甲供物资管理办法.docx

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甲供物资管理办法

甲供物资管理办法

1.范围

为规范本工程建设设备、材料的管理，确保工程建设质量和造价控制，推动工程建设达标、创优，特制定本办法。

本制度适用于本工程甲供物资管理。

2.规范性引用文件

华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》

华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》

华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》

华电国际物资〔2015〕309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》

3.定义

3.1设备是指建设单位根据工程设计，通过招投标购置用于该工程建设的所有主辅机，对确保建设单位安全可靠和经济运行具有决定性意义。

3.2甲供物资是指根据施工合同规定由建设单位采购、付款，用于该工程的所有设备、材料。

3.3设备、材料物资代保管单位是指根据施工合同或招投标结果确定，依据招标文件和《设备材料代保管协议》的规定对建设单位提供的设备、材料负有卸货、验收、标识、保管、发放及信息反馈责任的管理单位（以下简称物资保管单位）。

3.4需用计划是指各参建单位根据工程进度情况编制的提前3个月的物资需用滚动计划，每月更新一次。

4.职责

4.1物资代保管单位根据《设备材料代保管合同》的规定，制定设备材料卸货、验收、标识、保管、发放具体实施办法，报监理、建设单位审批后并负责具体实施，及时报告设备材料收发存信息。

4.2建设单位对所供设备材料的代保管负有指导、监督、检查、考核的责任。

4.3监理单位对设备材料的代保管全过程工作负有指导、监督、检查的日常责任。

4.4各参建单位应于每月20前将下三个月的设备（或部件）、材料需用计划上报建设单位工程技术部审批后报建设单位物资采购部。

5.管理内容

5.1接运卸货

5.1.1设备材料合同签订后,建设单位需定期向物资代保管单位提供已经签订的设备材料的合同和技术协议的相关部分（复印件或电子版），通报设备材料的到货预报信息,信息应及时准确,方便物资保管单位提前准备机具人力卸货。

5.1.2对到达工地的设备材料，具体卸货、外包装检查、数量确认工作由物资保管单位负责。

设备材料卸货一般应在当天完成，特殊情况必须在两天内完成。

5.1.3物资代保管单位应认真检查到货箱件的外观及数量。

如没有问题则由物资保管单位签到货回单，将回单复印件交建设单位物资采购部。

在卸货过程中，如发现外包装或数量有问题，物资保管单位应做好书面接货残损记录，并由承运人签名或承运人出具有关部门开具的货损记录，还应及时拍照取证，如货物件与运单不符，也应记录并由承运人签名。

卸货完毕后,由物资代保管单位和建设单位共同在承运人的货运单上签上实际收货件数、破损注明、日期，并签名。

如物资代保管单位未发现卸货前的箱件外观损坏及数量缺少问题，则造成的损失由物资代保管单位承担，并且建设单位应对其进行考核。

主设备的主要附件、进口件等到货，在卸货前，监理、建设单位应共同对设备材料的外观及箱件数情况进行检查。

5.2开箱

5.2.1物资代保管单位应于每月25日前上报下月开箱计划，经监理、工程技术部、物资采购部审批后，物资代保管单位应按审核后的开箱计划，组织机具、人员进行开箱检验，以确认厂家提供设备材料的外观质量、名称、数量等方面是否符合装箱单及合同要求，以便及时发现问题，由物资采购部向卖方索赔作准备。

开箱检验的具体工作由物资代保管单位负责组织，开箱的组织工作应以开箱计划为准,如有变动应提前2天书面通知建设单位和监理，开箱前7天由建设单位以书面形式通知供货单位，参加验收单位：

物资采购部、工程技术部和档案管理部、监理单位、物资代保管单位、供货单位、相应的安装单位。

必要时请商检部门（对于进口设备）参加。

在设备/材料开箱验收时，物资保管单位或相关单位认为有必要时，可以另外邀请有关部门的技术人员对照图纸进行核对检查。

5.2.2开箱检验的内容

5.2.2.1开箱前资料准备：

物资代保管单位、供货单位、物资采购部、工程技术部开箱时，携带已经签订的设备材料的合同或技术协议（原件或复印件），携带到货单（便于开箱设备材料的检验）。

5.2.2.2开箱检验：

先检查箱体包装是否完整无损，是否符合包装要求，检查装箱资料是否齐全。

检验时，应仔细核对实物与装箱单上的名称、数量、检验是否相符；产品合格证书和设备铭牌是否与实物相符；还应对产品的外观进行全面的检查，检验是否有变形、残损、锈蚀等问题，对发现的问题，要分清原残或工残等责任，必要时，进行拍照取证。

对充氮充油等保护的设备，应检查表计是否完好和压力是否保持良好，充油充气部分有无渗漏现象。

对有使用期限要求的化学品，应检查生产日期、有效期等。

参与开箱的人员均应按照技术规范书的要求，仔细核对开箱时具备条件检查的货物特征。

工程技术部参与检验的人员应负责对设备、材料的名称、型号、规格、材质、数量、产地、生产厂家、配件、外观、缺件、缺陷、质量、检验情况、随箱资料等进行确认。

5.2.3开箱检验后物资代保管单位人员应及时填写设备开箱检验记录表及设备开箱检验资料记录表，并由供应商、物资代保管单位、监理单位、建设单位、相应安装单位五方参与开箱人员共同签字。

开箱记录表一式六份,供应商、物资代保管单位、相应安装单位、监理单位、物资采购部、档案管理部各一份。

5.2.4据《验规》和技术规范规定需要复试、试验的材料，如钢筋水泥等（如甲供）、保温材料、高强螺栓、油料等，应有安装单位负责进行复试，需要监理见证取样，参照《施工单位自购主材管理规定》的相关规定，其形成的检验报告作为《材料验收记录》。

5.2.5电缆的耐压和绝缘试验、金属材料探伤、（特殊合金属材料金相）试验、设备填充物的相关试验等由施工单位负责实施，如有问题应将具体情况及时报告物资保管单位、监理和建设单位处理。

格式见《现场物资缺陷及责任鉴定表》和《设备材料缺陷处理报验表》。

5.2.6对于验收时设备存在的问题，索赔工作由建设单位负责。

5.2.7建设单位档案管理部负责设备材料开箱资料的收集、归档保存和下发工作。

5.3保管、防护、标识

5.3.1设备的保管、发放具体工作由物资代保管单位负责实施，物资的领用需经工程技术部、物资采购部审核。

5.3.2物资代保管单位负责制定设备材料卸货、验收、标识、保管、发放制度，报监理、建设单位审批后并负责具体实施。

建设单位将不定期联合监理对物资代保管单位按批准制度的执行情况进行检查。

建设单位将根据检查情况对物资代保管单位进行考核。

5.4备品备件、专用工具

5.4.1设备到货后，物资代保管单位及时将备品备件、专用工具、精密仪器仪表分出交给建设单位物资采购部进行保管，对未及时分出交建设单位物资采购部前，物资代保管单位应妥善保管。

5.4.2备品备件、专用工具的领用必须经建设单位同意。

具体程序为：

5.4.2.1申请单位根据工程实际情况填写申请领用单（一式四份：

施工单位、建设单位的工程部、物资采购部、物资代保管单位各一份。

注：

建设单位的申请领用单及专用工具损坏记录单统一到物资采购部归档，便于后续移交时核对），经施工单位工程技术部主任审批后，再先后交由工程技术部、物资采购部、主管领导审批。

申请单位凭审核后的审批单领用备件。

其中专用工具借用时要填写申请领用单后，到相关分场、车间领取，并明确归还日期。

详见备品备件、专用工具申请领用单。

5.4.2.2对专用工具（特别是安装、调试、运行检修共用的），施工单位应正确使用并注意保管。

专用工具损坏要经工程部专工认可后办理确认手续，填写《专用工具损坏记录单》，因使用不当损坏或保管不善遗失，则应由责任单位重新采购赔偿。

5.5设备材料简报

5.5.1物资代保管单位定期编制《设备材料信息简报》报送监理单位和建设单位，监理和建设单位各两份。

5.5.2《设备材料信息简报》编制（每周出版一期），工程或设备材料进货高峰时期一周两报。

5.6其他情况

5.6.1当有关各方在验收时，对设备缺件、缺陷、数量、质量、技术标准、处理方法与物资保管单位意见不一，由建设单位主持，组织各有关方进行讨论予以解决；如仍不能达成一致意见时，由上级主管部门协调解决。

当工期紧迫时，建设单位有权请某单位先行处理，待上级主管部门协调处理后，由主持单位补办有关手续的记录，其所发生费用由责任方承担。

附表：

见监理典表A、B、C类表及建设单位规范用表。

6.检查与考核

6.1本制度自下发之日起执行。

6.2本制度解释权归物资采购部。

6.3本制度如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。

7.附录

7.1附录A：

甲供设备材料管理程序

7.2附录B：

现场物资缺陷及责任鉴定表

7.3附录C：

设备材料缺陷处理报验表

7.4附录D：

甲供设备（材料）领用申请表

附录A

甲供设备材料管理程序

附录B

华电石热新建工程

现场物资缺陷及责任鉴定表

编号：

设备名称

生产厂家

合同号

缺陷内容（可挂附件）：

缺陷提出单位（章）：

负责人：

编制：

责任鉴定结果

责任单位意见：

签名：

其它参与鉴定人员：

监理

单位

意见

总

监理工程师：

总监：

项目

单位

意见

工程技术部：

物资采购部：

注：

本表一式五份，工程技术部、物资采购部、监理单位、生产厂家、缺陷提出单位各一份。

附录C

华电石热新建工程

设备材料缺陷处理报验表

编号：

设备名称

生产厂家

协议号

华电石热新建工程项目单位、监理公司：

年月日，我公司受的委托，对贵公司号机组设备的缺陷进行了消缺处理，现已按要求消缺完毕，特此报验。

附件：

消缺单位（盖章）：

负责人：

经办人：

验收结论：

其它验收人员签字（如有）：

厂商意见：

厂家代表：

物资采购部意见：

签字：

监理单位意见：

盖章：

签名：

工程部意见：

盖章：

签名：

附录D

华电石热新建工程

甲供设备（材料）领用申请表

时间：

年月日编号：

机组名称

安装地点

合同名称

合同号

序号

箱件号

设备名称

型号规格

单位

数量

图纸编号

备注

设备领用单位

（单位名称、盖章）

施工单位设备领用人

施工单位领用负责人

工程监理公司

业主物资采购部

业主工程部

代保管单位

本表由施工承包单位填写，参加单位各存一份。