用友.docx
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用友
一、总账部分
1、总账日常业务流程:
填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账
2、总账凭证审核
切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)
3、总账凭证记账
总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账
4、总账其间损益结转
⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定
⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存
5、反记账:
总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)
6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查
7、结账 (反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)
总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账
二、各模块结账流程:
采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账
1、相关模块进行月末结账注意点:
(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入
(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单
(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。
(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。
(5)工资结账-直接点击月末处理
(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致
2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)
(一)业务通:
核算模块取消月末结转:
总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。
核算模块取消月末处理:
取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。
采购、销售、库存取消结账:
核算模块取消月末处理——到对应模块取消
取消核算模块单据记账:
核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。
采购、销售、库存修改单据:
取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。
(二)、工资
取消工资模块月末处理:
总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。
(三)固定资产
取消固定资产模块月末处理:
总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。
三、固定资产实施流程
(一)初始化
<1>账套参数设置:
主要折旧方法不是指所有的折旧计提均采用某一种方法进行。
资产类别编码是指固定资产大类的编码,不是具体卡片的编码,一般情况下,建议设为“2222”即可。
固定资产编码方式是指具体卡片的编码,建议设为“自动编码”即可。
<2>资产类别:
即固定资产会计管理使用的大类。
固定资产多的单位可以分得细些,但要注意不要级次太长。
<3>部门对应折旧科目:
即具体部门在计提折旧时应计入的会计科目。
<4>增减方式:
一般情况下,软件中预置即够用。
<5>折旧状况:
一般情况下,软件中预置即够用。
<6>折旧方法:
一般情况下,软件中预置即够用。
<7>录入原始卡片:
增加固定资产启用月之前的所有固定资产。
(二)日常处理
<1>增加卡片:
同增加原始卡片。
<2>减少卡片:
应放在计提完本月折旧之后才能进行。
<3>变动处理:
按正常业务操作流程进行。
<4>计提折旧:
按正常业务操作流程进行。
<5>生成凭证:
按正常业务操作流程进行。
如:
不想通过固定资产自动生成凭证,可能删除“批量制单”中待生成的凭证列表对应记录即可(对应所有与固定资产相关的凭证均不需通过固定资产自动生成,也可在固定资产“选项”中修改参数设置)。
<6>资产评估:
按正常业务操作流程进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
四、工资管理实施流程
(一)初始化
<1>工资类别:
按具体情况设置单个或多个工资类别。
<2>人员类别:
根据不同岗位或性质的人员设置人员类别。
<3>工资项目:
先在关闭所有工资类别的情况下,增加工资项目;再打开相应的工资类别,进入工资项目中选择增加工资项目,并设置相应工资项目公式。
<4>部门设置:
打开工资类别,选择该工资类别包含的人员所在的部门。
<5>人员档案:
增加要进行工资管理的所有人员信息。
<6>银行名称:
设置需银行代发的所有银行信息。
<7>人员附加信息:
增加一些附加的人员信息。
(二)日常处理
按正常业务操作流程进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
五、存货核算实施流程
(一)初始化
<1>存货分类编码规则:
要有扩展性、易用性。
<2>存货分类:
要清淅明了、层次分明。
<3>计量单位:
一般情况下,使用无换算计量单位类型即可。
如有特殊情况,可以设置为固定换算或浮动换算。
<4>存货档案:
建议存货编码设置时,以所属存货分类的编码为前缀。
<5>仓库档案:
按具体核算仓库设置即可。
<6>货位档案:
按具体情况设置。
<7>收发类别:
设置出入库的多种统计管理方式。
<8>存货科目:
存货出入库所对应的科目,可按存货大类设置、也可按具体的存货设置。
<9>对方科目:
生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目。
<10>期初余额:
录入启用月之前的所有结存存货的数量及成本。
<11>单据编码:
按客户具体情况设置。
<12>单据格式:
按客户具体要求设置。
(二)日常处理
按正常业务操作流程进行。
注意:
出入库单据录入时,应注意日期先后顺序,否则会出现记账后出库成本计算不准确,影响成本管理控制。
(三)月末处理
先进行期末处理,后进行月末结账。
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
六、库存管理实施流程
(一)初始化
同存货核算相同。
(二)日常处理
可以实现出入库单据的增加、减少、修改与删除等功能。
单独的库存管理不能实现对存货的出库成本按计价方式自动计算。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
七、存货与库存集成实施流程
(一)初始化
同单独存货核算模块使用时相同。
注意:
存货核算与库存管理的期初余额在其中一个中录入后,即可在另一个中通过“取数”功能自动取到另一个当中。
建议先在存货中录入期初余额,再在库存中使用“取数”功能。
(二)日常处理
单据的增加与审核在库存中进行,记账与期末处理在存货进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
八、各子模块(总账之外各模块)与总账集成实施流程
(一)初始化
各使用模块的汇总。
(二)日常处理
各子模块与总账之间的关系主要表现为凭证的传递关系。
可以在相应的子模块中自动生成相应的外部凭证传递至总账中。
外部凭证的修改与删除必须在对应生成外部凭证的子模块中处理。
(三)月末处理
结账的先后顺序:
库存先于存货;总账最后。
三、固定资产实施流程
(一)初始化
<1>账套参数设置:
主要折旧方法不是指所有的折旧计提均采用某一种方法进行。
资产类别编码是指固定资产大类的编码,不是具体卡片的编码,一般情况下,建议设为“2222”即可。
固定资产编码方式是指具体卡片的编码,建议设为“自动编码”即可。
<2>资产类别:
即固定资产会计管理使用的大类。
固定资产多的单位可以分得细些,但要注意不要级次太长。
<3>部门对应折旧科目:
即具体部门在计提折旧时应计入的会计科目。
<4>增减方式:
一般情况下,软件中预置即够用。
<5>折旧状况:
一般情况下,软件中预置即够用。
<6>折旧方法:
一般情况下,软件中预置即够用。
<7>录入原始卡片:
增加固定资产启用月之前的所有固定资产。
(二)日常处理
<1>增加卡片:
同增加原始卡片。
<2>减少卡片:
应放在计提完本月折旧之后才能进行。
<3>变动处理:
按正常业务操作流程进行。
<4>计提折旧:
按正常业务操作流程进行。
<5>生成凭证:
按正常业务操作流程进行。
如:
不想通过固定资产自动生成凭证,可能删除“批量制单”中待生成的凭证列表对应记录即可(对应所有与固定资产相关的凭证均不需通过固定资产自动生成,也可在固定资产“选项”中修改参数设置)。
<6>资产评估:
按正常业务操作流程进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
四、工资管理实施流程
(一)初始化
<1>工资类别:
按具体情况设置单个或多个工资类别。
<2>人员类别:
根据不同岗位或性质的人员设置人员类别。
<3>工资项目:
先在关闭所有工资类别的情况下,增加工资项目;再打开相应的工资类别,进入工资项目中选择增加工资项目,并设置相应工资项目公式。
<4>部门设置:
打开工资类别,选择该工资类别包含的人员所在的部门。
<5>人员档案:
增加要进行工资管理的所有人员信息。
<6>银行名称:
设置需银行代发的所有银行信息。
<7>人员附加信息:
增加一些附加的人员信息。
(二)日常处理
按正常业务操作流程进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
五、存货核算实施流程
(一)初始化
<1>存货分类编码规则:
要有扩展性、易用性。
<2>存货分类:
要清淅明了、层次分明。
<3>计量单位:
一般情况下,使用无换算计量单位类型即可。
如有特殊情况,可以设置为固定换算或浮动换算。
<4>存货档案:
建议存货编码设置时,以所属存货分类的编码为前缀。
<5>仓库档案:
按具体核算仓库设置即可。
<6>货位档案:
按具体情况设置。
<7>收发类别:
设置出入库的多种统计管理方式。
<8>存货科目:
存货出入库所对应的科目,可按存货大类设置、也可按具体的存货设置。
<9>对方科目:
生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目。
<10>期初余额:
录入启用月之前的所有结存存货的数量及成本。
<11>单据编码:
按客户具体情况设置。
<12>单据格式:
按客户具体要求设置。
(二)日常处理
按正常业务操作流程进行。
注意:
出入库单据录入时,应注意日期先后顺序,否则会出现记账后出库成本计算不准确,影响成本管理控制。
(三)月末处理
先进行期末处理,后进行月末结账。
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
六、库存管理实施流程
(一)初始化
同存货核算相同。
(二)日常处理
可以实现出入库单据的增加、减少、修改与删除等功能。
单独的库存管理不能实现对存货的出库成本按计价方式自动计算。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
七、存货与库存集成实施流程
(一)初始化
同单独存货核算模块使用时相同。
注意:
存货核算与库存管理的期初余额在其中一个中录入后,即可在另一个中通过“取数”功能自动取到另一个当中。
建议先在存货中录入期初余额,再在库存中使用“取数”功能。
(二)日常处理
单据的增加与审核在库存中进行,记账与期末处理在存货进行。
(三)月末处理
与总账集成使用时,月末结账应先进行本功能模块结账,后进行总账结账。
八、各子模块(总账之外各模块)与总账集成实施流程
(一)初始化
各使用模块的汇总。
(二)日常处理
各子模块与总账之间的关系主要表现为凭证的传递关系。
可以在相应的子模块中自动生成相应的外部凭证传递至总账中。
外部凭证的修改与删除必须在对应生成外部凭证的子模块中处理。
(三)月末处理
结账的先后顺序:
库存先于存货;总账最后。
题集锦
一、公共问题
1、
如何添加操作人员和设置操作人员权限
系统管理——权限——用户(注意:
用户id和用户名不能重复)
系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
2、如何控制操作人员的数据权限
企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
3、账套如何进行输出
系统管理——账套——输出;
4、账套如何进行引入
开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成
5、如何解除工作站点锁定
判断标准:
全部的客户端已经退出,仍然提示:
站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:
a、客户端出现非法操作死机
b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅
c、断电
锁定的目的:
最大限度地保护财务数据不被丢失
解决办法:
企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除
或者
企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:
Select*
Fromua_task
Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)
在工具栏中选择“!
”按钮——删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定
判断标准:
全部的客户端已经退出,仍然提示:
“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:
系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
7、如何设置自定义项
企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)
需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
8、如何增加备查科目
企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;
9、如何修改单据的格式
企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理
企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。
注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:
没有使用权限!
原因:
计算机不能解析名称
解决方法:
在c:
\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:
服务器的ip地址和计算机名即可!
12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期!
原因:
同时在线的人数超过了软件的许可数。
解决方法:
软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。
或者稍后再尝试登陆。
二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除
在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。
注意:
如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定
2、如何设置项目档案
增加项目大类:
增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次
指定核算科目:
核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定
项目分类定义:
项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
增加项目目录:
项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
3、如何录入期初数据
输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细
录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据;
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
4、如何设置凭证打印格式
A、在(windows98)中找到c:
\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows2000/xp)中找到c:
\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
5、如何删除和作废凭证
删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证
作废凭证:
在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:
在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证
常用凭证生成或调用:
凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
7、如何进行银行对账
a)银行对账期初录入:
出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b)银行对账单录入:
出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单
c)银行对账:
两种对账方式:
自动对账,手工对账。
一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。
操作步骤:
自动对账:
出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
手工对账:
自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
取消勾对:
“取消”按钮
d)余额调节表:
出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e)进行核销:
对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。
8、如何进行账套结账
A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账;
B、执行记账程序:
记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):
财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:
财务会计——总账——期末——结账
9、如何进行账套的反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:
“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:
谁审核谁取消)。
取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:
(1)、在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;
10、从用友中输出到EXCEL中的数值为什么不能进行加减乘除运算
从用友中输出到EXCEL中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。
先选择需要转化成数值格式的数据,然后再EXCEL中的数据中点击分列,最后点击完成即可;
11、用友U8凭证导入工具的使用方法
①步骤:
A、EXCEL中按照标题输入分录;
B、选择全部分录;
C、点击“工具”——“生成用友文本文件”;
D、在用友——工具——总账工具中导入即可
②注意:
A、在EXCEL中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”;
B、数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行,因为每一行为凭证的一条分录
C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。
D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。
E、每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。
F、必有部分
序号
引入内容
数据类型
长度
要求
说明
1
制单日期
日期
年-月-日
凭证的填制日期
2
凭证类别字
文本
2
预定义
指定生成凭证的类别(字)
3
业务(凭证)号
文本
30
[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证
4
附单据数
数字
0-999
无时写0
5
摘要
文本
60
摘要内容
6
科目编码
文本
15
预定义
科目编码
7
金额借方
数字
16.2
金额双方必须有一方<>0,另一方=0
8
金额贷方
数字
16.2
金额双方必须有一方<>0,另一方=0
9
数量
数字
16.n
若科目无数量核算则数量=0
10
外币
数字
16.2
若科目无外币核算则外币=0
11
汇率
数字
12.n
若科目无外币核算则汇率=0
12、用友U8银行对账单导入的方法
由于现在只有兴业银行和招商银行的对账单格式,因此到目前为止仅就这两家银行的对账单设置了对账单EXCEL模版。
①
用友软件内的设置
A、选择文件中包含的字段
A、在财务会计——总账——出纳——银行对账单中点击引入
B、填入模版名称,选择日期格式和金额格式;
C、在源文件