综合部部门岗位职责说明书.docx
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综合部部门岗位职责说明书
综合部部门职责说明书
部门名称
综合部
直接上级
副总裁
下属分部门
部门概述
负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。
工作职能
1、文件管理工作
1、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归档工作；
2、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。
2、内外协调
1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。
2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。
3、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。
3、会务管理
1、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门
2、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查。
4、办公用品设施管理
根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和登记。
5、安全后勤保障管理
根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，安全监督管理。
6、薪酬管理
1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪酬管理体系。
2、确定公司职工工资计发程序与手续。
3、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。
7、员工招聘与配置管理
1、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径，组织对应聘者进行初试等。
2、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行审核。
3、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定。
4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。
8、员工培训管理
1、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行。
2、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。
9、劳动关系管理
1、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本，
2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。
3、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
10、社保管理
根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。
11、档案管理
公司文件资料的收集，立卷、保管工作。
建立和管理员工人事档案，办理人事档案调转手续。
综合部部门组织架构及岗位职责
备注：
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。
编制：
批准：
日期：
日期：
岗位说明书
编号：
职
务
概
况
岗位名称
综合部总监
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
副总裁
职务编号
薪资等级
直接下属
人事经理人事助理行政助理
工作内容和职责
1、根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作；
2、参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。
3、主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力；
4、主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的人力资源支持；
5、主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满足公司战略发展需要；
6、主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；
7、完成上级领导交代的临时性工作。
岗位说明书
编号：
职
务
概
况
岗位名称
人事经理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
综合部经理
职务编号
薪资等级
直接下属
人事助理行政助理
工作内容和职责
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；
4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
5、负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。
6、完成上级领导交代的其它工作。
岗位说明书
编号：
职
务
概
况
岗位名称
人事助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工作内容和职责
1、管理公司人事的档案；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、组织、安排应聘人员的面试；
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
5、负责办理员工的社保、五险一金，员工福利管理；
6、完成上级领导交代的其它工作。
岗位说明书
编号：
职
务
概
况
岗位名称
行政助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工
作
内
容
和
职
责
1、负责处理行政事务，为员工提供全方位的行政服务；
2、负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作；
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、协助公司领导处理日常工作，包括沟通联络、计划安排、协调内外等服务及办公室有关工作；
5、负责维护和改善员工的办公环境；
6、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
7、负责公司信息化建设、企业文化建设、行政后勤管理；
8、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
9、协助处理各种突发事件；
10、完成领导交代的其它工作。
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