项目管理制与岗位责任制.docx

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项目管理制与岗位责任制

内蒙广厦建安项目部

《项目管理制度与岗位管理责任制度》

编制人：

高建龙

二零一二年编制

目录

一、公司管理制度*******************************************1

二、岗位管理制度******************************************3

（一）、项目经理岗位责任制度**********************************3

（二）、现场管理岗位责任制度*********************************5

（三）、技术员岗位责任制度*************************************6

（四）、测量员岗位责任制度***********************************7

（五）、材料员岗位责任制度**********************************8

（六）、资料员岗位责任制度***********************************9

（七）、保管员岗位责任制度***********************************9

（八）、预算员岗位责任制度***********************************10

（九）、财务岗位责任制度************************************11

（十）后勤岗位责任制度***************************************11

《项目管理制度与岗位管理责任制度》

一、公司管理制度

一个项目要良性的发展，归根到底是项目中的各个项目成员从本质思想觉悟上同心、同德良性发展的必然要求。

说到所谓的“良性”发展，首先作为一个合格的管理人员，不是闭门造车，不善于轻易的下结论。

特别是管理层的一个结论很可能直接影响到下面员工的工作性质，那么如何才能杜绝这种问题的发生。

这就要管理者在管理员工干活的过程中要观察、了解、熟悉施工的工序、方法等细节问题，在工作中寻求合理的解决方法。

这样才能合理指挥、安排工作，不闭门造车，不轻易的下结论。

二、在项目管理中，坚决反对道听途说，说三道四。

在一个项目中这种恶习普遍存在，是项目管理阶层的一大毒瘤，从本质上直接影响工作的积极性，导致管理工作矛盾重重，从而能轻易的形成一个恶性循环。

这样就要管理阶层经常碰头协商，在协商的过程中寻求问题、提出问题、解决问题，尽可能的将以讹传讹的恶俗扼杀于萌芽状态。

三、对于上级正确、合理的安排要绝对的服从。

所谓正确、合理的安排是经过与直接工作、管理人员商议确定完成的事宜；对于正确、合理的安排要绝对的执行，本项目部中没有皇亲国戚。

四、谦虚、谨慎、有计划、有目标的工作安排。

毕竟人无完人，在任何时候、地点，唯有不断的交流、学习、谦虚、谨慎是一人、一个团队逐渐走向正规的必然要求；项目所要实现的目标实质上就是项目完成目标所获取的利益的体现，那么要获得利益就要针对目标在人

员、款项、施工工序、方式、方法等制定有目的、有计划的工作安排。

在计划的时候就要分长远计划与暂时计划，对于暂时一些不必要的工

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作很容易加大成本投资，所以要谨慎计划。

五、在职认真负责，独当

一面。

在现金社会注重实际结果所创造利益，不注重在过程，坚决反对夜郎自大、夸夸其谈、“王婆卖瓜”的现象。

一个好的结果永远是脚踏实地、肯干、敢干有思想、有创意认真工作的人完成的；在项目中不要求每个人都必须有独当一面的能力，但必须有独当一面的意识和行动。

一个项目由于考虑到工程的大小、投资等问题，在项目中不可能人人一职，所以就容易有失误或照管不过来的时候，那么这时候就要有独当一面的意识和行动的人，当然问题能处理是好事，处理不了可以上报，但绝不允许解决了问题出现别的相互指责的新问题，更不能容许不但不能解决问题还到处打报告的恶习；当然，别人的帮忙、建议、解决了问题，主要职责还在于岗位职责。

六、管理人员要勤政廉洁、不以权慔私。

管理阶层贪污腐败，不但损害项目部的利益，更降低了在下属意识上的威信，从而导致安排下去的工作的进度、质量。

想让安排下去的工作能完成的漂亮，最起码得让下属员工“能”听自己的，这就必须有一定的威信。

那么一个贪污腐败、以权慔私的领导是不会有威信的。

七、信人不疑人，疑人不用人。

在生活的各个角落都会出现这样的改变，给下属一些可控制的权力，一段时间内不予监督会发现不但自己的担子轻了些，问题解决了，还会收到意外地结果。

其实在项目管理中同理，因为这可以调动下属员工的积极性，毕竟任何人都希望被重用；若已经决定要用一个人，可时时不放心、生疑，只会得到相反的结果。

八、好的表现应当在合理的职权内给予适当的奖励。

上面也提到过这是现金社会，所以努力了、辛苦了、认真负责了、给项目部创造价值啦的人或事，项目部应给予合理的奖励，这也

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可以调动员工积极向上的工作心态；没有任何认可，就会出现消极的

工作状态。

对于以上制度望全体员工金城配合、众志成城，让我们创造自己的未来，项目的未来，公司的未来。

二、岗位管理制度

（一）、项目经理岗位责任制度

⑴、合理的组织、安排协调各管理层和各工种之间的关系。

项目经理是一个项目的核心精神知道者，下属的工作安排、建议、不可解决决定的问题都需要项目经理“拍板”决定。

所以就需要项目经理就这些问题有一个系统的安排、计划、组织下一步的工作。

在组织、安排中应以实现目标、可控制投资、创业盈利为实质。

那么在工作中有会出现各种不可预见性的交叉作业的制约、各管理人员的配合等问题，在这些问题的相继出现时就需要项目经理从中进行调解，已便于将可能影响项目目标实现的不确定因素消除。

（2）、正确处理好与业主的关系。

若一个项目的经理和业主相处不和睦，那么下属在和业主处理工作上将陷入困局，很难开展工作。

所以项目经理在与业主交际时应不卑不亢，在项目利益受到侵害时应以可接受的方法给予争取。

就是在无法争取到的情况下也要将吃亏的地方摆在“明处”，以便暗示业主，下一次不要再让我们“吃亏”啦。

多与业主联系反映写项目困难，一方面可以联系感情，另一方面可以得到业主就施工等方面的谅解、同情。

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（3）、在用工、购置材料等方面应考虑到款项支出。

在项目管理过程中会出现很多需要花钱的不可预见性事件，项目经理要牢牢把握住工程用款的支出同时要有初步的款项支出计划，对于所购置的货物不盲目签字认可，特别对于需要报账、报销的票据收条，一定要认真审查方可签字，以免给由于手头拮据影响工程进度或负面的工作情绪。

（4）、对于工程质量、进度、下属的工作实行时时督促。

工程的质量的不合格就需要返工、修补，返工、修补不但浪费人工费，同时还浪费材料，而且必然影响工程进度。

工程进度直接和建设单位的拨放工程款挂钩，对于项目的投资、盈利起着必然的结果，那么项目经理就需要对于工程质量、进度实行监督、督促。

这么多的工作量项目经理如何完成，这就要靠下属工作了，把握住下属的工作完成情况，时时对下属的工作进行监督、督促就轻松多了。

如何对下属的工作进行监督、督促，就必须对于工程的质量、进度进行检查了。

（5）、项目经理全权负责项目施工的安全问题。

项目的安全防护、安全措施直接就能反应出项目本身的素质；另外安全事故不但“劳财伤民”，对项目的信誉直接造成影响。

一个不大的项目若出现一起大的安全事故，对项目可能造成致命的打击。

根据国家的法律、法规规定项目经理直接对项目的安全负主要责任。

所以不论与公与私项目经理都要严格把握住项目施工现场的安全关。

（6）、项目经理定期、不定期要组织工程例会。

定期、不定期的组织工程会议一方面可以解决工程过程中出现的问题；另一方面可以对工程的工作各方面进行督促；再者还会对以前工作的

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肯定，再接再厉，不足的地方归纳总结，将问题消除于萌芽状态，对

于下一步工作的安排，以便顺利的进行。

（二）、现场管理岗位责任制度

（1）、熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准。

熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准，是一个现场管理必须必备的条件。

只有熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准，才能组织、安排别人的工作，才能知道、发现施工是否存在质量问题、是否符合规范要求。

其次才能在思想中有一个明确的施工工序组织、安排、要求别人；再者才能制定对于施工工程中贯彻施工全过程有利的进度计划、人事安排。

（2）、能说、敢说、有处理应急事件的能力。

现场管理管理的是施工第一现场，所以对于现场工人工作情况，施工质量情况，安全情况掌握着第一手资料。

所以对于工人不好的行为、态度、做法，发现啦就要敢说，而且要具有说服力调动起工人工作的积极性。

有没有出工情况实事求是的记工；对于质量问题首先要及时处理，想到解决、控制、防范的方法从而安排下去得以及时处理。

其次就是摄像、拍照作好记录，以方便“秋后算账”。

对于施工过程中的安全问题可以及时的给予制止、要求、监督、预防。

做到“预防为主，防御结合，综合治理”的方针。

（3）、常与项目经理、技术人员沟通。

因为现场管理管理的是施工第一现场，掌握着现场材料情况，建设单位、监理单位在巡检过程中对于质量的要求、进度要求或增加工程量、变更的要求。

所以必须及时和项目经理、技术员沟通。

以便于及时进

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料以免影响施工进度；对于增加工程量、变更的要求以便于要求签证。

人员方面的多少给予合理安排。

（三）、技术员岗位责任制度

（1）、熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准。

技术员必须熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准，这样才能对于以上要求就图纸设计发现问题、提出问题、建议解决问题的方法、方案。

对于施工中的质量问题给予解决；对于建设单位、监理单位在巡检过程中发现的质量问题、进度要求、增加人员等不合理要求给予应对；对于建设单位要求的设计变更、所增加工程量及时要求签证。

（2）、制订施工方案、施工工序、施工进度计划。

技术员不但要熟悉施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准，还要具有相应的经验。

根据以往的施工经验制定出相应的施工方案、施工工序、施工进度计划，这才能有一个系统的安排，准备先干什么，后干什么，打算怎样施工、计划投资多少人力、物力、机械，什么时候完工。

（3）对施工质量进行检查、监控、处理。

技术员是对施工图纸和施工技术、国家规范、质量验收标准最熟悉的。

所以更容易发现施工过程中的质量问题，也是对于这类质量问题处理最有经验的，所以要经常在施工过程中检查，对于未出现的质量问题要防患于未然；对于已出现的问题及时给与处理措施；对于将要出现的问题要扼杀于萌芽状态。

另外对于已出现的质量问题、质量缺陷要进行记录、拍照留底，一方面是警示作用；另一方面要总结，防止诸

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如此类问题再次发生。

（4）、计划材料需求量、给承包者结算工程量。

技术员要及时准确的计划材料需求量，材料的计划不及时直接影响到工程的进度，出现窝工现象等矛盾。

所以技术员一定要根据图纸和施工实际情况及时准确的计划材料的需求量。

再给承包者结算工程量时，必须经工程技术管理人员和工程质量管理人员检查、验收合格后，方可结算。

给承包者结算工程量无非就两种形式：

一是根据图纸算量，另是根据实际工程量结算，有些门窗洞口不扣除，有些门窗洞口扣除，都是根据以往的计算方法或经验计算。

不论按什么计算方法都要经过项目经理同意，预算核实方可给予认可，以防止出现漏洞。

（5）、正确处理好与业主、监理单位的关系。

技术员经常和业主、监理就技术、质量等问题上交涉，那么就不可避免的在一些问题上会出现分歧、矛盾、争议。

那么就要求技术员正确处理好与业主、监理单位的关系，既要不卑不亢、用事实理由和谐的和对方交流，做到不影响项目的利益。

毕竟有许多地方需要业主和监理签字认可。

（四）、测量员岗位责任制度

（1）、熟悉图纸，制定出测量方案。

测量员首先要熟悉图纸，然后就图纸、施工先后制定出有计划、有目的的测量方案。

测量员在拿到图纸时要认真审图，就图纸中不明确、有矛盾、有变更、增量的地方及时和技术员沟通。

在解决了这些遗留问题后就要制定测量方案，方案中包括控制桩的布置，从哪开始上线，上边线还是中线还是控制线等。

当然标高也是，测量放线在结构中支

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模，砌筑二次结构不管是放线还是抄平都是不同的，所以要合理的放

线，合理的标高，这些都要做到心中有数。

合理的制定出测量方案，有利于后续工序的进行。

在必备的条件下必须要做到及时、准确的测量、放线以至于不影响后续工序的施工。

测量放线后必须认真检查，保证其准确性。

对于自己所放的线、标高要对施工班组长交底、检查施工，交底最好要施工班组长签字。

（2）、对于自己的手头工具的保管、爱护。

在放线前要充分的做好工具等准备工作，以便于不影响放线时间、后续施工进度。

抄平、放线后要整理保管好自己的测量工具，准备好下次再用的准备。

（五）、材料员岗位责任制度

（1）、材料员要建立材料“信息网络”。

首先材料员是跟着项目施工现场的，由于施工现场的不固定性，决定材料员必须尽快的通过各种方式、方法，熟悉当地采购地点货源、货市、货价的情况。

在自己的思想中建立一个货源、货价等与材料相关的“信息网络”。

所谓材料“信息网络”就是知道哪里有最近的货源；哪家材料最便宜等。

施工过半后还开车到处找材料，见有买的材料就买就不是个材料员。

（2）、根据安排购置材料。

材料员根据安排购置材料时最好集中采购，在购置材料前最好询问是否还有其它材料需要购买，尽可能减少车运费，合理及时的安排出行次数。

当然购置材料还要根据施工进度购置，以避免当月工程款出现节支不足情况。

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（3）、合理的支付材料款项。

材料员要学会合理的支付材料款项。

所谓合理的支付材料款项，就是要求材料员学会“欠账”。

在购置材料时可能一次购买材料多，所以要用工程款额多，导致当月工程款额超出支付，考虑到进度款项的活动空间，所以材料员要学会“欠账”。

再者如果拿着钱去买东西，谁都会买，那么何为材料员。

（4）、建立材料进出明细账册。

材料在进场时要做好明细账册，明细账册包括数量、规格、材质、型号、进料时间。

同时分类交予库房保管签字，在材料进库时必须有专人检查、监督、记账。

对于生活等用品必须由后勤管理者验收、核实后签字进库。

（六）、资料员岗位责任制度

（1）、资料必须与实时施工同步。

资料作为项目施工的软件，是交工不可缺少的环节，必须与施工进度同步，包括制作试块、试块的养护、送检，都要认真负责与施工进度及时同步。

（2）、正确处理好与业主、监理单位的关系。

资料都需要业主、监理单位的签字、盖章，还有图纸的变更资料也需要业主、监理单位的签字、盖章，所以资料员必须正确处理好与业主、监理单位的关系。

（七）、保管员岗位责任制度

（1）、建立材料入库明细、分类保管。

保管员必须建立材料入库明细（包括数量、规格、材质、型号、入库

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时间等）、分类保管，做到明确知道库中所有材料的数量、有无等；做

到谁来都能对账，所要领取的东西轻松、容易的找到，不耽误出工时间。

（2）、建立领料、出库、发放制度。

领料必须谁领料谁签字，对于劳保用品等消耗品要按月控制发放。

领出去的材料要监督是否存在浪费情况，如有要给予制止、拍照留下证据，不服从管理浪费严重者，谁浪费从谁工资中扣除。

现场有遗留可用的材料及时收回。

（3）、工程开工、收尾库房管理的安排。

工程开工时，所购买的材料入库做好账目明细，分类保管；工程收尾，放假时要归库贴封条。

派专人留守工地看守，任何个人用材料必须经过项目经理同意后，方可运走，否则发现一次扣除一个月工资。

若工地材料丢失，当值看守人员负全责；看守人员如有包庇、串通、倒卖材料，已经发现立即清除场，并给一定相应的罚款；情节严重者送公安部门处罚。

（4）、租赁材料的归还。

租赁材料归还，在材料装车、出场前，必须就材料的数量核实准确，以方便材料归还后出现数量不对时，明确责任。

具体责任到人，谁的责任，谁负责。

（八）、预算岗位责任制度

（1）、熟悉并掌握定额预算、造价方面的政策。

预算员必须有一定的工作经验，熟悉并掌握定额预算、造价方面的政策，不断学习、与时俱进，接受新的定额预算、造价方面的政策，核

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算方式、方法，这样才能在与建设单位核量时有充分的应对理由和能

力。

（2）、结合实际工程进度及时的与建设单位核对工程量报价。

要了解施工的方式、方法、方案结合实际工程进度及时的与建设单位核对工程量报价，这样才防止没有漏洞，不缺项的核量。

与建设单位核对工程量报价要及时，以缓解因施工进度等方面的资金投资紧缺问题。

（3）、最好有两位预算员相互配合工作。

项目施工进度、质量、目标、管理等，实际都是围绕于项目实际盈利额为目的，那么所做的一切都是通过预算、核量来实现的，所以必须要有个合格的预算人员。

在预算方面一个预算员如何核的量，是否有漏洞、有没有算到的工程量，忘记核量的工程量等，没有人了解，工作完全没有透明性、可监督性、可控制性。

那么就需要一个明白、懂得这方面的东西，以弥补这方面的缺陷。

（九）、财务岗位责任制度

（1）、按人、按事严格把握报账关。

不是人人都可以报销，事事都可以给予报销，要根据项目的规定，分人、分事方可以报销。

（2）、要有明确的资金计划。

要有明确的资金计划，避免本月资金支出过多，以至于工程款项不到位，影响工程施工进度等现象出现。

（十）、后勤岗位责任制度

（1）、要有控制、有计划的安排伙食。

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根据项目部规定的人均伙食费，通过调查、分析、了解员工对于伙食

的满意程度，要有控制、有计划、合理的安排伙食，坚持勤俭节约、杜绝铺张浪费。

伙食的好坏，员工对于伙食的满意程度，间接的影响到员工的工作态度，工程的进展情况。

（2）、食堂卫生、餐具的管理。

要不定时的检查做饭卫生，创造好的就餐条件，可以避免员工对食堂卫生产生不必要的情绪，影响工作效率。

防止餐具的丢失、损坏造成不必要的资金流失。

（3）、对于食堂生活所购买的东西做好记录。

对于食堂生活所购买的东西做好记录，一方面可以合理的控制伙食资金计划；另一方面可以防止克扣公款的现象。

对于伙食上的东西可以吃完了、用完了再给予报销，每顿饭用多少东西给予记录，根据发票和记录给予报账。

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