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食品质量手册福满天

企业概况

邹城市福满天食品有限公司是一家民营公司﹐座落于邹城市峄山镇﹐著名旅游景点峄山脚下,环境优美﹐空气清新。

公司总占地面积5亩(3300余平方米)﹐建于2006年月﹐现有生产厂房、仓库及检验室等。

设计年总生产能力吨﹐产品(市场)。

公司设置技术、生产﹑财务﹑行政﹑采购保管、销售等6个部门﹐在职员工20余人。

我们有一套严格的质量控制系统﹐工艺流程合理﹐设备先进。

全公司的员工秉承贾令川先生的“永远创业”精神﹐不断努力﹐永远进取﹐在这片环境优美的土地上为广大消费者生产安全健康的糖果﹐使邹城糖果产品开创广阔市场,走向全国。

 

1.质量管理职责

组织结构图

总经理

质量负责人:

 

质检科

生产技术科

销售科

采购科

 

化验室

 

任命书

公司(厂)各部门:

兹任命为本公司质量负责人,除履行规定的职责和权限外,授权他:

a)确保按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;

b)向总经理汇报质量管理体系运行情况,以供管理评审和改进质量管理体系;

c)确保在全公司内不断提高满足顾客要求的意识;

兹任命为本公司独立行使出厂检验权的检验员

 

邹城市福满天食品有限公司

总经理:

200年月日

 

管理手册发布令

依据QS审查通则和细则的要求,结合本公司实际编制完成了《质量管理手册》,经过一段时间的试行,基本符合企业的生产产品实际情况,也基本符合QS认证审核细则要求,具有可操作性、符合性、适宜性,经各部门质量负责人讨论审核,现予以批准,发布实施。

本《质量管理手册》,是本企业QS质量管理体系的纲领性文件,也是本企业质量工作的法规,各部门和全体员工在实施质量管理活动中必须以《质量管理手册》为主要依据,并严格遵守《质量管理手册》中的有关规定。

本《质量管理手册》自发布之日起生效。

 

总经理:

年月日

 

关于成立质管科的决定

公司(厂)各部门:

经研究决定设立质量管理部门,简称为质管科。

任命同志为质管科负责人,负责质量管理体系的建立、实施、保持和产品检验,对质量管理体系的建立运行以及产品的最终质量负全责。

详见《部门职责》

 

批准人:

2007年3月6日

 

1.2质量目标

质量方针、质量目标

1.质量方针

 品质为本培训为基系统管理精益求精满足顾客

2.质量目标

a.产品出厂检验受检率100%

    b.出厂产品合格率100%

    c.顾客满意率95以上%

3.质量目标的分解

3.1.办公室:

a与质量有关人员岗前培训合格率100%;

b外来文件受控有效率100%;

3.2供销科:

a主要物资采购合格率98%以上;

b合同履约率99%;

c顾客反馈处理率100%以上。

3.3生产科(车间):

a不合格品率小于1%;

b设备完好率95%以上。

3.4质管科:

a检测设备检定合格率100%;

b成品出厂检验合格率100%;

 

1.3管理职责

质量管理制度

1.认真贯彻国家相关法律、法规。

建立质量管理体系,按照各自的职责范围,做好质量管理工作。

2.操作人员严格遵守操作规程,按工艺和岗位操作规定的工艺流程和质量指标进行生产,不得任意改变工艺条件、工艺过程,需要变更时,必须按规定的程序进行。

3.凡因违反操作规程、管理不善等原因造成产品质量事故,要立即查找原因,对责任人认真严肃处理。

4.对产品中发现有质量问题,未按配方生产,包装封口未封好,生产日期有错者扣当事人30元。

5.产品由质管科化验室检验合格后,产品方准入库和出厂。

6.化验人员严格执行公司制定的各项检验制度,积极参加产品质量的检验和监督,不按规定化验引起不合格产品出厂,一次罚责任人30元。

7.凡有问题的产品做好记录,单独摆放并明示,由质管科、生产科(车间)研究处理意见和办法。

8.计量器具应经法定检验机构周期检测、方可使用。

 

 

部门职责、权限及考核办法

1.总经理岗位职责、岗位要求

岗位职责

1)认真贯彻贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规,负责建立健全公司质量管理体系,对本公司质量管理和最终产品质量负责。

2)以增强顾客满意为目标,批准、贯彻、实现公司质量方针、目标。

确保顾客的要求得到确定并予以满足。

3)负责建立与质量管理体系运行相适应的组织机构,审定批准组织机构各部门的职责、权限,确保公司内部各职能部门的职责、权限以及部门与人员之间相互关系得到规定和沟通。

确保质量管理体系的有效性、持续性运行。

4)提供和确保质量体系运行所必须的各种资源。

5)建立健全企业各项管理制度,充分调动、发挥各职能部门的作用,通过各种形式加强员工与各级领导之间、员工与员工之间的沟通了解,发挥员工参与公司管理活动的积极性,增强企业凝聚力和向心力。

岗位要求

1)具有高中以上学历,身体健康,年龄30周岁以上,从事管理工作五年以上;

2)具有较好的书面及口头表达能力,以及与人沟通、交流能力

3)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信;

4)有较强的管理工作经验和一定的组织、协调能力;

2.生产科(车间)职责、权限

1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完成任务。

2)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。

3)加强生产设备管理,每天必须对计量器进行两次自检,生产中必须严格每道程序操作。

全年进行一次法定检测,确保产品质量稳定、准确。

4)加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作,严把产品输入关。

5)加强员工‘顾客至上、质量第一’产品质量是企业的生命的意识教育,自觉遵守操作规程,认真负责地完成本岗位工作。

6)抓好生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,创造一个干净、整洁,符合食品生产要求的环境。

7)抓好生产安全工作。

人身安全和产品质量安全是生产全过程的总要求。

加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。

8)加强生产全过程的记录工作。

重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。

3.销售科职责、权限

1)学习和掌握国家关于食品生产方面法律、法规和规章。

熟悉和掌握合同法、经济法,并运用于企业的供应管理之中。

2)负责全公司原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,在签订合同之前,要会同有关部门开展对合格供方的评审。

3)立足于本企业利益之上,本着互惠互利原则,对外签订各种购进合同。

4)选择新供货商时,应本着三比原则(比质量、比价格、比服务),提供相关资质证明并报总经理批准。

5)按领导批准的合同实施采购,要协助质管科门加强对进货检验,并及时填写记录交给销售部门人员验收入库。

6)随时收集有关购进品的市场信息,并反馈给相关部门参考,随时了解企业生产状况,了解购进品的使用和库存情况,保障生产科(车间)门、销售部门工作的正常进行。

7)责公司产品的销售和售后服务工作,签定销售合同,参加合同评审。

8)负责公司产品的市场调研和市场预测工作,及时反馈顾客对产品及售后服务的要求、建议和意见。

9)负责建立顾客销售网络,加强与顾客沟通往来,及时宣传产品信息,接受咨询,随时掌握网络顾客的动向、变化,调整网络布局。

10)加强销售人员教育、培训、管理和考核,根据市场变化及时调整人员及运输工具。

保证按订货合同,准确及时履行供货任务,最大限度地满足顾客需要。

11)负责开展顾客对公司产品质量服务质量等项,满意度的调查,以及满意度情况的统计分析,每季必须开展一次。

12)负责制定营销策划方案(含阶段性方案),组织有关人员对方案进行评审,报领导批准实施。

13)负责按月作出销售实绩的汇总统计,分析整理营销成果及存在的问题,提出改进的合理性建议和意见。

14)负责建立各类销售合同(含内部分销合同)及部门文件的对口管理工作,保证随时调阅,检查合同执行情况。

15)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

16)认真完成领导交办的其它任务。

4.质管科职责、权限

1)负责日常质量管理,质量检验和计量工作,检测设备必须定期送检。

2)负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。

3)负责组织对不合格品的评审和处置。

4)负责纠正和预防措施的监督和检验。

5)指导各部门进行数据分析。

6)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

7)认真完成领导交办的其它任务。

8)对其他部门具有依照本企业制度独立行使检验和检查的权利。

9)对原材料、生产过程及产品的出厂具有独立的合格和不合格的判定权利。

10)对不合格品的处置结果有检查的权利。

11)有依照国家质量和卫生有关的法律、法规及标准独立行使检查及建议的权利。

5.采购员岗位职责、岗位要求

岗位职责

1)随时以企业利益为指导原则,认真负责的完成采购任务。

2)采购物品时,实行货比三家的原则(比质量、比价格、比服务),保证采购质量。

3)选择新供应商时,应签订经济合同,并要求对方提供相关资质材料,并报总经理批准。

4)采购物品时,必须先有请购单,并须总经理批准后,方能进行采购。

5)随时了解生产库存,随时了解购进物品的使用情况,发现问题及时解决,协调供需双方矛盾。

6)了解企业所进物品的市场信息,并及时提供给相关部门参考。

7)自觉遵守公司各项管理制度,不迟到、不早退、不旷工,有事必须请假。

做遵章守纪的文明员工,认真完成领导交办的其它任务。

凡违反的,一律按实施细则处理办法处理。

岗位要求

1)具有初中以上文化程度,从事本工作三年以上;

2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力。

3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。

6.计量员岗位职责、岗位要求

岗位职责

计量岗位,属于质量管理体系中间环节控制程序,直接关系到产品质量的外观、计量和规格。

1)负责按产品的品牌、规格、数量、操作程序进行操作。

2)上岗时必须做好自己所使用计量器的检测调试,包装用品和其它使用工具的准备,保证生产过程有条不乱。

3)计量必须准确,计量器不准,不能用于生产。

4)包装袋与包装物不能混淆,是什么品牌、规格的产品,必须使用什么包装。

5)自觉遵守生产车间卫生管理制度、安全管理制度,搞好个人和生产作业区卫生。

遵守劳动纪律,不迟到、早退、不旷工,有事必须请假,做遵章守纪的文明员工。

6)认真完成领导交办的其它工作。

凡有违犯的,一律按实施处理办法处理。

岗位要求

1)具有初中以上文化程度,从事本工作三年以上;

2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力。

3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共

7.库管员岗位职责、岗位要求

岗位职责

1)必须凭发货单发货,白条或借条不能发货。

进货、出货必须及时上帐做好记录,货装好后应及时退出红线,不能停留在库房。

2)坚持各种货物分类挂牌堆放,做到堆码整齐、安全。

3)包装袋、包装箱及原材料应提前填写请购单,报总经理批准,再通知采购部采购,货物(商品)要做到先进先出,后进后出。

保证货源充足,不得耽误生产。

4)库房内严禁吸烟,不准随地吐痰,注意防火、防盗、防水安全,做好库房内的清洁卫生。

5)库房人员态度和蔼,对顾客所提的问题应耐心解答,尽量满足顾客合理要求。

6)库房货物坚持每月初盘存一次的制度,做到帐实相符,心中有数。

7)随时提供上级领导所须报表,并确保准确无误。

8)自觉遵守公司的各项规章制度,不迟到、早退、不旷工,有事必须请假,做遵章守纪的文明员工。

9)认真完成领导交办的其它工作。

凡有违犯的,一律按实施处理办法处理。

岗位要求

1)具有初中以上文化程度,从事本工作三年以上;

2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力;

3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共;

4)熟悉库房管理工作程序

8.质检员岗位职责、岗位要求

岗位职责

质检岗位属于生产质量保证体系的重要环节,存在于原、辅材料检验,生产过程中及产成品抽查,是质量保证外部手段。

1)负责对供货方原料、辅料,分别不同批次、不同品种进行抽检,负责对公司产品的产中和产后抽查。

准确提供化验数据。

2)熟悉化验操作程序,了解和掌握各种化验试剂,设备、仪器性能,严格按操作规范作业。

3)质检员必须经培训合格,持证上岗。

4)严格加强化验仪器、设备、试剂及用品管理,特别是强酸、强碱等对人体有害物品管理。

5)负责提供化验报告,作好化验记录。

6)遵守劳动纪律,不迟到、早退、不旷工,有事必须请假,做遵章守纪的文明员工。

7)认真完成领导交办的其它工作。

凡违犯的,一律按实施细则办法处理。

岗位要求

1)具有高中以上文化程度,从事本工作三年以上;

2)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共;

3)具有较好的书面及口头表达能力,以及与人沟通、交流能力

4)经考试、培训获的检验员证书

 

不合格的控制管理办法

一、不合格品的控制管理办法

1.合格品的标识和记录

在原材料购进和生产过程中的各个环节,一旦发现不合格品,由操作现场的有关人员立即进行标识,并做好记录。

2.合格品的隔离

对于所有的不合格品,有关人员将不合格品进行隔离或分区存放。

3.合格品处置

不合格品的处置方案由质管科确定,报总经理批准后,由车间负责实施,生产科(车间)对实话结果验证,并做好记录。

4.合格品处置方式

4.1购进的原料一般采取拒收或退货。

4.2生产过程中出现不合格原料,应立即停用。

4.3产品交付或开始使用后发现的不合格品,经确认后进行更换。

5.不合格品的分析:

出现的不合格品首先查找原因,对原因进行分析,开据不合格处理单处理后填写《纠正措施处理单》。

二、工作不合格控制管理办法:

工作不合格包括管理工作不合格,技术工作不合格,过程不合格或是体系不合格,其管理办法如下:

1.依据不合格控制标准,由总经理或质量负责人对不合格控制工作进行定期检查与考核;

2.当出现严重不合格时,依据相关标准对责任人进行经济处罚,具体执行《部门职责、权限及考核办法》;

3.当出现一般不合格未造成损失时,对相应责任人进行批评教育或培训学习;

4.操作过程中违反操作规程和相关规定的应采取相应纠正措施,批评教育或进行相关的培训学习。

 

防尘、防鼠、防蝇控制管理办法

1.目的

为了有效防止鼠类、虫类对食品的污染,保障我企业生产和产品安全及卫生,特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司内及周边环境的防鼠、灭虫、灭鼠的控制。

3.职责

3.1生产科(车间)负责定期对仓库及生产车间内灭虫的效果进行统计并评价。

3.2办公室负责定期对公司办公大楼及其他公共场所的灭虫、灭鼠效果进行统计并评价。

4.程序

4.1在生产区域内不允许有老鼠、昆虫、蛇及其他害虫。

在每天开工前,检查员将检查车间及设备,以确保无害虫,并将检查结果记录在每日卫生检查表记录中。

4.2预防措施

4.2.1日常工作中如发现蜘蛛网吊要及时清除,车间内部废弃品日清日洁,废弃物桶也每日清洁干净。

4.2.2维护保养部门负责维护生产区所有门窗的牢实,在安装设备或水管时,周围墙壁如果造成裂缝或空洞将被及时修补。

保持车间内空气新鲜,通风口需有防虫害设施。

4.2.3在工作区域内任何人不得随意打开更衣室、卫生间等处门窗,装有纱窗的除外。

4.2.4生产车间做好防鼠工作,派水系统畅通,排水口安装网罩,车间内所有的下水口均设有铁网,以防老鼠钻人。

4.2.5厂区卫生间有冲水、洗手设备,平滑不透水,耐腐蚀,保持清洁,不孳生蟑螂及蚊蝇。

4.2.6废弃物远离车间,集中堆放,当天清理出厂,防止污染,废水、废气按环保标准排放。

4.2.7车间的门窗由耐腐蚀的材料建成,门窗及其他进出料口有防蝇、防虫和防尘设施。

4.2.8在卫生检查时,要检查纱窗、防护网等防护设施的状态并记录。

4.3控制措施

4.3.1依照季节和区域的划分制订一套灭鼠、消灭蟑螂等昆虫的计划并设施。

4.3.2在蚊、虫、蝇大量孳生的季节,公司采用药物喷洒的形式以维护厂区环境无害虫,特别时垃圾池。

厂区内不准饲养家畜及宠物。

4.3.3在厂区和生产区设置灭鼠点,见《灭鼠网络图》。

在灭鼠点设置粘鼠板、捕鼠器,每周定期检查灭鼠的情况,捕鼠的结果记录在《防鼠虫、老鼠执行情况记录》中。

4.3.4车间内对蟑螂的消灭依据卫生监督的评价,采用集中定期的喷药杀灭方式。

4.3.5在车间入口处安装防鼠板。

4.3.6每月队灭鼠和灭虫的效果进行统计并评价记录,商讨原因以修订计划或更改手段

生产车间卫生管理制度

1.生产人员必须认真贯彻执行食品卫生法规和有关规章制度,每年进行一次体检,合格者方能上岗。

2.生产人员进入车间前,须穿戴整洁工作服、工作帽、工作鞋、口罩等防护用品后方可上岗。

3.生产人员进入车间前要提前开紫外线灯消毒60分钟后关闭,经洗手消毒。

即先用肥皂洗手,再经消毒水浸泡3—5分钟方可进行操作。

4.包装、生产人员要养成良好的卫生习惯。

勤理发、勤洗澡、勤换衣,不准长发外露,不准留长指甲、涂指甲油。

5.生产人员严禁携带与生产无关的个人用品进入生产岗位。

禁止在生产区域内吸烟、吃零食、随地吐痰和做与工作无关的事。

6.生产人员要临时外出或上厕所等,必须脱去工作衣帽,待再次进入车间内需要重复上述卫生消毒程序才能上岗。

7.生产人员班后对车间内的设备、工具、计量器具、案板必须每日进行消毒、清洗。

工作完毕后,彻底清洗消毒工作场地。

 

2.2生产设备

设施、设备卫生管理制度

1.0目的

通过对生产设备控制,提高生产效率及设备使用率,以确保品质、延长其使用寿命。

2.0适用范围

适用于对生产设备的检修、保养和安装过程的控制。

3.0职责

3.1生产负责人

a)负责编制设备定期维护保养计划。

b)监督和检查各车间定期维护保养情况。

c)负责在用设备的统一调配管理,提出设备的购置计划。

3.2生产车间

a)负责生产设备维护保养;

b)维护生产现场必要的工作环境。

4.0工作程序

4.1使用部门制定设备维护保养计划:

a)操作者在使用前要验证设备是否完好,遵守操作规程,做好日常维护保养,确保设备的正常运行。

b)操作者应对设备进行维护保养,生产科(车间)应检查各车间的设备

维护保养情况,并作记录,对发现问题或有怀疑的设备,应立刻停止使用,通知技术人员及时排除故障,确保设备持续稳定的运行能力。

4.2各岗位操作人员应与所从事的活动相适应,须经培训或采取有效措施以满足这些要求,应经生产科(车间)门考核合格后方能上岗.

4.3各车间应注意工作环境,以满足生产的需要。

4.4各部提出购置生产/服务设备计划,报总经理批准后实施。

新购设备经安装调试,验收合格后交生产车间使用,并纳入生产设备一览表中受控,设备资料由生产科(车间)建档,报办公室备案.

4.5生产设备报废由生产科(车间)提出,质量负责人组织确认后报总经理批准,方可办理报废手续,办完报废手续后,即从生产设备一览表中将该设备删除。

4.6应保存每台设备的记录,建立设备档案,其内容包括

A.设备名称

B.制造厂名称、设备型号、测量范围、精度等级

C.设备接收日期和投入使用日期

D.目前放置的地点

E.接收时状态(新旧或改装过)

G.检定或自校记录

H.维护的详细情况或注意事项

I.损坏.故障或修理的记录

 

设备清洗消毒管理制度

1.目的

规范清洗消毒的管理

2.适用范围

管道、设备清洗消毒。

3.职责

生产科(车间)负责对管道、设备的清洗消毒。

4.程序

4.1人员卫生

凡是进入车间得人员的工作衣物按正常衣物洗涤干净。

4.2设施及环境

4.2.1地面、下水道沟槽。

清扫异物,用洗涤剂刷洗,清水冲净。

4.2.2墙、窗、玻璃、顶。

清扫异物,刷洗,清洗冲净。

4.2.3灯用抹布擦净灰尘,保持清洁即可。

4.2.4过水池、洗手池。

每日清洗一次,冲净异物,用刷子蘸洗洁剂刷洗,清水冲净。

4.2.5管道:

每日对管道内外清洗、保养一次,做好定期维护。

 

 

设备和容器清洁控制程序

1.目的

保持食品接触面的清洁度,防止污染食品。

2.适用范围

与食品接触的员工、设备合器具。

3.职责

生产科(车间)负责按规定进行操作和检查。

4.程序

4.1工厂设备及器具

生产设备及器具须采用无毒无味、抗辐射、不吸潮、不变形的材料。

设备安装在中间,让机器里面与四周有足够的空间来做清洁和卫生工作。

器具须平滑、无坑洞、易清洗。

在更换设备或采购新的设备时,须考虑易清洗的因素。

4.2一切直接接触产品的器具和设备的表面都要进行有效的清洁

每天开工前,各班组负责人和必须对加工所需的一切设备、器具对照卫生检查标准进行评价,若卫生条件不符合,则记录在日卫生检查记录中,并重新清洁,否则不能进行生产。

加工过程中,手、工器具必须按照规定的清洗指导和频率进行操作,由各班组负责人进行监督指导。

若器具、手被污染(如落地)必须清洁。

4.3产品接触物要定时进行有效的清洗、消毒

与产品或产品接触面相接触的帽子、鞋子,必须由防水、无毒的材料制成,并保持清洁卫生。

由公司统一发给工人帽子、工作鞋,生产线上的主管人员要确保其工人佩戴这些用品。

员工不得以个人的用品取而代之,要求工人将其用品保持清洁卫生。

2.3人员要求

人员培训管理制度

1.目的:

为满足质量管理体系运行的要求,使本厂员工受到有效的质量意识教育和专业技术培训,确保质量方针和质量目标的实现,特制定本制度。

2.范围:

本制度适用于本厂所有与质量管理有关的各级人员的培训。

3.职责:

质量管理员组织培训的归口管理人员,负责确定各岗位人员培训需求,制定培训计划,报厂长批准。

4.工作程序:

4.1培训计划的编制

各车间、班组根据质量标准和工作需要,提出培训内容、参与人员等,由质量管理员汇总、编制人员培训计划,申报厂长批准、实施。

4.2培训实施

4.2.1培训采取下列方法进行:

(1)举办质量技术专业培训班,聘请专家集中授课;

(2)参加质量技术监督部门举办的培训班;

(3)送检验人员到质检部门学习实际操作;

(4)结合岗位操作,进行岗位培训。

4.2.2培训内容

(1)国家有关质量和质量管理的方针政策;

(2)厂质量政策、质量方针、质量目标;

(3)质量管理的基础知识、基础方法及质量管理的标准;

(4)发生事故的经验教训;

(5)安全生产知识、操作规程;

(6)产品质量标准和检测方法。

4.3培训的评价和考核

质量管理员或授课人员根据岗位实际情况,以书面考核、现场操作和实际技能评价等方法对培训人员进行考核,凡培训考核不合格者,应继续培训或调离岗位。

4.4培训记录

培训结束后,将学习成绩、培训证明等材料存档,质量管理员负责建立人员档案,保存人员学历、教育、培训、考核记录。

人员健康卫生控制管理制度

1.目的

防止直接接触食品的员工对食品造成污染。

2.适用范围

生产科(车间)员工的健康及个人卫生状况的控制。

3.职责

办公室负责对员工的健康及卫生状况进行监控。

4.程序

4.1员工健康

4.1.1由办公室对每个员工建立一份健康档

4.1.2生产车间的加工个人、管理人员每年一次由办公室部组织体检,并出具健康证明。

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