完整版移动+云的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案.docx
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完整版移动+云的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案
“移动+云”的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案
移动办公的发展方向,可以简称为「ESC」,即Easy(轻松)、Smart(智能)和Connected(互联),换句话说,就是借助于互联网,让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联,就像电脑上键盘左上角的「ESC」键,只要按一下,就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。
一、应用背景
移动办公是未来办公形态的主流趋势。
2016年,这一数量将达到4.45亿人,到2018年左右将达到6亿多,全面超越微信用户。
这一数据意味着,未来企业对物理办公室的需求将大大减少,企业会基于自身组织的信息化建立起虚拟网络空间,这些移动的、虚拟的空间将成为企业办公的最佳选择。
目前,无论是大企业还是小企业,日常管理中都会遇到这样的痛点:
●企业员工很难随时了解本部门或者其他部门同事的基本信息和动态;新人不知道如何快速熟悉公司组织架构和同事;
●日程安排,如何整合Exchange会议邀请,以及任务,手机本地日历;如何在发起一个日程时,自动了解其他同事的忙、闲状态,自动安排同事们都空闲的时间举行会议;
●老板派任务,如何实现对任务的全程管理,员工干得好不好,过程遇到什么问题,老板如何才能实现一目了然;现在企业都在喊提升执行力、管理扁平化,但是如何实现呢?
●我们在职场习惯用电子邮件交流,但是各种邮件满天飞,各类主题的邮件混杂在一起,很难按照事情梳理清晰;
●很多公司用微信群讨论工作,把生活与工作的各种信息掺杂在一起,用微信来交流工作显然无法提供安全的商务环境;
●员工提交申请,领导什么时候批,员工不清楚,一旦某个领导出差,会影响员工申请获得批准的时间;
●销售常年在外跑,见了谁做了什么,公司不清楚;或者公司服务人员一天跑了几个客户,行程多少公里,公司不清楚;
●有些大型连锁企业,如何实现员工方便的填写数据,数据直达管理层,减少不必要的等待;
●行政部门没有好的办法,能够确保公司新闻,通知能第一时间推送到每一个员工,并且统计员工阅读情况;
●公司人事部门想要及时获取员工对于某件事情的看法,没有好的手段;
随办365移动办公解决方案,就是为了解决上述痛点问题,全面提高企业的执行力。
二、整体解决方案
需要面向企业级的移动办公协作应用软件,强调协同与执行,如何真正提高管理和沟通的效率?
即企业中每一项工作任务,应由哪些部门负责、哪些员工参与、如何开展、如何协作等都是一清二楚。
有13个互通可以自由切换的模块,包括同事录、微任务、微签到、微申请等,从不同场景化需求来提高执行力。
同事录---企业移动通讯录,随时随地找到你
同事录是企业内部的移动智能通讯录,由管理员来维护,账号对接多种企业目录,例如微软AD。
在这里你可以快速找到某个部门的某位员工,他的上司是谁、下属有谁,一目了然。
微日历---智能工作行事历,会议邀请判忙闲
微日历是企业的智能工作行事历,可集成微软Exchange等主流日历,同步相关任务、子任务、本地日历、Exchange日历,不错过任何重要事情。
微日历的智能辅助日历功能在发起会议时通过查看员工的忙闲状态,从而建议所有人都合适的时间。
微任务---企业执行有神器,随时掌控多任务;汇报及时很高效,勋章满身好炫耀
随办微任务是公司老板提高企业执行力的神器。
随办的“微任务”组建的是以任务驱动为核心的,迅速搭建的任务小组。
Team的成员可以来自不同层级、不同部门,他们只是为了某一具体的任务临时组织在一起,构成“虚拟团队”。
当任务结束时,他们快速解散,再集结其他同事,转战下一项任务。
庞大的企业机体,就被分解为若干多个这样并行的任务小组,通过这一方式就实现了跨层级、跨部门的快速协作。
对于员工的快速响应,及时予以表彰。
微数聚---一线数据实时报,杜绝造假知全貌;汇总分析样样好,修改记录不用找
微数聚是企业数据汇总的平台,通过手机采集一线真实数据,随时汇报汇总。
随办“微数聚”,预制多种经典表单模板,包含销售机会、工作业绩、日报周报等。
员工从中挑选适合自己的模板,每天只需一分钟,手机端随时录入数据,自动存档。
微数聚尤其适合企业销售部门,或者连锁店的管理者。
微会议---企业移动会议室,安全高效有纪要
微会议类似企业内部的微信,但是特点是安全可控。
微会议可以发布文字,表情、图片、拍照、位置,文件等,同时微会议集成了Skypeforbusiness多方音、视频的能力,消除了传统音视频会议设置和进入麻烦的问题。
微签到---外勤管理掌中宝,外出轨迹全知道
微签到是为了解决企业部分外出办公员工的签到管理。
例如销售外勤外出管理,服务型公司员工的外出工作管理,市场活动签到、公司活动,远程协作,其他工作记录等。
员工外出时,可以通过拍照、文字、语音、视频等方式发起签到;管理者能够随时掌握下属的动态及活动记录。
微申请---企业移动审批王,即问即答批得快
微申请主要解决企业内申请流程复杂,申请周期长的情况。
方便员工快速提交申请,老板在手机端也能及时收到申请,必要时与员工及时沟通,快速决定。
微申请能大幅度企业的行政部门的管理效率。
微新闻---企业新闻直播间,一秒传达不走样
微新闻是企业内刊发布平台,使用场景包括公司新闻,表彰通告,企业内刊,企业文化展示等等。
所有员工可以第一时间知道公司的新闻,通知,活动等等情况。
管理员可以在后台,根据企业的实际情况,自定义新闻分类。
微新闻支持从微软SharePoint同步新闻列表。
微通知---企业移动小喇叭,已读未读有应答
微通知可以快速发起内部通知,例如企业的行政部门快速下发公司通知。
通知的接收人即可以是个人,也可以是部门,或整个企业。
微通知具有通知详情功能,能看到通知发送了多少人,有多少人已读,有多少人未读。
微通知解决了企业内通知发出后,无法掌控通知的传达情况的问题。
同事圈---企业内部分享圈,潮流知识工作秀
同事圈是企业内部的朋友圈,是同事们在此交流工作经验,知识和精力的众知平台。
员工可以在同事圈中分享动态,包括文字和图片。
包括好的创意,让大家了解你,或者给你提供帮助。
除了图文动态以外,还可以在同事圈分享有价值的文档。
微投票---互动即时投票器,一票在手乐无穷
微投票是一个及时,轻量的投票器。
可以随时随地发起投票,并实时获得投票结果,最快知道同事的想法,获得同事的建议。
微调查---企业问卷实时测,定性定量任我行
企业根据实际情况,需要了解名意,通过微调查功能,来发布实时调查。
支持特定人员在移动端查看,浏览问卷,参与回答。
调查题型丰富,支持单选,多选,以及填空题。
调查完成后,进行自动统计–管理员及领导即时看到统计报告。
微调查对于企业行政、人事部门的工作非常有帮助,能够帮助公司及时了解民意。
微网盘---企业私有云网盘,随时随地随设备
微网盘也利用了OneDriveforbusiness实现了移动端的“微网盘”能力,微网盘是企业员工的移动文件柜,可以随时随地上传,下传,浏览,查看企业的文档资料。
随办通过与微软Office365集成,打造出最先进的“移动+云”的移动办公整体解决方案,通过随办365移动端直接连通Office365云端,使得Office365强大的云端优势能够迅速释放至移动端,满足企业客户在移动化时代随时随地进行企业管理、办公协作的需求。
三、其他系统集成的能力
考虑到企业信息需求整体生态环境,随办365可以接入一些外部供应商、客户、外部应用等,还有数据的自动汇集与整合,旨在从内容管理延伸到上下游协作。
四、企业收益
与市场上有些产品侧重通讯、沟通不尽相同的是,随办365强调的是执行力,即企业中每一项要完成的任务办了没有、办得如何。
随办365的发展方向,即为「ESC」,即Easy(轻松)、Smart(智能)和Connected(互联),换句话说,就是借助于互联网,让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联,就像电脑上键盘左上角的「ESC」键,只要按一下,就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。
随办携手微软Office365联合打造“移动+云”的合作模式,已经开花结果,借助于Office365云生产力平台,随办365实现了迅速将产品覆盖至大中型企业客户市场。
随办365很好的扩展了Office365的移动能力,使得我们可以随时随地访问Office365,并享受随办365所构建的移动创新。