Word高级排版.docx

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Word高级排版

Word高级排版

Word是大家非常熟悉的办公软件之一，但是有些功能是非常强大但不被大家熟悉，下面就逐一讲解。

5.1格式刷

格式刷的功能十分强大，能够轻松的实现图文样式的更新。

原理：

将选定段落或文字更新成示例段落或文字的样式。

步骤如下：

1、 将鼠标移到示例（我们想模仿的格式的对象）段落上；

2、 点击工具栏中的格式刷，点一下，只能使用一次；点两下，可以使用多次。

3、 在目标段落或选定的文字上刷一下，格式立即更新成我们想要的效果。

如果2中点了两下，可以多次刷新，直到结束（再次点格式刷按钮一次）。

试一试，你会爱不释手。

5.2使用节

翻开任何一本书，看看目录部分的页码和正文部分的是不是不一样？

那这又是如何实现的呢？

这里使用了节的概念。

在Word中可以使用节来对文章分部分进行排版，即可以将某些特定格式应用到某个特定节。

5.2.1 插入分节符

方法很简单，选择“插入|分隔符|分节符类型（下一页）”即可。

这样在两部分之间就插入了分节符（下一页），如图51所示。

图51插入分节符

5.2.2 插入页脚

下面在不同的节里插入不同类型的页脚。

选择“视图|页眉和页脚”，弹出页眉和页脚工具栏。

图52页眉和页脚

其中有两个按钮很关键，如图53所示：

图53页眉和页脚关键按钮

“设置页码格式”可以给不同的节设置不同格式的页码格式，比如目录部分设置ⅠⅡⅢ的格式，正文部分设置-1-、-2-的格式。

这里不再赘述。

“链接到前一个”这个按钮表示本节与上一节的设置相同，如果想设置不同格式，就要不选这个按钮，即不要激活它。

现在反选，即不要选，鼠标在插入了分节符的后面第2节的页码部分。

图54设置页脚

如图54所示，现在设置的是第2节的格式。

点击“设置页码格式”按钮，

图55页码格式

首先选择一种数字格式，然后选择“起始页码”并设置页码，默认为1。

点击确定，大功告成。

页眉的设置同理可以完成。

5.2.3 页面设置

有时候，可能需要对不同部分的内容使用不同的页面设置，这时也可以使用节来进行排版。

图56页面设置

如图56所示，在“预览”部分，“应用于”可以选择“本节”，即设置只针对本节。

5.3标题编号

如果正在写书，有很多章节和标题，是否为标题的编号发愁呢？

尤其是一旦洋洋数十万字写好后，发现有一章的内容需要调整，是不是这部分之后的内容都需要重新调整。

所以将标题进行编号是明智之举。

这样每新增加新标题，新标题自动编号，而且作了任何更改，其他标题的标号都会自动更改，很诱人吧。

首先选择“格式|样式和格式”，打开样式和格式视窗。

图57样式和格式

点击标题1右侧的下三角，并点击修改，如下图所示。

图58样式和格式视窗

在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号，当然可以在“格式”中修改任意选项，这里我们只讲编号。

图59修改样式

默认级别1的编号格式为1，

图5101级标题

当然我们可以改成我们需要的格式，比如说“第1章”，这样的话，所有的标题1都自动编号，如“第1章”、“第2章”，以此类推。

图511自定义1级标题

下图是2级标题的编号：

图5122级标题

下图是3级标题的编号：

图513三级标题

我们可以使用默认格式，也可以改成其他格式，但是切记，不要删除“编号格式”中最后一个灰色的“1”，这个1代表本级别的标题自动编号。

再次回到“样式和格式视窗”，看看有什么变化。

图514修改过的样式

是不是“标题1”变成了“第1章标题1”，这表示标题1按照“第1章”的格式进行编号。

首先在word里写两行文字，

图515应用标题格式

然后选中两个字，点击样式和格式视窗的“第1章标题1”。

看看效果，如下图所示。

图516应用格式后效果

很神奇吧。

下面更改其他标题的编号，有两种方式。

第1种方式：

图517链接到样式

分别将不用级别的“将级别链接到样式”指定为相应的标题即可。

第2种方式：

点击标题2右侧的下三角，并点击修改；在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号。

图518修改标题2编号

是不是看到了，刚才修改好的格式，在上面点一下，然后直接点击确定即可。

同理可更改标题3、标题4的编号。

5.4给图片添加题注

如果文章中包含大量的图片，则图片的编号也是很累人的事情。

下面讲解采用题注的方式给图片进行编号。

5.4.1 题注

首先选择好插入的图片，然后选择“插入|引用|题注”，在选项的标签下拉菜单里是默认的集中标签。

图519题注

如果想使用自定义的标签点击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入“图”，这样新标签就做好了。

这时在题注对话框中的标签项已经是“图”了。

图520自定义标签

如果希望题注自动编号，则点击“编号”按钮。

图521题注编号

如果内容不只一章，应该勾选“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，“使用分隔符”为“-（连字符）”。

两次点击确定，就为图片添加了自动编号的题注。

以后，给图片添加题注就很简单了，只需要首先选择好插入的图片，然后选择“插入|引用|题注”，然后点击确定就可以了。

最后添加题注的文本。

5.4.2 图片的交叉引用

正文中经常使用“如图8-5所示”引用图表。

如果我们经常在正文的不同部分添加了新的图表，那么原来的图表编号就随之改变了，相应的应该修改该图表的引用。

如果有很多地方应用该图表就麻烦了。

这里采用交叉引用。

首先将鼠标放在需要插入引用的地方，比如“如”字的后面。

选择“插入|引用|交叉引用”。

图522交叉引用

在引用类型中选择“图”，引用内容中选择“只有标签和编号”，在引用哪一个题注中选择要插入的题注，勾选插入为超链接，最后点击“插入”按钮就完成了。

这种情况下，图表的引用会随着图表题注的改变而自动改变，这是因为采用了域代码的缘故。

为确保准确，在编辑完正文后，Ctrl+A全选，然后点击鼠标右键，点击“更新域”就大功告成了。

5.5图片自动编号2

下面讲解使用新建样式的方式给图片编号，原理同标题编号，效果同上。

如果已经掌握了5.4给图片添加题注的内容，这部分可以选学。

5.5.1 新建样式

首先新建用于给图片添加文字标题及序号的样式。

图523新建样式

点击“新样式”按钮。

图524新建样式对话框

填写好名称，样式类型，后续段落样式等，然后更改“格式”中的其他选项，一定要设置好居中及文字大小，最后“确定”。

这样新样式就确定好了。

在正文插入一张图片，并在图片后回车，另起一行，写图片说明文字。

图525插入图片及说明文字

其中“设置页眉和页脚”是应用了新样式“图片文字”的说明文字。

5.5.2 图片编号

下面设置图片编号。

再次回到“样式和格式视窗”，

图526样式和格式视窗

点击“第1章标题1”右侧的下三角，并点击修改；在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号。

图527选择编号样式

选择刚才编辑好的样式，再次点击“自定义”。

假定文章需要的自动标号最多到标题5，所以将级别6重新设置。

首先选择级别6，并点击右侧的“高级”按钮，如下图所示：

图528级别6默认状态

下面做如下图所示进行更改：

图529更改级别6

以上主要进行了三处重要更改：

编号样式，将级别连接到样式，在其后重新开始编号。

其中图片的编号是每一章重新编号，章标题一般为级别1。

点击“确定”，看看发生了什么变化？

图530应用了图片编号

图片的说明文字进行了自动编号。

这样图片的说明文字就和标题的自动编号一样，非常方便使用。