最新英语书信格式及范文范文模板 16页.docx

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最新英语书信格式及范文范文模板16页

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英语书信格式及范文

　　书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文，那么怎么写呢？

下面请和小编一起来看看吧！

　　篇一：

英语书信格式及范文

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　5.1.1信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan.8,201X

　　5.1.2信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　5.1.3称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　DearProfessor/Prof.Bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir:

或DearMadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

　　5.1.4正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结

　　尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　5.1.6签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到201X年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（201X年6月和201X年1月）。

下面，我们先来看看201X年6月四级考试的作文题：

　　Directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchoolmate

　　June23,201X

　　DearXiaoWang,

　　Yours,

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

Topic:

ALettertoaSchoolmateQuestion:

Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

　　Outline:

　　I.Extendingmywelcome

　　II.Holidayschedule

　　1.1stday–campus

　　2.2ndday–theartgallery&musichall

　　3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake?

）

　　5.Lastday–departure

　　III.Pointsforattention

　　1.Trainnumber&timeofarrival

　　2.Sunglasses

　　IV.Lookingforwardtoseeingyou.

　　2Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchoolmate

　　June23,201X

　　DearXiaoWang,

　　I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest

　　篇二：

英语书信格式及范文

　　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。

由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。

本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

　　一般格式

　　英文书信的构成可分为8个部分：

　　信头（Heading）,日期（Date）,收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）,称呼（Salutation）,信文（Bodyoftheletter）,结束语（Complimentaryclose）,署名（Signature）,附言（P.S.）

　　信头（Heading）

　　信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①齐头式②缩进式

　　注意：

写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。

写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。

如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

　　日期（Date）:

　　写日期注意下列各点：

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：

Sep.,Oct.。

但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

　　日期的几种写法：

a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

　　收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

　　写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

　　①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

　　④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

　　称呼（Salutation）

　　称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d. DearTom,

　　②对亲戚：

a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

　　③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

　　④对未婚女子：

a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

　　⑤对一般女子，不论是否结婚：

a．Madame,b．DearMadame,

　　⑥对已婚女子：

a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

　　⑦对公司、工厂、学校等：

a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

　　信文（Bodyoftheletter）

　　信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八个字母的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

　　开头语

　　①相当于中文的“敬君者”。

　　a．Ibegtoinformyouthat…

　　b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

　　c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

　　d．Iwrite in a hurry to inform you that…

　　e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

　　f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…

　　②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

　　a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

　　b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

　　c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

　　d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

　　e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

　　f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

　　g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

　　结尾语

　　采用三种方法：

　　①采用分词短语：

句末用逗号，不用句号。

例如：

　　a．Waitingforyourgoodnews,

　　b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

　　c．Hopingtohearfromyousoon,

　　d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

　　e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

　　f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,

　　g．Wishingyoueverysuccess,

　　h．Wishingyouapleasantjourney,

　　i．WishingyouahappyNewYear,

　　②采用介词短语，例如：

　　a．Withbestregards,

　　b．Withkindregardstoyourfamily,

　　c．Withbestwishestoyouandyours,

　　d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

　　e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

　　f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

　　g．Withwarmestregards,

　　h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

　　i．Withtheseason'sgreetings,

　　③采用完整句子：

　　a．Wearewaitingforyourgoodnews.

　　b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

　　c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

　　d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

　　结束语（ComplimentaryClose）

　　结束语的一般写法如下：

　　①业务书信常用：

Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：

Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

　　③私人书信常用：

Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：

Love,Allmylove,Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

　　署名（Signature）

　　下面是署名的例子：

　　①个人署名：

truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,

　　②公司署名：

LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager

　　附言（Postscript）

　　发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.（Postscript

　　的缩写），然后将要补充的话写上。

不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

　　以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：

　　假定你是英国学生（John），在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：

　　伦敦 上海

　　汽车靠左行 汽车靠右行

　　很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班

　　阴天多晴天多

　　一星期工作五天一星期工作五天

　　懂汉语人少 懂英语的人多

　　学生较放松 学生较勤奋

　　参考词语

　　气候：

climate

　　篇三：

英语书信格式及范文

　　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。

由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　一般格式

　　英文书信的构成可分为7个部分：

　　信头（Heading）,日期（Date）,收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）,称呼（Salutation）,信文（Bodyoftheletter）,结束语（Complimentaryclose）,署名（Signature）

　　信头（Heading）

　　信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

　　①齐头式

　　②缩进式 私人信件一般只写寄信日期即可。

　　Example:

123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan.8,201X

　　日期（Date）:

　　①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

　　②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：

Sep.,Oct.。

但不要用数字

　　来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，

　　21th…22nd…31st等。

　　日期的几种写法：

a．July7，1998b．1stOctober,1998

　　c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999

　　④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

　　收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

　　写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

　　①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常

　　用Ms（后跟本人姓）；④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

　　称呼（Salutation）

　　称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d. DearTom,

　　②对亲戚：

a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

　　③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

　　④对未婚女子：

a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

　　⑤对一般女子，不论是否结婚：

a．Madame,b．DearMadame,

　　⑥对已婚女子：

a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

　　⑦对公司、工厂、学校等：

a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

　　⑧如果不知收信人的性别

　　:

DearSirorMadam

　　信文（Bodyoftheletter）

　　信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八个字母的。

正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出