排版步骤版.docx

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排版步骤版

论文排版主要内容

一、论文内容构成及装订顺序2

二、论文排版关键步骤2

1.将整个论文全选，粘贴为无格式的文档2

2.对整篇论文进行分页和分节处理。

3

3.对页面进行页面设置4

4.对论文的主体部分进行格式设置5

5.对论文的标题部分进行格式设置5

6.按照《论文管理手册》的其余排版要求进行一些细节方面的排版7

7.设计封面7

8.设计页眉页脚8

9.制作目录10

10.给文中插入的表格或图形插入题注和交叉引用11

11.插入脚注和尾注12

一、论文内容构成及装订顺序

1.封面

2.独创性声明（可有可无）

3.中英文摘要（中文、英文各自独立成页）

4.目录

5.正文

6.参考文献

7.谢辞（可有可无）

8.附录（可有可无）

二、论文排版关键步骤

1.将整个论文全选，粘贴为无格式的文档

（1）点击菜单“编辑”→“全选”，或按快捷键Ctrl+A，选中全文，点击“编辑”→“复制（Ctrl+C）”，复制全文。

（2）新建一个空白的word文档，点击菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”→“确定”，将整篇论文粘贴为没有格式的文本。

2.对整篇论文进行分页和分节处理。

（1）一篇论文一般建议分为6-7节：

封面（独创性声明）、中英文摘要、目录、正文、参考文献（谢辞）、附录各占一节。

（2）分页分节操作主要通过菜单命令“插入”→“分隔符”来完成，具体操作见如下步骤

（3）把光标定位在论文开始的最前面，点击菜单命令“插入”→“分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”→“下一页”，在论文的最前面分出新的一节用于制作封面和独创性声明，则原来的论文其余部分则被分到第二部分。

（4）按照同上的方法，分出论文的其余节。

（5）因为论文中的独创性声明、中文摘要、英文摘要及正文各个部分、参考文献、致谢都要独立成页，所以还要进行分页操作。

（6）把光标定位到需要进行分页的位置，点击菜单命令“插入”→“分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”→“分页符”，则可进行分页操作。

（7）按照同上的方法，对论文所有要独立成页的部分进行分页操作。

论文排版过程中的一些细节的处理及注意事项

3.对页面进行页面设置

（1）把光标放到“独创性声明”所在页的开始位置，按【Ctrl+Shift+End】选中除封面外的所有页。

（2）点击“文件”→“页面设置”，在【页面设置】对话框的【页边距】的“上、下、左、右页边距和装订线”做如下图所示的设置

（3）在【页面设置】对话框的【版式】选项卡的【距边界】选项的“页眉”和“页脚”做如下图所示的设置

4.对论文的主体部分进行格式设置

（1）全选论文的主体部分，把光标放到论文的开始部分，按快捷键【Ctrl+Shift+End】，可选中从光标所在处直至结尾处的所有内容，点击“格式”→“字体”，将其设置为“宋体”、“小四”，点击“格式”→“段落”，将其设置为“行距”→“固定值”→“22磅”，“特殊格式”→“首行缩进”→“2字符”

5.对论文的标题部分进行格式设置

（1）修改标题1的格式，点击菜单“格式”→“样式和格式”，在右侧的“样式和格式”窗格中，点击“标题1”下拉菜单中的“修改”，在弹出的“修改样式”对话框中设置格式为“黑体、三号、居中、段前1行、段后1行、行距固定值22磅、特殊格式无”

（2）将修改后的“标题1”样式，用在所有的一级标题上，如：

选中“独创性声明”，点击“样式和格式”窗格中的“标题1”，即可将刚才设置好的“标题1”的样式用到该标题上。

其余标题做同样设置。

（3）按照同上的方法，修改并设置“标题2”的样式，并应用到所有的二级标题上。

（4）按照同上的方法，修改并设置“标题3”的样式，并应用到所有的三级标题上。

6.按照《论文管理手册》的其余排版要求进行一些细节方面的排版

（1）具体步骤略

（2）注意，若要查找某一段文章中的所有英文，可点击“编辑”→“查找”，在弹出的“对话框”中设置【关键字】为“^$”，勾选“突出显示所有在该范围内找到的项目”前的复选框，则可一次性选中所有的英文字母。

7.设计封面

（1）把光标定位到开始预留的封面位置，输入封面上的内容

（2）按照《论文管理手册》的要求进行格式设置

（3）注意，对于有下划线的部分，要利用左缩进的方式实现其右对齐和居中对齐的效果。

8.设计页眉页脚

（1）点击“视图”→“页眉和页脚”，进入到页眉和页脚的编辑状态

（2）因为封面和独创性声明是不需要页眉的，所以我们的页眉制作从“中文摘要”所在页开始。

把光标放到“中文摘要”的页眉处，点击“链接到前一个”按钮

，去掉本节与上一节页眉的链接关系，使页眉上不再出现“与上一节相同”几个字，则可开始编辑页眉

（3）让光标左对齐，在左侧输入“江西农业大学南昌商学院”，按【Tab】键两次，则光标出现在页眉的右侧，点击“插入”→“域”。

（4）在弹出的“域”对话框中，设置【域名】为“StyleRef”，设置【样式名】为“标题1”，点击【确定】，则所有用上了“标题1”这个样式的标题会自动被插入到页眉的右侧。

（5）“封面”和“独创性声明”不需要页码，把光标定位到“中文摘要”所在页的“页脚”所在处，点击“居中”按钮，使光标居中对齐，按照同上的方法，点击“链接到前一个”按钮

，去掉本节与上一节页脚的链接关系，使页脚上不再出现“与上一节相同”几个字，则可开始编辑页脚。

（6）单击【页眉和页脚】工具栏上的“插入页码”按钮

，在页脚处插入页码，再单击“设置页码格式”按钮

，在弹出的对话框中设置【数字格式】为“I，II，III，……”，设置【起始页码】为“I”

（7）按照如上所述的方法，把光标定位到目录所在页的页脚处，去掉去上一节的链接后，删除掉目录所在页的页码。

（8）按照如上所述的方法，把光标定位到正文所在页的页脚处，去掉与上一节的链接后，居中对齐，插入页码，并把【起始页码】再次设置为“1”，至此，所有的页眉页脚均设置完毕。

9.制作目录

（1）单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中点击“目录”对话框，制作目录

（2）按照《论文管理手册》中目录的格式要求，设置目录的格式，若中途论文目录有变动，则在目录上点击右键，选择“更新域”→“更新整个目录”，则目录可自动更新。

10.给文中插入的表格或图形插入题注和交叉引用

（1）将准备好的表格或图形等素材插入到论文中，如先插入一张表格，将光标放到表格下方一行，点击“插入”→“引用”→“题注”，在弹出的【题注】对话框中点击【新建标签】，在弹出的【新建标签】对话框中输入“表”，点击“确定”，则会在表的下方自动插入一个名为“表1”的题注，下次再做同样操作，则会自动插入“表2”，……

（2）当要在文中引用刚才所建题注“表1”时，则可点击“插入”→“引用”→“交叉引用”，在弹出的【交叉引用】对话框中设置【引用类型】为“表”，选择要引用的题注，如“表1”，则可将将题注插入到被引用的地方，当以后题注发生了变化的时候，只要在该引用处点击右键，选择【更新域】命令即可。

11.插入脚注和尾注

（1）脚注和尾注是对文本的补充说明。

脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

（2）插入脚注的方法为：

点击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，选择“脚注”选项，位置为“页面底端”，应用于“整篇文档”

（3）插入尾注的方法为：

点击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，选择“尾注”选项，位置为“节的结尾”，应用于“本节”