竣工资料版式填写及交付要求.docx
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竣工资料版式填写及交付要求
竣工资料版式、填写及交付要求
1程序排版要求
1.1页面设置
页边距：
上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米
版式：
页眉1.7厘米，页脚1.5厘米
1.2封面字体
文件标题：
黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗
程序类型：
宋体、小四号、加粗
内部编码：
TimesNewRoman、三号、加粗
十九位编码：
TimesNewRoman、四号、加粗
1.3文件修改记录页
“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。
1.4目录页
“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以TimesNewRoman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。
1.5正文页
正文：
中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为TimesNewRoman、小四。
行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。
注意，正文页开头不写文件名称。
标题：
一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。
1.6页眉
中文字体为宋体（英文字母及数字为TimesNewRoman）、五号、标准字距。
文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。
1.7文件页码
页数包括封面页。
封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。
1.8文件的层次编码
名称
编号
书写形式
章
1
顶头，后空一个空格
节
1.1
顶头，后空一个空格,点为英文状态下的点
分节
1.1.1
顶头，后空一个空格,点为英文状态下的点
条
1）
首行前空两个汉字，括号后不空格，并为中文半角状态下
款
a.
首行前空两个汉字，后空一个空格，点为英文状态下的点
段
无编号
首行前空两个汉字
2记录表格的格式
在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。
表格的页面设置（特殊表格除外）：
1）页边距：
左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米
2）版式：
页眉1.7厘米，页脚1.5厘米
3）表格名称：
宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行
4）编码：
宋体五号，居表格右上角
5）表格的左、右、下外框线与边线平齐
6）表格内字体：
宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）
3竣工图要求
3.1竣工图制作和审查移交
最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
3.2竣工图的编制说明
1）竣工图内容应包括所有依据有效的变更文件对原有设计（最终有效版本）的修改。
并在原设计图的基础上升一个版次。
2）修改部位采用云状线标出
3.3竣工图的质量要求
1）图纸材料内容必须准确反映工程建设的真实情况。
2）图纸材料要齐全、完整、签字手续齐备。
3）图纸材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、涂改液等字迹，禁止使用热敏纸和复写纸。
4）对A3、A4尺寸的文件，如一份文件有多页，仅在文件封面页盖竣工图章。
3.4竣工图的提交要求
1）竣工图移交时，每张竣工图都应盖竣工图章并签字（由我部负责加盖）。
2）竣工图按竣工图的目录的顺序排列，有编码的文件按编码升序排列，卷内文件无重复文件。
3）各类图纸材料装入档案盒中应按图纸结构与内容合理分卷，每卷图纸材料在档案盒中自然平放，不能挤压，厚度不能超过60mm。
4）编制卷内文件目录、案卷封面、备考表。
卷内文件目录样式见附件1、案卷封面样式见附件2、备考表样式见附件3。
5）实体文件排列顺序应与清单中文件排列顺序一致。
6）移交前文档管理中心应对电子文件的真实性、完整性、有效性及有无病毒进行检验，并将检验结果在文件传递单上说明。
3.5扫描制作电子文件的质量要求（由我部负责扫描电子文件）
1）对扫描所生成的页面方式除有特别需要外，均设定为多页连续方式。
2）文件扫描后，应对所生成的图像进行质量检查，并根据需要进行相应处理。
3）一般采用黑白二值模式扫描，采用TIFF格式存储。
采用灰度模式和彩色模式扫描的文件所生成的图像文件，采用JPEG格式存储。
存储时的压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减少存储容量为准则。
4）TIFF格式的竣工图的要求：
✧色彩模式：
黑白。
特殊情况可用灰度或彩色模式。
✧DPI≥400。
✧压缩格式：
存储时的压缩格式的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
建议选用：
CCITTGroup.4（2d）Fax。
✧扫描出的电子文件尺寸须与纸质实体相同（以mm为单位）。
✧电子文件清晰可读，无偏斜、黑点、黑线、失真的情况。
✧电子文件内容与纸质原件一致。
5）对文档分为多卷的情况，电子文件名用正式名称后加“_1、_2、_3……”的方式来区分。
3.6竣工图章样式（竣工图章由我部负责加盖,请贵司在图纸标题栏附近至少留5×7.5cm的空间）
编制单位
天津电力建设公司
竣工图
编制人
技术负责人
编制日期
监理单位名称
监理人
中广核工程有限公司
3.7附件
附件1：
卷内文件目录
附件2：
案卷封面样式
附件3：
备考表
附件1：
卷内文件目录
卷内文件目录
ListofRecord
打印日期；
工程代码：
AB档案号：
总页数：
页码：
序号
No.
原文号
OriginalCode
版本
状态
文件材料题名
RecordTitle
编制单位
Originator
编制日期
IssueDate
页号
Page
备注
Remark
光盘号
CDNo.
1
2
3
附件2：
案卷封面样式
全宗号
FondNo.
档案号
Arc.Code
LINGDONGNUCLEARPOWERCOMPANYLTD.
档案
ARCHIVES
福建宁德核电有限公司
类别
Category
案卷题名
Title
编制单位Originator
编制日期
IssueDate
保管期限
RetentionPeriod
密级
Accessibility
光盘号
CDNo.
附件3：
备考表
备考表
Memorandum
档案号（Arc.Code）：
本案卷共页
TotallyPage
立卷部门对本案卷的完整准确情况的说明：
Remarksonintegrityandaccuracyofthe.
内容完整
立卷人：
姓名日期签字
FiledbyNameDateSignature
审核人：
姓名日期签字
CheckedbyNameDateSignature
使用中出现的情况说明：
Remarksincourseofutilization.
负责人：
日期签字
PersoninchargeNameDateSignature
竣工资料
竣工（随车）资料包括但不限于以下内容：
一、焊接相关资料
1、焊接工艺评定报告（涉及到的部分）
2、焊接工艺卡
3、焊材质量证明书（有监造人员阅签）
4、焊材复验报告（有监造人员阅签）
5、钢材质量证明书（有监造人员阅签）
6、钢材复验报告（有监造人员阅签）
7、焊工证
8、无损检验人员资质证书（只要在无损检验报告上签字的，包括外委人员的，都要提供）
9、气体质量证明
10、产品合格证（涉及到）
二、施工记录及国标资料
11、检验批记录（按提供的表格填写、涉及到的检验批都要包括、防火涂料施工也应包含在内，由施工方提供）（详见以下相应表格）
12、钢材进场验收记录
13、焊材外观检验记录
14、钢材跟踪记录单（以厂家表格为准）
15、焊材跟踪记录单（以厂家表格为准）
16、焊缝外观质量检查记录
17、涂装材料进场记录（若有）涂装材料进场质量证明文件及有关项目检查记录
18、钢结构除锈油漆施工记录
19、钢结构防火涂料施工记录
20、钢结构涂层厚度检测记录
21、钢结构面漆施工记录
22、无损检验报告（已确认）
23、质量计划（已提供）
24、抗滑移报告（按试验室样表为准）
25、钢构件出厂合格证
26、钢结构工程隐蔽部位质量验收记录
27、坡口检查报告
28、钢结构焊接记录单
29、不符合项报告
30、钢构件预拼装工程检验批质量验收记录表
31、钢结构零、部件加工工程检验批质量验收记录表
32、钢构件（单层钢柱）组装工程检验批质量验收记录表
33、钢构件（钢梁）组装工程检验批质量验收记录表
34、钢构件（屋架、桁架）组装工程检验批质量验收记录表
35、防腐涂料涂装工程检验批质量验收记录表
36、防火涂料涂装工程检验批质量验收记录表
37、钢构件（墙架、檩条、支撑系统）组装工程检验批质量验收记录表
38、钢结构制作焊接工程检验批质量验收记录
39、钢构件（多节钢柱）组装工程检验批质量验收记录表
三、竣工图补充说明
1、将所有变更内容深化到图纸中作为最终版。
最终生效的图纸上应机打出日期、版次、状态（CFC）、编制、审核、批准。
同时在编制、审核、批准相应位置上方再手签名字。
2、竣工图需要在最终生效的版次基础上加1，（例如：
当前生效的版次为B，则竣工图版次为B1）
3、竣工图版次一栏相应的状态为CAE，不需要签名，也就是说只机打出日期、版次、状态（CAE）即可。
4、竣工图纸扫描前不允许折叠，要保持平整、整洁，扫描的竣工图纸要清晰。
5、竣工图一律使用白色纸张，加盖相应图章。
蓝图视为不合格，拒收。
6、图纸要有19位编码，我部根据贵司提供的图纸名称进行编码的取号，贵司负责机打。
四、其他
1、电子版移交资料（刻成光盘）扫描件分辨率为300
2、纸质版移交资料共一份：
原件一份。
3、文件要清楚，文件中私自用铅笔标注的任何号码或文件必须擦除干净。
4、原材料证明书不能提供原件的，必须在复印件上盖公司公章，并说明原件存放处。
5、移交的资料不准有不符合档案归档要求的金属物附着在资料当中。
6、文件纸质较薄的必须用80g的A4纸作为依托，用双面胶进行粘贴。
7、产品合格证用80gA4纸做衬托粘在其上，具体见附图。
8、所有归档资料必须满足GB/T11822—2000科技档案案卷构成的一般要求和DAT28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
9、
粘贴合格的样品；
竣工文件卷内目录样本；
合格证双面都有字的反面粘贴样品；
合格证双面都有字的正面粘贴样品；
粘贴不符合要求；原因：
不能全幅面粘贴在A4纸张上，应留有一定的页边距；至少如下：
左2.5cm、右2.0cm、上1.5cm、下1.7cm；
同上一页；
已经拆除边缘有塑料夹的文件；
纸质较薄且略小于A4纸张大小的文件应以A4纸张为依托粘贴其上。
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