拉赞助报告.docx

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拉赞助报告

拉赞助报告

篇一：

拉赞助总结

从零做起寸土必争——大学拉赞助全面解析

现在的大学校园中，拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节，也是很多社团中层管理者非常头痛的一步，具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。

大一下半学期我进入学生会公关部后，在接下来的2个多月时间里参与了各个活动的赞助任务，对拉赞助特别是大中型活动有一些方法和经验教训，希望在这里和大家分享。

参与的赞助：

天津大学首届十佳歌手大赛第三届天津高校社团论坛天津大学“母亲节”

青春嘉年华（新青年）仲夏夜嘉年华毕业生晚会天津大学首届校园定向运动大赛全明星篮球赛求实团校十年改革

我把拉赞助的全过程分为六大步骤：

一.联系商家

二.修改策划

三.面谈

四.跟进

五.签约

六.后续反馈及长期合作

下面结合我半年的经验和阅读相关书籍的总结，整理如下。

一．联系商家

拉赞助的第一步就是得联系到商家，然而迈出这第一步并非易事，很大一部分人会因为联系不到商家或是见面之前就被拒绝而很快丧失了信心而退出了公关部或迅速边缘化，所以，做好第一步是十分重要的。

在校会时联系商家有以下四种方法：

1.刷街，直接登门拜访、

2.通过部内积攒的信息资源中心或是身边同学提供的信息

3.拨打114

4.通过拨打商品包装上的联系方式

其中，刷街是刚刚接触赞助的同学们最喜欢也是做常用的方式，几个好朋友一起相约某日下午沿滨江道或是鞍山西道狂刷，看到路两边有哪些看上去不错的商家然后直接进去找负

责人。

这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强，但同时它的缺陷也十分严重。

第一，效率和性价比太低。

第二，偶然性太大。

所以我在公关半年没有使用过这种方法，同时也是因为我进的时候能刷的商家上半学期都被其他人刷的差不多了，只能另想他法。

之后是使用资源中心和内部信息。

每年学生会都会联系很多商家，自然会积累下一些商家的联系方式，直接拨打这些电话理论上就能找到负责人，但实际上也有它的不足和局限。

依照我们的经验，往届传下来的电话很多已经因为负责人更换或是注册号码更换而失效了，更重要的是，这种资源总量十分有限。

若分给整个公关部的部员联系，平均每人只能分到一两个，且难易不同，有些人手上的都是失效的，容易引起内部纠纷削弱团队战斗力，所以这种方法也不是我喜欢采用的。

在公关这半年，我采用的基本是后两种方法：

拨打114和通过产品包装联系商家。

下面我主要把我在这两种发发上的经验和教训与大家分享下^

第一种，直接拨打114.就是在不依靠任何外部帮助的情况下，只需一部手机就可以达到商家手里。

方法很简单，直接向114的接听员要电话即可。

此方法的局限在于：

凭空想很难一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地区没有注册、对要查的公司的全名不清楚。

现在大家每个人闭上眼睛，不假思索的说出10个商家的名字，怕是很多人都不能顺利回答上来，那么就会出现拿着电话不知道查谁的尴尬情况。

另外，由于天津紧靠北京，很多企业会选择把公司设在北京或是北京近郊，从而导致大批商家在天津114不注册。

最后，很多人对要查的公司名字就说不清楚，比如很多人都知道“康师傅”，但不少人都没留意过康师傅品牌一共分“顶园、顶新、顶益、顶正、顶津”等很多家平行公司，每家分别生产不同方向的产品，说不对全名导致接线员会说没有这个公司或是你到底查哪一个，所以它有局限性，但不管怎么说我们有了一种联系商家的方式，并且这种方法被证明对很多资金雄厚拥有庞大销售网络的大型企业是可用的。

第二种，通过拨打商品包装上的联系方式联系商家，这是我最常用的方法。

平时逛超市时留意产品的包装，每种商品包装上都会有联系方式，如果发现哪个电话是以“022”开头，那么非常好，这是一个在天津设立了决策机构的企业，在天津有分公司或至少是办事处，能够对其在天津的各种经营活动负总责，这就是我们需要的商家，把电话记录下来备用。

我在公关的半年全部用的以上两种方法，它拥有无可替代的优越性，同时也是步骤最漫长相对最困难的。

困难的原因在于不论通过114还是包装，我们所查到的联系方式都不可能是我们所需要的，必须通过陌生人的一步步转接转到管理层手中，这其中有一步没能成功，那么之前的一切努力就一点意义也没有，转接的过程将会很惊心动魄。

但同时它又拥有无可替代的优越性，就是只要你有足够的激情和耐心，你就能获得足够多的机会，完全不在于你拥有多少内部资源和个人途径，也就是说，他对每个人都是平等的。

只要有方法有热情，你可以把电话打到全天津任何一个商家的手里！

你会拥有无限多的资源，完全不在乎你是否比别人缺少对商家名称的常识，能力可以培养，这种平等的竞争环境才是最难得的，所以我着重分享下这方面的经验。

（1）从零开始，确定所要联系商家的大致方向。

现在我们手上除了一部手机和等待筛选的一超市商品什么也没有，如何完全从零开始直到顺利拉到整个赞助呢？

第一步就是：

确定所要联系商家的大致方向。

在天津市的范围内，各型公司不计其数，但能被我们接触并利用的比例很小，如何做到提高效率保存精力和积极性，选择目标公司类型很重要。

选择的原则是：

优先考虑与活动契合点多且紧密的商家。

首先是该企业的目标人群应该包含学生群体或大量涵盖学生的连带人群，这样才能与商家进行有效沟通。

其次，商家在大学校园出现的最常见形式为：

宣传自己、为公司储备人才资源。

而后者如KPMG、普华甬道等对校园常见的活动很难产生兴趣，更喜欢校园宣讲会和招聘会，所以我们要联系的是希望在校园内扩大自己影响力的商家。

这类商家有大致分为两种，第一次赞助活动没有进入校园经验且对校园宣传充满期待的，经常承接各种赞助希望保持自己校园影响力的。

这两类商家对我们各有利弊。

第一类商家往往对我们已成模板的合作模式不了解，提出很多我们实现不了的模式，如帮助做销售收取回扣，或把活动场地设在其营业场所（如电影院要求包场、购物中心要求把比赛场地设在其一层大厅舞台上）。

前一种一般是自己规模不大，不愿意用现金形式因而希望采用积累回扣的方法，后一种一般有一定实力但希望看到短期（当天）效果，这两种商家提出的要求我们都不能满足，所以这种方法有它的弊端。

但同时又有很多没进过校园的商家对校园活动流程不了解，致使有的出钱谨慎有的则非常大方，对于没在校园做过活动且出钱非常大方的一定予以重点关注，这是我们取得赞助的重要途径之一。

第二类，经常承接各种校园赞助，不缺钱，希望保持在校园中影响力的。

依照经验这一大类才是出钱几率最高的，比如统一、哇哈哈、联通、移动、动感地带、可口、百事、康师傅、新东方等等，我们的主攻方向是这一大类商家。

这类商家的突出特点是对参与校园活动有不少经验，较为熟知流程及需要花费金额的大致范围，所以策划上不能乱写。

同时这类商家往往有自己的赞助特点，如有些商家从不在价钱上讨价还价，前提是活动规模大时间长（如金逸国际影城），有的商家对凡是印有其信息的款项（宣传品费用）都无异议，但对没有其信息的款项（场地、舞台、舞美）一概不出钱，所以需要我们做好各种准备，这在后面会有详细介绍。

再次，注意因各个学校的规章和风格不同，很多类的商家是不允许进入校园的，会因每所学校情况而有多有少。

就天津大学而言，属于相关限制很多步骤很繁琐的一类，如KTV、网吧、各种娱乐场所、饭店等都不能作为校级大型社团活动的赞助商，这类商家优势或许与活动很有契合点（KTV—新生歌手大赛），但因学校约束，不应成为我们优先联系的对象。

（2）拨打最初获得的电话

从产品包装上获得的电话号码只可能有两种情况：

总机的前台，售后服务部的前台。

不管是哪一种，都不是我们最终需要的电话，我们需要的只有一种，那就是“市场部（企划部）经理的联系方式”，其他一切都不是，找到公司总裁也没用。

如果是通过114查到的电话，只可能是总机前台。

从这步开始，真正要拼智慧了。

大家要知道，电话拨过去以后接听的肯定是售后服务部前台的一名普通办事员，他是没有义务为你转接到其他部门的，但为什么他又有转接的理由呢？

那是因为如果这对公司确实是一次扩大宣传力的机会而因为他草率地挂断电话导致公司没能获得更大收益的话，他也付不起这个责任。

所以说，他既有转接的理由，也有不转的理由，就看我们如何说服他。

同时还要注意，对方不会一直认真听你在说什么，但因为我们是天津大学的在校生，天大的名气有十分响亮，所以对方会稍微多听一会，但这个总时长不会超过一分钟！

所以我们向他解释活动和我们目的的总时间一定要控制在短短的一分钟之内。

那么什么是对方愿意听的信息呢，有以下几点是一定要说的：

1，活动的开始时间

2，总时长

3，活动规模（参与总人数）

4，与该企业的契合点。

这四点信息一定要传达出去。

这一步的语言特点是：

语言简练、适当夸大、强调契合。

我这里有一个模板，是我这半年来打过上百次电话总结出来的，大家只要把不同活动的不同信息套用进去就绝对能在40秒内把任何活动的主要信息全部罗列在对方面前。

模板：

您好，我是____（天津大学学生会公关部的学生）____，天津大学学生会计划在___月___日举办___（活动名称）___活动，这是一个涉及__（全校、全院多少人）____的大型活动，活动总时长超过_____天，并且在这个活动中__（企业）___可以___（如何契合，如何参与）_____，希望您能帮我转接市场部的电话。

如：

身份：

天津大学学生会公关部成员/天津大学英语俱乐部成员

活动总时长：

超过15天

涉及人数：

全校三万人/全院400人，同时全校3万人都可以参与进来

契合点：

篮球赛——冰红茶/可进校展销直接面对学生群体

（

注意：

身份一项，不要出现“同学”“部员”这两个词，“部员”改成“成员”，“同学”改成“学生”，会使我们显的正规和专业。

活动总时长一项，不要说“近多少多少天”，而要说“超过多少多少天”，如24天，就要说“超过20天”不说“近30天”，超过20天给人感觉比近三十天还要持久和吸引人，同时后者会给人没有底气和有虚假水分的感觉。

涉及人数一项：

不要只说“这是一个全校活动”，要把“全校有多少人”也说出来，给对方一个具体的感受。

契合点一项：

坦白的说，如果某个商家愿意出钱赞助我们的活动，那么在他们眼里的契合点与我们所想的绝对有很大不同，换句话就是说，我们凭感觉认为他们与活动的契合点对方很可能并不以为然，但为什么我们还一定要主动提出一个也许不完全正确的契合点呢？

原因就在于：

引导和启发对方思考他们的公司与我们活动的契合。

只要能把对反思路引到思考这个问题上来就足够了。

）

把这套模板背熟说流利，就能有很大的成功可能。

对方如果转接那就成功，如有会说不好意思之类的话，这不是他们拒绝你的请求，而是他在犹豫，所以我市场部前台——市场部经理

这一步思路和上一步完全相同，模板背下来再说一遍即可，

1，身份，活动开始时间

2，活动总时长

3，活动规模

4，契合点

有一点要特别注意，就是从这一步开始我们接触到的都是专业人士了，市场部前台的那个办事员她每天的工作就是为经理接各种要钱的电话，有学校打来的也有其他合作企业打来的，所以她能听出你这个活动是不是真像你说的那样，也就是说，这一步我们不能随意夸大活动的规模和时间长度。

篇二：

拉赞助总结

拉赞助总结

拉赞助可以分为三个部分：

准备阶段、实施交涉阶段、反馈复访阶段。

准备阶段：

1.非常了解要举办活动的详细信息。

比如活动时间、地点、人数等等，这些都是最几本的。

2.找到与活动对口的相关行业和商家。

比如这次晚会可以找理发店、服装店、化妆品店等

等，这样合作可能性就比较大。

3.查找资料，了解目标、对口商家的相关信息。

比如商家经营情况，企业文化等。

这样在

拉赞助活动中会比较的自信。

实施交涉阶段：

1.线路、地理位置问题。

最好找些附近不是太远而且商家比较集中的地方。

这样行动方便，

成功的机会多。

2.进门可能会遇到前台，不要在她们身上浪费太多时间，最好提前跟相关负责人联系好，

有预约。

3.在宣传方式方面，要坚持自己的原则，即系里院里不准许的不能答应。

熟悉系里的赞助

条规，在此基础上，发挥想象，吸引商家。

4.注意自己的衣着，语速，手势，注意观察眼神等等，要不卑不亢，强调这是一个平等互

利的合作关系。

5.商家会问达不到她们想要的结果怎么办。

这样回答：

这是一个投资，有投资就有风险。

利益得失方面由你判断，我们把我们的工作做好。

6.不要重复商家合作。

7.是在不成，也要注意自己的礼貌和态度，争取下次合作。

留下联系方式。

8.礼貌要贯穿拉赞助的始终！

9.钱，是最忌讳的问题。

先让商家提出来，然后我们在和商家磋商。

反馈复访阶段：

1.尽量和商家在第二天复访，这样可能性比较大。

2.一定要和商家把细节问题商量好。

3.阐述长期合作以及后面的软服务，争取下次合作。

4.确保联系畅通。

拉赞助其实不难，胆大、脸皮厚、心细，这才是拉赞助的王道！

篇三：

拉赞助总结

拉赞助总结

拉赞助，最重要的是信息的保密性，这其中包括商家信息以及部门本身提供的策划模板等，譬如商家名称，提供的赞助细节、份额之类，保密性是一切工作展开的前提。

一、赞助类型：

①少量现金：

拉app下载量、银行信用卡等②大量现金：

专门机构、公司支持活动

③物质支持：

如服装店提供横幅、传单等

二、形式：

①电话沟通，一般选择驾校等需求量较大的商家②上门咨询，此类形式适用于餐馆、KTV等商家

三、策划重点：

①宣传方案（我们能给商家提供什么）

②经费预算（商家需要给我们提供什么）。

四、流程：

向对方提供类似策划，商讨本次策划细节并且向对方表示该商家为本类型特约商家

英文字体和数字不与中文同字体

③封面下标明日期（某年某月）

④向商家负责人提供策划时应当打开第二页（致贵公司的一封信），并双手奉上，让对方感受到诚意

表示自己能对其宣传起很大作用，如：

表示我校会计学院是亚洲最大会院等；对于客流量多的，告诉商家其在某方面可能会有更大发展空间，谈谈自己在以往同类型赞助中对商家起的作用。

※一份优秀的策划要让商家感受到己方的真诚以及作用，尽量显示自己与其他活动的不同之处，拉赞助的人要对策划了如指掌，对外宣称自己是活动负责人以获取足够信任。

除此之外，要明白拉赞助本身是互惠互利的活动，不存在强弱势之分，拉赞助者应当不卑不亢。

最后，在洽谈结束时应当向商家表示：

如果合作愉快，可以考虑保持长期合作！