居然之家开业庆典方案含效果图.docx
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居然之家开业庆典方案含效果图
居然之家武昌店开业剪彩仪式活动方案
（执行单本）
一、活动主题策划
二、现场氛围营造
三、活动流程设计
四、活动各效果图
五、活动费用预算
策划机构:
武汉在点传媒广告发展有限公司
公司网址：
公司电话：
公司地址：
武汉市台北路153号（武汉电影城写字楼10818室）
2009年5月8日
居然之家武昌店开业庆典剪彩仪式活动
气氛布置方案
居然之家武昌店外广场布置设想如下：
1、舞台：
舞台搭建在面对居然之家左侧：
（12米长*8米宽*1米高）舞台上铺红色地毯，舞台周边围红色金丝绒布围边。
舞台上左右摆音响、右侧放主持台、舞台后部喷绘画面下摆放1.5米高的绿色植物与带颜色的盆景花点缀（包括括台下）。
舞台两侧摆放小钢礼炮。
2、音响全套：
2套15寸4主箱，4返听，2调音台及机柜全套。
3、背景架搭建：
12米长*6.5米高（画面5.5米高），框架结构。
4、桌椅摆放：
在舞台前方有个的区域铺上红地毯，前2排放桌子供领导坐，后部分摆上椅子供嘉宾坐
5、迎宾大道：
在活动区域铺红色地毯做为迎宾大道，以及舞台、嘉宾座位、两侧通道与签到处。
6、签到台：
签到台设在商场左侧进广场大门处，铺红色地毯与迎宾大道相连。
7、拱型门、灯笼柱：
广场门前靠路边一字排开，摆设拱形门与灯笼柱，一字为外场排开。
注：
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球、灯笼柱吊标广告语（如果用灯笼柱或者拱形门参考广告语）：
广告导语：
A.居然之家绿色环保确保您的身心健康
B.居然之家先行赔付确保您的消费安全
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J.精力有限，潜能无限；追求精品，诚赢社会；
K.完善服务，永无止境；辛勤耕耘，火红收获。
L.热烈祝贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
M.北京居然之家投资控股集团公司贺居然之家武昌店开业庆典隆重！
N.居然之家北四环店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
O.居然之家金源店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
P.居然之家玉泉营店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
Q.居然之家十里河店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
R.居然之家唐山店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
S.居然之家沈阳店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
T.居然之家太原店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
U.居然之家重庆店贺居然之家武昌店开业庆典隆重举行！
注：
摆放位置见平面效果图标位。
9、彩色道旗（0.80*200面）：
广告导语：
“居然之家”
一排开插在围栏四周。
10、花篮（1.5米高三层花）：
花篮上的字：
贺居然之家武昌店隆重开业***公司贺
花篮摆在舞台前座位2边与进出卖场门2边。
11、胸花（嘉宾花300朵）
12、威风锣鼓：
30人威风锣鼓循场表演，渲染现场气氛（站在签到一边处排列）。
13、军乐队：
30人循场表演，渲染现场气氛（站在签到处一边排列）。
14、舞狮表演：
2头舞狮在没有开始的时候在迎宾处门口表演，正式开始在舞台上参加点睛。
15、礼仪小姐：
22名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
16、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：
在进场处设置车辆进处、停车导向标牌，车辆统一在签到处下领导，车辆前行进入停车处，领导下车后踏上红地毯，伴着嘹亮的军乐声步入会场。
车辆由保安指导统一停车。
注：
保安注意现场停车的疏导工作。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续：
武汉市交通管理局次序科、武汉市城市管理执法局、武汉市气象局、武汉民航局。
18、其它物料准备：
1、主席台、贵宾席、嘉宾胸花、嘉宾席的陈列卡，花盘、花篮、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅；
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
居然之家武昌店开业剪彩仪式活动
工作责任流程单
工作人员到位时间（6月28日早晨）
项目名称
时间
内容
责任人
现场工作人员
6：
30
全体现场工作人员
在点传媒
现场工作会议
7：
30
现场控制各环节负责人
各小组再次确认衔接沟通会
居然之家与在点传媒负责人
最后确认检查
8：
00
现场气氛布置、电源、保安、各出入口指示牌
音响确认调试
8：
00
音响调试、话筒调试、司仪台话筒摆放调试等等
居然之家与在点传媒负责人
播放暖场
8：
30
播放暖场音乐（迎宾曲与居然之家企业歌与好日子交替播放）
礼仪小姐到位
8：
30
换装、化妆、分工
在点传媒
威风锣鼓到位
8：
30
换装、列队形、待命
在点传媒
军乐队到位
9：
00
换装、列队形、待命
主持人
9：
00
熟悉流程、台词、待命
热场--威风锣鼓
军乐队
8：
30-9：
30
每隔10分钟与军乐队、音响交替演奏，烘托现场喜庆气氛。
在点传媒
迎宾—礼仪小姐
9：
00-10：
10
各礼仪小姐按事先工作分配站岗
1.迎宾处礼仪小姐（嘉宾入口）
2.签到处礼仪小姐（签到台处）
3.服务处礼仪小姐（进场门处）
4.电梯处礼仪小姐（2电梯处）
注：
10：
10所有处迎宾礼仪小姐到舞台处分2队（左右两侧）列队待命迎宾并剪彩前的准备。
注：
剪彩完毕后所有礼仪小姐到2个进门及电梯处迎宾侯客（另见分配）
居然之家与在点传媒负责人
主持人候场
10：
00
主持人于舞台上场处候场
在点传媒
嘉宾入场就座
9：
30-10：
10
嘉宾入场就座（威风锣鼓、军乐队---奏迎宾曲）
在点传媒
媒体来宾就座
9：
30-10：
10
贵宾入场就座
10：
10
主持人上场
10：
20
主持人上场宣布开业庆典开始，详见流程《主持人稿件流程单》
居然之家与在点传媒负责人
居然之家武昌店开业剪彩仪式活动
主持稿流程
序号
项目名称
内容
备注
1
9：
00－10：
00
热场
威风锣鼓、军乐队
音乐交替演奏
10：
00—11：
00
2
10：
00—10：
10
主持人宣布
武汉居然之家武昌店开业庆典剪彩仪式现在开始
（升国旗、升公司旗）
居然之家供稿件
3
10：
10—10：
15
主持人介绍
主持人介绍到场领导、嘉宾名单
居然之家供名单
4
10：
15—10：
20
主持人――
有请居然之家领导-------致欢迎辞
（注：
礼仪小姐引导-------先生至舞台上场处）
威风锣鼓
10秒鼓点迎奏上场
5
10：
20—10：
25
主持人――
有请企业领导-------致辞
（注：
礼仪小姐引导------至舞台上场处）
军乐队
10秒乐器迎奏上场
6
10：
25—10：
30
主持人――
有请武汉市武昌区区委领导-------致辞
（注：
礼仪小姐引导-----先生至舞台上场处）
威风锣鼓
10秒鼓点迎奏上场
7
10：
30—10：
35
主持人――
有请武汉市政府领导-------致辞
（注：
礼仪小姐引导-----先生至舞台上场处）
军乐队
10秒乐器迎奏上场
8
10：
35—10：
40
主持人――有请
武汉市政府领导---------
武汉市武昌区区委领导-------
企业领导-------
居然之家领导--------剪彩
（注：
礼仪小姐引导省领导至舞台上场处）
威风锣鼓、鸣礼花
10秒鼓点迎奏上场
9
10：
55—11：
15
主持人——
请欣赏民乐坊组合演奏
3首（演完到酒店去）
武汉居然之家开业剪彩仪式现在到此结束欢迎各位嘉宾进场光临。
请嘉宾11：
30分到达光明万丽酒店参加答谢酒宴〈重复〉
居然之家武昌店开业剪彩仪式活动
礼仪小姐工作流程安排
分组
序号
姓名
工作内容
备注
迎
宾
礼
仪
小
姐
1
6名礼仪小姐负责1号门进院门处迎宾
（一边3名礼仪小姐）
注：
9：
00－10：
10
10：
10入口处迎宾礼仪小姐到舞台处分2队（左右两侧）列队待命迎宾并剪彩前的准备。
2
3
4
5
6
签
到
礼
仪
小
姐
7
4名礼仪小姐在签到处两边负责迎宾客签到（2名在里面负责签到，2名在外面负责给客人带胸花）
注：
9：
00－10：
10
10：
10签到处迎宾礼仪小姐到舞台处分2队（左右两侧）列队待命迎宾并剪彩前的准备。
8
9
10
11
12
服
务
礼
仪
小
姐
13
4名礼仪小姐负责在进卖场2个门处迎宾
1个门2名礼仪小姐迎宾
注：
9：
00－10：
10
10：
10签到处迎宾礼仪小姐到舞台处分2队（左右两侧）列队待命迎宾并剪彩前的准备。
14
15
16
17
18
电
梯
处
礼
仪
小
姐
19
4名礼仪小姐负责2部电梯处的迎宾服务（手扶电梯2个，直到电梯2个）
注：
9：
00－10：
10
10：
10签到处迎宾礼仪小姐到舞台处分2队（左右两侧）列队待命迎宾并剪彩前的准备。
20
21
22
剪
彩
礼
仪
小
姐
迎宾处礼仪小姐
签到处礼仪小姐
服务处礼仪小姐
电梯处礼仪小姐
剪彩仪式前所有礼仪小姐到舞台前集合迎宾准备剪彩：
1、请领导上下台讲话站在舞台两边
2、手持托剪彩托盘及彩花上台准备剪彩
注：
10：
10－11：
00庆典时间
上台后一字排开，中间留一人空隙便于领导站位剪彩，剪彩完毕后一顺右方向下舞台
注：
剪彩完毕后所有礼仪小姐到2个进门及电梯迎宾（见另分配表）。
居然之家武昌店开业庆典仪式
委托服务项目、物料器材安装到位
时间进度表
序号
项目名称
地点
完成时间
备注
1
活动委托项目
审议及合同签定
6月20前完成
居然之家与在点
2
有关手续办理
城管气象、航空、交通
6月22日前
协调完成
居然与在点协调
3
舞台安装
现场搭建
26日进场安装完成
物业、保安协调
4
背景架（含画面）
26日进场安装完成
5
2套音响
27日进场安装调试
6
升空气球
现场周边
27日晚进场放完成
7
道旗
现场周边
27日进场插放完成
8
灯笼柱
现场周边
27日进场安装完成
9
花卉摆放
舞台上下
27日进场摆放完成
10
最后检查
活动现场
27日晚上10点
11
合练彩排
活动现场
27日下午3点
12
工作人员到位
活动现场
28日早上7点
13
再次最后工作细节检查
活动现场全面检查
28日早上7点—8点
14
进工作岗位
各负其责（到岗）
28日早上8：
30点—12点
注：
居然之家指定人员全面配合在点传媒执行到位现场的氛围安装顺利完成，物业确保电线到指定的位置及电源畅通、保安确保器材到场安装起来后的安全保卫工作，防止偷、害等意外事件的发生。
所有部门全面配合协调现场执行工作。
居然之家武昌店开业剪彩仪式活动
有关手续协调审批
项目名称
时间
内容
责任人
公安局（辖区派出所）特业科手续
6月24日前
剪彩活动备案申报审批、治安许可申报审批
居然之家
武汉市城管局（武昌区局）占道科手续
舞台、彩色道旗、拱门、灯笼柱、空飘、花卉造型、各类指引牌、摆放及占道
航空、气象局手续
空飘摆放许可申报
交管局秩序科手续
重要领导行程路线及停车备案
申请书
武汉市公安局武昌分局：
兹有北京居然之家集团在汉控股投资的武汉居然之家家居市场有限公司拟订于2009年6月28日上午在武昌区岳家嘴隆重举办“居然之家武昌店盛大开业庆典活动”，届时有中央、省、市、区各级领导到场参加庆典活动。
为了确保现场安全秩序，我公司在几个进店路口与广场上、店堂内配备有多名保安维持当天现场秩序与安保工作，在确保内保安全的同时我们特需要贵局协助我们的现场安保工作。
在此我司特申报当天上午安全协管工作.
特申报贵局协管，望批准为感！
此致！
举办单位：
武汉居然之家家居市场有限公司
2009年6月10日
申请书
武汉市城管局武昌分局：
兹有北京居然之家集团在汉控股投资的武汉居然之家家居市场有限公司拟订于2009年6月28日上午在武昌区岳家嘴隆重举办“居然之家武昌店盛大开业庆典活动”，届时有中央、省、市、区各级领导到场参加庆典活动。
为了渲染现场气氛，我司须在6月28日当天在本市场门前广场上设置气氛渲染物，特申报施放，具体如下：
1、升空气球：
30个
2、拱形门：
11个
3、灯笼柱：
22个
4、彩色道旗：
150面
5、舞台一套：
12米*8米
注：
祥见气氛渲染效果图及平面图。
特申报施放，望批准为感！
此致！
举办单位：
武汉居然之家家居市场有限公司
2009年6月10日
申请书
武汉市交通管理局武昌分局：
兹有北京居然之家集团在汉控股投资的武汉居然之家家居市场有限公司拟订于2009年6月28日上午在武昌区岳家嘴隆重举办“居然之家武昌店盛大开业庆典活动”，届时有中央、省、市、区各级领导到场参加庆典活动。
为了保证现场交通秩序畅通，我公司在几个进店路口配备有多名保安维持现秩序并疏导进出车辆及人群，为确保现场畅通。
在此我司特申报贵局当天上午交通协管。
特申报交通协管，望批准为感！
此致！
举办单位：
武汉居然之家家居市场有限公司
2009年6月12日
居然之家开业剪彩仪式活动费用明细单
序号
项目名称
规格
数量
单价（元）
小计（元）
备注
一、气氛渲染类（64498元）
1
舞台搭建
12m长*8m宽*1m高
96平方
35元/平方
3360
钢架
2
舞台地毯
12m长*8m宽
96平方
12元/平方
1152
购买
3
舞台围边
30m长*1m高
30米
18元/米
540
绒布
4
主背景架
12m长*6.5m高
160米
35元/米
5600
钢架
5
背景喷绘
12.5m长*6.m高
75平方
18元/平方
1350
现场
6
嘉宾休息区背景架
2.5m宽*6.5m长*3m高
42米
35元/米
1470
钢架
7
喷绘
围墙3m*3.5m*3幅
7m*3.5m*1幅
立柱1m*3.5m*2幅
1m*7m*1幅
顶部7m*3m*1幅
105平方
18元/平方
1890
遮阳
8
签到背景
4.5m*3.5m
33米
35元/米
1155
9
背景喷绘
5m*4m
20平方
18元/平方
360
10
签售舞台
5米长*3米宽
15平方
35元/平方
525
11
签售背景架
5米长*2.75米高
26米
35元/米
910
12
签售喷会
主喷绘5米长*4米高
舞台喷绘5米长*4米
舞台围边4米长*3米
52平方
18元/平方
936
13
会议桌子
签到.签售.嘉宾休息区
7张
80元/张
560
含桌布
14
会议椅子
现场摆放
250把
15元/把
3750
15
地毯
座位35米长*15米宽
迎宾20米长*6米宽
迎宾30米长*3米宽
贵宾3米宽*6.5米长
杂用15米*3米宽
800平方
12元/平方
9600
购买
含运输及现场铺
16
道旗
1m长*0.8m高
150面
15元/面
2250
含标徽
17
升空气球
直径2.5m
30个
180元/个
5400
含标语
18
气象局
办升空气球手续费
1000
19
灯笼柱
22个
150元/个
3300
含标语
20
拱形门
15m长
11个
350元/个
3850
含标语
21
礼炮
小钢管支架式礼炮
20门
150元/门
3000
22
手持礼炮
50个
50元/个
2500
23
花卉装饰现场
舞台上散尾葵1.5米高12盆、舞台下绿色植物1高16盆及其它装饰花卉0.50米高20盆
3600
全套
24
嘉宾鲜花
贵宾鲜花300朵
300朵
6.5元/朵
1950
25
花篮
1.6米三层花篮
278个
85元/个
2360
26
主持台
含花
一套
400
27
隔离带
1米
40个
35元/个
1400
28
水牌
写真
6幅
55元/幅
330
二、演出类（22480元）
29
音响设备
4对主音箱/调音台/扩大器/均衡器/DVD机/无线麦全套，含DJ
2500元/天（2套）
2500
线阵
30
全程摄像
2机位，含后期制作
2000
含制作
31
礼仪小姐
身高1.68m以上
23人
200元/人
4600
含服装
32
威风锣鼓
群众艺术馆
30人
100元/人
3000
3小时
33
军乐队
30人
150元/人
4500
3小时
34
剪彩全套
剪彩花球、剪刀、托盘
全套
800元/套
800
35
主持人
武汉电台专业主持
2人
1600元/人
3200
36
舞狮
2头狮子12舞狮子人
1880元/场
1880
全套
三、人工、运输类（4750元）
37
运输费
1.购买地毯、杂件
2.运送器材6趟（3车*2趟）
150元
300元
150
1800
38
人工费
现场搭背景架、装背景、铺地毯、摆椅子及其他
10人*100人*2次（搭、折）
2000
39
杂件
扎带、绳索，胶带，地毯胶、铁丝
800
四、策划执行类（2500元）
40
策划执行费
2500
五、税金管理
41
一、二、三、四类小计1—40项
94228
42
税金管理\执行全套:
（94228*8.8%）
8292
六、总计：
41—42项
102520
预案---如果下雨（免费提供）：
1.备有3米*3米的帐篷10个（供嘉宾使用）
2.免费提供签到笔、签到本
武汉在点传媒广告发展有限公司
在点传媒：
彰显专业高度！
公司网址：
公司邮箱：
传真:
85789269
公司电话：
1397101308
公司地址：
武汉市台北路153号（武汉电影城写字楼10818室）
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