建筑工地考勤系统IFA手册.docx

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建筑工地考勤系统IFA手册

建筑施工现场广域网考勤（简称“IFA”）系统

操

作

指

南

目录

1系统简介1

2考勤系统说明1

2.1系统基本架构、数据库和UKEY说明1

2.2考勤要求和考核方法2

2.3考勤界面6

3一级用户登录操作指南7

3.1项目/关键岗位人员考勤信息7

3.1.1登录部分7

3.1.2查询功能11

3.2任务管理18

3.2.1审批管理18

3.2.2审批查询19

3.2.3节假日管理19

3.2.4分配管理21

3.3统计管理24

3.3.1项目统计24

3.3.2关键岗位人员统计24

3.3.3企业业绩统计25

4二级用户登录操作指南27

4.1项目管理27

4.2任务管理27

5关键岗位人员登录操作指南28

5.1登录界面28

5.2项目考勤信息29

5.2.1项目信息29

5.2.2个人信息30

5.3任务管理32

5.3.1项目信息变更32

5.3.2项目停工申请34

1系统简介

本系统用户为各级住房城乡建设主管部门、企业以及关键岗位人员等。

主要功能是要实现对承建我省项目的各关键岗位人员的出勤情况进行实时上传、自动统计、动态管理，方便各级主管部门、企业以及关键岗位人员随时了解项目整体出勤率以及各关键岗位人员的具体出勤情况。

2考勤系统说明

2.1系统基本架构、数据库和UKEY说明

2.1.1设定二级使用管理权限。

一级为市或县建设管理部门（人员），可以管理本行政区域内的所有项目和人员；二级为施工现场质量安全监督员组成的二级管理系统，管理本项目的出勤情况。

2.1.2数据库的建立。

由安徽省联通公司搭建服务器，建立全省统一数据库，并负责管理维护。

2.1.3UKEY的使用：

系统的登录帐号和密码跟以前没有变化，如果分配了UKEY，在登录的时候插上UKEY（不要同时插着其他USB存储器，如U盘、TF/SDHC存储卡等），勾选UKEY认证登录，登录后的功能与上一版本完全一致，如果没有勾选UKEY登录或者没有插UKEY，登录后没有项目和人员信息的编辑功能、任务审批功能，只能查看相关栏目信息。

2.2考勤要求和考核方法

2.2.1考勤要求：

人员进入、离开工地须考勤,不限次数。

∙人脸打卡非常简单方便，只需要站在人脸机设备前面，无需任何接触操作，注视摄像头即可。

∙关键岗位人员上午、下午进入工地、离开工地，必须分别进行人脸打卡,一天不限次数，但打卡总次数必须为偶数。

如果某次忘了打卡，下一次进出工地的时候如果还在同一个班次内（上午班、下午班、夜班时段内），要连续打两次补上漏掉的卡点；如果不在一个班次内，不需要补漏掉的卡点。

∙考勤时间是在一个班次内，后面一次打卡时间减去前面一次打卡时间的差值，把差值累计计算得出出勤时间。

∙奇数次打卡时，屏幕和语音会提示身份证号、姓名、入场时间，并语音提示“请离开时再次打卡”；奇数次打卡时，屏幕和语音会提示身份证号、姓名、出场时间，并语音提示“xx，你已进入项目现场，请离开时再次打卡”；

∙考勤考核结果采用“出勤+工时”法，即：

出勤天数和累计工时，以半天为考核单位；半天累计工时低于90分钟，不计算出勤日，但计算出勤工时。

∙夜间加班计算累计工时，考核时段（19：

00—次日6:

00）,累计工时=正常工时+加班工时。

∙注意事项，人脸机设备安装在室内的墙壁上，要避免阳光照射，安装高度统一为摄像头距离地面1.15米（如果项目关键岗位人员人员偏高或偏低，可以自主调整安装高度）。

2.2.2考勤方法：

采用“出勤+工时”法，个人考勤考核结果是：

出勤天数和累计出勤时间。

具体如下：

（1）出勤考勤

以半天为考核单位；半天累计出勤工时低于90分钟，不计算出勤日，但计算出勤工时。

上午考核时段（6：

00—13:

00）

下午考核时段（12:

00—20:

00）

晚上考核时段（19：

00—次日6:

00）

（2）工时考勤

计算方法：

Bi为出场考勤标准时点，Ai为进场考勤标准时点。

按工时进行累计。

夜间加班累计工时，考核时段（19：

00—次日6:

00）,累计工时=正常工时+加班工时，分别列出。

注意：

计算在工地上的出勤工时的时候，上午与下午时段、下午与晚上时段的重合一小时内，如果重合的一小时内有打卡记录，首先跟前面时段的奇数次打卡记录配对计算该次在工地上的出勤工时，用过的卡点，后一个时段不能再用；如果前面的时段没有奇数次卡点，重合时段内的卡点会被用在后面时段中计算出勤工时。

2.2.3考核方法

考核方法目前以工时考核为主要依据，各项目关键岗位人员累计工时达标率大于等于1的为合格，小于1的为不合格。

1）项目关键岗位人员具体计算方法如下：

出勤工时=正常工作日出勤工时+加班工时

应勤工时=（正常施工日-项目停工日）*8

项目质量员、安全员、总监代表的达标率=（出勤工时/应勤工时）*1.5*100%

项目经理的达标率=（出勤工时/应勤工时）*2.0*100%

项目总监的达标率=（出勤工时/应勤工时）*3.0*100%，如该项目无总监代表，系数乘2.0

低于1的为不合格，大于等于1的为合格

为避免关键岗位人员一人多岗，项目经理、总监代表、质量员、安全员人员信息不能同时在两个项目或两个企业同时登录。

项目总监不能同时在二个以上企业、三个以上项目同时登录。

2）项目施工或监理企业考勤汇总指标：

施工考勤人数、达标率、排名、监理考勤人数、达标率、排名

施工企业考勤数据统计人员：

包括项目经理、项目经理B、技术负责人、质量员、安全员；

项目经理B是项目经理不在岗时的代岗人员，故项目经理B考勤不做要求。

项目经理未出勤时，项目经理B的考勤时间直接累计到项目经理考勤时间上（在同一个考勤日如项目经理、项目经理B均到岗进行考勤，且考勤有效，只能以项目经理考勤为准，项目经理B不计）

施工（企业）达标率计算公式：

S1=施工企业整体达标率考勤统计

Ai=项目经理实际达标率

Bi=项目技术负责人实际达标率和所有质量员实际达标率的平均值

Ci=项目所有安全员实际达标率的平均值。

X1超级管理员权限可调。

Ai、Bi、Ci的最大值为1，超过100%的按1处理。

施工排名指的是施工企业的达标率在地区的排名。

3）监理企业考勤数据统计人员：

项目总监、总监代表；

监理（企业）达标率计算公式：

S2=X2*

Ai=总监达标率

Bi=总监代表达标率

如项目未设置总监代表，S2=X2*Ai即为总监达标率。

X2超级管理员权限可调。

监理排名指的是监理企业的达标率在地区的排名；

4）项目增加启动设置，没有启动之前，不处理考勤，以前的项目，默认都启动了，项目停止后，不再统计考勤（包括项目上关键岗位人员的考勤数据，也不再处理）；每个项目只设置允许1次开始和一次停止，停止后确需设置项目重新开始的，按照新增项目进行管理；

2.3考勤界面

2.3.1一级地市管理员：

通过web页查阅本行政区域项目所有项目的施工企业和监理企业以及关键岗位人员出勤情况，审批项目上关键岗位人员的申请。

可以通过施工许可证号或项目名称进行查询，对具体人员查询通过姓名或身份证号码进行查询。

名称查询支持模糊查询，可以输入部分名字进行查询。

登录方式：

单位名称（或市县名称）的汉语拼音，初始密码与用户名称相同。

2.3.2二级地市管理员：

可以通过web页查阅一级地市管理员分配给自己的项目施工企业和监理企业以及关键岗位人员的出勤情况。

2.3.3各关键岗位人员：

可以通过web页查阅自己所属的项目的考勤情况，自己的基本信息、出勤日历、详细考勤记录。

并且可以进行项目变更和停工申请。

登录方式：

用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号码后6位数字。

3一级用户登录操作指南

3.1项目/关键岗位人员考勤信息

3.1.1登录部分

一级用户输入用户名和密码后，进入界面。

如图：

首先输入用户名和密码，如果插UKEY，勾选登录框下面的“UKEY认证登录”，登录后就可以进行项目和人员的编辑操作，如果没有插UKEY或没有插UKEY但是没有勾选，都不能编辑项目和人员信息。

如果想让浏览器记住用户名和密码，避免下次登录再输入一次，可以勾选登录框下面的“记住用户名和密码”。

登录界面上，可以点击浏览最新的系统公告、政策和交流信息。

页面下面还有常用的省厅链接、说明书下载、停工申请等链接，方便使用。

插UKEY登录后，如果是第一次使用UKEY，在登录之前点击上图中的“注册”,如下所示：

注意：

这时候电脑上不要插着其他存储设备，否则找不到ukey

点击“读取UKEY”，软件读出ukey序列号之后，输入自己的身份证号和姓名，在备注中留下电话号码，点击“保存”，就完成注册了。

然后告诉系统管理员，进行UKEY所属地区的设置：

输入完毕，点击确认，如下图所示：

如果出现未初始化的错误提示，如下图所示：

请联系合肥简繁科技，需要在系统中登记UKEY序列号，才能开启使用。

如果出现如下画面，UKEY登录正常，用户功能跟之前一样，可以编辑项目和人员信息、审批关键岗位人员的申请：

如果出现非UKEY认证的登录提示，如下图所示：

可能没插UKEY或没有勾选UKEY认证登录，这种情况下，不具有编辑更改项目和人员信息的能力，并且不能审批任务。

3.1.2查询功能

（1）首页功能

在首页上可以查询项目或关键岗位人员信息、施工企业或监理企业的业绩。

点击待审批任务，可以进行任务审批，完成本地区的项目关键岗位人员提交的申请。

从首页或左侧菜单可以进入项目管理/项目关键岗位人员管理。

通过首页面下面的三个查询框，还可以快速查询要找的项目、人员、企业的出勤信息。

对于项目：

可查询出考勤状态合格/不合格、所管理区域的项目，还可输入项目名称进行模糊查询、输入许可证号进行精确查询；点击“全部项目”即列出所有的在建项。

对于人员：

可查询出考勤状态合格/不合格、所管理区域的人员，还可输入姓名进行模糊查询、输入身份证号进行精确查询；点击“全部人员”即列出管理范围内所有的人员。

对于企业：

可分别查询施工企业、监理企业的考勤状况，分项目类型是在建/历史分类查询，还可输入名称进行模糊查询。

（2）项目管理功能

点击项目管理栏目

，可以检查项目所属施工企业、监理企业的综合考勤信息，点击视频链接（如果项目上安装了视频监控点，链接会出现在工地视频栏目上，点击直接在新窗口打开视频）：

双击打开项目信息基本界面，可以看到新的界面上增加了项目状态的控制按钮，可以启动/停止/重启动项目。

注意：

项目只能重启动一次，非特殊原因造成的长期停工不要使用这个按钮。

另外，对于老的项目，请补充质量报监编号、安全报监编号、监督机构等栏目的信息，对于以前遗漏或错误的栏目，加以修订。

项目新增的时候，要求分是市政还是房建项目，市政项目只有工程造价和建设面积；房建项目还要输入结构和层数。

另外：

企业的组织机构代码非常关键，是进行企业业绩统计的关键字，请安排施工和监理企业的项目关键岗位人员仔细核对，不正确的提请信息变更。

如果项目上安装了摄像头，可以点击项目基本信息左下角的“摄像头维护”，增加编辑摄像头，输入摄像头名称、链接地址后，先点击右边的保存更改按钮

，在点击批量保存按钮

，然后点击右上角的

关闭弹出窗口即可。

如果没有插UKEY，就不具有更改的能力，没有新增/编辑按钮，只能查看项目信息。

如下图所示：

新增项目:

在页面上点击“新增”按键，可输入新项目的信息。

带“*”符号表示该项为必填项。

确认必填项都输入后，点击确定提交即可。

编辑项目：

点击“编辑”按键