户手册的编排方式
用户手册是由下面内容所组成：
•医院操作指南
具体描述了云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）的每一项功能，手册安排遵循常规的采购流程。
对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。
•采购系统操作流程
说明了云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）在医药采购中的使用权限，您还会从本手册中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。
产品使用过程中，如果你遇到实际问题，欢迎致电查询，
服务人员的联系方式：
政策咨询：
技术咨询：
3
第一章：
产品介绍
1.1使用须知
请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求
序号
硬件或软件
客户端环境最低配置
1
CPU
P3900MHz
2
内存
256M
3
硬盘空间
1000M
4
移动存储
128M
5
显示器
1024*768/256色分辨率
6
网络
256K带宽
7
操作系统
Windows系列
8
浏览器
InternetExplorer6.0
9
软件环境
.netframework2.0框架
1.2产品快照
医疗机构操纵界面
本系统有以下五大特点：
1、安全性——与司法部门合作确保安全
2、规范性——完全符合卫生部有关规定
3、灵活性——用户单位完全个性化操作
4、先进性——用最先进的技术维护系统
5、准确性——药品结算金额的准确性
1.3常见问题
系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。
可能由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。
出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。
忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。
密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。
您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话、书面等方式进行提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。
如果您遇见问题，您可以拨打服务人员的服务电话获得在线的服务支持和现场的服务支持。
第二章：
医疗机构操作流程
2.1勾选采购目录
医疗机构采购药品之前，先制定自身的采购目录，采购员从采购平台提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录。
2.2设置配送企业
医疗机构勾选采购目录完成后，需要为勾选的药品选择一家配送企业，勾选的配送企业将负责该医疗机构该药品的配送工作，医院机构可以随时修改设置的配送企业。
2.3目录撤废与恢复
当医院在一段时间内不再采购某个药品时，可以将该药品从医院的采购目录中撤废掉，撤废后可以在“无效采购目录”中进行恢复操作。
2.4新建采购单
点击“新建采购单”时，系统会自动生成采购单名称（医院也可以根据自己的需要重新命名），选择订单开始时间、结束时间，并输入采购备注，点击下一步进入到选择药品列表页面。
医院从自己的采购目录中勾选此次要采购的药品，将其添加到要采购的电子表单中。
在添加前请确保该药品已经选择了配送企业，否则将不能加入到采购单中。
需注意的是，操作时请在查看下一页药品目录前，先将本页已选药品导入到采购清单。
2.5采购单维护
对于“采购单状态”为“未提交”的采购单，可以将其提交给配送企业，也可以删除此采购单。
也可对采购单中的药品明细重新进行编辑，如：
新添加其他药品、重设已选药品的采购数量、删除已选的药品。
“状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细，并显示实际采购数量及采购单明细状态。
2.6等待配送企业配送药品
医疗机构直接将采购单提交给各个配送企业后，等待企业配送。
2.7验收入库
当配送企业将药品送到各医疗机构后，医院机构可以选择验收入库。
2.8新建结算单
如果配送企业在系统中开出了发票，医疗机构可按要求在系统中新建结算单，并让配送企业确认。
注：
云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）的药款结算是通过线下医疗机构与配送企业自行结算，不通过平台进行，是否需要建结算单医疗机构可与配送企业进行沟通协商，医疗机构是否新建结算单与企业能否收到药款没有任何关联。
2.9药品退货
医院可在系统中选择“退货”功能，对已入库的药品进行退货，并注明退货原因，生成退货单。
退货单生成完成后医疗机构可以直接提交给配送企业，然后等待配送企业确认。
若配送企业接受则退货结束，否则退货失败。
第三章：
医疗机构操作指南
3.1药品库管理
显示采购平台提供的所有采购药品目录。
在导航栏的“药品库管理”中选择“药品库查询”，显示采购目录。
仅供查询。
3.2采购目录管理
医疗机构采购药品之前，先制定自身的采购目录，采购员从采购平台提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录。
从采购平台提供的采购目录中选择自己所需的采购药品建立医院自己的采购目录。
勾选要选择的药品后，点击“确认选择”。
维护自己的采购目录，可对选择的采购药品进行撤废和恢复操作。
在菜单栏的“采购目录管理”中选择“采购目录管理”，维护您的采购目录，分两个标签页：
有效采购目录和无效采购目录。
药品撤废后并不被删除，而是在无效采购目录中显示。
药品撤废后不能采购，撤销的药品可以恢复。
撤废：
勾选一个或多个药品，点击“撤废目录”按钮，确认撤废后，在“无效采购目录”标签页中显示。
恢复：
在“无效采购目录”中，勾选一个或多个品种，点击“恢复目录”按钮，确认恢复后，在“有效采购目录”中显示。
注：
当医疗机构找不到某个药品时，除被平台冻结交易资格外，还有可能是由于医院撤废了药品，如果是被医院撤废，根据上面的操作进行恢复即可。
3.3.2设置配送企业
设置完成采购目录后，医疗机构需设置一家配送企业来配送该药品，只有设置了配送企业后，才能将药品顺利加入到采购单中。
点击“设置配送”链接后，跳转到选择配送企业页面。
选择一家配送企业作为该药品的配送企业
点击“设为当前配送”，然后点击“确定”进行保存
设置成功后，在“有效采购目录”页面可以看到已设置的配送企业名称：
注：
在选择配送企业时，显示的配送企业是由生产企业勾选的，如果要选的配送企业不在列表中请与配送企业或生产企业联系。
3.3采购管理
医院需采购药品时，通过“新建采购单”来进行采购工作。
在菜单栏的“采购单管理”中选择“新建采购单”。
当设置好“采购单名称”、“订单开始时间”、“订单结束时间”及“备注”后，点击“下一步”进入到选择明细界面。
注：
如果在点击“订单时间”或“结束时间”文本框时，不自动弹出时间选择控件：
时，可能由于浏览器兼容或浏览器加载问题，可以尝试刷新页面或更换成IE浏览器。
在明细列表中勾选要采购的药品，并输入要采购的药品数量，点击“加入采购单”，并继续添加采购明细。
若点击“制单完成”则直接跳转到采购单明细界面。
注：
如果药品没有选择配送企业，则不能输入数量和加入采购单，点击“设置配送”，可选择一家配送企业。
在导航栏的“采购单管理”中选择“采购单维护”。
维护已有的采购单，对于未提交的采购单，可将其提交给配送或删除采购单。
“已提交”的采购单只能查看。
点击采购单名称，系统跳转到此采购单明细界面。
状态为已确认表示配送企业已确认，并准备对订单进行配送。
3.4入库管理
配送企业配送药品送至医院时，医院在收到配送企业的实际货物的同时，医院需登录此系统进行货物验收工作。
导航栏的“入库管理”中选择“验收入库”。
默认显示所有待验收药品。
勾选要入库的药品，然后点击“确认入库”按钮。
3.5结算管理
如果配送企业在系统中开出了发票，医疗机构可按要求在系统中新建结算单，并让配送企业确认。
在导航栏的“结算管理”-中选择“新建结算单”。
选择待结算的配送企业，然后选择配送企业已开出的发票。
勾选后点击“选择”，然后系统将跳转到结算单的详细页面
填写完成“结算单编号”后，点击保存，等待配送企业确认。
注：
云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）的药款结算是通过线下医疗机构与配送企业自行结算，不通过平台进行，是否需要建结算单医疗机构可与配送企业进行沟通协商，医疗机构是否新建结算单与企业能否收到药款没有任何关联。
3.6退货管理
医院可对已入库的药品进行退货操作。
在导航栏的“退货管理”中选择“新建退货单”。
显示的页面中，有系统自动生成的退货单名称，用户可以根据自己的需要修改退货单名称，同时输入退货备注。
点击“下一步”跳转到退货明细列表。
在列表中输入退货数量、退货原因，点击“加入退货单”并继续添加退货明细，或者是点击“完成”来完成退货单制作操作。
在此可查看所有退货单，对“未提交”的退货单，可进行提交给配送企业。
对于已提交的退货单，仅查看。
在菜单栏的“退货管理”中选择“退货单管理”。
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