08 会计电算化.docx

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08会计电算化

会计电算化复习思考题

一、名词解释

名词解释

答案

1．会计核算系统

会计核算系统是会计信息系统中的一个重要组成部分，它满足业务操作层的用户需求，它的主要功能是进行事后的核算和分析，它处理的数据源主要来自会计内部记账凭证。

对于工业企业它的主要功能一般包括：

账务处理、报表处理、往来核算、工资核算、固定资产核算、材料核算等模块。

2．自动转账凭证

对每月都会重复、有规律地发生的一些经济业务，凭证的摘要、借贷方科目、金额来源与计算方法基本固定，且多为转账业务，可以通过编制自动转账凭证，预先存入计算机。

每月使用时，可以通过输入自动凭证的分录号，由计算机自动生成并调入该种转账凭证，这种经过事先设置、自动编制分录的凭证称为自动转账凭证，也称为机制凭证。

3．报表的单元

表体纵向行与横向列交叉的格称为报表的一个单元（或称表元）。

表元是报表的最小信息单位，表元用于填制数据。

4．财务报表的结构分析

结构分析用于考核各部门在总体中所占的比重，或各费用在总体费用中所占比重。

例如“资产负债表”的“货币资金”占“总资产”的比重；“办公费”占“管理费用”的比重等。

5．固定资产类别设置

一个单位的固定资产种类繁多，必须进行科学的分类，以便按类别进行管理，可以按照固定资产的形态、经济用途和实际使用情况进行合理分类，一般可按土地、房屋、通用设备、专用设备、交通运输设备、电子设备、其他等划分为几大类，每大类可进一步划分二级、三级、四级等小类，每个类别都有类别编码。

在使用固定资产管理系统时必须进行资产类别的初始设置，包括类别编码、资产名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等属性。

6．会计信息系统的功能结构

会计信息系统的功能结构是指系统由哪些功能子系统和哪些功能模块组成的。

一个完整的会计信息系统应当包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成。

他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。

7．数量金额式科目

数量金额式科目是指一科目在表现其金额的同时，还要反映出单价和数量。

一般对原材料和材料采购等科目可以设置为数量金额式。

8．销售净利率

销售净利率是盈利能力的指标，销售净利率=（净利润/销售收入）100%

9．环比分析

环比分析是以某一期的数据和上期的数据进行比较，计算趋势百分比，以观察每期的增减变化情况。

例如：

选定1月到4月为分析日期，则2月与1月比较，3月与2月比较，4月与3月比较。

10．会计数据的备份与恢复

数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。

数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。

11．科目的级数与级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目。

一般企事业可设3-4级。

级长是指每级科目的编码位数。

一级为3位，二级以上可以自定，一般定为2位。

12．报表的组合单元

组合单元是由相邻两个或多个单元组成的单元。

可以同一行的几个相邻单元，可以同一列的几个相邻单元，也可以把一个多行多列的平面区域设置为一个组合单元。

13．绝对数分析

绝对数分析是将不同时期、相同项目的绝对金额排列成行，以观察其绝对额的变化趋势。

14．会计档案管理中的会计数据

电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的各种形式的会计数据。

会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

15．常用摘要

在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。

如：

存现金、报差旅费、办公费、报交通费、水电费、提取现金、购原材料、借款等，都可以制作成常用摘要。

16．计算机信息系统

计算机信息系统是由人和计算机硬件系统、软件系统组成的，能够及时地收集和输入有关的数据，并对数据进行加工处理，为使用者提供有用的信息，以支持一个组织的有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。

17．历史数据与实时数据

历史数据是指事物已经发生或已经被记录在纸介质上的数据，当这种数据被收集以后，要经过核实，然后将其转化为计算机可以接受的格式，再通过输入设备，把这些数据输入到计算机中。

另一类是实时数据，即通过联机的终端或专用数据站，自动地把发生在当时当地的数据，通过传输线路，直接送入到计算机中。

18．凭证类型

为了方便记账和汇总工作，根据核算单位业务量的大小，常常将凭证分为几种不同的类型，可以是单一的按顺序号排列的记账凭证，可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类凭证，也可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。

19．报表的关键字

报表的关键字是一组特殊的数据单元，在多个表页中，通过关键字能够对表页进行定位和惟一辩识。

如用友公司的UFO报表软件提供了6种关键字，包括：

单位编号、单位名称、年、季、月、日等。

20．流动比率

流动比率是短期偿债能力的一个指标，流动比率=流动资产/流动负债。

21.管理信息系统，

管理信息系统MIS（ManagementInformationSystem）是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。

22.定基分析，

定基分析是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。

23.舍位平衡公式

若以元为单位的报表，变为以百元、千元或万元为单位的报表时，报表中的数据位数将要减少，称为舍位。

舍位后原来报表的平衡关系可能会被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。

报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。

24、报表的固定区与可变区

固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。

一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。

可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。

25.会计信息系统

会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。

26.资产负债率

资产负债率等于（负债总额／资产总额）＊100%。

27.固定资产

固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。

28.报表数据的透视

在UFO中，一般情况下每次只能看到一张表页的数据，要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上，这就是数据的透视。

二、填空题

填空题

答案

1．会计信息系统与其他计算机信息系统的主要区别在于它的处理对象是（）。

会计数据

2．决策型会计信息系统的主要服务对象是（）。

财务计划人员

3．损益类一级会计科目的编码第一位数是（）。

4．在用友UFO报表系统中，关键字的值是在（）状态下进行录入的。

数据

5．良好的会计基础工作和完善的管理制度是顺利开展会计电算化的（）。

重要保证

6．建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求和（）。

工作有检查

7．实现会计电算化的小企事业单位，可由会计主管兼任电算主管和（）岗位。

审核记账

8．会计软件是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机（）。

应用软件

9．用原始凭证直接录入计算机并打印输出记账凭证时，打印输出的收付款记账凭证还应由出纳人员（）。

签名和盖章

10．当年的会计档案，可暂由本单位财务会计部门保管，（）应移交给本单位的档案管理部门保管。

期满后

11．在我国第一次提出“会计电算化”的概念，是在（）年。

1981

12．核算型信息系统的主要服务对象是（）。

业务操作人员（或业务人员）

13．管理信息系统中各个子系统之间存在紧密的数据关联关系，共享系统的数据资源，为实现系统的（）协调地进行工作。

总体目标

14．权益类一级会计科目的编码第一位数是（）。

15．用友固定资产管理系统缺省的卡片样式有：

通用样式、土地房屋类、机械设备类和（）类卡片样式。

运输设备

16．在UFO报表系统中，关键字是在（）状态下进行设置的。

格式

17．会计电算化所需要硬件系统的构成模式主要有：

单机系统、多机分散系统、多用户系统和（）等四种模式。

计算机网络系统（或网络系统）

18．审核人员对记账凭证进行审核，审核工作内容包括：

各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的正确性、以及（）。

附件

19．当使用者首次进入用友账务处理系统时，必须先进入系统的（）。

演示帐套

20．期初余额录入完成后，应在期初余额录入界面下按（）按钮，检查期初余额借贷双方是否平衡。

“试算”

21.核算型信息系统的主要服务对象是业务操作人员，主要功能是（）和分析。

事后核算

22．数量金额式账户是指一个科目在表现其金额的同时，还需要表现其单价和（）。

数量

23．将用友财务软件安装光盘置入光驱，运行系统安装文件（），可进入系统安装界面。

setup.exe

24．准备一个会计科目的资料应包括：

科目代码、科目名称、科目助记码、科目类别、账户格式和（）等。

辅助账

25．在原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有会计主管人员的（）。

签名或盖章

26．我国企事业单位对外报道的会计报表主要包括：

资产负债表、损益表、财务状况变动表和（）。

现金流量表

27．在UFO报表系统中，建立一个新表时，单元类型的缺省是（）。

数值型

28．在工资管理系统中，各单位都必须设置的工资项目有：

应发合计、扣款合计和（）。

实发工资

29．提高会计人员的素质是实施会计电算化的（）。

必备条件

30．重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的（）。

建筑物内

31．会计信息系统AIS是英文（）InformationSystem的缩写。

Accounting

32．管理型会计信息系统的主要服务对象是财务管理人员，主要功能是（）。

事中管理和控制

33．负债类一级会计科目的编码第一位数是（）。

34．要增加账套的操作人员，应在“系统管理”界面中选择（）菜单。

权限—操作员

35．在原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有录入员的（）。

签名或盖章

36．企业投资者可以利用会计报表的信息，分析企业的偿债能力和（），预测企业的发展前景，以便作出正确的投资决策。

获利能力

37．在UFO报表系统中，单元的名称是由其所在列的（）和行的数字组成。

字母

38．在UFO报表系统中，在三维表中的一个数据的位置是由列号、行号和（）三个要素来确定的。

表页号

39．用“工作量法”计算折旧的固定资产，需要每月录入（），以以便计提折旧费。

本月工作量

40．基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，可以一人一岗，一人多岗或（）。

一岗多人

41．会计信息系统AIS是英文（）（）（）的缩写。

Accounting，Information，System

42．损益类一级会计科目的编码第一位数是（）

43．准备一个会计科目的资料应包括科目代码和（）、（）、（）、（）等。

（列其中4项）

科目名称、科目助记码、科目类别、账户格式、辅助核算（列其中4项）。

44．在工资管理系统中，各单位都必须设置的工资项目有：

应发合计、（）和（）。

扣款合计，实发工资。

4５．固定资产盘亏是指在固定资产清查中，实际清查数小于（）。

账面数

4６．用“工作量法”计算折旧的固定资产，需要每月录入（），以便计提折旧费。

本月工作量

4７．为了加强我国的会计电算化工作的宏观管理，财政部先后发布了：

《会计电算化管理办法》和（）、（）和（）等文件。

《会计电算化工作规范》、《商品化会计软件评审规则》，《会计核算软件基本功能规范》。

4８．基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，可以一人一岗，（）或（）。

一人多岗，一岗多人。

4９．计算机硬件系统的维护工作中，小故障可由（）来解决，较大故障需要由（）来解决。

本单位的维护人员，硬件生产和销售厂家。

50.当年的会计档案，可暂由本单位财务会计部门保管，期满后应移交给（）保管。

本单位的档案管理部门。

51．计算机信息系统CIS是由（）、（）和（）组成的，它从外界输入（），经系统的加工处理，给用户提供（）。

计算机硬件、计算机软件、人，数据、信息

52.成本类一级会计科目的编码第一位数是（）。

53.报表单元的内容可以是：

（）、（）、（）、（）。

数值、字符、公式、关键字

54.数量金额式账户是指一个科目在表现其金额的同时，还需要表现其（）和（）。

单价、数量。

55.会计电算化所需要硬件系统的构成模式主要有：

（）、（）、（）、（）等四种模式。

单机系统、多机分散系统、多用户系统、计算机网络系统。

56．在UFO报表系统中，单元的名称是由其所在列的（）和行的（）组成。

字母、数字

57．电算化会计档案包括：

（）的会计数据和（）的各种会计数据。

存储在计算机中、计算机打印出来。

三、单项选择题

单项选择题

答案

1．系统管理员可以（）。

A．修改会计软件程序B．使用操作员口令

C．代替操作员进行相应的操作D．更改操作员权限

2．凭证录入员不能进行（）。

A．凭证录入B．凭证审核C．凭证修改D．凭证汇总

3．在账务处理中，凭证可以在（）以后进行修改。

A．记账B．审核C．结账D．制作报表

4．账务处理系统执行记账程序时，将（）的凭证进行记账。

A．审核B．已录入C．存入硬盘D．无错误

5．记账工作不可以（）。

A．一天记一次账B．一天记多次账

C．多天记一次账D．凭证编制后立即进行

6．账务处理中对于科目设置，下列哪一种是正确的（）。

A．某一科目开始使用后，该科目的名称本年度不能发生变化

B．应该先建立下级科目，再建立上级科目

C．会计科目体系一旦开始使用，则只能增加各科目的同级科目，而不能在最低级科目下再增加下级科目

D．科目设置是账务处理日常工作的一部分

7．自第4行第4列的单元到第6行第6列单元所组成的区域名称，可表示为（）。

A．D4∶F6B．4D∶6FC．D6∶F4D．C4∶E6

8．一个财务报表的单元格式是指（）。

A．该单元的数据类型B．该单元的组成方式

C．该单元内数据的显示格式D．该表样格式

9．财务报表中的固定表是指（）。

A．格式固定B．数据来源固定C．性质固定D．行列数固定

10．累计折旧期初数的取数公式是（）。

A．QC（“165”，年，001）B．QM（“165”，年，001）

C．QC（165，月，001）D．QC（“161”，年，001）

11．在UFO中，图表与数据的关系是（）。

A．图表与数据都是独立的文件

B．图表是利用报表文件的数据生成的

C．打开报表文件后，才能打开图表文件

D．报表数据被删除后，图表可以存在

12．在UFO报表中，要对一个表页内若干单元的数据进行合计，公式中要利用（）函数。

A．RELATIONB．SELE

C．PAVGD．PTOTAL

13．下列不属于工资核算系统初始设置的内容是（）。

A．设置工资账套B．工资打印表格的定义

C．工资汇总计算D．计算公式的设定

14．不属于软件操作员的责任是（）。

A．负责输入输出数据工作B．负责数据的备份

C．可以审核部分记账凭证D．对输入的数据进行自检核对工作。

15．甩掉手工账前，必须经过计算机与手工核算并行工作，时间至少是（）。

A．一个月B．三个月C．半年D．一年

16．会计信息系统与其他计算机信息系统的主要区别在于（）。

A.硬件系统的组成不同B.系统的操作人员不同

C.系统处理的对象是会计数据D.系统软件的结构不同

17．不属于核算型会计软件基本特征的是（）。

A.主要数据源是内部会计记账凭证

B.追求的主要目标是提高经济效益

C.系统的主要功能是事后核算和分析

D.系统的驱动模式是数据驱动

18．下列哪一项不属于账务处理系统初始设置的内容（）。

A.外汇汇率设置B.记账凭证处理

C.确定财务主管姓名D.期初科目余额试算平衡

19．在设置收款凭证时，可以设（）。

A.贷方必有的科目是现金B.借方必无的科目是现金

C.贷方必有的科目是银行存款D.借方必有的科目是银行存款

20．未经审核的记账凭证（）。

A．可以跨月登记B．可以记账

C．可以在账簿中查询D．可以被报表引用

21．账务处理系统中，每月可以多次进行的工作是（）。

A．建账B．更改凭证类型

C．记账D．结账

22．会计科目建立的顺序是（）。

A．先建立下级科目，再建立上级科目

B.先建立明细科目，再建立一级科目

C.先建立上级科目，再建立下级科目

D.建立时不分先后

23．报表的单元类型是指（）。

A.单元的数据类型B.单元、组合单元或区域

C.每个单元的单位类型D.单元的显示格式

24．自第4行第2列的单元到第4行第3列单元所组成的组合单元，它的名称哪一个是正确的（）。

A.B3B.C4

C.B3∶C4D.B4∶C3

25．长期投资期初数的取数公式是（）。

A.QM（“131”,年,001）B.QC（“151”,年,001）

C.QC（115,月,001）D.QC（“113”,年,001）

26．在UFO报表系统中，不同报表文件间相同月份数据的获取，公式中要利用一个函数是（）。

A.RELATIONB.PTOTAL

C.PAVGD.SELE

27．用友工资管理系统的扣零设置是指（）。

A.设置扣零尾数的单位B.把工资的尾数四舍五入

C.把工资的数据取为整数D.把工资零头扣掉

28．不属于固定资产管理系统初始设置内容的是（）。

A.卡片项目定义B.卡片样式定义

C.使用状况设置D.折旧的计提

29．下列不属于电算化维护员责任的是：

（）。

A.负责系统的安装和调试工作

B.协作软件开发人员进行软件功能的改进

C.消除系统运行时发生的软、硬件故障

D.负责输出数据的正确性检查

30．会计电算化中级人才的培养目标是：

（）。

A.进行会计软件的分析与设计

B.掌握计算机和会计软件的基本操作技能

C.对计算机系统进行维护、会计软件的初始设置和数据分析

D.硬件系统的购买和系统软件的改进

31．下面有关信息系统与业务系统的叙述，哪一个是不正确的（）。

A.任何一个单位或组织，都有自己的业务系统

B.与业务系统同时存在的必定有一个信息系统

C.业务系统输出的是经过系统处理的产品

D.一个单位的业务系统与信息系统有各自的系统目标。

32．下面有关数据与信息的叙述，哪一个是不正确的（）。

A.数据是信息系统的处理对象

B.数据有各种不同的类型

C.两个概念没有本质的区别

D.数据是客观的，而信息带有主观性

33．不属于管理型会计软件基本特征的是（）。

A.系统的服务对象是财务管理人员

B.系统的主要功能是事后核算

C.支持结构化决策问题

D.追求的主要目标是提高经济效益

34．在设置付款凭证时，可以设（）。

A.贷方必有的科目是现金

B.借方必有的科目是应收账款

C.贷方必无的科目是应付账款

D.借方必有的科目是银行存款

35．会计科目采用3-2-2编码方案时，科目代码2210402表示（）。

A．该科目的二级科目代码是104

B．该科目的一级科目级长为2位数

C．该科目的三级科目代码是02

D．该科目的一级科目代码是22

36．若要求含有现金、银行科目的凭证必须由出纳签字后才能记账。

可在总账系统界面，选择“设置”菜单中的（）进行设定。

A.选项B.凭证类别C.明细权限D.会计科目

37．对于记账和结账功能，下列说法哪一个是正确的（）。

A.上月未结账本月可以记账，但不能结账

B.每月可进行多次记账

C.记账工作只能在每月月末进行

D.每月可进行多次结账。

38．自第2行第2列的单元到第2行第4列单元所组成的组合单元，下列名称哪一个是不正确的（）。

A.B2B.C2C.B2:

D2D.B2:

39.自第5行第2列的单元到第6行第5列单元所组成的区域名称，下列哪一个是正确的（）。

A.E2:

F5B.B2:

E5C.B5:

E6D.B3:

40.其他应收款期初数的取数公式是（）。

A.QM（“119”,月,001）B.QC（“119”,年,001）

C.QC（119,月,001）D.QC（“115”,年,001）

41.短期借款期末数的取数公式是（）。

A.QM（“201”,月,001）B.QM（“213”,年,001）

C.QM（201,月,001）D.QC（“201”,月,001）

42.在UFO报表系统中，本表他页取数公式中要利用一个函数（）。

A.PAVGB.PTOTALC.WITHD.SELE

43.用友工资管理系统的扣零处理是指（）。

A.将扣零尾数的单位设置为元

B.把工资的尾数四舍五入

C.把工资零头扣下，积累取整，并于下次发工资时补上

D.把工资的数据取为整数

44.符合甩掉手工账条件的单位，进行甩账审批包括以下的工作：

⑴进行实地考察；⑵提出书面的甩账申请；⑶下达正式批复；⑷正式甩账。

请选择合理的工作顺序是：

（）。

A.⑴,⑵，⑶，⑷B.⑵，⑴，⑶，⑷

C.⑴，⑶，⑵，⑷D.⑵，⑷，⑴，⑶

45.不属于档案保管员的责任是：

（）。

A.负责本系统内的数据软盘和系统软盘的保管工作；

B.负责各类账表档案的管理工作；

C.做好数据档案资料的安全保密工作；

D.负责备份数据和恢复数据。

46.下面有关信息系统与业务系统的叙述，哪一个是不正确的（）。

A.一个工厂的业务系统是生产、制造机器或产品

B.各单位的组织管理机构和管理人员是这个单位信息系统的组成成分。

C.当计算机还没有应用到这个单位的管理工作时，这个单位不存在信息系统

D.信息系统输入的是数据，输出的是信息

47.下面有关数据与信息的叙述，哪一个是不正确的（）。

A.数据是记载客观事物的属性、数量及相互关系等的符号

B.信息是经过加工和理解的有用数据

C.数据与信息之间的关系可比喻为原材料与产成品之间的关系

D．字节B（b

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