人事管理制度.docx

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人事管理制度

闽榕茶厂人事管理制度

一、目的

为使员工聘用管理有所遵循，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工和退休返聘人员。

三、名词定义

聘用包括人员的招聘、试用、人事变动、续约及离职。

四、内容

1、招聘申请

①办公室根据公司整体发展需要与营运计划，在每年年末拟订用人计划，并报总经理、董事长批准后实施招聘；

②各部门如因部门人员辞职（或被辞退）造成人员减少，或因部门业务需要招聘人员时，需提出【人员增补申请单】，请求人员增补，经总经理和董事长批准后办公室实施。

③具有下列情形之一者，不得聘用:

-曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。

-受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。

-通缉在案者。

-受有期徒刑之宣告尚未结案者。

-经指定医院体格检查不合格者。

-患有精神病或传染病者。

-视力异常，不适工作者。

-未满十八岁者。

2、甄选

新进员工须经甄选，由相关部门知会办公室办理甄选有关事项：

-面试日期、地点及通知方式。

-参与面试人员。

-其它配合事项。

3、聘用

面试结束后，办公室与参加面试人员、相关部门主管就是否聘用该应聘人员以及聘用待遇进行会商，并将会商结果上报总经理和董事长。

4、报到

-总经理和董事长批准后，办公室应及时通知应聘人员在指定日期报到。

-应聘人员接到报到通知后应按指定日期／时间／地点前往办理报到手续，填写个人资料并缴验下列证件：

（1）本人最近半身免冠彩色照片两张。

（2）学历证、身份证、职称证的原件和复印件。

（3）其它指定应交之证件。

-经甄选合格之应聘人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。

-当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内通知办公室，以确保与员工有关的各项权益：

（1）姓名；

（2）家庭住址和电话号码；

（3）婚姻状况；

（4）出现事故或紧急情况时的联系人；

（5）培训结业或进修毕业。

公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

5、试用

①新进人员均需3个月的试用期（在试用期间表现优异者经过试用部门申请，经总经理和董事长批准后可以缩短试用期，但最短不能少于1个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将转为正式员工。

②停止试用：

新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试用或辞退，由办公室开具【解聘通知书】：

-确实不能胜任工作者。

-受记过及以上之处分者。

-有旷工现象者。

-请事假超过３天，或病假超过5天，或迟到早退超过5次者。

-经调查发现有不良记录者。

-患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。

-违反劳动合同之规定情节严重者。

-其它应予辞退之事实者。

6、正式聘用

员工试用期满后，可填写【员工转正申请表】，由试用部门负责人按公司【人员转正考评办法】对其进行考评并签署意见，经主管该业务口的公司副总经理审核后，报办公室，办公室转交总经理和董事长审批。

-审批通过的员工将由办公室开具【试用期满通知书】并办理录用手续。

7、人事变动

-员工应公司业务或个人发展需要发生部门变动时，应由变动后部门主管填写【人事变动表】，经变动前部门主管会签后，报办公室，经总经理和董事长批准后方可调动。

-职务变动或晋升时，由所属部门主管填具【人事变动表】，报办公室，经总经理和董事长批准后方可生效。

-若部门变动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。

-新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事变动表】注明，部门主管签署意见后报办公室，经董事长批准后，办公室向财务部下发【人员工资调整通知】。

-变动生效：

各种人事变动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业：

（a）变动生效日为每月1日或16日。

（b）公告之人事变动，其生效日依公告所载。

（c）人事变动表所填注之生效日先于核准日时，该变动生效日依核准日后1日或16日。

（d）人事变动生效日由董事长裁定。

（e）人事变动核准而未签注核准日期时，若送交办公室已逾所填注之生效日，该变动生效日依送交办公室后之1日或16日。

7、离职

员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请：

①一般员工或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。

②各部门主管视离职人员之重要性适当延长离职时间,但以一个月为限。

③员工若签订合同应以合同约定之期限为准。

④主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到办公室领取【员工离职手续表】，办理以下离职手续：

-工作业务交接。

-缴回各项工作用品。

-人事、财产、财务、信息物品缴验。

-办理离职手续。

⑤对于停止试用人员,由部门主管提出，经主管副总核准，董事长批准后，由人事部按离职手续办理。

⑥违反公司规定，未办理离职手续者，由办公室以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续:

-办理【员工离职手续表】。

-以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。

-未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。

8、工作时间

员工工作时间为：

00-17:

30分，中午12:

00-13:

30为午餐和休息时间。

每天工作时间为8小时，每周日为公休日。

因节假日等特殊原因需要调整时间的，由办公室另行通知。

9、考勤制度

①上午上班前和下午下班后，员工必须指纹打卡，若因故不能打卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送办公室备案。

2上班时间开始后30分钟内到岗者按迟到处理，一次扣款5元；超过30分钟以上，按旷工半日处理。

提前30分钟以内下班者按早退处理，一次扣款5元；早退超过30分钟以上者，按旷工半日处理。

3无故旷工半日者扣除当月一日工资，旷工一日者扣除两日工资，依次累计。

一年内旷工累计达10次者，给予纪律处分直至除名。

（注：

一日工资=月工资/25天）

4员工如有私事需请假时，公司可酌情批予无薪假期。

5天内（含5天）由部门主管审批，5天以上由主管副总经理或总经理助理审批。

凡请事假员工，须于休假前一天向所在部门主管递交请假单，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时将请假单交办公室。

遇突发事件不能预先请假，应当电话通知部门主管，上班后补交请假单，由主管签字后交办公室。

如请假未获批准，无故不到者，按旷工处理。

5请事假将被扣除当日薪金全额（当日薪金全额=（月工资额/25）。

6请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在单位负责人及办公室，且应于病假后上班第一天内，向公司提供正规医疗机构出具的建议休息的有效证明或病历。

病假工资按每月收入2%计次扣款，即请一天病假扣当月收入的2%，如当月病假超过10天（含10天）以上，扣除月收入总额的30%；超过15天（含15天）以上，扣除月收入总额的40%。

员工请病假，部门主管审批权限为5天（含5天），5天以上应由总经理审批。

7工伤假

员工因工负伤，应视伤情需要送医院接受治疗，并享有有薪病假，医药费由保险公司负担，其余部分由公司报销。

事后需填写工伤报告表交总经理审批，由办公室做考勤备案。

所有文件资料，办公室应留存归档。

8员工因工出差，须事先填写《出差申请报告》，并报总经理批准。

若工作紧急无法向总经理请假时，须电话请示。

员工出差应及时将《出差申请报告》送交办公室，以便考勤时使用。

10、员工纪律

（1）员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

（2）公司绝对禁止员工互相打听薪水和/或奖金！

（3）上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。

（4）着装要求：

-男士要求衣着得体，不得穿短裤、拖鞋、无袖装、文字或图案过于花哨的文化衫、露脚趾和/或脚后跟凉鞋（返聘人员可以酌情考虑）；

-女士不得穿无袖装、无后绊凉鞋、拖鞋、短裤、超短裙、文字或图案过于花哨的文化衫；

（5）员工不得携带违禁品、危险品和与生产无关物品进入工作场所。

（6）上班期间员工不能无故离岗、串岗，不能干与工作无关的事情，如：

玩游戏、大声喧哗、搭讪攀谈、看与工作无关的报刊、杂志等。

（7）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

（8）不私自经营与公司业务有关的商务或兼任公司以外的职业。

（9）使用电话应注意礼仪，语言简明。

（10）员工的办公桌内、桌面不要放置大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

11、薪金

发薪日期

公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的15日，支付的是员工上月1日至月末的薪金。

发薪日遇节假日顺延。

薪金系列

-员工薪金一般由基本工资、岗位工资与绩效工资三部分组成；薪金均以税前数值计算。

-绩效工资是根据员工业绩表现按季度进行发放的。

-员工薪金由公司办公室统一管理。

12、福利

-员工可享受本制度规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。

-员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假。

-婚假

公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给予婚假3天，员工如是晚婚（男25岁，女23岁），可请婚假5，以上假期均包括节假日。

-丧假

直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）丧亡，公司给假3天；其他亲属丧亡，公司给假1天。

-女员工产假

女员工生育，公司给予90天的产假。

产假以产前后休假累计。

-男员工护理假：

10天（限在女方产假期间）。

-哺乳假

小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。

13、奖励与处分

奖励

①有下列情况，公司将给予奖励：

（1）为公司创造显著经济效益；

（2）为公司挽回重大经济损失；

（3）为公司取得重大社会荣誉；

（4）改进管理成效显著；

（5）培养和举荐人才。

②奖励为不定期即时奖励，奖励方式为现金奖励。

同时公司规定管理人员可对员工的技术创新、业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等提出申请给予即时奖励。

处分

①对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：

（1）工作态度不认真；

（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；

（3）违反工作纪律；

（4）没有完成工作；

（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；

（6）工作中发生意外而不及时通知公司；

（7）损坏公物，影响公司正常秩序；

（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；

（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；

（10）违反员工职务相关行为准则的规定；

（11）违反社会治安管理法规等。

②如员工行为触犯法律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

14、培训与发展

培训

1）公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。

在公司，员工勤奋的工作除可以获得薪金，享受福利以外，更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。

2）在公司除获得正规培训以外，员工还将自觉或不自觉地得到其他收获：

（1）员工将学到怎样善用时间；

（2）员工将学到如何发挥团队精神；

（3）员工将学会如何管理、激励、培训他人；

（4）员工将学到更为有用的专业技术知识；

（5）员工的经验将是员工迈向成功的起点；

（6）同时，员工还能交到很多新朋友。

3）培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。

培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。

4）公司将为我们的员工设立分级、分项培训，所谓分级，是指我们将分别针对新员工、中层管理人员、高层管理人员和技术人员建立相应培训体系，以努力帮助他们提高各自工作技能和工作意识；所谓分项是指公司将按不同技术和能力要求来分别对员工进行相关培训，如沟通能力、英语能力、销售技巧等。

5）公司鼓励个人参加多种培训，对于确实对工作有较大帮助的培训课程，公司可根据实际情况，给予培训时间，并部分报销或全部报销相关费用。

发展

6）为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，每年办公室将进行全面的员工考核，通过员工与直接上司、综合评价小组共同填写《员工年度考评意见》，对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行综合考核评估。

考核结果将作为员工薪金调整、奖金和职务调整的必要性条件。

7）公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，调整员工部门和/或工作岗位。

当然，这必须事先获有关部门领导及办公室审批，并交接好工作。

公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得晋升和发展机会。

五、本办法经董事长核准后公布实施，修正时亦同。

六、附件

人员增补申请单

劳动合同

人事变动表

试用期满通知书

员工离职申请书

员工离职手续表

解聘通知书

人员增补申请单

本申请单应由部门主管填写并交办公室处理。

请注意，除非将本表填写完整并递交，否则办公室门将不能开展任何招聘工作。

需求职位

需求人数

部门

报到上班日期

1、申请理由（请在合适处打“√”）

□补替职位

姓名：

理由：

□调出□重新安排□晋升□辞职□辞退

□其他（请说明）

□额外员工需求：

□预算内□预算外

理由：

□新设立的职位□工作量增加□其他（请说明）

类别：

□正式工□非正式工

由：

至：

2、职位要求（请附工作说明）：

工作经历：

工作技能：

专业资格：

其他要求：

部门主管

办公室主任

总经理

董事长

人事变动表

绝密

员工姓名

编号

现职位

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日期

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职级

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