库存管理信息系统的分析设计和实施.docx

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库存管理信息系统的分析设计和实施

库存管理信息系统的分析、设计和实施上海理工大学计算机工程学院2003年5月1

说明：

本指导材料给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统开发、实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。

一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。

该厂目前生产的产品如表l所示。

表1某厂产品品种规格、单价及定额储备单不变价现行价最高储备最低储备产品名称规格备注位（元）（元）额额灯泡只220V—15W0.801.0060000600灯泡只220V—45W1.001.2060000600灯泡只220V—60W1.201.4060000600灯泡只220V—100W1.501.8040000500灯泡只220V—150W1.802.0040000400灯泡只220V—200W2.002.2030000300灯泡只220V—300W2.803.0020000200节能灯只220V—4W6.008.00100001000节能灯只220V—8W8.0010.00100001000节能灯只220V—16W12.0015.00100001000日光灯只220V—8W6.007.00100001000日光灯只220V—20W7.008.00100001000日光灯只220V—30W8.009.00100001000日光灯只220V—40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。

为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。

检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。

检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。

每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

2

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。

产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。

目前库存报警功能尚未实现。

表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规

格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册

号日期产品名称规格入库数量备注批发[]零售[]填制人注：

批发出库时在备注栏的批发[

］处划“否则在零售［］处划“/表4产品入库流水帐页

日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位

规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐页

日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：

规格：

不变价（元）：

产品名称：

单位：

现行价（元）：

日期入库数量零售出库量批发出库量结余

二、系统分析3

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：

I.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图I所示。

经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组

图I组织机构设置图2.管理职能分析库长一一

全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组——

每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。

此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。

有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。

库存管理出入库管理统计报表

入出月报查库库报警询管管理理图2管理职能

3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。

4

车间销售科入库单零售出库单批发出库单

合格入库单检验付货付货记账记账

合格入库单零售出库帐批发出库帐记库存入库台帐记账入库帐库存台帐统计报表月报表

图3业务流程图4．数据流程分析

1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。

对顶层图中的数据流“，l2，3，4”说明如下：

124库存管理3图4

顶层DFD“1：

车间产品入库单。

“2：

销售科开出的有效零售产品出库单。

“3：

销售科开出的有效批发产品出库单。

“4：

仓库制作的产品库存收发存月报表。

2）第一层数据流程图如图5所示。

图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。

5

12出入库管理34出入库管理库存帐图5

第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。

51P18

登记入库帐PFP145登记库存台帐制作收发D入库帐1存月报表P69211登记零售出账12F2D零售出库帐2D库存台帐74P3登批发出库帐10F3D批发出库帐3图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：

“2，3，4”：

其意义与图4中的相同。

“5”：

产品入库单上的数据。

“6”：

零售出库单上的数据。

“7”：

批发出库单上的数据。

“8”：

入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“9”：

零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“10”：

批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“11”：

获得的“8，9，10”数据。

“12”：

库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

6

5．数据字典

（1）数据流字典①数据流名称：

产品入库单

标识符：

F1数据结构：

01产品入库单02日期RQ）

PICX8）02产品代码CPDM）PICX3）

02产品名称（CPMC）PICX18）02单位代码DWDM）

PICX02单位DW）PICX4）

02规格代码GGDM）PICXX02规格GG）

PICX10）02入库数量RKSL）PIC96）

排列方式：

按入库日期+产品代码）升序排列流量：

最大50张／日平均30张／日来源：

生产车间

去向：

产品入库处理②数据流名称：

产品出库单

标识符：

F2数据结构：

01产品出库单020期RQ）

PICX8）02产品代码CPDM）PICX3）

02产品名称CPMC）PICX18）02单位代码DWDM）

PICX.02单位DW）PICX4）

02规格代码GGDM）PICXX02规格GG）

PICX10）02备注03零售出库数量LSSL）PIC

96）03批发出库数量PFSL）PIC96）

排列方式：

按日期十产品代码）升序排列流量：

最大：

70张／日平均：

50张／日来源：

销售科去向：

产品出库处理③数据

流名称：

仓库产品收发存月报表标标识符：

F3数据结构：

01收发存月报表02日期BBRQ）PICX8）02产

品代码CPDM）PICX3）

02产品名称CPMC）PICX18）7

02单位DW）

P1

CX4）

02本月累计入库数量RKSL）

PIC9

8）

02本月累计零售数量LSSL）

PIC9

8）

02本月累计批发数量PFSL）

PIC9

8）

02库存数量KCSL）PIC

98）

排列方式：

按日期排列流

量：

最大：

1份／月平均：

1份／月来源：

仓库统计分析去

向：

主管部门其它中间过程的数据流描述省略。

2）数据存储字典①存储文件名：

产品入库流水帐

PICX8）02产品代码CPDM）PICX3）

02产品名称（CPMC）PICX18）02单位DW）

PICX4）02规格GG）PICX10）

02入库数量RKSL）PIC96）流入的数据流：

产品入库单F1）流出的数据流；涉及的处理名：

入库处理、记库存台帐

排列方式：

按入库日期计序②存储文件名：

库存台帐

PICX8）02产品代码CPDM）PICX3）

02产品名称CPMC）PICX18）

02本日累计入库量RKSL）PIC98）

02本日累计零售出库量LSSL）PIC98）

02本日累计批发出库量PFSL）PIC98）流入的数据流：

11流出的数据流：

收发存月报表涉及的处理名：

登记库存台帐、制月报表

排列方式：

按日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。

6．处理描述8

①处理名：

登记入库帐标识符:

P1输入：

数据流F1输出：

数据流F5处理定义：

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

激发条件：

产品入库发生②处理名：

登记库存台帐标识符：

P4输入：

出入库流水帐上的当日数据输出：

登记入库存台帐上的数据处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。

然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。

激发条件：

每日过帐处理③处理名：

制作收发存月报表

标识符：

5输入：

取自库存台帐的数据

输出：

填入输出报表中的统计数据处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。

计算公式：

工业产值（不变价）孚“工业产值现行价）=Es*jiii其中：

s――产品代码为啲产品本月入库量计量iJ

产品代码为啲产品不变价iJ――产品代码为i的产品现行价i1激发条件：

每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合