XX公馆项目亮相活动方案.docx

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XX公馆项目亮相活动方案

XX·XX公馆

——沙湾首席城市综合体臻品面世

活动方案

成都XX企业管理有限公司

2012年2月16日

一、活动背景：

沙湾首个城市综合体项目——XX·XX公馆将于2012年2月正式面世，为了更好地展示项目整体形像，传递项目面世信息。

2012年2月28日，在沙湾将展开宏大的项目亮相活动。

二、活动目的：

提高项目在沙湾区乃至乐山市的知名度与美誉度，吸引潜力客群，为项目造势，蓄积目标客户，为开盘做铺垫，让更多的沙湾区及周边居民关注和了解本项目。

三、活动时间：

2012年2月28日下午14:

00——17:

20

四、活动地点：

XX广场（备用场地：

XX广场）

五、参加人员：

1、邀请乐山市和沙湾区政府领导各1名；

2、XX前期针对邻里阳光蓄积目标商家预计30组；

3、XX公司商家资源预计10组；

合计约40组

客户邀约原则：

1、客户邀约以XX蓄积资源客户为主，尽量多邀约。

2、其他通过现场氛围的营造尽可能多的吸引客户前来认知项目，让XX公馆在他们心底烙下深刻印象，为项目留下良好的宣传口碑。

备注说明：

XX公馆前期由于未做大量推广，因此前期蓄积的客户主要是XX公司通过渠道挖掘，本次亮相活动主要是通过活动宣传和线上推广进行集中，引爆沙湾乃至乐山全城。

项目的蓄客期正式开始。

六、活动形势：

亮相仪式、领导致辞、文艺表演、项目知识问答

7、活动流程

1、前期准备

开始时间

截止时间

事项

执行人

配合人员

备注

2月1日

2月20日

前期物料的准备（包括邻里阳光DM单，XX公馆商业和住宅DM单、户型图、手提袋等）完成

广告公司设计，营销广告建议，制作公司制作，甲方统筹。

2月1日

2月20日

XX公馆项目围挡包装、行道树包装、邻里阳光喷绘上墙

营销公司方案已提交，待甲方执行。

2月15日

2月20日

完成活动方案的审定、活动公司的选定

营销公司负责活动方案和活动的统筹安排；

甲方负责活动公司的费用洽谈、落定。

2月25日

2月26日

完成活动礼品的采购

甲方确定。

2月17日

2月27日

完成展板的设计制作、活动其他物料到位

广告公司负责展板及其他活动物料的设计；营销公司负责给到相关建议；甲方负责联络制作公司完成制作。

2月26日

2月27日

邀请媒体参加活动

各大网站项目炒作

多方共同确定炒作主题、时间、媒体并于2月29日前发布。

2月25日

2月26日

客户电话邀约，完成前期蓄积客户邀请

营销公司对前期蓄积客户进行邀约，主要由营销公司完成。

2月27日

2月27日

对邀约客户进行电话回访，提示明天活动事宜及确定到访人数、客户停车位数量

营销公司对客户电话回访同时进行，主要由营销公司完成，确保前期蓄积客户尽可能多的能到场

2月25日

2月27日

周边乡镇巡展，派发资料，宣传项目亮相活动时间、地点

2月27日

2月27日

现场布置

活动公司负责活动现场布置工作执行；

2月28日

2月28日

（上午）

营销公司与活动公司负责人、主持人沟通，接待客户

营销公司负责与活动公司负责人、主持人沟通并对活动进行整体把控；

营销公司负责带领客户熟悉项目，进行项目介绍；

2、活动当天流程

时间安排

事项

区域

执行人

备注

14：

00开始

引导客户停车

停车场

物管泊车员

现场设立客户停车引导牌，引导客户停车，为客户开车门

14：

00-14：

30

引领客户

停车场

招商经理

提前等候客户，带领客户前往活动内场，完成签到和引导就坐

14：

00开始

客户签到

内场门口

礼仪小姐

引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项目资料提前备好放签到区，场内放优雅的背景音乐，项目介绍PPT自动播放。

抽奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。

14：

30-15：

00

萨克斯演奏

表演区

活动公司

项目介绍PPT播放停止，2名萨克斯演奏人员开始演奏。

15：

00-15：

40

主持人开场白

表演区

主持人

按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息

XX集团总裁致辞

XX集团总裁

宣布XX·XX公馆正式面世

剪彩

乐山政府或沙湾政府领导、XX总裁等

共同启动象征XX·XX公馆美好未来的“幸福明灯”

乐山政府或沙湾政府领导发言

***政府领导

领导致辞，简述项目未来规划，沙湾区未来良好的发展前景（内容包含沙湾区即将有星级酒店、影院和大型超市等）

15：

40-15：

50

歌舞表演

表演区

活动公司

配合音乐，提升项目调性，时间控制在10分钟内

15：

50-16：

05

项目价值解读PPT

播放区

结合项目自身规划发展向广大朋友做推介，主持人注意提醒客户认真听取，以便获得下一轮知识问答的丰厚奖品

16：

05-17：

00

萨克斯持续演奏，配以项目简单知识问答

表演区

活动公司

萨克斯演奏与项目知识问答（与观众互动）交叉进行，提升观众的参与热情，活跃现场气氛。

以奖品激励观众对项目知识问答的参与热情，奖励答对者。

16：

05-16：

15

第一轮知识问答

表演区

主持人

提出与项目相关且较为简单的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。

16:

15-16:

25

魔术表演

表演区

活动公司

活动公司提前准备

16：

25-16：

35

第二轮知识问答

表演区

主持人

提出与项目相关且稍微难一点的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。

16：

35-16：

50

杂技表演

表演区

活动公司

活动公司提前准备

16:

50-17:

00

第三轮知识问答

表演区

主持人

提出与项目相关的相对更难一点的3个问题互动，问题提前准备，发送礼品由XX领导亲自颁发。

17：

00开始

送宾

内场门口

礼仪人员

礼仪人员负责提示客户领取纪念礼品和资料袋，送宾。

17：

20以后

活动结束

签到区

主持人

主持人宣布活动结束，客户领取纪念礼品，置业顾问发放项目相关资料袋，送客。

八、物料准备

（1）活动公司准备物料：

序号

项目

内容

明细

备注

1

入口展示

背景墙

高精度喷绘

制作

2

桁架

制作

3

鲜花装饰

制作

4

项目展示板

画架

租赁

5

KT板+写真+画框

广告公司设计，制作公司制作

6

罗马花柱

制作

7

警戒线

钛金

租赁

8

地毯

红色

购买

9

签到区

签到笔

签字笔

购买

10

台花

购买

11

礼仪

聘请

12

名片盘

精美托盘+酒红丝绒布

购买

13

名片座

有机玻璃

制作

14

签到夹

皮质

购买

15

AV设备

音控

音响

购买

16

无线麦

租赁

17

DVD

租赁

18

音控台

租赁

19

音控师

聘请

20

投影

投影幕布

租赁

21

投影仪

租赁

22

演艺类

主持人

聘请

23

萨克斯表演

聘请

24

魔术表演师

聘请

25

杂技表演

聘请

26

接待类

桌椅

桌子

租赁

27

每张桌子配4套椅子

租赁

28

糕点、饮料

上档次的糕点

购买

29

多种饮料

购买

（2）其他物料

项目

责任方

备注

项目介绍PPT

营销公司

/

剪彩带

甲方

/

XX领导致辞

营销公司

广告公司、甲方给到建议，配合完成

乐山或沙湾政府领导演讲稿

营销公司

广告公司、甲方给到建议，配合完成

新闻稿

营销公司

广告公司、甲方给到建议，配合完成

9道项目知识问答题

营销公司

根据项目介绍的PPT资料，提出9道相关的问答题

活动主题展板、入口导视、停车场导视、卫生间导视

广告公司

广告公司设计、制作公司制作

项目相关宣传资料

甲方

手提袋、DM单和项目其他介绍的相关资料

桌上必备品

甲方

烟灰缸、纸巾

九、人员配置：

1、现场负责人员

本次活动涉及到XX房开司、成都盛机构、演出公司、当地相关部门等单位，为保证亮相活动顺利有效地进行，现将活动参与人员工作及职责安排如下：

岗位/人数

人员安排

工作职责

现场协调1人

XX1人

负责与沙湾当地政府相关部门的关系协调，审核活动方案，保障活动的顺利进行。

活动总控1人

盛机构1人

负责现场咨询接待与演出活动的协调进行，以达成活动的既定目标。

策划执行1人

盛机构1人

协调和组织各组之间顺利有序的开展工作，进行危机预判及处理。

物料管理1人

XX1人

负责广告宣传品及游戏奖品的管理。

销售经理1人

盛机构1人

负责现场咨询区的管理，协调活动现场与销售现场工作，管理小蜜蜂队伍。

销售人员4人

盛机构4人

接受意向客户咨询，登记相关资料。

小蜜蜂10人

临时招聘（盛机构）

现场发放项目DM宣传单。

保安4人

XX4人

维护现场秩序，接受活动执行的管理。

保洁4人

XX4人

维护现场环境卫生。

礼仪小姐

活动公司4人

负责迎宾、引领、发放奖品等。

照相、摄像4人

XX4人

现场图像采集。

演出负责人1人

演出公司1人

负责演出按计划进行，管理演员团队，协调演出现场与销售现场的工作。

演员若干

演出公司安排

包括主持人1名，节目演出。

群众演员若干

XX安排

鼓动现场气氛，引领观众参与游戏，接受活动执行的管理。

2、嘉宾邀请：

（1）沙湾区领导2—3人

（2）XX集团领导1—2人

（3）XX房开司领导悉数邀请

活动备注：

（1）文艺演出：

现场气氛渲染，拟邀演出公司进行形式较为热烈现代的歌舞、魔术类等节目演出；

（2）互动参与：

小蜜蜂向现场观众发放DM宣传单，特别说明表演过程中设中“有奖竞答”活动，且答案在DM宣传单，请其认真阅读。

十、费用预算：

项目

费用

备注

演出公司劳务费

28000元

演出费用，含舞台搭建

场地装饰布置

14000元

热气球，礼炮，鲜花，外围布置等

宣传物料

2000元

活动专用传单

客户纪念奖品

1000元

单个50元

有奖问答奖品

2000元

单个100元

小蜜蜂劳务费

4000元

100元/天/人，共4天，10人（前3天道周边乡镇设点派发）

前期宣传费

3000元

活动告之（传单投放）

其它类

6000元

运输，电费，餐费，媒体车马费、群众演员礼品等

不可预见费

3000元

其余各项支出的候补费用

总计

62000元

十一、其他工作执行

1、媒体安排

沙湾电视台、乐山电视台、乐山日报（三江都市报）、乐山搜房网、嘉州房地网

注：

媒体对接由甲方完成。

2、其他物料配备

名称

物料

数量

负责人

备注

宣传品

活动前期宣传单

10000份

盛机构

适情况补充

活动专用传单

5000份

盛机构

适情况补充

DM宣传单

2000份

盛机构

适情况补充

手提袋

2000份

盛机构

适情况补充

客户登记表

/

盛机构

其它

XX源矿泉水

100瓶

XX

数码相机

2台

XX

摄像机

2台

XX

3、现场布置部分示意：