竣工工程资料指导手册1.docx

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竣工工程资料指导手册1

（四）汕头市建筑安装工程

文件材料归档收集范围

文件材料名称保管期限

一、前期报建文件永久

1、基本建设投资项目登记备案证

2、社会投资基本建设项目登记备案通知书

3、下达、批准基建计划文件（正式、预备计划）

4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件

5、项目招标核准函

6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书

7、用地批准文件

8、土地招投标、中标材料

9、土地拍卖材料

10、国有土地使用权出让合同书

11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书

12、国有上地使用权移交书

13、用地红线图

14、土地交易转让合同、土地成交确认书

15、用地违章处罚

16、国有土地使用证（复印证明件）

17,选址意见书及用地蓝线图

18、建设用地规划许可证

19、建设用地规划审批表

20、建设工程规划许可证

21、建设工程规划审批表

22、变更工程规划事项审批表及相关图纸

文件材料名称保管期限

23、各幢建筑面积明细表

24、规划总平面审批图

25、工程规划红线图及验线、复线签证

26、建筑工程项目验、复线意见表

27、规划违章处罚

28、建设项目规划设计条件通知书及附图

29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审

批事项审批表及规划设计方案图）

30、建设工程方案审批表

31、建筑设计文件（含方案图）

32、建设项目初步设计、扩初没计及审批意见

33、施工图规划部门审批意见

34、定线图

35、人防地下室初步设计的设计要点

36、人防工程施工图审核意见

37、人防工程初步设计方案及审批意见

38、人防工程易地建设的批复意见或人防．钻地建设报建审

批表

39、人防办同意免建人防地下室的通知

40、可行性研究报告

41、建设项目地震安全评估报告

42、建设项目节能评估审查意见

43、工程设计资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册

登记手续

44、工程设计合同

45、建设工程设计招投标材料

文件材料名称保管期限

46、建设工程设计中标通知书

47、建筑工程消防设计审核意见书（含建筑物、自动消防

设施、室内装修）

48、建筑消防设计防火审核申请表

49、建设项目环境影响登记表

50、环境影响评估报告

二、旧城区拆迁改造材料永久

1、房屋拆迁资格证书（复印证明件）

2、拆迁许可证

3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告

4、拆迁补偿安置协议书

5、安置情况表

6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片

7、改造后现状相片、模型

三、地质勘察报告永久

1、工程勘察资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记

手续

2、建设工程勘察招标材料

3、建设工程勘察中标通知书

4、工程勘察合同

5、工程地质勘察报告

6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告

四、施工报建管理文件永久

1、建设工程施工许可证

2、施工许可申请表

3、建设工程施工交易备案表

文件材料名称保管期限

4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续

5、工程招标代理委托合同

6、工程招标书

7、工程投标书

8、招投标、评标会议记录

9、项目定标情况表

10、项目定标评审报告

11、建设工程施工中标通知书

12、工程设计施工图审查合同

13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书

14、民用建筑节能设计审查备案登记表

15、工程勘察成果报告审查合同

16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书

17、工程质量监督登记表

18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表

19、房地产开发企业资质证书（复印证明件）、外来企业单项

注册登记手续

20、工程施工资质证书（复印证明件）、外来施工企业单项注

册登记手续

21、建筑工程施工合同及工商鉴证书

22、工程项目管理机构（项日经理部）及负责人名单

23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人

名单

24、建设工程监理招投标材料

25、建设工程监理中标通知书

五、施工技术记录永久

文件材料名称保管期限

1、单位工程开工申请记录

2、图纸会审记录（含设计答复及签章）及会议签到表

3、设计修改变更通知书

4、设计变更洽商记录

5、工程技术会议记录及签证

6、施工组织设计

7、分项工程质量技术交底卡

8、施工现场质量管理检查记录

9、工程基线复核表

10、单位工程坐标定位测量记录

11、地基N标准贯入试验检测报告

12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告

13、土工试验报告

14、复合地基载荷试验检测报告

15、地基土载荷试验检测报告

16、地基动力触探试验检测报告

17、地基基坑（槽）开挖、施工检查记录

18、地基基坑（槽）回填施工检查记录

19、预应力筋张拉原始记录表

20、混凝土搅拌质量记录表

21、混凝土坍落度检测记录表

22、混凝土养护情况记录表

23、混凝土后浇带施工检查记录

24、隐蔽工程验收记录

25、烟气（风）道工程检查记录表

26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表

文件材料名称保管期限

27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试

验记录表

28、建筑物沉降观测记录表（含观测点位置及沉降曲线、计

算最大沉降差率）

29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表

30、工程中间验收交接记录

31、工程质量事故报告

32、工程质量事故（停工）通知

33、工程质量事故处理报告

34、质量预警、整改、查处、停工通知书

35、工程复工通知书

36、原材质量不合格通知书（混凝土回弹、原材双倍不合

格、电焊双倍不合格、水泥检脸不合格）

37、单位工程竣工图登记表

38、工程大事记

六、桩基技术记录永久

1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂

合格证、操作人员资格证

2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同

3、桩基工程开工报告

4、桩基工程图纸会审记录

5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录

6、桩基工程技术会议纪要

7、试桩会议纪要及试桩签证表

8、桩施工工艺试验记录表

9、桩基工程施工方案

文件材料名称保管期限

10、桩基分项工程质量技术交底卡

11、施工测量定位记录、桩位放线图

12、桩机行进路线图、桩位编号平面图

13、钻（冲、挖）孔桩成孔施工记录（应有第一、二次清孔记录）

14、钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表

15、钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录

16、护壁泥浆质量检查记录

17、钻（冲）孔桩隐蔽验收记录

18、水泥土搅拌桩供灰记录表

19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表

20、沉井下沉完毕检查记录

21、地下连续墙隐蔽验收记录

22、桩施工记录（含接桩施工检查情况记录）

23、桩基工程施工资料汇总表

24、施工现场质量管理检查记录

25、混凝土搅拌质量记录表

26、混凝土坍落度检测记录表

27、混凝土养护情况记录表

28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表

29、选定检测桩（点桩）会议纪要

30、桩基检测报告（动测、静载、声波）

31、基桩钻芯法试验检测报告

32、桩基隐蔽工程验收记录

33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证

34、桩基工程质量事故报告及处理记录

35、桩基工程施工总结

文件材料名称保管期限

36、桩基工程竣工报告

37、桩基偏移平面图、桩基础成果图

38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书

39、网筋力学性能、工艺性能检验报告（含汇总表）及钢筋出

厂合格证（含汇总表）

40、钢材化学成分检验报告（含汇总表）

41、钢筋焊接接头检验报告（含汇总表）及焊条出厂合格证

42、钢材质保核查记录表

43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格

证，砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配

合比设计报告

44、水泥物理性能检验报告（含汇总表）及水泥出厂合格证

（含汇总表）

45、砂石检验报告

46、混凝土配合比设计报告

47、混凝土抗压强度计算表

48、混凝土试件抗压强度检验报告（含汇总表）

49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表

50、回弹法检测混凝土强度报告

51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告

52、预应力管桩产品合格证

53、焊条合格证

54、接桩材料强度检验报告

七、地下室技术记录永久

1、地下室图纸会审记录

2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单

文件材料名称保管期限

3、地下室工程技术会议纪要

4、地下室施工组织设计

5、地下室分项工程质量技术交底卡

6、基坑开挖方案及技术交底

7、基坑监测总报告

8、基坑支护结构顶部水平位移结果表

9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表

10、土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔试验报告

11、顶应力筋张拉原始记录表

12、施工现场质量管理检查记录

13、混凝土搅拌质量记录表

14、混凝土坍落度检测记录表

15、混凝土养护情况记录表

16、混凝土后浇带施工检查记录

17、隐蔽工程验收记录

18、地下室防水效果检查记录表

19、地下室工程中间验收交接记录

20、地下室工程质量事故报告及处理记录

21、格改、查处、停工、复工通知书

22、原材质量不合格通知书（混凝土回弹、原材双倍不合格、

电焊双倍不合格、水泥检验不合格）

23、单位工程竣工图登记表

24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告（含汇总表）及钢筋出

厂合格证（含汇总表）

25、钢材化学成分检验报告（含汇总表）

26、钢筋焊接接头检验报告（含汇总表）及焊条出厂合格证

文件材料名称保管期限

27、钢材质保核查记录表

28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格

证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土

配合比设计报告

29、水泥物理性能检验报告（含汇总表）及水泥出厂合格证

（含汇总表）

30、砂石检验报告

31、砖检验报告

32、混凝土配合比设计报告

33、混凝土抗压强度计算表

34、混凝土抗压强度检验报告（含汇总表）

35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表

36、混凝土抗渗等级检验报告（含汇总表）

37、回弹法检验混凝上强度报告表、

38、砂浆配合比没计报告

39、砂浆抗压强度计算表

40、砂浆试件杭压强度试验报告（含汇总表）

八、竣工验收文件永久

1、施工总结

2、工程竣工验收表

3、分项工程质量验收记录（含所有建筑安装工程）

4、分部（子分部）工程质量验收记录（含所有建筑安装工程）

5、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录

6、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能

抽查记录

7、单位（子单位）工程观感质量检查记录

文件材料名称保管期限

8、建筑工程质量评估报告

9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告

10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告

11、房屋建筑工程质量保修书

12、住宅质量保证书

13、住宅使用说明书

14、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

15、工程竣工验收报告

16、竣工验收备案表

17、工程竣工验收会议记录及签到表

18、建设工程竣工规划验收证明书

19、建筑工程竣工消防验收意见书

20、消防验收申报表

21、建设工程施工安全评价书

22、建设项目环保竣工验收意见

23、建设项目环保设施竣工验收监测表

24、建设项目竣工环境保护验收申请表

25、环境保护监测报告

26、建筑工程室内环境质量检测报告

27、建筑工程土壤氧浓度检测报告

28、建筑材料放射性核素检验报告

29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告

30、绿化工程验收记录表

31、建设项目档案预验收意见书

32、民用建筑节能工程竣工验收备案表

33、住宅工程质量分户验收方案

文件材料名称保管期限

34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表

35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表

36、住宅工程质量分户验收汇总表

37、支付工程款证明书

38、建设工程竣工结算送审报批表

39、工程结算定案书及结算书

40、工程预算书

41、建筑物正、侧立面相片（须注明建筑物名称、拍摄时间、

摄影者）

42、小区全貌相片、模型

九、质量保证材料长期

1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告（含汇总表）及钢筋出

厂合格证（含汇总表）

2、钢型材力学及工艺性能检验报告（含汇总表）及钢型材出

厂合格证（含汇总表）

3、钢管力学及工艺性能检验报告（含汇总表）及钢管出厂合

格证（含汇总表）

4、钢材化学成分检验报告（含汇总表）

5、钢筋焊接接头检验报告（含汇总表）及焊条出厂合格证

6、钢材焊接接头检验报告（含汇总表）及焊条出厂合格证

7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告

8、钢材质保核查记录表

9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合格证（含汇总表）」

10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证（含汇总

表）

11、锚具，夹具与连接器检验报告及出厂合格证（含汇总表）

文件材料名称保管期限

l2、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格

证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土

配合比设计报告

13、水泥物理性能检验报告（含汇总表）及水泥出厂合格证

（含汇总表）

14、混凝土添加剂性能检验报告

15、外加剂检验报告

16、粉煤灰检验报告

17、混凝土拌用水检验报告

18、砂石检验报告

19、砖检验报告

20、原材料，构件出厂合格证及汇总清单

21、砂浆配合比设计报告

22、砂浆抗压强度计算表

23、砂浆试件抗压强度检验报告（含汇总表）

24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告

25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告

26、混凝土配合比设计报告

27、混凝土抗压强度计算表

28、混凝土试件抗压强度检验报告（含汇总表）

29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表

30、混凝土试件抗折强度检验报告

31、混凝土抗渗等级检验报告

32、回弹法检测混凝土强度报告

33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告

34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告

文件材料名称保管期限

35、超声法检测混凝土缺陷报告

36、混凝土楼板厚度报告表

37、材料防火阻燃检验报告

38、隔热保温材料检验报告

39、防腐材料检验报告

40、防水材料检测报告

41、建筑材料导热系数检测报告

42、铝合金型材性能检验报告

43、铝塑复合板检验报告

44、建筑外窗物理，力学性能检测报告

45、建筑门窗五金配件产品质量检测报告

46、建筑用塑料外窗角强度检测报告

47、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告

十、检验批质量验收记录短期

1、地基与基础（含地下室）工程检验批质量验收记录表

2、主体结构工程检验批质量验收记录表

3、装修装饰工程检验批质量验收记录表

4、屋面工程检验批质量验收记录表

十一、建筑竣工图永久

十二、结构竣工图永久

十三、给排水工程材料长期

1、施工资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记手续

2、给排水工程施工分包合同

3、给排水工程开工报告

4、给排水工程图纸会审记录

5、给排水工程设计修改变更通知书

文件材料名称保管期限

6、给排水工程施工方案

7、设备开箱检查记录

8、隐蔽工程验收记录

9、塑料给排水管材管件性能检验报告

10、硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告

11、DN25及以下的管道阀门检验报告

12、给水管道压力试验报告

13、管道焊接检查记录

14、阀门安装前试验记录

15、管道（设备）水压试验记录

16、管道系统冲洗记录

17、生活给水消毒记录

18、管道通水试验记录

19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录

20、室内排水管道通球试验记录

21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录

22、污水管道闭水试验记录

23、地漏及地面清扫口排水试验记录

24、卫生器具满水和通水试验记录

25、水箱满水试验记录

26、密闭水箱（罐）水压试验记录

27、水泵安装记录

28、水泵检查试运转记录

29、采暖管道系统试运行和调试记录

30、锅炉安装质量控制单台用册

31、安全压力容器使用许可证

文件材料名称保管期限

32、压力容器检验报告

33、压力容器质量合格证明

34、分部（子分部）工程检测计量器具一览表

35、分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录表

36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表

37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表

38、给排水工程设备材料出厂合格证

39、给排水工程竣工报告

40、给排水工程施工总结

41、给排水工程中间验收交接记录

42、给排水工程结算定案书、结算书一

43、给排水工程预算书」

十四、给排水工程竣工图永久

十五、消防工程材料永久

（含消防给水系统、自动喷淋系统、气体灭火系统、自动报警

系统、防排烟系统、广播照明疏散系统）

1、设计资质证书（复印证明件）、外来企亚单项注册登记手续

2、消防工程设计分包合同

3、施工资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记手续

4、消防工程施工分包合同

5、消防工程开工报告

6、消防工程图纸会审记录

7、消防工程设计修改变更通知书

8、消防工程施工方案

9、分项工程质量技术交底卡

10、设备开箱检查记录

文件材料名称保管期限

11、隐蔽工程验收记录

12、DN25及以下的管道阀门检验报告

13、管道焊接检查记录

14、阀门安装前试验记录

15、管道（设备）水压试验记录

16、管道系统冲洗记录

17、管道通水试验记录

18、室内消火栓试射试验记录

19、灭火剂输送管道试验记录

20、电气线路绝缘强度测试记录

21、水泵安装记录

22、水泵检查试运转记录

23、设备机组试车与运转记录

24、通风机检查试运转记录

25、通风系统总风量测试记录

26、风口风量测试调整记录，

27、火灾自动报警系统调试报告

28、气体灭火系统调试报告

29、系统联动试运转及调试记录

30、消防产品供货证明

31、分部（子分部）工程检测计量器具一览表

32、分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录表

33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表

34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表

35、消防工程设备材料出厂合格证

36、消防工程竣工报告

文件材料名称保管期限

37、消防工程施工总结

38、消防工程中间验收交接记录

39、消防工程结算定案书、结算书

40、消防工程预算书

十六、消防工程竣工图永久

十七、电照（电气）工程材料长期

1、施工资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记手续

2、电照（电气）工程施工分包合同

3、电照（电气）工程开工报告

4、电照（电气）工程图纸会审记录

5、电照（电气）工程设计修改变更通知书

6、电照（电气）工程施工方案

7、设备开箱检查记录

8、隐蔽工程验收记录

9、电线电缆检测报告

10、漏电开关和空气断路器检验报告

11、家用和类似用途插头插座检验报告

12、PVC线槽线管检验报告

13、照明线路测试报告

14、防雷设计审核意见书

15、防雷装置验收合格证、防雷装置验收意见书

16、建（构）筑物拉地电阻测试报告或防雷设施检测报告

17、电缆敷设记录

18、直埋电缆敷设记录

19、电气线路绝缘强度测试记录

20、电动机检查试转记录

文件材料名称保管期限

21、漏电保护器模拟漏电测试记录

22、变压器安装记录

23、高压电气装置交接试验记录

24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录

25、防雷引下线连接记录

26、电气接地电阻测试记录

27、人型灯具牢固性试验记录

28、建筑物照明通电试运行记录

29、电气设备送电验收记录

30、分部（子分部）工程检测计量器具一览表

31、分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录表

32、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表

33、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表

34、电照（电气）工程设备材料出厂合格证

35、电照（电气）工程竣工报告

36、电照（电气）工程施工总结

37、电照（电气）工程中间验收交接记录

38、电照（电气）工程结算定案书、结算书

39、电照（电气）工程预算书

十八、电照（电气）工程竣工图永久

十九、通风空调工程材料长期

1、没计资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记手续

2、通风空调工程设计分包合同

3、施工资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记手续

4、通风空调工程施工分包合同

5、通风空调工程开工报告

文件材料名称保管期限

6、通风空调工程图纸会审记录

7、通风空调工程设计修改变更通知书

8、通风空调工程施工方案

9、设备开箱检查记录

10、隐蔽工程验收记录

11、风管制作检查记录

12、风管安装检查记录

13、风管漏光、漏风量测试记录

14、通风机、空调风机检查试运转记录

15、防火（排烟）阀检查试验记录

16、通风空调系统总风量测试记录

17、风口风量测试调整记录

18、消防加压送风系统测试记录

19、管道焊接检查记录

20、阀门安装前试验记录

21、管道（设备）水压试验记录

22、管道系统冲洗记录

23、管道通水试验记录

24、凝结水盘及管道充水试验记录

25、风机盘管检查试验记录

26、水箱满水试验记录

27、密闭水箱（罐）水压试验记录

28、水泵安装记录

29、水泵检查试运转记录

30、冷却塔安装记录

31、冷却塔检查试运转记录

文件材料名称保管期限

32、电气线路绝缘强度测试记录

33、制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录

34、制冷机组试运行记录

35、室内空调空气参数测试记录

36、净化空调系统测试记录

37、空调水系统流量测试记录

38、系统联动试运转及调试记录

39、分部（子分部）工程检测计量器具一览表

40、分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录表

41、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表

42、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表

43、通风空调工程设备材料出厂合格证

44、通风空调工程竣工报告

45、通风空调工程施工总结

46、通风空调工程中间验收交接记录

47、通风空调工程结算定案书、结算书

48、通风空调工程预算书

二十、通风空调工程竣工图永久

二十一、电梯工程材料永久

1、电梯安装资质证书（复印证明件）、外来企业单项注册登记

手续

2、电梯工程购货合同

3