阳新县秋儿童入托定稿.docx

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阳新县秋儿童入托定稿

阳新县2014预防接种证查验技术指导方案

 

为进一步贯彻落实省教育厅、省卫生厅《湖北省入托、入学学生预防接种证查验工作和疫苗补种工作实施方案(试行)》(鄂教体艺【2012】4号)精神,规范我县托幼机构和学校的儿童接种证查验工作,加强托幼机构和学校的传染病预防与控制,保护儿童身体健康,现将有关规定和要求通知如下:

一、工作目标

(一)以县(市、区)为单位,各级各类托幼机构和小学接种证查验覆盖率100%;以托幼机构或小学为单位,入学儿童查验率100%;

(二)以托幼机构或学校为单位,补证率100%;国家免疫规划疫苗补种率≥95%。

二、工作职责

(一)教育部门

1、教育行政部门

各级教育行政部门负责对辖区托幼机构和学校查验预防接种证工作的领导和管理,将其纳入学校和托幼机构传染病防控管理内容;对托幼机构和学校查验预防接种证工作和漏种儿童补种工作进行监督,定期开展检查。

2、托幼机构和学校

托幼机构和学校将查验预防接种证纳入儿童入托、学生入学报名程序;指定专人负责入托入学查验预防接种证;做好《阳新县入托入学全程免疫儿童预防接种证查验证明》(附件1)和《阳新县入托入学需补种儿童预防接种证查验证明》(附件2)(以下简称《证明》)的收集、归档和整理工作;督促漏种儿童及时完成补种,并及时将补种信息补登入(附件2)以备检查。

(二)卫生部门

1、卫生行政部门

会同教育行政部门开展辖区内托幼机构、学校查验接种证工作;检查督促疾控机构、卫生监督机构和接种单位落实查验预防接种证相关工作。

2、疾病预防控制机构

疾病预防控制机构负责补种(补证)相关的培训和技术指导;做好辖区内漏种儿童补种(补证)的工作安排;会同教育部门对预防接种单位开展补种和补证情况进行检查核实;及时收集统计上报儿童补种和补证情况;指导托幼机构和学校开展预防接种宣传工作。

3、卫生监督机构

各级卫生监督机构负责对辖区内预防接种证查验、补种工作情况进行督导检查。

4、预防接种单位

负责预防接种查验工作具体实施,为入托、入学儿童开具《证明》,同时做好漏补儿童的预约、补证补种工作,并做好儿童免疫史登记和相关报表上报工作。

三、查验对象和时间

(一)所有新报名入托(入园)和入学的儿童、学生(含在学期中间新接收的转园和转学学生),即每学年新入托儿童、小学一年级入学新生、新转入儿童,必须按照国家相关工作要求开展查验证工作。

(二)每年3月底、9月底完成新生或转学的学生在入园、入学时查验证工作;转园(学)儿童转入后1个月内完成查验。

四、查验疫苗种类

儿童入园、入学时必须查验的疫苗为纳入国家免疫规划的第一类疫苗(免费疫苗),包括卡介苗、乙肝疫苗、脊髓灰质炎疫苗(俗称糖丸)、百白破疫苗、麻类疫苗、乙脑疫苗、流脑和甲肝疫苗等疫苗。

五、工作程序

(一)验证告知

各幼儿园(学校)应将查验儿童预防接种证纳入入园、入学报名程序,在报名须知中明确告知查验预防接种证的要求、国家免疫规划要求接种的疫苗种类和补种疫苗的地点等信息,告知新生家长在入托、入学前携带《预防接种证》到原接种单位或就近的接种单位办理儿童预防接种证查验手续,报名时要出具盖预防接种单位印章的《证明》,方可办理入托入学手续。

(2)验证 

各预防接种单位通过查询儿童预防接种信息管理系统和儿童持预防接种证情况进行判定,已按国家免疫规划程序完成接种的儿童,开具《阳新县入托入学全程免疫儿童预防接种证查验证明》(附件1),并加盖本预防接单位印章;对未按程序完成接种需进行补种的儿童,开具加盖本接种单位印章的《阳新县入托入学需补种儿童预防接种证查验证明》(附件2)。

(三)登记接种信息 

各预防接种单位在查验同时要将儿童基本信息和免疫史,分学校登记在《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附件4)。

(四)补证、补种

各预防接种单位对于前来办理《证明》且需要补证儿童要及时进行补证;对于需要补种的儿童,各接种单位应对该儿童进行补种,如儿童补种疫苗种类或针次较多,则应在(附件2)上预约需补种的疫苗和日期,并及时将补种、补证情况登记入附件2、预防接种证和儿童预防接种信息管理系统。

(5)信息反馈

家长在每次补种完成后要及时将补种信息反馈给托幼机构和学校,学校也要做好(附件2)的完善和更新工作。

接种单位和学校、托幼机构要做好信息交流与沟通,及时了解查验工作情况。

(六)汇总上报 

查验、复验结束后,各预防接种单位应如实统计新生验证情况,汇总成《入托、入学儿童预防接种证查验补种(补证)情况汇总表》(附件5),于10月底前报县疾控中心免疫科。

七、工作要求

1、入托入学是有效防控学校和托幼机构传染病发生的重要措施,各学校、托幼机构和接种单位要高度重视,加强组织领导,明确分工,责任到人,严把儿童入托入学查验关。

2、对前理办理查验预防接种证手续的儿童,各预防接种单位不得以非本辖区范围儿童拒绝查验、补证补种工作;在查验过程中要切实履行职责,规范查验,不得弄虚作假;在补种过程中,要严格按照《预防接种工作规范》要求,与儿童签订《知情同意书》,规范安全实施接种,不得以任何理由拒绝为适龄儿童接种一类疫苗,更不得借机安排二类疫苗的接种。

3、各接种单位要以入托入学工作为契机,结合此次全省免疫规划专项整治活动,通过整合利用两边数据,进一步完善辖区内儿童底数,核清儿童基本信息和免疫史工作。

4、各级教育、卫生部门要加强沟通和协作,及时交流有关工作信息,共同做好我县入托、入学儿童预防接种证查验工作,加强学校、托幼机构传染病防控工作,保障儿童身体健康。

附件1:

阳新县入托入学全程免疫儿童预防接种证查验证明

附件2:

阳新县入托入学需补种儿童预防接种证查验证明

附件3阳新县入托入学儿童查验接种证职责分工与流程

附件4:

入托、入学儿童预防接种证查验登记表(年)(接种单位用)

附件5:

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-1(年)(通用)

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-2(年)(通用)

附件1:

阳新县入托入学全程免疫儿童预防接种证查验证明

一、儿童基本信息

儿童姓名:

出生日期:

性别:

家庭户籍地:

现住址:

母亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

父亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

家庭座机号:

QQ号:

微信号:

二、查验证明

学校/幼儿园:

该生预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,已经完成规定剂次的疫苗接种,可办理入托/入学手续。

接种证查验工作人员:

查验接种单位盖章:

二0年月日

附件1:

阳新县入托入学全程免疫儿童预防接种证查验证明(存根)

一、儿童基本信息

儿童姓名:

出生日期:

性别:

家庭户籍地:

现住址:

母亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

父亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

家庭座机号:

QQ号:

微信号:

二、查验证明

学校/幼儿园:

该生预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,已经完成规定剂次的疫苗接种,可办理入托/入学手续。

接种证查验工作人员:

查验接种单位盖章:

二0年月日

附件2:

补种编号:

阳新县入托入学需补种儿童预防接种证查验证明

一、儿童基本信息

儿童姓名:

出生日期:

性别:

家庭户籍地:

现住址:

母亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

工作单位:

父亲姓名:

身份证号码:

联系电话:

工作单位:

家庭座机号:

QQ号:

微信号:

二、查验证明

学校/幼儿园:

该生预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,需要补种疫苗(见下表)。

疫苗名称

预约接种疫苗剂次和接种时间(年/月/日)

实际补种时间(年/月/日)

1

2

3

4

1

2

3

4

乙肝疫苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

含麻疹成分疫苗

流脑疫苗

乙脑疫苗

甲肝疫苗

我们已经按照国家一类疫苗免疫程序对补种疫苗进行了预约,可办理入托/入学手续。

请贵单位按照预约时间督促儿童完成预约的疫苗接种。

补种单位:

补种人:

查验接种单位盖章:

二○年月日

注:

1、本表一式三份,学校、家长和接种单位各一份;

2、儿童每次补种必须携带此单和《预防接种证》;

3、补种编号由各接种单位根据自已实际情况编号。

附件3

阳新县入托入学儿童查验接种证职责分工与流程

1、各学校和托幼机构:

1、告知:

新生在入托入学前携带《预防接种证》到所在地接种门诊进行查验,学生凭《证明》办理入托入学手续;

2、督促需补种儿童完成后期补种工作,并及时将补种情况登记在附件2上;

3、指定专人负责,分班级做好《证明》收集、整理和归档工作,以备检查。

2、各预防接种单位:

(一)、登记处职责:

1、对前来查验儿童,登录预防接种信息系统进行比对,并按学校将基本信息和免疫史登记在(附件4)上;并根据比对结果,在《证明》中标注有证有卡、有证无卡、无证有卡、无证无卡四类儿童;

2、根据比对结果进行查验证:

对于有证有卡、有证无卡、无证有卡的儿童,已按照国家免疫规划程序完成接种的儿童,直接发放(附件1)并盖章;

对于有证有卡、有证无卡、无证有卡的儿童,未按照国家免疫规划程序的完成接种的儿童,要在(附件2)上预约接种日期,签订当日补种疫苗《知情同意书》;

对于无证无卡儿童先让儿童家长进行接种史回忆,无法确认免疫史的按国家免疫规划补种程序进行补证补种,同时在附件2上预约接种日期,签订当日补种疫苗《知情同意书》;

(2)接种处职责:

1、儿童凭(附件2)和《知情同意书》在接种处进行补证补种补录工作,儿童完成当日补证补种后,接种处在(附件2)盖章,再将(附件2)发放家长。

对于有证有卡儿童,直接进行补种补录;

对于有证无卡儿童,直接进行补种;

对于无证有卡儿童,要进行补证补种补录;

对于无证无卡儿童,要进行补证补种。

2、查验结束后,要及时将(附件2)中的补种记录情况登记在(附件4)上,并完成相关报表汇总上报工作。

 

附件4:

入托、入学儿童预防接种证查验登记表(年)(接种单位用)

市(州)县(市、区)乡镇(街办)托幼机构/学校名称:

班级:

编号

姓名

出生

日期

是否全种

乙肝疫苗

卡介苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

麻风疫苗

麻腮疫苗

乙脑疫苗

A群流脑疫苗

A+C群流脑疫苗

甲肝疫苗

通知补种/补证

复验情况

1

2

3

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

1

2

1

2

注:

此表由当地接种单位填写;查验儿童预防接种证和接种记录:

用“√”表示已接种的疫苗剂次,补种的疫苗要将补种记录填写在相应的那一栏。

单位负责人签字:

登记查验人签字:

登记验证时间:

附件5:

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-1(年)(通用)

填报单位(盖章):

班级或单位名称

应查验儿童数

实查验儿童数

持有儿童预防接种证人数

应补证人数

实补证人数

接种记录

完整人数

应补种人数

实补种人数

合计

填报人:

填报日期:

注:

1、此表为通用汇总表,此表由接种单位查验结束时填写,一式二份,一份留底,一份报当地疾病预防控制机构。

2、填报单位为接种单位时,班级或单位名称栏填写学校名称;当填报单位为疾控机构时,班级或单位名称栏填写接种单位名称。

入托、入学儿童预防接种证查验及补种(补证)情况汇总表-2(年)(通用)

填报单位(盖章):

班级或单位名称

补种情况

乙肝疫苗

卡介苗

脊灰疫苗

百白破疫苗

白破疫苗

麻风疫苗

麻腮疫苗

乙脑疫苗

A群

流脑疫苗

A+C群

流脑疫苗

甲肝疫苗

应种

人次

实种

人次

应种

人数

实种

人数

应种

人次

实种

人次

应种人次

实种人次

应种

人次

实种

人次

应种人数

实种人数

应种人数

实种人数

应种人次

实种人次

应种人次

实种人次

应种人次

实种人次

应种人数

实种人数

合计

填报人:

填报日期:

注:

注:

1、此表为通用汇总表,此表由接种单位查验结束时填写,一式二份,一份留底,一份报当地疾病预防控制机构。

2、填报单位为接种单位时,班级或单位名称栏填写学校名称;当填报单位为疾控机构时,班级或单位名称栏填写接种单位名称。

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