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信息组织第五章

第5章信息整序法203

5.1分类法与分类标引P204

按照编制方式,传统分类法分为等级列举式分类法、分面组配式分类法、列举—组配式分类法,分类标引规则分为:

基本分类规则和一般分类规则

5.1.1分类法原理204

1、信息资源分类

信息资源的本质属性|是指载体上记录的科学知识内容,它从根本上体现了信息资源的价值和使用价值

定义|是按照类目之间关系组织起来的,并配有一定标记符号的类分信息资源的工具,从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法

特征|1、按照内容特征的相关关系对信息资源进行组织2、从一定角度出发组织和揭示信息资源3、采用一定的标记符号作为排序工具4、通过类目索引提供从子顺角度查找类目的途径

作用|1、进行资源组织2、建立分类检索工具3、分类统计4、兼容工具

考点1:

资源组织与分类检索工具的区别:

(判断、多选)

广度

深度

组织方式

资源组织

一个排架号

号码简短,分类粗略

类目间单线排列,不能随意变换

分类检索工具

多个排架号

类分详细,加强专指度,提高检准率

排列灵活,类目见位置可适当变动

考点2:

分类法是理想的跨库检索的工具

2、分类法的类型

信息资源分类法是:

1、聚类的结果2、根据分类需要预先建立的整体类目体系3、分类工作的依据和规范4、对数量巨大的信息资源进行分类组织的极其关键因素(多选)

等级列举式分类法、依据传统的知识分类体系

又称体系分类法、穷举式分类法、枚举式分类法,DDCLCC

分面组配式分类法、依据概念分析与综合原理,将主题概念组成“分面—亚面—类目”的体系

又称组配分类法、分析综合分类法、分面组配式分类法,CC

核心是分面(又称组面,面),一个主题按多个标准划分,形成多个分面,分面的依据:

主题的范畴体系

阮冈纳赞的范畴理论:

本体(,P)、物质(;M)、动力或动因(:

E)、空间(·S)、时间(‘T),

不同的类目分面公式也不同

列举—组配式分类法

又称半分面分类法,缺点:

1、修订难度大2、标记程序复杂、号码冗长

考点1:

优点

缺点

等级

列举

.显示直观,容易学习掌握

.类目体系展开比较系统,有伸缩性

.标记系统简单明了,适合资源组织,也适合建立分类检索工具

.类目展开方式单一,类目数量有限,类间组配能力弱,无法揭示细小专深主题

.类目体系相对固定,不便改变检索途径,不能多角度检索

.类表篇幅较大,类表管理难度大

分面

组配

.类表组配能力强,标引结果专指度高,能充分揭示复合主题

.标记表达性强,便于轮排,从不同角度检索

.类表篇幅小,便于管理、修订

.类目体系是隐含的,直观性不强

.各学科类目数量分布缺乏均衡性

.组配方式及规则复杂,标引难度大,专业素养高

.分面标记构成复杂,号码冗长,不适合资源排架,主要应用于组织分类检索工具

5.1.2分类法的编制208

1、分类法的结构体系

由类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引四部分构成

1)类目体系

定义|是根据类目内在关系和一定原则建立起来的类目集合,是分类法的主体,是分类语言进行词汇控制的主要依据。

一般以知识分类为基础,按照信息资源分类的实际需要而建立的,由主表和复分表构成。

基本部类是为分类法的合理展开对知识范畴所做的最概括、最本质的划分,是信息资源分类法的纲目,也有人称其为大纲,它贯串于主表之中,它的排列次序称为基本序列,对基本部类的划分及其序列的确定,是分类法展开的基础

不是所有的分类法都明确确定了基本部类(判断题)

基本大类是分类法的基本大纲,是分类体系展开的起点,也是通常说的第一级类目,也是分类法整体框架的体现。

主要涉及类目设置和排列次序两方面

(1)基本大类的设置

与检索工具的性质、学科发展状况及信息资源数量密切联系(多选)

DDC10个,LCC21个,BC222个,CLC22个,科图法25个,CC26个

(2)基本大类的排列次序

国外:

从总到分,先综合大类,再其他大类

DDC吸取培根知识分类的思想,建立了“倒转培根法”的分类思想

LCC根据文献收藏情况建立分类法类目体系,,依据的是英国文献分类学家赫尔姆的“文献保证”原则

CLC自然科学部分:

从简单到复杂、低级到高级、理论到应用

网络分类工具多数未按照类目之间关系序列,英文网络分类体系大都以子顺方式排列,我国多依据检索频率等因素来序列类目(判断)

简表也称基本类目标、主要类目表,一般由二级类目或三级类目组成(判断,三级类目主要指工业技术T类)

作用|1、迅速了解整个分类表概况,引导下一步使用详表2、不使用详表的情况下,概略分类3、便于较大范围的信息资源的检索

详表是分类法的主体和正文,是类分信息资源的真正依据

等级体系分类法中,由逐一列举的子目组成,通过并列或缩格来显示并列或登记关系

组配式分类法中,由按范畴设置的基本概念组成

复分表也称附表、辅助表、副表、共性区分表,分类法的重要组成部分

作用|1、缩小类表2、加强表的灵活性3、增强表的规律性

包括|通用复分表和专类复分表,通用复分表又分为标准复分表、地区复分表、时代复分表等,标准复分表在国内又叫总论复分表。

CLC后附有8个复分表

专类复分表一般只限于某一大类或某一领域,设置于相应类目下。

中图法(CLC)有58个专类复分表

分面分类表由于分面序列本身的复分作用,通常不设置专类复分表(判断)

仿分|利用某一类的子目作为进一步区分依据的类目处理方法

复分表使用的注意事项:

1、不单独使用2、是否使用要按照表中的规定进行3、各单位可以根据需要对复分表的使用加以调整,但是确定后不要随意调整4、使用复分表时,要注意标记配置方面的有关规定(例如,中图法中0的使用规则)

2)标记符号(略)

3)说明与注释

通常包括编制原则说明、大类说明和类目注释

编制说明,也称绪论,是对分类法整体的纲要性说明。

大类说明,是对分类法各个基本大类结构特点和标引规则的纲要性说明

类目注释是对分类法中类目名称的补充说明,主要有5中类型:

1规定类目的含义和内容范围2、揭示与相关类的关系3、指明具体的分类标引方法4、规定同类文献的排列方法5、类目修订情况

类目注释有利于增强分类法的易用性和标引的一致性、提高标引质量

4)类目索引

也称分类表索引,有2个作用:

1、将分类系统排列转变为字顺排列,可以从主题词语出发查找分类号2、便于用户查找被分散在各个学科的有关同一事物的类目和未列出的有关新概念。

主要包括直接索引、相关索引和主题词索引

直接索引:

编制简单、功能单一,缺少字面成族的机会,达到从类目名称查找对应分类号的目的

相关索引:

杜威首创,不仅可以从主题名称出发查找对应的类目,还可以将分散在分类体系中的关于该主题的类目加以集中,还采用了倒置、学科集中等等方式

主题词索引是一种将分类法和主题法结合的索引类型,是在分类主题一体化的背景下产生的

考点:

类目索引虽然是分类法的重要组成部分,但只是辅助工具,并不能直接以此作为分类依据。

(判断)

2、类目体系的建立

类目体系建立的过程就是类目分析的过程

建立的两种方法:

归纳方法和划分方法(也就是所说的概念的划分与概括原理)

(1)类目划分问题

是指依据一定的属性或特征对类目的外延进行区分,生成一组子目的过程

所依据的属性称为分类标准,分类标准包括主要标准和辅助标准,主要标准是信息资源所体现的学科知识内容,辅助标准是信息资源的其他属性

(2)引用次序问题

也称组配次序,指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序

在先组式检索工具中,引用次序具有决定复合主题类聚方式和排检位置的作用,是进行句法控制的重要手段。

明确的引用次序具有以下作用:

1、以用户需要作为组织检索系统的依据,提高检索系统的通用性

2、保证复合主题处理的一致性

3、保证分类标引结果含义明确,容易理解,增强分类标引的准确性

4、使分类标引具有一定规律性,提高分类检索系统的一致性和可预见性。

引用次序在列举式分类法中是指,分类体系展开过程中划分标准使用的先后顺序

引用次序在组配式分类法中是指,复合主题中不同组面被引用的先后次序(可能出判断)

多数情况下,建立类目体系时,先采用主要标准,后利用辅助标准,但是这不是绝对的,主要标准并不意味着必须要首先采用。

5.1.3分类法的标记系统218

1、标记符号

也称分类号,是分类法中用于标识类目的代号。

现代文献分类法是以标记符号为中介,将分类体系有效用于组织文献收藏和建立检索工具的

积极作用|1、固定类目次序2、显示类目之间关系

限制|1、2、(积极作用辩证着看)

按照号码组成成分,标记符号分为单纯号码和混合号码

单纯号码是一种具有固定次序的符号系统构成的号码。

单纯数字号码,顺序性强,易于排检,具有国际通用性,但基数较小,下位类超过10个时候,容易使号码变长。

如科图法、杜威法

单纯字母号码,在使用层累制的情况下,号码相对简短。

不足是:

排检不如数字迅捷,使用不普遍。

英国的《伦敦教育分类法》

混合号码取二者之长,如LCC,CLC

性能|1、容纳性2、表达性3、简明性4、助记性,要保证较强的容纳性和一定的表达性,充分注意简明性,尽量使4这协调起来

容纳性是由类目体系的动态性所决定的,增强容纳性的方法:

1、小数制2、非等级性标记3、使用登记标记的情况下结合使用各种灵活标记形式及增加辅助符号

表达性有两层含义:

1、标记符号能体现类目体系的结构特点2、能显示各学科主题或**之间的相互关系

目前使用的表达性标记:

1、层累制2、分面标记制

实现标记符号表达性的方法:

1、以号码位数表示类目划分的等级2、以辅助符号或配号方式解释类目所属的组面

简明性增强简明性的方法:

1、只用1种有固定次序的符号系统,不用少用辅助符号2、选择基数大的符号系统3、均衡配置号码4、适当降低揭示深度5、采用非表达性标记或局部放弃表达性标记

助记性有利于提高分类检索的速度与效果、有利于信息资源实体的排架

增强助记性的措施:

1、基本大类采用字母制2、单独编列复分表3、相同区分标准的类目,采用对应编号法

UDC中(4)表示欧洲、(51)表示中国,中图法中0表示理论、2表示中国9表示历史

2、标记制度

按照号码的组成方式,一般分为:

层累标记制、顺序标记制、顺序—层累标记制、分面标记制

层累制(有利于表达性,通常不利于容纳性和简明性)中图法基本采用层累制

顺序标记制能较为平衡的进行号码分配、标记结果简单、容纳性强,缺陷是不能揭示类目体系的结构(表达性差)。

包括整数顺序制和小数顺序制,还有字母数字混合的顺序制(如LCC)

层累顺序制,例如《科图法》

分面标记制优点:

较强的表达性和可组配性,不仅揭示主题,还可以轮排和组配检索

缺点:

号码成分复杂、标记结果冗长、排序性差,不适合组织排架。

3、几种特殊的标记方法

特点

八分法

理论上可无限扩号,但会影响简短性、表达性和助记性,一般只采用两次“八分”,

双位制

理论上容纳100个,通常不用带0的,容纳81个。

容纳性强、但简明性、表达性和助记性弱

借号法

借用上位类或下位类,下级类目超过10但超过不多,借用9以外的下级号扩充

预留空号法

双位加点法

人大法使用了这种方法,用来扩号

字母标记法

一般只标记最后一级类目,如TP312JA

对应编号法

突出了表达性和助记性

5.1.4几种主要图书分类法评价228

《杜威十进分类法》

杜威十进分类法(DeweyDecimalClassification,DDC)是广为全球各地×使用的分类法。

这个分类系统于1876年正式出版。

DDC是用传统的学科来分类,总共以10个主要的学科(mainclasses)来涵括所有的知识体系,每个大类下细分10类(divisions),接着又再分成10小类(sections)。

DDC的长处之一在于它能不断的维护发展。

目前,它的维护是由美国国会×所负责,有专门的部门负责反应新文献成长的趋势与使用者的需求。

DDC的标记制度

(1)标记符号是通俗简明的阿拉伯数字。

按小数值的顺序来排列,为了醒目和便于读,第三位与第四位之间用小圆点隔开。

(2)DDC基本上采用小数层累标记制。

但是,小数的级位不能用来判断类目之间的上下位类和同位类关系,而只用来表明类目之间的前后顺序位置,采用的是小数顺序制。

DDC关于数字“0”有何用法?

(1)为保持号码至少有三位,以便用于藏书排架,对于不足三位的号码,采用“0”来补位;

(2)代表总论性类目;

(3)作为变换分类标准的标志;

(4)在小数1前面并列地扩充类目,借用“0”作为扩充类目的符号。

UDC(体系组配式分类法)

(1)采取阿拉伯数字作为分类号码,有时也采用字母法。

为了醒目和帮助记忆,类号通常每隔3位加一圆点“.”;

(2)UDC基本上采用小数层累制作为标记制度,分类号码的级位体现类目的等级。

灵活的配号制度

《国际十进分类法》

即UDC(UniversalDecimalClassification),又称为通用十进制分类法。

国际通用的多文种综合性文献分类法。

UDC共分4种版本,即完全版、中型版、节略版和专业版。

UDC由主表和辅助表及索引组成。

《美国国会×图书分类法》

LibraryofCongressClassification,LC

美国国会×在馆长G.H.普特南主持下根据本馆藏书编制的综合性等级列举式分类法。

LC共分20个大类,其中历史占3个大类,军事占2个大类

LC采用拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合标记符号。

一、二级类目用字母标记,三至六级类目用数字标记,按顺序制编号。

为了便于扩充,六级之后加一小数点,或用小数制展开,或用字母或字母-数字展开。

《冒号分类法》

ColonClassification

综合性分面组配式分类法

同时出版两个版本,一种是基本分类表,另一种是专业分类表,叫做“深度分类表”

《中国×分类法》

原名《中国×图书分类法》,是我国×和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。

到1999年《中图法》已进行四次修订

5.1.5分类标引要求246

标引是主题分析和用词表达两个步骤的结合

按照检索标示或语言的类型分为,分类标引法、主题标引法和关键词标引法

分类标引又称为归类,是依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择,赋予分类标识的过程。

分类标引必须遵循以下要求:

准确、充分、一致、适用

准确包含两层意思:

1、归类正确2、归类确切

充分主要指对多主题和复合主题的信息资源,要充分揭示,但是过深的标引会降低准确率。

5.1.6分类标引方法247

1、类目辨析

了解类目的含义和范围是分类标引的基础和保证

1、根据上位类与下位类关系了解类目的含义

2、根据同位类之间的关系了解类目的含义

3、根据类目注释了解类目的含义和范围

4、根据类目体系展开的规律了解类目的含义和范围

(2采用一个标准对上位类划分而得到一组同位类,同为类的设置遵循概念划分的原则,同位类之间是相互排斥的。

采用多个标准对同一类目多次划分,就会使部分同位类出现概念相互交叉的情况。

(4等级列举分类法的类目体系,是一个按照从总到分、从一般到专门,层层展开的线性系统

如:

社科类目的展开,重视地区概念的划分,按照“世界—中国—各国”的顺序排列类目。

英美文学史应标引为I109,而英法文学史标引为I560.9

网络分类法采取按照主题集中信息资源的方式来设置类目,通过超文本链接形式对分属不同门类的相同类目加以重复反应

2、号码配置

号码

配置

单独使用一次主表就可以获得表达特定信息资源的分类号

必须将不同成分的号码进行组配标引才能获得完整的分类号

组配标引包括:

使用复分表、仿分、类间组配

《中图法》进行类间组配的注意问题:

(1删除含义相同的号码。

如K833/837各国文物考古,日本号码为313,日本考古则为K883.13

(2组配次序问题.

应按注释表规定的次序配号,如美国诗歌研究为I712.072,712为美国,072为诗歌评论

(3复分、仿分中号码加“0”的问题

要点:

(1)社会科学中,概括性地区属性的类目,再依据其他标准复分时。

如西欧财政史F815.609

(2)社会科学中上位类与下位类之间使用层累制时,上位类再依据其他标准复分或仿分时,如“奥运会滑雪成绩为”G863.108.112,G863.1为滑雪,08为成绩,112为

(3)社科各类,翻书越级复分的,要造最后复分依据子目前加0

(4)历史大类下,中国各代史仿通史分时,加0

(5)自然科学仿分“一般性问题”时,加0

(4复分组配的依据问题

是否需要复分要根据类目注释来决定。

总论复分表一般可根据需要使用到主表前三级类目或只使用其中一部分。

主表已经有专类或可使用专类复分表复分、仿分的,不得使用总论复分表

如汉语词典为H16,而非H-16

(5复分的注释方式问题

5.1.7分类标引规则252

分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。

基本规则是从信息资源分类原则中引申出来,

分类标引的一般规则是从著作方式的角度提出来的,适用于各个知识门类的分类规则。

 

考点:

(1即凡是能归入某一类的文献,必然带有其上位类的属性。

这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。

(填空)

(2不同主题类型、写作方式、编辑出版形式等的资源,具有不同的标引要求和规律。

(判断)

(3科学性质的资源,一般应以其内容属性为主要依据,同时兼顾其他特征,如国别、时代、形式、类型等。

文学依据体裁、形式;工具书兼顾体系规定、用户需要、内容形式。

(判断)

(4从属关系主题文献,指一文献同时论述一个大主题和一个小主题,其大主题的外延可以包含小主题。

(判断)

(5联结关系主题信息资源,指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象,包括应用、比较、影响、因果等关系类型(填空)

(6丛书是将多种独立的著作汇集为一套,并冠有一个总书名的出版物类型。

(判断)

(7多卷书是一种将同一著作分为若干卷、册出版的文献类型。

(判断)

(8词典、百科全书、年鉴、手册一般应根据其内容范围、出版形式,结合文献组织进行标引。

(9目录、索引、文摘是提供文献查找线索,指导阅读的工具书(填空)

(10专利文献,亦即专利说明书,是记录经专利机构批准,获得专利权的新技术、新方法、新工艺、新产品的文献形式,

(11与传统分类对象相比,网络资源的特点是,数量大、种类多、动态性强,内容分布特点不同。

5.2主题法与主题标引259

5.2.1主题法的含义及特点259

 主题法是分类法以外另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。

 所谓主题法,一般是指就直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法

特征:

 其一,直接以语词作为检索标识。

 其二,以字顺作为主要检索途径。

不必如使用分类法那样,必须预先了解主题词之间关系,通用性好。

 其三,以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源。

直接从主题对象的角度揭示图书资料,这一特性是由语词标识和字顺排列决定的。

 其四,往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。

  主题法集中与一个主题有关的各个方面的信息资源,检索的直接性、通用性好,适合于进行各种专指检索,在性能上具有与分类法相互补充的特点。

考点:

(1按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系

(2主题法发展了完备的参照系统,设置用、代、属、分、参等参照项,建立起“隐蔽的分类体系”。

(3通过词族索引、范畴索引、轮排索引等辅助索引,通过各种形式的结合,主题词之间建立起充分的语义联系

(4就整体而言,主题法其对主题之间关系的揭示不如分类法

(5主题法也是从主题内容着手进行揭示的,是和分类法角度不同,方法各异的标引和检索的方法。

(6主题法通常不用于组织图书,只广泛用于组织各种检索工具

(7主题法集中与一个主题有关的各个方面的信息资源,检索的直接性、通用性好,适合于进行各种专指检索,在性能上具有与分类法相互补充的特点。

5.2.2主题法的类型260

按照主题法的选词方式,可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法;按照其使用时组配的先后,可以分为先组式主题法和后组式主题法;按照其使用时是否进行控制,可以分为受控主题法与非控主题法。

1.标题法

    作为一种在手工检索工具的基础上发展起来的,按照列举方式编制的主题法类型,标题法除了直接选取自然语言中的单词和词组作标识外,还大量采用复分标题、倒置标题、带限义词的标题。

复分标题可以对一个主题对象的各个方面及其特称进行专指标引,倒置标题可以集中相关信息资源,带限义词可以明确标题词含义。

早期标题法的参照形式仅限于见see、见自seefrom和参见seealso、参见自seealsofrom,等级关系和相关关都使用“参见、参见自”。

但进入80年代后,一些标题表对参照系统进行了改进,使用了叙词的参照方式。

6条特点:

(1)按主题(文献论及或涉及的事物)集中文献

(2)用经过规范化的语词直接标引文献主题(3)用参照系统间接显示主题之间的相互关系(4)用字顺序列直接提供主题检索途径(5)具有较高的专指度,标题语言的标识先组度高,标识含义比较明确,易于标引,易于检索。

(6)较强的适应能力。

标题语言可以随着社会的进步、科学的发展自拟新的标题,表达信息资源中所论及或涉及的新事物,因为标题表中的标题具有示范性,而且,自拟或新增标题,对标题表的结构没有什么影响。

标题法的不足是:

1大量采用定组式标题,在手索工具中使用时只能从规定的组配顺序人手进行查找,无法从多个因素、角度检索,必然会影响检索效果。

2、由于采用列举方式,往往造成收词量巨大、专指度相对不足、修订量大等问题;

标题法开创了主题法的最初形式,探索了标题法词汇控制的一系列方法,包括:

1制订了标题的选择和确定的准则、2规定了标题的形式、3标题之间关系的揭示、4标题标引过程中组配的使用方法等。

使用最广泛的标题表是《美国国会图书馆标题表》(LibraryOfCongressSubjectHeadings,简称国会标题表)。

 

考点:

(1为了节省篇幅,现代标题表一般也采用设置通用复分表等方式。

(2标题法主要通过参照对标题词之间的联系进行揭示。

(3标题法中复分表也是一种组配方法,只有地区复分表可以作为主标题使用,其他的只能作子标题使用。

2.元词法

  所谓元词,是指用来标引文献主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。

如“物理”和“贸易”就属于元词,而“知识组织”和“主题标引”可进一步分解成“知识”、“组织”、“主题”、“标引”。

在使用元词的情况下,对复合主题资源的标引和检索是通过单元词的组配进行的。

如“经济文献检索”这一主题,就必须通过“经济”、“文献”、“检索”3个单元词进行标引。

比较系统地建立起元词法的方法体系的,是1951年美国陶伯建立的单元词卡系统。

  与标题法相比,元词法的特点是:

①词表体积小;②标引专指度高;③便于从不同主题词角度检索;④适合对专指主题进行标引。

元词法的不足是:

①直接性差;②不适宜用于查找论述基本主题的文献,如:

不适宜对论述“经济”、“化学”等基本主题的文献进行查找;③采用字面组配方法,在字面分解与语义分解不一致时,容易

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