常用操作文本编辑小结.docx

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常用操作文本编辑小结

1ppt文本框，文字排列横排和竖排的设置方法：

或者

2ppt中的形状，选中，右键，选择“编辑文字”可以输入文字

3如何在ppt中设置表格中段落格式：

在ppt中的表格中，选中文字或者目标单元格，右键，找不到段落设置选项，怎么办？

在ppt中的选中目标单元格，在ppt的“开始”菜单，点击“段落”栏的右下角，就可以打开“段落”对话框编辑行距首行缩进等内容了。

4ppt的形状中的文本如何设置上下方向的居中对齐呢?

见下图：

或者：

选中文本框或形状，右键，大小和位置，

5在ppt的单元格中如何设置文本上下方向的对齐方式，见下图：

6ppt中，也可以像visio中一样，批量选中很多不同类型对象，对选中的对象中同类对象统一设置格式

7ppt中的表格的行，从左往右选择，不容易选中，可以从右往左选，这样比较容易选中。

8ppt中如下图所示的选择窗格从哪里调出来?

答：

点击PPT的“开始”菜单的“编辑”栏的“选择”下的“选择窗格”。

9文本中的图片注意要取消首行缩进，要做这个，尽量为图片单独设置一种正文样式；表格内容由于也无首行缩进，所以尽量也单独设置一种正文样式，这样防止批量修改正文样式时，所有图片和表格内容格式受到影响。

10发现在编辑ppt时，在同一形状（比如矩形）中的多段文字，可以批量选择（同时选中），设置动画（比如擦除、随机线条出现等），然后软件默认一个独立的段落是一个对象，刚才设置的动画就自动按照从上到下的顺序依次分配给了刚才选中的文本中所有段落了，这样这些不同段落就可以设置动画顺序了。

如下图所示：

小结：

选中一片文本区域，软件不是把选中的文本中所有段落作为一个对象进行处理的，而是按照有几个段落就有几个对象进行处理的；同理，如果选中一片区域，添加动画，这个区域中有几个对象，刚才添加的动画就赋给了选中区域中的所有的对象。

至于在动画窗格中各个对象的排列顺序，软件有自己的默认处理，用户可以根据自己需要自行调整。

11图片的标题如果设置在图片下面，那么一般设置图片标题样式不要与下段同页，而且这个标题的段前行距一般设置为0；表格标题如果设置在表格上面，一般设置表格标题段后行距为0

12所有标题基准样式一般设置为无样式比较好；

13标题样式设置中一般不勾选“与下段同页”

14取消word首字母大写功能方法：