Microsoft Word 教程打印篇.docx

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MicrosoftWord教程打印篇

学习word2003文档的打印——打印文档

通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后，需要将最后定稿的文档打印到纸上。

下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。

上一篇文章介绍了打印设置，接下来介绍打印文档。

打印文档

完成打印设置后，如果当前打印机处于联机状态，点击“打印”对话框中的“确定”按钮即可开始文档的打印。

如果不需要重新设置打印选项，也可点击常用工具栏中的“打印”按钮，直接开始打印文档。

如果您选择后台打印的方式输出文档，打印时，在“任务栏”的输入法图标旁会出现一个打印机图标。

双击该图标可以启动打印机管理程序，您可以选择清除打印作业或者暂停打印，如果有多个文档在排队打印，还可以改变打印的先后顺序。

文档打印结束后，打印机图标会自动从任务栏中消失。

学习word2003文档的打印——打印设置

通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后，需要将最后定稿的文档打印到纸上。

下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。

上一篇文章介绍了打印预览，接下来介绍打印设置。

打印设置

依次点击“文件”—“打印”菜单命令就可以调出“打印”对话框，在该对话框中可以设置打印文档选项。

一、设置打印机类型

在“打印机”选项区的“名称”下来列表中选择已连接的打印机型号即完成其设置。

这时会在“打印机”选项区的下部显示所选打印机的状态、型号和连接端口。

如果列表中没有当前所连接的打印机型号，就需要在操作系统中安装该打印机的驱动程序。

二、设置打印机属性

点击“打印机”选项区右侧的“属性”按钮，系统会弹出一个对话框，可以更改当前打印机的属性。

1、“布局”选项卡

可以设置“方向”、“页序”以及“每张纸打印的页数”。

2、“纸张/质量”选项卡

可以设置纸张来源。

如果使用的打印机有两个以上的进纸盒，就可以通过这项设置让文档的不同页或节使用不同进纸盒内的纸张。

3、“高级”按钮

点击“布局”选项卡或“纸张/质量”选项卡中的“高级”按钮，可以打开高级选项对话框，用以设置打印机的高级选项，如打印份数、打印质量和打印模式等。

三、设置打印范围

“打印”对话框的“页面范围”选项区中有四种选择：

1、全部

2、当前页

3、所选内容

4、页码范围：

可以指定要打印的页。

四、设置打印份数

打印”对话框的“副本”选项区可以设置重复打印的份数。

如果选中“逐份打印”，则可以打印完一份完整的文档后再打印下一份。

五、其他设置

1、打印内容：

选择打印文档还是与其相关的word设置信息如摘要、批注、样式等。

默认值为“文档”。

2、打印：

可以选择打印奇数页、偶数页，缺省值为“所选页面”。

3、“选项”按钮：

点击该按钮将弹出一个对话框，可以设置后台打印、打印文档的附加信息等参数。

“打印预览”工具栏中各按钮的功能描述

“打印预览”工具栏中各按钮的功能描述如下：

1、打印

用于当前打印设置打印活动文档。

2、放大镜

点击该按钮，鼠标变成放大镜，然后点击文档可以切换文档的放缩；再次点击该按钮，可以使鼠标恢复原状，在预览视图下编辑文档。

3、单页

在同一屏幕上显示一页文档

4、多页

在同一屏幕上显示多页文档

5、显示比例

控制文档在屏幕上的显示比例

6、查看标尺

显示或隐藏用于更改段落缩进、设置页边距的标尺

7、缩小字体填充

试着将最后一页内容紧缩到其他页内，以免最后一页内容很短

8、全屏显示

隐藏或显示工具栏、菜单等，让屏幕显示更多的文档

9、关闭预览

退出打印预览视图，返回原来的视图

学习word2003文档的打印——打印预览

在打印文档之前，我们可以用打印预览功能来模拟显示打印效果，其操作步骤如下所述：

一、依次点击“文件”—“打印预览”菜单命令，或是点击工具栏上的“打印预览”按钮，这样就会显示出当前文档的打印预览效果。

如图一。

图一“打印预览”按钮

二、在打印预览状态下，还可以进行多页面预览。

点击“打印预览”工具栏上的多页按钮，系统将打开一个选项板，如图二。

图二多页按钮及选项板

三、移动鼠标到选项板的某个多页选项按钮上（例如2×5页），此时的打印预览窗口会显示出多页预览的效果，如图三。

图三多页预览效果

在打印预览视图中，可以检查文档的布局，还可以在打印前编辑或更改格式。

四、要改变文档预览的显示比例，可以在“打印预览”工具栏的“显示比例”下拉列表中选择缩放比例，或者直接输入想要的缩放比例。

如图四。

图四“显示比例”下拉列表

教你打印非默认纸型（A4,B5等）Word2003文档的方法

我们可以考虑在本机的打印服务器中（指windows系统的打印服务，不是网络中的打印服务器）添加该自定义纸型，缩放打印此word2003文档，当然前提是您的打印机驱动程序支持所添加的自定义纸型。

添加自定义纸型尺寸缩放打印word文档的操作步骤如下所述：

第一步，在“开始”菜单单击“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口。

在菜单栏依次单击“文件”→“服务器属性”菜单命令，如图一所示。

图一单击“服务器属性”菜单命令

第二步，打开“打印服务器属性”对话框，选中“创建新格式”复选框。

在“表格名”编辑框中输入容易识别的纸型名称（自定义纸型的尺寸288×213），在“格式描述”区域选中“公制”单选框，并分别输入高度和宽度（如高度28.80cm，宽度21.30cm）。

设置完毕单击“保存格式”按钮，并单击“确定”按钮，如图二所示。

图二选中“创建新格式”复选框

第三步，关闭“打印机和传真”窗口，打开要打印的word文档。

在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。

在“缩放”区域单击“按纸张大小缩放”下拉三角按钮，在下拉菜单中选中所添加的自定义纸型，并单击“确定”按钮，如图三所示。

图三选择缩放打印的纸型

采取这种方式可以在不改变word文档原始版式的前提下使用新的自定义纸型打印，方便高效，但受到用户所使用的打印机的限制（主要是打印驱动程序的限制）。

Word2003文档打印设置项目介绍

在word2003中编辑好一篇文档后，需要对它进行打印，这属于word2003应用中比较基础的操作。

根据实际经验，在此介绍几项在打印word文档时经常遇到的打印设置。

一．打印word文档全部页面

打开word文档窗口，在word菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令。

在打开的“打印”对话框中，默认选中“页面范围”区域的“全部”单选框，如图一所示。

图一选中“全部”单选框

二．打印word文档当前页或指定页

在“打印”对话框中，选中“当前页”单选框或“页码范围”单选框，并指定页码范围，则可以打印word文档当前页面或指定的页面。

例如打印第4页和第9页，则在“页码范围”编辑框中输入“4,9”；如果要打印第5至第20页，则需要在“页码范围”编辑框中输入“5-20”，如图二所示。

图二输入打印的页码范围

三．打印word文档中选中的内容

如果仅仅希望打印word文档中的某一部分内容，而这些内容不是一整页或不在同一页中，则首先在word文档选中需要打印的内容，然后在“打印”对话框的“页面范围”区域选中“所选内容”单选框，如图三所示。

图三选中“所选内容”单选框

四．逆页序打印word文档

逆页序打印是指在打印word文档时从word文档的最后一页开始打印，这样可以避免用户重新整理打印出来的页面。

在“打印”对话框中单击“选项”按钮，然后在打开的选项对话框中选中“逆页序打印”复选框，并单击“确定”按钮，如图四所示。

图四选中“逆页序打印”复选框

五．双面打印word文档

双面打印word文档主要用于节省纸张，减少打印材料的厚度。

在“打印”对话框中选中“手动双面打印”复选框即可，如图五所示。

图五选中“手动双面打印”复选框

六．逐份打印word文档

在对一个word文档进行多份打印时，为避免先打印多份第1页、再打印多份第2页……情况的出现，可以在“打印”对话框中选中“逐份打印”复选框。

这样就可以先打印第1份完整的word文档，再打印第2份、第3份……如图六所示。

图六选中“逐份打印”复选框

在一页纸上打印出多页word2003文档

在word2003中如何实现在一页纸上打印出多页文档？

其实，实现这个目的的方法很简单，只需要一个设置。

操作方法如下所述：

打开word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框。

在“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表中选中每页需要打印的页数，并单击“确定”按钮即可，如图一所示。

图一“打印”对话框

Word2003和Excel2003配合使用多页打印大字

如果我们因为一些需要要打印一个大字，例如四页a4纸打印一个大字拼接，这在word2003中想用分多页打印这个大字不好实现，但如果将word2003和excel2003配合使用则可以轻松实现。

具体操作步骤如下所述：

第一步，打开word2003窗口，输入一个汉字，并设置字号使其满屏（在word中一般设置为500号字比较合适）。

第二步，选中该大字并执行“复制”操作，然后打开excel窗口，在菜单栏依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。

在“方式”列表框中选中“图片（增强型图元文件）”选项，并单击“确定”按钮，如图一所示。

图一“选择性粘贴”对话框

第三步，在excel窗口中设置执行为a4，并设置显示比例为25%。

然后拖动大字图片周围的控制块调整其大小，使其符合几张a4纸型的幅面即可打印，如图二所示。

图二调整文字图片大小

使用FinePrint软件实现Word2003文档的双面打印

前面讲了通过“打印”对话框可以方便设置以实现word文档的双面打印，其实还可以利用一款软件实现这一功能——fineprint软件。

fineprint是一款专业的打印增强软件，使用fineprint可以实现双面打印word2003文档。

完成fineprint的安装后会添加一台名为fineprint的打印机，并提示用户将fineprint设置为默认打印机，也可以在打印word文档时选择使用fineprint打印机进行打印。

打开需要打印的word文档，依次单击“文件”→“打印”菜单命令。

这时会自动打开“用fineprint打印”窗口。

在窗口右下角选中“双面”复选框，并单击“打印”按钮即可实现双面打印，如图一所示。

图一选中“双面”复选框

双面打印Excel2003表格的方法——宏命令

前面讲到在word2003中通过“打印”对话框可以方便地设置双面打印word文档，但是在excle2003中则没有双面打印的设置选项。

如何使excle表格也能实现双面打印呢？

我们可以通过在excel2003中编辑宏命令实现双面打印excel2003表格。

方法如下：

一．编辑excel2003宏命令

在excel2003中第一次使用宏功能时，需要添加“个人宏工作簿”（即pernosal.xls），然后再使用visualbasic编辑器编辑双面打印的宏命令。

操作步骤如下所述：

第1步，打开excel2003，在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单命令，打开“录制新宏”对话框。

在“宏名”编辑框中输入任意名称，然后在“保存在”下拉菜单中选中“个人宏工作簿”选项，并单击“确定”按钮，如图一所示。

图一选中“个人宏工作簿”选项

第2步，在打开的录制宏工具栏中单击“停止录制”按钮，excel2003即可自动添加“个人宏工作簿”，如图二所示。

图二单击“停止录制”按钮

第3步，在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“visualbasic编辑器”菜单命令，打开visualbasic编辑器窗口。

右键单击左侧“工程”窗格中的“vbaproject（pernosal.xls）”选项，依次选择“插入”→“模块”菜单命令插入模块1，如图三所示。

图三选择“插入”→“模块”命令

第4步，双击“模块1”打开代码输入窗口，输入下面的代码：

subdy（）

onerrorresumenext

x=executeexcel4macro（"get.document（50）"）

fori=1toint（x/2）+1

activewindow.selectedsheets.printoutfrom:

=2*i-1,to:

=2*i-1

nexti

msgbox"请将打印出的纸张反向装入纸槽中",vbokonly,"打印另一面"

forj=1toint（x/2）+1

activewindow.selectedsheets.printoutfrom:

=2*j,to:

=2*j

nextj

endsub

输入完成后依次单击“文件”→“保存”菜单命令，并关闭visualbasic编辑窗口返回excel2003窗口，如图四所示。

图四输入代码

二．在工具栏添加“双面打印”按钮

第1步，在excel2003窗口依次执行“工具”→“自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。

在“命令”选项卡中的“类别”列表中选中“宏”选项，然后将“命令”列表中的“自定义按钮”选项拖曳到工具栏上的合适位置，如图五所示。

图五拖动“自定义按钮”选项

第2步，选中刚刚添加的自定义按钮，在“自定义对话框”中单击“更改所选内容”按钮。

在打开的快捷菜单中编辑“命名”编辑框，为自定义按钮输入名称（如“双面打印”），并选中“总是用文字”选项，如图六所示。

图六命名自定义按钮

第3步，保持“自定义”对话框的打开状态，然后右键单击工具栏上刚添加的“双面打印”按钮，在打开的快捷菜单中单击“指定宏”命令，如图七所示。

图七单击“指定宏”命令

第4步，打开“宏”对话框，选中事先编辑的宏，并单击“确定”按钮，如图八所示。

图八“指定宏”对话框

第5步，关闭“自定义”对话框返回到excel2003窗口。

三．双面打印excel2003表格

打开需要双面打印的excel2003文件，在工具栏中单击“双面打印”按钮。

excel2003会先将奇数页打印出来，然后打开“打开另一面”对话框，提示用户将纸张反向装入打印机的纸槽中。

单击“确定”按钮即可将偶数页打印到另一面上，从而实现双面打印，如图九所示。

图九更换纸张打印面

Word2003文档用普通打印机实现双面打印的方法

双面打印不仅节省纸张，也便于翻看。

但是普通办公使用的打印机一般都没有配置双面打印组件，如何才能实现双面打印word文档呢？

其实通过一些设置就可以实现双面打印。

在word2003中实现双面打印word文档的方法如下所述：

在word2003窗口中依次单击“文件”→“打印”打开“打印”对话框。

选中“手动双面打印”复选框，并单击“确定”按钮进行打印，如图一所示。

图一选中“手动双面打印”复选框

这样设置后，word2003会首先把1、3、5……等奇数页文档的打印作业发送至打印机进行打印，完成单页打印后会自动打开对话框提醒用户更换打印纸的正反面，并继续打印偶数页文档内容。