工程项目管理资料.docx

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工程项目管理资料

第一节工程项目管理

一.一.1系统概述

本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户，提供基于因特网的项目管理系统平台，对工程项目的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理，其中包括：

施工计划编排和动态调控、成本核算与预警、材料供应计划与库存管理、质量系统的监测与管理、文档的储存与信息管理等内容，为用户提供既能分项使用，又能够进行综合管理的方便灵活的工程项目管理体系，为用户提供适应未来的电子商务需要的基础。

此系统同财务系统、产品数据管理系统和合同管理系统，都存在相互之间的数据传输的接口，以达到他们之间的信息共享。

一.一.2系统特点

●进度、资源、成本三位一体；

●项目进度一目了然；

●作业视图一目了然，操作简便；

●可对作业进行分级和分组管理，

●每个作业还可和多个合同相对应，是合同分类清晰明了；

●可灵活检索作业；

●灵活而强大的协同工作机制。

一.一.3系统流程图

●进度管理

1.进度计划网络生成与计算。

（1）根据输入工序的属性（紧前工序、紧后工序、工序占用时间等），绘制pert网络计划图；

（2）或者通过直接在图形上添加、修改工序计划，自动在数据文件中修改该工序的信息；（3）根据实际工程的进度状况的数据输入，绘制计划进展的前锋线，动态调整网络计划。

2.计划任务分解。

实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序的层层分解，输出任务计划。

3.计算出相应资源和物料需求量，制定物料需求计划，输出计划报表。

4.优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。

●质量管理

1根据进度计划，制定年度计划和具体的月、周计划，强化对质量控制点以及质量重点管理要素的审核与管理

2现场施工质量检验纪录，监督检查，材料质量检验，隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收，报表和报告等

3质量计划完成情况的综合分析与评价，分析质量对成本和进度的影响

●成本管理

1根据进度计划，计算工程量计划和相应工程的概预算，编制成本计划

2根据工程实际完成情况，统计工程量，计算应付工程款

3对照计划，分析差异成本，评价成本计划完成程度，成本超支时进行报警

●物料管理

1.根据进度计划，统计计算所需物料，生成物料需求计划（包括：

人工、材料、机械设备），打印计划报表

2.计算材料计划成本，统计实际工程物料成本，核算分析材料成本完成情况

3.具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块

4.针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块

一.一.4主要程序功能

●进度管理

1自动生成网络计划图（根据输入工序或子工程的参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量）

2网络图分级管理功能，满足不同管理层次的需要

3通过手工绘制网络图，自动将工序属性添加到数据文件

4计算网络计划各个工序的时间参数（工序最早可能开工时间、最迟必须开工时间、最早可能完工时间、最迟必须完工时间、松弛时间等），描绘出工程的关键路线

5可以通过网络图绘出资源需求量（累计）曲线

6能够对初始网络计划进行（进度和资源均横）优化，并输出结果（包含网络图和数据文件）

7采集计划完成数据，计算并画出计划动态完成前锋线

8根据前锋线，动态调整未来计划（含优化功能），生成调整后的网络计划图

9对网络计划任务分解，输出未来一段时间内的工程任务列表

10向材料需求模块输出材料计划信息

11向成本管理模块提供工程量计算信息

12从文档管理系统输入进度计划信息，并向文档管理模块输出进度报表，及调整计划

13进行进度计划执行评价，判断进度进展的效果，指导进度计划控制

●质量管理（文档生成、制作、传递、保管等功能）

1.质量目标，质量计划生成

2.质量任务分解，质量控制要点（按施工编码分类）

3.现场供应材料质量检验记录

4.施工质量记录，成品保护记录

5.现场工程质量检查与检验记录

6.质量事故及其处理意见报告

7.单项工程质量验收，阶段质量情况报告

8.质量管理报表的统计与分析，质量效果评价

9.质量对成本、质量对进度的影响分析

●成本管理

1.工程量计算及定额套用，成本概预算

2.根据进度计划，生成成本计划

3.提出下一阶段成本管理的目标与重点任务

4.工程量核算与工程款支付计算

5.计划成本与实际对照，分析差异成本，评价成本管理效果

6.成本报表生成（输入文档管理系统）

7.成本统计与分析，报警功能

●物料管理

1.根据进度计划，生成物料需求计划

2.通过动态物料价格库，预计物料计划成本

3.物料实际消耗统计，材料设备定额和成本核算

4.物料供应计划执行与检查

5.按照质量管理和成本管理要求，调整材料供应种类和等级

6.分析物料供应对进度、成本和质量的影响

7.材料库存管理

8.设备与工具管理

第二节文档（含合同）管理系统

一.二.1系统概述

本系统是一个通用的（适合多种类型的建筑企业）、基于因特网平台的在线文档管理系统，用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等）选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能，也可以根据企业自身的需要定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。

功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。

一.二.2主要功能及流程图

文档管理子系统为各种类型的建筑企业（比如，发展商、承包商、监理公司等）提供各种文件、文档等信息的管理。

它可以分为九大功能：

文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。

下面就详细的描述这些功能。

一.二.2.1文档编辑功能

编辑功能完成文件/文档属性等数据的增加、删除、修改等操作。

同时也提供文件/文档内容的上载功能。

由于工程项目的文档/文件等信息的数量非常庞大，因此该功能应当提供一种便利的导航方法，使得用户可以清晰、方便的实现对每个具体的文件/文档进行各种编辑操作。

为了作到这样，需要采用一种比较合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。

这里推荐一种方法，该方法把文件/文档分为七类。

1）工程项目基础资料

2）报建手续及批文

3）施工管理文件

4）合同

5）竣工文件

6）涉外文件

7）其它资料

这种分类方法只是一种方法，本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。

该功能的描述参见第七大功能—用户定制功能。

编辑功能的处理流程描述见下图：

注：

增加操作时可能需要上载文件内容；文件/文档编辑主要是对它们

的属性进行操作，而不涉及文件内容本身。

编辑功能又可以分为三个子功能：

增加、删除、修改。

●增加

增加完成新文档的属性添加操作，在添加时可能需要上载文件内容。

方式可能有两种：

一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。

同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

●删除

删除完成新文档的属性记录的删除操作，在删除时可能需要删除文件内容。

删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

●修改

修改完成新文档的属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。

一.二.2.2文档查询检索

文档查询检索功能完成对工程项目中的各种文件/文档的查询，可以帮助用户用多种便利的方法查找、定位所需的文件。

查询的方法有可以有六种：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。

查询结果的输出主要以Gird方式，在每一行提供连接，可以转到FreeForm形式显示信息。

文档查询检索功能的处理流程描述见下图：

文档查询检索功能又可以分为五个子功能：

按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。

●按文档分类查询

根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。

●按关键字查询

根据文件/文档的关键字属性进行查询，关键字可以进行模糊匹配查询。

●按日期范围查询

根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行查询。

●按文档编码查询

根据文件/文档编码属性进行查询。

●按文档内容摘要查询

按文档内容摘要查询是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行查询。

●组合查询

组合查询是一种综合、灵活的查询方法，它可以灵活的组合2.1—2.5的方法进行查询。

一.二.2.3文档统计

文档统计功能完成对工程项目中的各种文件/文档的统计，可以帮助用户用多种便利的方法和途径得到多种统计数值，比如文件/文档的数量，文件的大小合计等统计信息。

统计的方法有可以有五种：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

查询结果的输出主要以数值信息输出，也可以采用图形方式（比如条行图、饼图）—可选。

文档统计功能的处理流程描述见下图：

文档统计功能又可以分为五个子功能：

按文档分类统计、按关键词统计、按日期范围统计、按文档编码统计、组合统计。

●按文档分类统计

根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行统计。

●按关键字统计

根据文件/文档的关键字属性进行统计。

●按日期范围统计

根据文件/文档的日期属性或某段日期范围进行统计。

●按文档编码统计

根据文件/文档编码属性进行统计。

●按文档内容摘要统计

按文档内容摘要统计是指根据文件的内容摘要属性（比如，工程量变动、成本变动等）进行统计。

●组合统计

组合查询是一种综合、灵活的统计方法，它可以灵活的组合2.1—2.4的方法进行统计。

一.二.2.4文档流转

文档流转功能完成对工程项目中的各种文件/文档的传递、去向的登记、记录和查询以及文件/文档的变更、修改记录的查询。

通过这一功能可以帮助用户及时、方便的记录、查询文件/文档在流转过程中的各种动态信息。

文档流转功能又可以分为三个子功能：

文档流转登记、文档流转明细查询、文档修改记录查询。

●文档流转登记

记录工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向。

通过该功能可以清晰、完整的记录文件/文档流转的全过程。

●文档流转明细查询

实时查询工程项目中文件/文档的传递过程、传递去向信息。

通过该功能可以实时、动态的查询文件/文档在流转过程中的信息。

●文档修改记录查询

该功能用来查询在文档编辑操作中记录下来的修改记录信息，比如修改的时间、修改人员、修改原因、修改次数等信息。

一.二.2.5文档自动更新

文档自动更新功能是指根据E-PMS其他子系统中的数据，自动更新文档的内容摘要属性（比如，工程量、成本等信息）。

一.二.2.6文档组卷

文档组卷是指为用户按一定的组卷标准（方法）输出相应的组卷目录清单。

目录中包含文件/文档类型分类及字类，文件名称，以及相应文件的位置、日期、大小等信息。

该功能可以帮助用户方便灵活的归类、组织众多的工程项目文档。

文档组卷的方法有三种：

按文档类型分类组卷、按问档期限组卷、按收藏去处组卷。

文档组卷功能的处理流程描述见下图：

●按文档类型分类组卷

根据文件/文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合组卷。

●按文档期限组卷

根据期限（比如是临时性的、还是永久的）进行文档的组卷。

●按文档收藏去处组卷

根据文件/文档最终的去处和收藏者（比如是发展商、承包商）进行文档的组卷。

一.二.2.7用户定制

由于本系统应当构建成一个通用的（适合多种类型的建筑企业）、基于因特网平台的在线文档管理系统。

因此用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等），自身的实际情况灵活的定制系统。

文档管理系统的定制功能可以满足这个要求。

通过它，用户可以实现对文档类型分类（用户可能使用它自己的分类方法）、文档编码方法（用户可以使用自己的编码方法）、文档管理功能（对于有些用户不一定需要全部文档管理功能）的定制。

通过它可以为具有不同要求的用户提供个性化的系统。

对于文档管理子系统，提供了一个缺省的文档类型分类、文档编码方法、和一组文档管理功能（即一个缺省的文档管理系统）。

如果用户接受该缺省，用户就不需要通过定制功能来定制它自己的系统。

否则用户在使用系统前，首先应当定制系统，然后才能够使用系统。

定制功能的处理流程描述见下图：

●定制文档类型分类

对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型分类标准和方法，该子功能可以为用户定义自己的文档类型分类。

●定制文档管理功能

对于不同类型的建筑企业、不同的工程项目可能需要不同的文档管理功能，该子功能可以为用户裁剪自己所需的文档管理功能。

●定制文档编码方法

对于不同类型的建筑企业可能会有不同的文档类型编码方法，该子功能可以为用户定义自己的文档编码方法。

一.二.2.8系统管理

系统管理为文档管理系统提供维护和管理功能。

主要包括用户权限管理，文档管理系统的数据备份和恢复，安全审计功能。

●用户权限设置

为企业用户的不同使用者分配对于不同功能、不同数据的权限。

权限包括查询、调用文件/文档的权限，输入信息、修改信息的权限等。

●文档系统备份恢复

由于文档管理系统，存储了众多的工程项目文档，这些文档是非常重要的数据。

因此这些数据的可靠性和可用性是非常重要的。

通过系统的备份和恢复功能可以保证在系统异常时数据不会丢失。

●安全审计

安全审计，可以用来记录和跟踪用户对系统的各种操作。

在出现问题时，系统管理员可以通过查询审计记录定位安全问题。

通过审计功能可以提高系统的安全。

一.二.2.9输入输出接口

主要完成文档管理系统与“项目管理系统”等其他系统的数据流入流出的功能，以实现信息的最大程度的共享。