春季骑行活动执行方案.docx
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春季骑行活动执行方案
佳田未来城骑行活动执行方案
一、活动时间
2014年4月20日上午8:
00——17:
30
二、活动地点
大寒宫
三、活动主题
“骑游大寒宫，寻觅未来城”
四、活动目的
1.本月以健康为主题，佳田未来城倡导健康生活，特举办绿色骑行活动，宣传健康生活理念，从而扩大项目的知名度，树立良好的口碑。
2.绿色骑行活动联合媒体网络资源，扩大本次活动的宣传，旨在形成规模，制造影响，提高项目来电来访量。
五、活动对象
新老客户、图腾国际骑行俱乐部会员、新浪网友、腾讯网友、中原楼市网网友
参与方式：
通过单页、短信、网站等途径将报名信息发布出去，一律带身份证到售楼部确认报名、填写无责声明、抽奖券并领取骑行小知识单页和礼品（T恤一件、头巾一个）。
（报名人数限制为90人、图腾俱乐部14人、工作人员3人、媒体3人合计110人）
报名方式：
1、售楼部现场报名；
2、网站报名：
新浪网、腾讯网、中原楼市网网友交流群发布信息；
3、图腾俱乐部报名；
报名日期：
4.11-4.17
报名条件：
1、参加活动自行车自备，最好选择山地车参与活动；
2、参与此活动年龄范围在15-50岁；
3、身体健康、能骑完全程
附报名表
骑行活动报名确认表
序号
日期
姓名
性别
年龄
电话
是否有
山地车
礼品领取确认
备注
1
六、活动概要
1、4.8-4.19，活动宣传、物料准备
2、4.20上午8:
30由佳田未来城售楼处骑行约一个半小时至大寒宫游玩，中午一起野外做饭，饭后休息自由活动。
2:
30集合准备返程。
3、4.21，活动后期宣传
七、活动组织
主办方：
安阳佳田实业有限公司
协办方：
图腾国际骑行俱乐部、新浪网、腾讯网、中原楼市网
合作方式：
新浪网、腾讯网、中原楼市网负责宣传活动和组织网友报名，图腾国际骑行俱乐部负责全程指导、组织报名、以及午餐的制作等事项。
图腾俱乐部人员配置：
10名骑行人员，2名司机，1名维修人员,1名厨师。
八、活动前工作排期
日期
工作内容
负责人
联系人
备注
4.9
单页
张利超
第一生产力
4.9
通栏、X展架设计
张利超
第一生产力
4.9
横幅制作
张利超
卓越广告
4.9
置业顾问通知老业主参与活动
张利超
各置业顾问
统一口径
4.9
通知图腾俱乐部具体合作事情
张利超
图腾
4.9
单页印制
张利超
东升彩印
4.10
统计老业主报名人数
张利超
各置业顾问
4.11
联系网站发布活动信息、报名信息
张利超
网站
4.11
联系T恤商制作订制T恤并跟进，确定17号之前做好
刘伯阳
印制LOGO
3天可做好
4.11
联系彩旗制作商并跟进，确定17号之前做好
刘伯阳
4.11-4.17
汇总每日报名人数
张利超
网站、售楼部、图腾
如果人数已满，提前通知
4.17
统计报名人数
张利超
网站、售楼部、图腾
4.17
通知图腾参与人数
张利超
图腾
4.17-4.19
跟进图腾购买菜品、一次性碗筷
交代分组方式、培训内容
张利超
图腾
4.18
确认物料到位
张利超
4.19
确认报名人员并短信提醒活动
张利超
4.19
物料准备、摆放
张利超
九、活动流程
时间
工作内容
负责人
备注
7:
30
工作人员到位
车辆到位
陈波
张利超
7:
30-8:
00
活动人员签到
刘伯阳、白雪
7:
30-8:
20
工作人员捆绑彩旗
保安、张利超
8:
00-8:
20
骑行基本培训，活动人员分组，组员间简单认识
图腾俱乐部成员
营销部
出发仪式详见下文
8:
30
各小组长组织组员出发
工作人员坐车出发
图腾俱乐部成员
营销部
8:
30-11:
00
骑行至大寒宫
刘伯阳
路线详情、骑行注意
11:
00-12:
00
午饭准备
驴友生活趣事分享、小活动
图腾
活动详细见下文
12:
00-13:
00
午饭时间
图腾
需要做两锅饭，女士和儿童先吃
13:
00-14:
30
自行游玩
刘伯阳
14:
30
集合
刘伯阳
15:
00-17:
30
回程
刘伯阳
17:
30-18:
00
收拾物料
发送照片给第一生产力
张利超
十、物料准备
物料
规格
数量
报名表
A4纸
1
X展架
0.8×1.8
1个
横幅
8m
1条
横幅
3m
4条
纯净水
瓶装
300
签到表
A4纸
1
对讲机
/
4
菜品、炊具、碗筷
干净、卫生
100份
宣传单页
/
10万份
纸抽、便签
现有
若干
彩旗
0.5×1
100
数码相机
500万像素以上
2部
面包车
小型
2辆
山地车
1辆
大户外包
3
手套
20
子母包
5
骑行水杯
100个
头巾
500个
抽奖卡
120个
抽奖箱
2
拱门
8m
1
门柱
4m高
2
横幅
8m×0.7m
1
横幅
4m×0.7m
2
十一、推广排期：
4月
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
短信
10万
10万
5万
10万
5万
10万
单页
定稿
制作
派单
1万
1万
1万
1万
1万
1万
1万
1万
1万
1万
派单人员
10人
10人
10人
10人
10人
10人
10人
10人
10人
10人
腾讯通栏
定稿
更换
X展架
定稿
制作
十二、经费预算
序号
物料名称
数量
单价
总价
备注
1
骑行水杯
100个
30
3000
2
T恤衫
100件
20
2000
3
菜品、厨师费、饭费
100人
20
2000
4
一次性碗筷、炊具
110份
/
1500
5
对讲机
4
/
6
面包车
2
/
7
饮用水
/
/
8
修车、紧急救援等服务费
/
/
9
纸抽
/
/
/
10
X展架
1
60
60
11
横幅
1
40
40
12
山地车
1500
1
1500
13
户外大旅行包
80
3
240
14
手套
10
20
200
15
子母包
30
5
150
16
车身横幅
4
15
60
17
头巾
100
5
500
18
拱门、门柱
1
700
700
19
不可预见费用
1000
合计
12950
十三、其他事项
1、合作组织具体工作内容
组织
截止时间
工作内容
要求
图腾骑行俱乐部
4.16
准备4.20活动前培训内容
强调安全
4．17
确定10名成员并介绍活动安排（如何分组、带队、骑行中确保安全等）
确保队伍秩序
4.17
确定厨师一名，建议备用厨师一名
经验丰富
4.18-4.19
购买菜品、碗筷等
新鲜、卫生
腾讯网
4.11-4.17
发布信息，发动腾讯网网友到售楼部参与报名并做好统计，每日统计人数报至张利超处
及时
新浪网
4.11-4.17
发布信息，发动新浪网网友到售楼部参与报名并做好统计，每日统计人数报至张利超处
及时
中原楼市网
4.11-4.17
发布信息，发动中原楼市网网友到售楼部参与报名并做好统计，每日统计人数报至张利超处
及时
2、路线安排
前行路线：
安阳市文峰中路—中华路一文明大道一开发区管委会一御封寺—棉花研究所一大寒宫（八角楼）；按原路返回。
3、通知老业主说辞
邀请参与活动的口径：
①强调需要山地自行车②需要前来确认报名③名额有限，报完即止。
统一说辞：
姐/哥，你好，我是佳田未来城的***，近期天气适合出游，我们公司在本月20号下周周末举行一次骑行郊游活动，特别邀请您来参与我们的活动，请问您有兴趣吗，---有---那是这样的，骑行到大寒宫，最好的话是能有辆山地车，具体情况你来到现场我再详细给你说吧，我还有几个客户也要通知到，要不他们该怨我没通知到了，你要是今天有时间你今天就过来吧，我们几个同事都在通知自己的客户呢…
问答：
骑到哪里—白壁镇大寒宫；骑行多远—11公里；
4、短信内容
时间
条数
内容
4.11
10万
骑行大寒宫报名中，佳田未来城9折优惠独享！
89-137平两梯两户。
老带新送黄金！
周周有惊喜，每周2套特价房5353777
4.12
10万
9折优惠•尽在佳田未来城！
中华路89-137平两梯两户、WIFI覆盖、医用电梯。
老带新“送黄金”仅限10套。
骑行大寒宫报名中5353777
4.16
5万
骑行大寒宫，名额有限。
佳田未来城，老带新，送黄金！
仅限10套。
9折独享89-137平两梯两户。
中华路旁、WIFI覆盖、医用电梯5353777
4.17
10万
骑行大寒宫，错过不再。
佳田未来城，9折独享钜惠全城，89-137平两梯两户。
每周特价房，限量发售5353777
4.18
5万
错过骑行大寒宫，还有优惠在等你，老带新，送黄金！
仅限10套。
9折独享佳田未来城89-137平两梯两户5353777
4.19
10万
佳田未来城9折钜惠安阳！
中华路89-137平两梯两户、WIFI覆盖、医用电梯。
每周特价房限量发售5353777
5、报名时注意事项
①报名时确认客户是否有山地车、身体状况；
②报名时需要填写报名表、无责声明和抽奖卡，领取骑行小知识单页和礼品；
③业主与非业主的抽奖卡要分开装到两个袋子中，方便活动当天抽奖；
④在网站和图腾骑行俱乐部报名的网友和会员均需到佳田未来城售楼处张利超处签名确认报名。
附免责声明
佳田未来城骑行活动免责声明
安阳佳田未来城决定于4月20日举行安阳市大寒宫骑行活动。
以下条款为此次活动的免责声明。
本活动为非盈利性公益活动，存在一定的风险性，凡确认报名参加活动者（以下简称报名者）均视为具有完全民事行为能力人，参加者需对自己的安全负责。
如果活动中不听组织者指挥，造成意外发生，组织者有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。
凡报名者签字均视为接受本声明，活动开始后，本声明将自动生效并标明报名者接受本声明，否则，请报名者在活动开始前推出本次活动。
18周岁以下报名者需监护人共同签字确认。
报名者签字：
2014年4月日
安阳佳田未来城
2014年4月日
6、出发仪式
仪式内容：
客户签到后集中到院子中等候，客户签到完毕并准备就绪后仪式开始。
主持人：
白雪
嘉宾：
陈波、王君顺
流程
1主持人介绍佳田项目及此次活动
2图腾俱乐部王君顺做出发前安全培训并安排分组
3主持人邀请营销总监陈波讲话并启动活动
串词：
主持人：
尊敬的各位先生和女生，大家早上好，首先欢迎您来到佳田未来城参与此次骑行大寒宫的活动。
佳田未来城坐落在安阳市开发区弦歌大道与永明路交叉口东南角，毗邻安阳行政东区中华路景观中轴线及京珠高速南出口，地理位置优越，交通便利，环境优美。
我们旨在为全市人民打造一个舒适的生活示范区，户型为89-137平两梯两户，WIFI覆盖、医用电梯。
每周特价房，欢迎您和您的家人朋友前来购置。
说了这么多，再来简单介绍下这次活动。
这次活动图腾国际骑行俱乐部全城参与，有请图腾国际骑行俱乐部王君顺经理讲话并为我们介绍骑行的注意事项。
王君顺：
大家好，国际骑行俱乐部是一个骑行俱乐部，每周六会骑行一个地方。
骑行有很多需要注意的地方，还要具备修车补胎等基本能力，详细说一天都说不完，下面我就简单介绍下咱们这次骑行需要注意的事项。
还有为大家介绍下头巾的使用方法。
我们这边有十个俱乐部老会员，他们骑行经验丰富，接下来就由他们为你们保驾护航。
（分组过程，一个俱乐部成员带领9个客户）
主持人：
感谢王经理，下面有请项目营销总监陈波陈总致辞
陈波：
大家好，真诚感谢大家前来佳田未来城支持我们的工作，我们一定竭尽全力为大家做好服务。
下面我宣布，“佳田未来城2014年4月20日骑行大寒宫活动正式出发”。
7、小活动：
活动负责：
刘伯阳
活动安排：
11点到达目的地，通知大家休息十分钟后一起参与抽奖和转盘活动。
活动需要：
抽奖箱、两包抽奖卡
1）、组织参与客户现场扫描项目微信二维码，此时可联系腾讯开通幸运转盘活动；
奖品：
水杯、便签、抽纸、扑克牌、再接再厉
2）、到达目的地后，抽奖；
特等奖1名山地车一辆
一等奖3名大旅行包1个
二等奖5名子母包一个
三等奖10名手套一副
十四、注意事项：
1、有心脏病、高血压、脑血栓等容易突发疾病的人员，严禁参加活动。
2、参加骑行活动所有人员要提前检查车况，重点检查刹车、胎压等重点部位，如有问题必须在活动开始前处理完毕。
3、参加骑行人员于4月20日上午8：
00到佳田未来城售楼部集合，8：
10开始对骑行活动进行培训，并且每10人分一组，由小队长带领。
4、参加骑行人员要听从指挥，服从调度，按顺序出发。
5、骑行途中任何人不得超越他人，更不允许超越领骑，并注意保持前后间距不得小于二米。
6、骑行途中不要回头张望，不得随意改变骑行路线。
7、骑行途中出现掉东西，不许停车由护队人员负责拣拾。
8、骑行途中如身体出现不适或车辆出现状况，及时从右侧出列退出骑行队伍等待救护车。
9、任何人不许在集合点及骑行过程中接听电话、吸烟、吐痰和乱扔垃圾。
十五、应急预案
1、活动中有人前行途中有事不能前行，需要返回，交代清楚自行返回途中出现任何状况与组织方无关系；
2、自行车出现故障：
图腾俱乐部维修人员修理，其他队员继续前行；不能修理好的，坐车前行，自行车拉到县城维修
3、人员伤病：
简单医药箱
4、天气问题：
如遇逆风也应保持均速，速度可减慢；若风大，可考虑乘车到达当天目的地；若赶上下雨影响骑行，也可考虑乘车
5、安全问题，遇到车祸，及时拨打110、120，维护事故现场，及时给公司打电话
6、道路问题：
到站时及时询问当地居民下一站的道路状况，若道路在修或十分破旧，考虑该路绕过该段
7、休息问题：
每骑行一段距离休息15分钟，休息时最好找一斜坡头朝下躺下或将腿搭在车粱上使足底朝上（可以改善腿部血液循环、减轻腿部疲劳）。
佳田未来城项目组
2014年4月11日
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