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西安电子科技大学

 

西安电子科技大学

科级管理岗位职责和上岗具体要求

(机关单位)

 

目录

一、党政办公室1

北京科技教育中心副主任1

二、宣传部1

广播电视中心主任1

三、纪委/监察室/审计室1

正科级纪检监察员1

四、研究生院/研究生工作部2

学科管理办公室主任2

五、科学研究院/保密办公室2

1.军工科研管理办公室主任2

2.保密与质量管理办公室主任2

六、“2011计划”办公室……………………………………………………..2

“2011计划”办公室副主任…………………………………………………2

七、人事处/人才办3

1.人事劳资科科长3

2.人才开发科科长3

八、计划财务处3

资金管理科科长3

九、校内控体系建设委员会工作办公室……………………………………..3

校内控体系建设委员会工作办公室副主任…………………………..3

十、学生工作处4

本科生就业办公室主任5

十一、保卫处/公安处5

1.政秘科科长5

2.校园安全科科长5

十二、国际合作与交流处6

国际交流科科长6

十三、国有资产管理处6

1.固定资产管理科科长6

2.职工住房管理科科长6

十四、后勤处7

工程管理科科长7

十五、离退休工作处/离退休党委7

退休职工科科长7

十六、校团委7

副书记7

 

一、党政办公室

北京科技教育中心副主任

岗位职责:

1、做好北京科技教育中心日常管理工作;

2、做好教学、科研和学校发展信息渠道构建与收集工作;

3、协助做好科研成果推广;

4、配合学校各部门和教师开展在京的工作事项;

5、协助做好北京校友分会工作。

二、宣传部

广播电视中心主任

岗位职责:

一、全面负责广播电视中心日常工作;

二、负责学校重要活动视频新闻的拍摄与制作,负责视频新闻和专题节目的播出;

三、负责学校大型重要活动的视频直播和录播工作;

四、负责学校各类专题视频材料的策划、拍摄与制作;

五、负责全校有线电视网络的建设和维护工作;

六、负责视频新闻的对外宣传报道;

七、负责专兼职队伍建设,做好学生视频制作队伍的组织、培训和管理工作;

八、完成学校和宣传部领导交办的其它工作。

三、纪检审

正科级纪检检察员

岗位职责:

1.协助部门领导组织开展党风廉政宣传教育

2.承担部门相关文件、计划、总结、报告的起草工作

3.做好接待来信来访工作,参与信访案件初核、案件查办等工作

4.负责部门相关网站的维护和宣传报道工作

5.做好日常性工作和部门领导交办的其他工作

四、研究生院/研究生工作部

学科管理办公室主任

岗位职责:

1、负责学科管理办公室的总体工作,负责学位授权点申报、考核与评估工作;

2、负责导师遴选、培训与考核工作;

3、负责完成领导交办的其它工作。

上岗具体要求:

1、拥护党的路线、方针和政策,忠诚党的教育事业,遵守国家政策法令,严于律己,清正廉洁,办事公道,行为规范;

2、具有履行岗位职责的理论水平和业务能力,服务意识强;

3、工作勤奋,忠于职守,爱岗敬业,开拓进取;

4、身体健康,能够履行岗位职责。

五、科学研究院/保密办公室

1.军工科研管理办公室主任

岗位职责:

(1)负责军工项目管理办公室整体工作;

(2)承担学校纵向科研计划汇编;

(3)承担国家科技重大专项类项目组织申请与管理;

(4)完成院处领导交办的其他工作。

2.保密与质量管理办公室主任

岗位职责:

(1)负责保密与质量管理办公室整体工作;

(2)承担学校科研保障体系建设的规划与计划;

(3)承担保密工作的规划与计划;

(4)完成院处领导交办的其他工作。

上岗具体要求:

需持保密资格证及内审员证。

六、“2011计划”办公室

“2011计划”办公室副主任

岗位职责:

(1)承担“2011计划”的组织协调工作;

(2)承担协同创新中心的运行管理整体工作;

(3)完成科研院及“2011计划”办公室领导交办的其他工作。

七、人事处/人才办

1.人事劳资科科长

岗位职责:

1.负责全校教职工薪酬、福利待遇政策的制定与实施;

2.负责教职工劳动纪律的监督管理,教职工退休、离职、辞退;

3.负责全校教职工的年度考核工作、人事档案管理、以及学校各类信息统计、人事人才网维护与信息化建设;

4.负责学校人才交流中心管理、全校各类人员五险一金政策落实及业务办理等。

2.人才开发科科长

岗位职责:

1.负责全校教师各类培训及人才培养工作;

2.负责校内各类人才计划的组织、选拔与实施;

3.负责国家、省部各类人才项目申报和拔尖后备人才遴选等工作;

4.负责高层次人才日常联系与服务工作。

八、计划财务处

资金管理科科长

岗位职责:

负责审核全校教职员工、离退休人员及临时工的薪酬发放工作;负责审核教职员工住房公积金扣缴、核对、支取返还工作;负责做好学校各类学生学费收缴及学生奖、贷、助、勤、补的发放工作,做好学费催收、清缴、缓交、退费等工作;负责做好科室内人员的管理工作;负责做好科室内工作计划,以及工作的开展落实检查;做好处领导交办的其他工作。

具体上岗要求:

具有会计从业资格证,财经类专业硕士毕业,在校工作2年以上。

九、校内控体系建设委员会工作办公室

校内控体系建设委员会工作办公室副主任

岗位职责:

1.内部控制体系建设工作的宣传策划与实施;

2.协助做好内部控制体系实施工作方案及计划的草拟;

3.协助做好学校各类经济活动内部控制制度设计的合理性、运行的有效性的分析及判断,并对业务流程优化以及关键控制点的控制程序提出建设性意见;

4.协助做好对各部门提交的内部控制制度及流程图进行评估和评价;

5.协助做好内部控制制度的总体框架、结构以及表现形式的拟定,参与《西安电子科技大学内部控制规范手册(试行)》的编制;

6.负责做好办公室的日常工作;

7.做好领导交办的其他工作。

上岗具体要求:

除满足学校2014年科级岗位补聘工作实施方案规定的应聘条件和资格外还应具备以下条件:

1.中共党员;

2.有财务管理工作经验;

3.有会计从业资格证书的同等条件下优先考虑。

十、学生工作处

本科生就业办公室主任

岗位职责:

1、根据国家的就业方针、政策和有关规定,拟定本科毕业生就业工作制度和细则,制定本科毕业生就业工作推进计划;

2、负责本科毕业生的资格审查工作,及时向上级主管部门报送本科毕业生资源情况;

3、协助处长、副处长开展毕业生就业供需见面和双向选择活动,负责本科毕业生的推荐工作;

4、负责本科毕业生协议签订、就业计划的编制与落实、毕业生派遣、离校手续办理、档案转递等工作;

5、负责就业市场建设,加强与用人单位联系,收集需求信息,拓宽就业渠道,做好用人单位接待工作;

6、开展本科毕业生就业指导工作和毕业教育相关工作,做好办公室内的日常管理工作;

7、制定办公室日常工作计划,分配工作任务,并督促检查办公室人员完成各项工作的情况;

8、责开展本科毕业生就业调查研究工作,探索促进本科生充分和高质量就业的新途径、新方法;

9、自觉执行廉洁自律的各项规定,严格按照党和国家政策及学校和学生工作处的规章制度办事,廉洁奉公;

10、完成领导交办的其他工作任务。

十一、保卫处/公安处

1.政秘科科长

岗位职责:

1.协助有关单位和部门做好学校的政治稳定工作。

2.协助公安机关、国家安全机关的案件协查、专项调查等工作;3.负责学校师生员工因公(私)出国(境)政审、部队入伍政审及开具无犯罪记录等政治审查工作。

4.负责全处各类文书、案卷、档案材料的手法、整理以及工作计划、总结、各类报表的起草、整理等工作。

5.负责对外宣传、信息报送和各项会务接待工作。

上岗具体要求:

1.须具有公安类专业背景;2.须为中共党员;3.具有较强的写作能力。

2.校园安全科科长

岗位职责:

1.负责学校消防系统、技防系统的规划、建设和维护等工作;2.负责学校消防安全管理工作,做好学校防火重点单位消防管理的检查、监督、指导工作。

3.负责学校教学区内的道路交通安全管理工作,规划校内交通安全设施。

4.负责协助公安部门查处发生在校内的交通事故和火灾事故。

5.负责学校治安综合治理委员会、防火委员会办公室日常工作。

上岗具体要求:

1.具有理工科专业背景;2.须为中共党员;3.熟悉消防、技防等工作业务。

十二、国际合作与交流处

国际交流科科长

岗位职责:

1.协助处领导负责日常行政管理工作

2.负责学校对外交流活动的英语翻译工作;

3.全面负责国际交流科工作,督促检查科室各岗位职责的执行情况;

4.协助处领导,做好学校重要对外交流活动的组织及实施工作;

5.协助处领导,做好海外高层次人才引进、校际合作、出国(境)管理等方面的工作;

6.完成领导安排的其它工作。

上岗具体要求:

1.符合学校科级岗位的应聘条件及应聘资格;2.英语专业毕业,且获得英语专业8级资格证书。

十三、国有资产管理处

1.固定资产管理科科长

岗位职责:

1、负责学校各类资产的验收入账、核查、调拨、报废处置等工作;

2、做好资产账务管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作;

3、负责固定资产信息管理及信息化建设等工作,对固定资产实施动态管理;

4、根据上级部门要求,上报固定资产报表;

5、完成领导交办的其他工作。

2.职工住房管理科科长

岗位职责:

1、根据国家的相关规定,负责起草我校有关房管工作的各项规章制度;

2、负责全校公有住房的管理,落实教职工住房货币化分配政策;

3、根据学校分房条例,负责单身教职工宿舍的分配及管理;

4、负责全校教职工住房补贴发放准备的相关工作;

5、负责住房公积金贷款手续办理的相关工作;

6、完成领导交办的其他工作。

十四、后勤处

工程管理科科长

岗位职责:

协助处领导拟定工程项目可行性报告及方案和国拨资金项目的申报文本,负责工程实施的监督检查及有关工程资料的建档存档,协同其他科室共同推进后勤信息化建设工作。

上岗具体要求:

有良好的沟通协调能力和组织管理能力,有一定的文字功底,能熟练应用办公自动化软件,了解工程项目管理软件。

十五、离退休工作处/离退休党委

退休职工科科长

岗位职责:

一、在处长和分管处长的领导下,负责退休职工科的日常管理工作,并向处长负责。

二、管理更新退休职工信息系统。

三、负责退休职工科工作安排与落实,及活动中心场地管理。

四、协助分管处长做好离退休人员各类文体活动的计划及实施。

十六、校团委

团委副书记

岗位职责:

负责团委宣传工作和校园文化活动。

分管团委宣传部、新媒体中心、文化部,指导学生会工作,负责策划、组织各项校园文化活动。

上岗具体要求:

中共党员。

有学生工作和共青团工作经历者优先。

年龄30周岁以下。

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