房地产岗位职责及业务流程设计.docx

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房地产岗位职责及业务流程设计

房地产岗位职责及业务流程设计

岗位职责设计

建立岗位职责模型，公司相关部门可根据自身的岗位对照后，能够及时了解本岗位职责与业务流程，并可在软件中进行快速熟练操作；并最终形成公司的岗位职责体系。

相关人员配备建议

相关领导：

相关部门及人员：

权限设置

权限设置分为：

新增、修改、删除、审核、查询权，集团应设置一名成本管理软件用户管理员，给各用户设置权限，各公司应设置一名成本管理软件操作管理员，对本项目公司成本系统进行管理，并有责任对本项目公司操作人员进行软件操作指导；

具体权限设置参考如下：

使用人员

权限

用户管理员

权限设置、查询权、审核权

领导

查询权、管理权

各部门经理

查询权、管理权

项目成本系统管理员

查询权、管理权

项目成本操作员

所操作模块的查询权、新增、修改权

其他人员

查询权（可设置公共用户）

Administrator

软件内部设定的不能删除的用户，可删除工程项目，密码仅提供给公司除总经理外的成本最高负责人

职责划分

成本管理软件的使用由部负责协调，由财务部、工程部、营销部、管理部等相关部门负责录入相关功能模块，具体职责划分如下：

1、系统设置、预算管理、投资计划、合同执行（合同变更和合同结算）主要由部完成，合同管理主要由合同发起部门完成，系统维护由电脑系统管理员配合完成。

其中用户管理员应定时对帐套数据备份。

2、动态成本中非合同性成本录入及付款拆分由财务部完成。

成本管理软件职责明细表：

功能模块

功能明细

责任部门（人）

目标成本

估算录入、估算修订

部

目标成本录入、修订

部

投资计划

投资计划录入、资金审批

部

合同管理

合同录入、修订

合同发起部门

合同管理

拆分

部

合同执行

变更与签证

部

结算录入、拆分

部

资金计划

付款计划

合同发起部门

付款录入

财务部

付款凭证生成

财务部

动态成本

非合同性成本录入

待发生成本预测

系统设置

基础资料设置

城市公司财务部

用户管理

城市公司财务部

形象进度

形象进度计划录入

工程部

形象进度实际完成录入

管理部

业务流程要求

总体流程

根据房地产开发企业的特点，按照房地产开发的流程，房地产成本软件的应用主要应经历以下五个流程：

1、系统设置阶段

此阶段应进行基础资料的设置、用户及相关权限的设置。

2、项目前期阶段----估算成本的形成

在新项目发展的可行性论证阶段，需要进行成本估算操作，形成估算成本。

3、项目前期阶段----目标成本的形成

从规划设计开始到施工图设计，进行目标成本的录入和修订工作，到施工图设计完成，目标成本最终形成。

除规划条件变化、政府政策变化等情况外，目标成本一经确定，不得随意修订。

4、项目执行阶段----动态成本的形成

在项目的执行过程中，进行合同的录入、变更签证、结算工作、待发生成本的预测；系统将根据以上数据自动生成动态成本信息。

5、形象进度管理

加强对形象进度进化与执行的考核力度，对形象进度进行宏观管理。

一、基础资料设置

设置内容

在“基础资料设置”模块中，需要设置公司机构（指分公司）、工程项目、成本科目、产品等资料。

基础资料的设置必须安装一定的顺序进行：

公司机构工程项目（产品）成本科目。

职责部门

由部主要负责，系统管理员配合。

工作流程

二、项目前期阶段----估算成本的形成

设置内容

在项目总规确定后，公司部完成项目总投资估算深化稿，并将审批后的总投资估算深化稿在3日内进行估算成本的录入。

职责部门

由公司部负责。

工作流程

三、项目前期阶段----目标成本的形成

设置内容

目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标，是项目成本的控制线。

项目总投资预算经集团审批通过后3日内作为目标成本数据录入。

职责部门

由公司部负责。

工作流程

四、项目执行阶段----动态成本的形成

设置内容

在项目的执行过程中，主要执行合同录入、合同拆分、合同修订、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入等功能。

通过这些工作的完成，形成动态成本。

职责部门

由各合同发起的相关部门配合录入合同；合同拆分、合同变更、结算录入、结算拆分、待发生成本录入由公司部完成。

动态成本的形成

动态成本是项目实施过程中各个时期体现的预期成本结果

动态成本=未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本

工作流程

工作流程一：

合同录入

工作流程二：

合同拆分

工作流程三：

合同修订

当合同数据录入完成后，如果发现其中有错误需要修改，可以进行合同修订。

工作流程四：

合同变更

合同执行过程中经常会由于设计或现场的原因发生变更或签证。

工作流程五：

结算录入

当一份合同全部或局部完工时，需要进行结算。

工作流程六：

结算拆分

工作流程七：

非合同性成本录入

工作流程八：

待发生的成本预测

项目执行阶段----资金计划

设置内容

首先，根据企业确定的目标成本，编制房地产项目开发预计的资金投资进度，对项目资金进行宏观控制。

在开发初期，根据签订的施工合同，确定工程项目的付款计划，通过对付款计划的跟踪管理，实现对年度（或季度）的资金控制。

在房地产项目开发工程中，通过对付款审批单的流程审批管理，管理层可以实时监控项目进展，并严格控制工程款的支付。

职责部门

由财务部负责，其他合同发起部门进行参与。

工作流程

付款计划

在签订合同时，一般都会同时约定合同的付款计划，这些合同付款计划，如果不需要更改，则可以直接转成实际付款计划，将实际付款计划汇总起来，就可以形成资金计划表，将实际付款数据与计划进行比较，就可以查询已付款明细表和欠付款明细表。

付款录入

形象进度管理

流程一：

形象进度计划录入

流程二：

形象进度实际完成录入