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如何成为一个优秀的管理者

如何成为一个优秀的管理者

 一、管理的定义

  管理:

就是在特定的环境下,管理者为了实现一定的目标,对其所能支配的各种资源进行有效的计划、组织、领导和控制等一系列活动的过程。

管理的定义应包括如下几层含义:

 管理是什么?

管理是一系列活动过程。

由谁来管?

即管理的主体是管理者。

管理什么?

即管理的客体是各种资源,如人、财、物、信息、时间等。

为何而管?

即管理的目的是为了实现一定的目标。

怎样管?

即管理的职能是计划、组织、领导和控制。

在什么情况下管?

即在特定环境下进行管理。

  管理的含义非常广泛,其中最关键就在于认识到管理的特性。

管理是通过别人来完成自己想完成工作的一门学问。

因此,不论下属是能力强的还是能力弱的,是主动性强的还是主动性差的,你都得用。

人无完人,金无足赤,谁都会有缺点,我们能做的就是发现不同人的特点,并根据不同人的特点运用不同的管理风格,以达到团队的最终目的。

  简单的讲,管理的核心就是:

管人事,理人心,从而达到自己及整个团队的目标。

管理者实际工作中是一个不断处理各种事情,协调各种关系的重要人物,综合利用各种资源,使企业实现既定目标,不断发展前进,最终实现企业愿景的一个重要人物。

 二、管理者具备的基本素质

  品行端正,身心健康,如诚信、孝敬父母、忠于朋友、为人正直、信心十足;心胸豁达,包容心强,自己周围的人做错了事不会斤斤计较,不会为了小事念念不忘,经常能站在对方的角度去考虑问题,看人不会从一两件事去肯定或否定一个人。

  思维敏捷,能洞察事物的本质,具备一定的计划性和严格的执行力;责任心强,勇于担当,能为自己做到事负责,知错能改;会聆听,能洞察别人的心理;懂授权,给下属充分展示自己的空间;巧激励,充分发挥下属的潜力;会用人,能知人善任,不错过每一个人才;勤沟通,让信息顺畅传播;做决策,展示管理者的大智慧。

 三、管理者如何赢得大家的拥护和尊重

  请思考一个问题,为什么你能当经理?

为什么大家都听你的安排?

那是因为大家服你,你说的话做的事大家心服口服,愿意听你的领导,服从你的指挥!

能做到这一点,需要自己平时一点一滴的积累和沉淀,并且确实有真实的效果,企业发展,个人受益。

  要想别人尊重你首先你要先尊重别人,一个问候,一个微笑,一个短信,一个电话…..。

别忘了,你对别人怎样别人也会对你怎样,不要在下属面前摆出一副我比你强的那种气势,最后只能导致你越来越孤立,比如一个区域经理。

管理者做的决策和方案,经过实践大部分都是对的,达到预期的效果,大家会佩服你,跟随你的下属都能得到实实在在的实惠,并且都有提高,谁不愿意和这样的领导在一起工作;

  做事细腻,比如,员工有了困难我们及时出手相助。

.这些都是增进管理者和员工之间感情的细节,有时我们的一句问候都会在其心理留下很深的印象,当然我们必须是发自内心的那种关怀;管理者不是全才,他也有出错的时候,知错能改,并及时纠正,大家会更觉得你这个人踏实,而不是错了就假装不知道,也不说明,比如三鹿牛奶,苏丹红事件。

承诺的事必须做到,要么不说。

  给自己的下属能指明思路,把握方向,好的管理者不见得是做业务的好手,但是他必须熟悉这些业务和熟悉自己属下做的这些工作;在下属遇到困难的时候能帮助自己的下属解围以便使他们轻装上阵;能替自己的上司分担工作,并出色完成领导交给的任务,让领导觉得把工作交给你放心,不用费心思去考虑。

执行公司制度黑白分明,奖励要让员工心花怒放,惩罚要让员工胆战心惊;

  人性化管理但不是人情化管理,没有模凌两可的事情,只有行或不行;如果偏离了方向,能及时、理智调整自己,重新回到正轨,能把握全局,做任何事能从多角度考虑,遇事不急,分析原因,然后想办法解决;懂得放弃,有时明智的放弃是为了有更多的收获,比如猴子偷米的故事。

虽然一个好的管理者做不到十全十美,但是,我们有团队,我们能发挥团队中的力量,集众人之长,综合众人的智慧,能把我们的事业推向前进!

 四、如何管事?

如何管人?

  管理是一门学问,又是一门艺术,企业管理中的道理:

遇到问题应立即弄清楚根本原因,并立即处理绝不拖延,安排合适的人到合适的位置,并综合各方面资源发挥其最大的潜力,从而达到目标。

当今企业的竞争是人才的竞争,如何用好人才,如何留住人才是每个企业必须考虑的头等大事,而管理者所做的最重要工作就是如何用好自己的员工,如何留住优秀的员工?

  管理者一定是一个反应速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下属出现了问题,须及时发现并查明原因,立即处理,给别人的答复永远都是“行”或“不行”,反应速度快我们才能走在别人前面。

作为企业中的管理者尤其是销售型企业,市场销售上的事是大事,哪怕一个看似很小的问题,处理不当都会造成大祸,比如送货问题,产品出现问题及时答复,根据需要及时调整。

  当发生矛盾时,作为管理者,一定要先处理好外部矛盾,即首先保证客户满意,然后在处理内部矛盾,分出轻重缓急,一定要减轻自己下属的思想负担和心理压力,让他们轻装上阵;当自己的下属提出问题时,首先让其先拿出至少3个方案,并反复论证哪一个更合适,最后管理者加以引导并提出自己的建议,这样下属才能提高更快;

  我们为什么能做一个经理?

是因为我们比下属懂得多,理解力强,思考问题比较全面,更能从公司的角度出发考虑问题,更能把握方向。

比如,区域经理首先必须熟练掌握公司的方针政策,销售制度和业绩计算方法,你自己都不懂如何教会自己的下属?

懂得如何分析市场,做好产品定位,懂得如何制定本区域的销售思路和销售方案,如果你每天去和下属共同开发客户,那公司给你的报酬岂不浪费,别忘了你是一个领头人,做一个好的销售方案比开发10个客户要强得多。

当然新市场区域经理必须要事必躬亲,不然无法了解市场,无法制定销售方案。

  果断的做出决策,妥善的处理问题,以市场为主导,以客户为中心,以员工为主体,处理事情即快又稳,公司、员工、客户都满意;一步实际行动比一大堆没用的企划更重要;员工也是公司的客户,每一位员工都是公司宝贵的财富,让员工满意,让我们的顾客满意是一个优秀管理者最基本的工作,前提条件是不损害公司的利益,不能违反国家的法律法规。

 懂得授权、放权,但不是放纵。

给下属一定的操作空间和决定事情的权利,这样当市场上出现问题时能第一时间处理好,在客户面前也能体现我们工作的效率和服务的水平,授权还能激发下属工作的积极性,当然授权还要看下属的能力大小决定授权多少,授权之后还要进行时时监督和控制,防止权力滥用,要充分信任自己的下属但是不能放任不管,有些权不能放。

    学会聆听。

优秀的管理者其实是一个好的聆听者,谈话是一门艺术,听人谈话则是一门学问,管理者一定要善于倾听下属的心声,管理者自然比下属高明这是不言而喻的,因此没有必要刻意去强调这一点,如果总是在员工面前显示自己的高明,反而是一种不智之举,当你为自己的全方位才能和优秀表现沾沾自喜时,你可知道,你已经超越了管理者的限度,不要轻易打断别人的说话,通过听别人说话你能了解一些事情的真相。

  一线的销售人员是最了解市场和客户的,管理者要多参考他们的意见和建议,然后自己分析总结,确定更合适的方案,同时管理者还要有前瞻性,及时尽早发现未来可能发生的事件并提前做好准备,防患于未然,比如,我们产品有何变化,天气突变如何让客户做好准备工作。

  懂得激励,让员工始终都能有充沛的活力和旺盛的热情,让下属充满希望,尽最大能力为公司的发展充分发挥自己的智慧和才干。

要认真做好激励工作,明白激励的重要性。

请记信,有时加薪不是唯一的办法,并不是让员工的满意度提升,而是使他们的满意度下降,所以说高薪不见得能留住人。

可能还有更好的激励方法,如员工受到精神奖励,如提职,榜样,被尊重,被信任,经常赞赏,以及改善工作环境,减少员工抱怨等。

  要有很强的团队意识,把所有的力量凝聚起来,每个成员都要以公司的整体利益为最高利益,不能为了个人利益而损害公司的利益,这不是一个好的管理者,比如,公司价格优惠,公司促销政策等,在做每件事之前首先要考虑公司整个团队的利益;精诚合作,利益共享,科学分工,团队制胜。

  能知人善任,了解每个人的优缺点并依据个人的特质安排在合适的位置上,给其充分展示自己的空间,让其自由自主地做事情,你会发现他们做出的成绩常常好得让你吃惊。

不要追求全才的人,世上没有,只有团队才能战胜全才的人,也不要苛求每一个人都像你一样那么优秀,如果是这样,那么你就有可能在他的领导之下。

  在一个优秀的管理者眼里,每个人都能用,只是摆放的位置不同,避其缺点,发挥其优点,如何用好一个人是优秀管理者一生为之努力的目标,“授人以鱼不如授人以渔”。

  善于沟通,作为下属与公司高层之间一个联系的纽带,使之上下通畅,使信息交流更加真实,使公司更能制定出合适的战略方案,使员工更能真实的理解公司的做法并贯彻执行。

 五、管理者最忌讳说的话和办的事

    优秀管理者要有理智,不能动辄激情万丈,要么垂头丧气,要能坚持自己的主见,不能固执,不能重复地犯同一个错误。

作为管理者要能以身作则,给别人树立一个榜样,因此,有些事不能做,有些话不能说。

遇到问题不能躲避,要积极主动面对去解决,决不能拖;避免说“这事不归我管”,“你去找谁去办吧”,“小事别管它”。

别人遇到不懂的问题请教你,是对你的佩服和尊敬,不能显出不耐烦来,不能说“这问题你还不懂”?

“真笨”!

“一会再说”,结果却忘了。

“我都重复多少遍了你还不会,你还能干什么”?

  上司交给你一项任务时,想征求一下你的意见,不能说“爱干成啥样就是啥样吧”,“我也不知道效果如何”?

“他们爱怎么想怎么想,干不了拉倒”,“我管不了那么多”。

当客户出现激动情绪时,比如对我们有意见不要货了,不能说“爱要不要,不要拉倒,还不缺你这么个户”,“这事我不管”“你找公司吧”,“你怎么这么多事”。

 当和下属发生矛盾时,更要理智,别忘了,你是他的领导,要先尊重别人,避免说“愿意干就干,不愿干走人”“你和公司谈吧,我不管”“这事我解决不了”,“自己想办法,我不知道怎么办?

 六、总结

 总之,管理是一门学问,学好它不是一天两天就能会的,需要我们在实践中不断的探索和总结,再探索再总结,不断的完善改进。

真正做到:

管人事,理人心,带领大家完成整个团队的目标,真正实现团队利益和个人利益的双赢!

这才是管理的真谛。

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