劳动备案系统说明书.docx
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劳动备案系统说明书
文档编号：
分册名称：
劳动用工备案管理手册第1.0版
哈尔滨市劳动用工备案系统
用户手册
东软集团股份有限公司
版权声明
《哈尔滨市劳动用工备案系统用户手册》的版权归东软集团股份有限公司所有。
未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。
阅读指南
〖手册目标〗
本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。
〖阅读对象〗
本手册是针对使用哈尔滨市劳动用工备案系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。
〖手册构成〗
本手册分成五章节：
第一章“子系统总体说明”，……….
第二章“初次备案”，……………
第三章“变动备案”，……………
第五章“查询”，……………
〖手册约定〗
【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。
【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。
【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。
【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。
【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。
前言
随着哈尔滨市劳动用工备案制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。
本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合哈尔滨市劳动用工备案需求进行开发。
其目标是提高工作效率，提高工作质量。
1.子系统总体说明
1.1名词解释
以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。
序号
词汇名称
词汇含义
1
劳动用工登记
申办用工单位提交有关证明材料、表格等申报资料上报劳动保障部门。
劳动保障部门组织有关人员进行资格认定审批、登记工作。
2
劳动合同签订备案
用工单位与求职个人签订劳动合同，递交相关的合同资料上报劳动保障部门。
劳动保障部门组织有关人员进行登记工作。
3
单位基本信息
用工单位在劳动保障部门登记在册的该单位的详细信息，是一切用工备案的基础。
4
quicksearch
快速查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。
也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。
1.2功能总体说明
Ø初次备案
初次备案主要包括单位用工备案信息采集、职工用工备案信息采集。
Ø变动备案
变动备案主要包括劳动合同新签备案、补签备案、续签备案、变更备案、劳动合同新签备案批量报盘、劳动合同解除终止备案和劳动合同解除（终止）备案批量报盘。
1.3系统中工具的使用及相关说明
1、桌面可添加万年历，模块快捷方式等便捷工具。
2、带红色叹号的为必入项
3、日期类型数据可以通过键盘进行日期的录入，也可使用鼠标进行选择。
4、快速查询工具quicksearch
，可根据提示的查询条件进行数据的查询，并支持模糊查询。
注：
此工具查询的数据均为系统中已存在的数据。
2.初次备案
2.1单位用工备案信息采集
【办理条件】
登记单位信息符合相关政策
【业务功能说明】
录入并建立单位登记信息。
【操作描述】
携带相关资料到相关部门进行单位信息登记，取得本系统的登陆账号，方可使用本系统进行用工备案登记等业务。
3.变动备案
3.1劳动合同新签备案
【办理条件】
登记过单位用工备案信息。
【业务功能说明】
登记单位职工信息。
【操作描述】
1.打开“劳动合同新签备案”模块后，系统自动将登陆账号所属的单位信息查询并显示在页面上方“单位信息”处。
（图1）
2.在“新签备案信息”处录入职工详细信息，注意身份证号码的合法性，合同起始终止日期的大小等判断条件，录入无误后点击保存。
图2
3.在“劳动合同新签备案提交”模块，选中您想要进行新签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。
图3
4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工新签备案成功。
5.也可在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入系统，错误的将提示您错误原因。
您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。
【功能按钮说明】
●【新增】新增职工备案登记信息，清空页面信息
●【保存】存储信息
●【删除】删除职工备案登记信息
【重点项目说明】
个人基本信息在本单位下应该是唯一的数据。
3.2劳动合同续签备案
【办理条件】
必须办理过劳动合同
【业务功能说明】
劳动合同的续签，修改和删除。
【操作描述】
1.打开“劳动合同续签备案信息登记”模块，通过右上方
quicksearch工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要续签的人员信息。
查询后界面如下：
图一
2.修改合同起始日期和合同终止日期后，点击保存按钮，保存续签备案信息。
3.在“劳动合同补签备案提交”模块，选中您想要进行补签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。
图3
4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工补签备案成功。
【功能按钮说明】
●【新增】新增续签劳动合同信息
●【保存】存储信息
【重点项目说明】
3.3劳动合同变更备案
【办理条件】
必须办理过劳动合同
【业务功能说明】
劳动合同的变更，修改和删除。
【操作描述】
1.打开“劳动合同变更备案信息登记”模块，通过右上方
quicksearch工具，查询出您所需要变更的人员信息。
查询后界面如下：
图一
2.修改您所想要变更的内容，点击保存按钮，保存变更备案信息。
3.在“劳动合同变更备案提交”模块，选中您想要进行变更备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。
图3
4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工变更备案成功。
【功能按钮说明】
●【新增】新增变更劳动合同信息
●【保存】存储信息
【重点项目说明】
带红色叹号的为必入项
3.4劳动合同签订备案批量报盘
【办理条件】
【业务功能说明】
批量导入劳动合同新签备案报盘文件
【操作描述】
1.在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。
您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。
【功能按钮说明】
●【导入数据文件】打开上传模板界面
●【导入数据】将数据导入系统中（临时）
●【校验并导入数据】将数据导入系统中（正式）
●【删除此批数据】删除选中批次的所有数据
【重点项目说明】
3.5劳动合同解除终止备案
【办理条件】
必须办理过劳动合同备案
【业务功能说明】
1、解除劳动合同的备案。
【操作描述】
1.打开“劳动合同解除终止备案信息登记”模块，通过右上方
快速查询工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要解除的人员信息。
查询后界面如下：
图一
2.录入合同解除起始日期和终止日期后，点击保存按钮，保存解除终止备案信息。
3.在“劳动合同解除终止备案提交”模块，选中您想要进行提交的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。
图3
4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工解除终止备案成功。
【功能按钮说明】
●【查询】查询职工用工备案信息
●【保存】存储信息
●【关闭】重置页面
●【新增】新增解除备案信息，清空页面信息
【重点项目说明】
1、带红色叹号的为必入项
3.6劳动合同解除（终止）备案批量报盘
【办理条件】
【业务功能说明】
批量导入劳动合同解除备案报盘文件
【操作描述】
1.在“劳动合同解除终止备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。
您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。
【功能按钮说明】
●【导入数据文件】打开上传模板界面
●【导入数据】将数据导入系统中（临时）
●【校验并导入数据】将数据导入系统中（正式）
●【删除此批数据】删除选中批次的所有数据
4.查询统计
4.1单位基本信息
【业务功能说明】
查询单位基本信息
【操作描述】
打开“单位基本信息”模块后，系统自动查询出本单位基本信息。
4.2职工信息查询
【业务功能说明】
查询单位下职工基本信息
【操作描述】
1.打开“职工基本信息”模块后，可以录入一个或多个您所知道的职工信息条件后，点击“查询按钮”，即可查询出改名职工的基本信息。
也可点击“高级查询”按钮，打开更多的查询条件进行录入。
2.查询您所要的数据后，可以点击该条数据“公民身份号码”蓝色数字，系统会弹出该名职工的详细信息。
【功能按钮说明】
●【查询】查询职工基本信息
●【高级查询】打开更多的查询条件
●【重置】重置输入错误或不需要的查询条件
【重点项目说明】
查询职工基本信息时，查询条件可以进行模糊查询。
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