物业项目日常检查考评制度.docx
《物业项目日常检查考评制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业项目日常检查考评制度.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
物业项目日常检查考评制度
物业项目日常检查考评制度(含全部表格)
一、目的:
为进一步加强项目管理、物业管理服务符合质量管理体系要求,有效实现公司2019年经营指标和工作目标。
二、范围:
各物业服务中心(处)
三、考评部门:
行政与人力资源部、品质培训部、计划财务部
四、考评程序和内容:
1、按A、B、C类项目分级进行。
2、A类项目每月检查考评一次;B、C类项目每两个月检查考评一次;A、B、C类项目夜间检查每月一次。
3、检查考评内容、考评标准详见《项目管理、监督考评表》。
4、项目考评成绩为项目季度、半年、年终考评的基础依据。
五、此办法自2019年元月1日起执行。
项目管理、检查考评表(人事部分)
项目名称
负责人
考评人
考评日期
年月日
项目内容
扣分标准
记录
标准分
得分
备注
A
B
C
1、员工劳动用工管理
1、用人需求管理
根据公司有关规定、填报《用人需求申报表》
/
/
/
4
《用人需求申报表》需求岗位名称、岗位需求原因、岗位要求、到岗时间填写清晰
不全一项0.5
-0.2
-0.1
6
《用人需求申报表》部门负责人签名确认
/
/
/
2
2、员工面试
在《员工面试评核表》中对应聘人员的仪表、学历、工作经验、技能、语言、说话技巧等均审核、确认
不全一项-0.5
-0.5
-0.1
5
面试评价详实、结论清晰
/
/
/
5
面试负责人签名确认
/
/
/
2
3、入职、转正
凭《职工录用通知书》办理入职手续
缺1人-0.5
-0.3
-0.1
4
试用期考核合格,办理转正手续
1人未通过转正-0.5
-0.3
-0.1
4
4、员工离职
填写《离职申请表》,注明离职原因,离职员工签名确认
不全一项-1
-0.5
-0.2
5
离职前各类资料、办公用品交接清晰
漏交一项-0.5
-0.3
-0.2
5
员工离职无遗留问题、劳动纠纷
出现一例-0.5
-0.3
-0.2
3
5、工时安排按国家《劳动法》规定执行
/
/
/
3
2、劳动纪律
1、各类请〈休〉假手续齐全
不符合一项-0.5
-0.3
-0.2
8
超权限一次-1
-0.5
-0.5
2、上〈下〉班执行打卡制度(或专人负责考勤记录)
漏打、错误1次-0.5
-0.3
-0.2
5
3、绩效考核
1、按规定正常开展员工绩效考核
1人未考核-1
-0.5
-0.2
5
2、根据绩效考核表项目进行评分考核
未按规定考核评分出现1例-1
-0.5
-0.3
10
3、按照考核权限进行考核,考核人、被考核人签名确认
不全一项-0.5
-0.3
-0.2
5
4、绩效考核及时登录、统计,按规定上报行政与人力资源部
有错项1例-0.5
-0.3
-0.1
4
4、关键岗位人员储备
1、建立关键岗位人员储备档案
/
/
/
5
2、制定关键岗位人员储备、培养计划
/
/
/
5
3、按计划进行培训、考核
不全一项-0.5
-0.3
-0.1
5
5、其它
1、为公司培养输出1名合格基层员工
(+1)
2、为公司培养输出1名合格工程技术人员
(+3)
3、为公司培养输出1名合格管理人员
(+5)
4、发生劳动纠纷,被投诉至劳动部门,对公司造成影响、损失的
(-5)
总分
100
考评问题整改跟踪验证记录
验证人:
行政与人力资源部负责人:
验证日期:
年月日
项目管理、检查考评表(行政部分)
项目名称
负责人
考评人
考评日期
年月日
项目内容
扣分标准
记录
标准分
得分
备注
A
B
C
规
章
制
度
管
理
(1)各项规章制度的实施与落实
各项规章制度健全
不全一项-0.5分
-0.5
-0.5
4
规章制度落实情况良好,规范工作流程,工作秩序良好
/
/
/
4
各项规章制度及时归档,档案目录清晰明确
一处不符合-0.2分
-0.2
-0.2
4
(2)文件收发与落实
文件按时签收、归档
不符合一次-0.5分
-0.5
-0.5
3
及时传达文件内容
不符合一次-0.5分
-0.5
-0.5
4
认真、按时落实文件精神,反馈信息
不符合一次-0.5分
-0.3
-0.3
3
(3)工作计划的执行
根据工作内容、要求、规定制定工作计划(年度、月度)
无计划-3分
-3
-3
3
保证工作计划的实施与落实
无完成一项-0.5分
-0.3
-0.2
5
根据变化,及时调整计划
/
/
/
2
(4)各类报表的管理
及时准确上报各类报表
一项不符合-0.3分
-0.2
-0.1
4
报表整理归档(及时、整齐、完整)
一项不符合-0.3分
-0.2
-0.1
3
(5)会议制度的实施与落实
周例会、日讲评制度执行
少一次-0.6分
-0.4
-0.3
4
文明服务管理(详见员工手册)
(1)工作时间按公司规定着统一制服,戴工号牌
每一人次-0.1分
-0.5
-0.5
5
(2)保持良好的仪容仪表,注重礼节、礼貌,使用文明用语
不符合一次-0.5分
-0.3
-0.3
5
(3)服务态度良好,提供优质服务
相关投诉每次-1分
-0.6
-0.3
5
(4)保持办公环境的整洁卫生,严禁在办公区域、公共场所等禁烟区抽烟
不符合一处-1分
-1
-1
6
(5)各类办公设备齐全,保证正常运作
/
/
/
4
(6)员工宿舍
一处不符合-0.2分
-0.2
-0.2
2
采
购
管
理
(1)认真编写采购计划,每月25日前交行人部
每迟一天-1分
-1
-1
3
(2)严格控制紧急采购
2次以上,每次-1分
-0.8
-0.4
4
(3)采购流程执行情况:
计划审批采购
验证登记发放盘存
违反规定一次-1分
-1
-1
4
(4)积极开展多种经营,按规定进行合同评审
违反规定一次-1分
-1
-1
3
物品管理
(1)按规定程序申购固定资产
违反一次-1.5分
-1
-0.8
3
(2)建立固定资产、低值易耗品台帐,并维护、保养
未建台帐-1分
未维保-1分
-1
-0.5
-1
-0.2
2
品牌宣传企业文化
(1)利用各种形式宣传招商局品牌、企业文化,与业主沟通
宣传栏每月1-2期
不按期更换-1分
1期
-0.5
1期
-0.5
4
(2)组织业主、员工开展丰富多彩活动
每年不少于2次
2次以上每次+2分
1次
+2
1次
+2
3
(3)征投各类宣传稿件
每月3篇以上(采用),不足于3篇-2分,3篇以上每篇+1分
2篇
2篇
4
其它
(1)获得业主公开表扬,为提高公司声誉和效益做出突出贡献者
(+5)
(2)代表招商局物业管理有限公司参加各种竞争活动,成绩优异
(+2)
(3)工作态度恶劣,业主投诉后处理不当,被有关媒体曝光,影响公司声誉,对公司造成重大损失
(-10)
总分
100
考评问题整改跟踪验证记录
验证人:
行政与人力资源部负责人:
验证日期:
年月日
项目管理、检查考评表(培训部分)
项目名称
负责人
考评人
考评日期
年月日
项目内容
扣分标准
记录
标准分
得分
备注
A
B
C
二级培训管理(15分)
按时参加二级培训
/
/
/
7
认真完成二级培训相关考核
不全一项-2
-1
-0.5
8
三
级
培
训
管
理
培训计划
根据培训内容拟定培训计划
/
/
/
2
上
岗
培
训
(15分)
培训实施
员工到岗二周内进行至少8小时的上岗培训,并由内部二、三级讲师或主管领导授课
不全一项-0.5
-0.3
-0.2
3
必须有书面和实操考核记录,培训完成率100%
/
/
/
3
培训档案资料录入完整、及时、准确
/
/
/
3
培训检查
主管领导检查(相应记录)
缺少一项-0.5
-0.3
-0.1
2
信息反馈
不合格人员整改(信息反馈及时、准确)
缺少一个-0.5
-0.3
-0.1
2
在
岗
培
训
(40分)
培训计划
根据培训内容拟定培训计划
不全一项-1
-0.5
-0.2
4
培训实施
每个员工每年接受培训时间为36-48学时,即每月3-4学时
小于标准学时每人-0.5
-0.3
-0.2
6
有相应书面、实操考核记录,由内部二、三级讲师和主管领导授课
缺少一项-0.5
-0.3
-0.2
7
培训档案资料录入完整、及时、准确
/
/
/
7
培训检查
主管领导检查(相应记录)
缺少一项-2
-1
-0.5
5
信息反馈
不合格人员的整改(信息反馈及时、准确)
漏一项-1
-0.5
-0.5
6
持证上岗
员工按照作业规定持证上岗
/
/
/
5
现场实操考核及工作状况(20分)
现场提问人员回答情况及对实操的指导作用
各工种人员考核抽检1人不合格-5
-4
-3
20
检查整改工作(10分)
针对月检反映出的问题整改及时、有效
漏一项-3
-2
-1
10
其它
培训基地运作——按《培训基地管理办法》(制订培训计划、实施培训及检查并进行信息反馈处理)实施上岗培训全过程的培训基地将根据具体实施情况给予适当加分,最高+5
总分
100
考评问题整改跟踪验证记录
验证人:
品质培训部部负责人:
验证日期:
年月日
项目管理、检查考评表(品质部分)
项目名称
负责人
考评人
考评日期
年月日
项目内容
扣分标准
记录
标准分
得分
备注
A
B
C
工作
计划
执行
情况
(10分)
品质管理计划
本月品质计划落实、执行有效
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
2
品质计划制定清楚重点突出
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
2
设施设备年度维修、维护计划
按计划全面完成
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
2
相关记录完整、有效
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
2
其它质量计划
根据工作需要制定相关质量工作计划,报公司审批
不符合一项0.2分
-0.1
-0.1
1
严格按计划有效落实
不符合一项0.2分
-0.1
-0.1
1
质量管理体系运行和持续改进(20分)
质量管理体系有效覆盖各项管理服务工作
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
5
有效执行程序文件、作业指导书及相关质量体系文件
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
5
对各种缺陷与不足能够有效的持续改进,改进效果明显
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
5
质量报表及时上报,内容准确、有效
不符合一次-0.5分
-0.2
-0.2
5
客户满意度
(15分)
业主意见、建议的及时记录与回访
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
4
有益意见、建议的采纳与落实
一项给1分
1分
1分
3
投诉记录及时,内容完整
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
4
投诉处理及时,客户满意度达到95%以上
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
4
VI规范的执行
(10分)
有效执行VI管理制度
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
3
规范使用VI标识
未使用一项-0.5分
-0.2
-0.2
3
各类标识清晰、完好、有效
不符合一项-0.5分
-0.2
-0.2
4
夜间服务质量
(10分)
服务人员精神饱满,严格履行工作职责
违反一次-1分
-0.8
-0.8
3
各类设施设备运行状态良好
不符合一项-1分
-0.8
-0.8
4
管理中心(处)负责人夜间检查符合要求
/
/
/
3
多种经营管理
(5分)
有效执行多种经营管理办法及相关规定
不符合一项-1分
-0.8
-0.8
3
严格执行合同条款
不符合一项-1分
-0.8
-0.8
2
物业管理现场实施效果
(30分)
安全消防车辆管理
(8分)
管理区域内公共秩序井然
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
安管人员巡逻签到完整
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
消防系统设施设备齐全,完好无损,灭火器材有效
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
消防设施设备干净、整洁
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
消防通道畅通,引导标识完好、明显
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
进出车辆管理有序、无堵塞现象,不影响行人通行
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
2
停车场管理有序,车辆出入登记及时、完整
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
公用设施管理
(3分)
公用配套服务设施完整
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
道路、楼道、大堂照明完好
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
大厦、小区内道路通畅,路面平整
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
设备管理
(9分)
各类设备维修、保养记录完整,并进行归档管理
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
供电系统运作正常,规范用电管理
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
监控系统等智能化设备运行正常,记录完整,并有效保存
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
电梯年检合格,运行正常
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
电梯轿厢、机房整洁、干净
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
大厦中央空调系统运行正常;小区空调外机摆放位置合理,不影响其他业主
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
给水设备运行正常,无跑冒滴漏现象
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
排水系统通畅,无外溢和污染现象
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
配电房、配电室等设备用房干净、整洁
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
环境卫生管理
(4分)
环卫设备、设施完好
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
公用部位清洁无乱贴、乱画、占用现象
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
垃圾日产日清
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
大厦(房屋)外观完好无破损,墙面干净无污染
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
绿化管理
(3分)
绿地无破坏、践踏、占用现象
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
花草树木长势良好,修剪整齐,无虫害
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
绿地(花盆)无烟头、纸屑,花木枝叶干净
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
商业网点管理
(3分)
现场管理有序,无乱设摊点、广告牌
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
无占用公用部位现象
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
符合卫生标准
不符合一项-0.2分
-0.1
-0.1
1
其它
经公司认可的管理创新一项
+5
发生重大事故一起
-5
总分
100
考评问题整改跟踪验证记录
验证人:
企业与管理部负责人:
验证日期:
年月日
项目管理、检查考评表(财务部分)(小区)
考核项目
分值
评分
备注
一、物业管理费收入14分
物管费收缴率:
分值=(本期实际收入/本期预算数)×100%×14
14
二、多种经营收入9分
1.本期开展项目(0.2分/个)
2
2.本期创收情况:
10000元/月以下3分,10000-15000元4分,15000-20000元5分20000-30000元6分,30000元以上7分
7
三、月报资料的编制24分
1.物管费月报编制正确清晰、无错漏,上报及时.
2
2.其他业务收入月报编制正确清晰、无错漏
2
3.代收代交费用月报表编制正确清晰、无错漏
2
4.交接登记表有序使用、正确清晰、及时存档
2
5.财务月报表编制正确清晰、无错漏、上报及时
2
6.交款清单内容齐全、所用科目正确、填列准确
2
7.按《收费工作程序》开展记账工作,各种表格之间数据相符
2
8.按时开据费用催交通知单,规范存档。
2
9.装修保证金收缴退还登记表清晰、准确。
2
10.装修垃圾清运费收交登记表清晰、准确。
2
11.停车收费记录表清晰、准确。
2
12.应收帐款帐龄分析表编制清晰、准确
2
四、现金保管2分
按财务现金管理制度
2
五、票据保管2分
按财务票据管理制度
2
1.成本构成的合理性:
分值=人工成本/实际成本70%以下(含70%,下同)7分70-75%6分75-80%5分80%以上4分
6
六、经营考核23分
2.收入预算编制的合理性:
分值=累计收入差/预算数0-5%7分5%-10%6分10-20%5分20-30%4分30%以上3分
6
3.成本预算编制的合理性:
分值=累计成本差/预算数0-5%7分5%-10%6分10-20%5分20-30%4分30%以上3分
6
4.对预算的执行情况定性、定量分析,对存在的问题及时采取改进措施并有显著效果
2
七、本月盈利考核10分
1.利润率=利润/收入(5%以下2分,5%-10%3分,10%-15%4分,15%以上5分,)
5
2.成本费用利润率=利润/成本费用(5%以下2分,5%-10%3分,10%-15%4分,15%以上5分,)
5
八、利润12分
1.本月利润增长率=(本月利润-上月利润)/上月利润(5%以下3分,5%-10%4分,10%以上5分,)
5
2.分值=累计实际数-累计预算数每增加1万加1分每减少1万减1分
10
九、财务制度考核4分
相关财务制度执行情况,是否坚持收支“两条线”原则
4
合计
项目管理、检查考评表(财务部分)(写字楼)
考核项目
分值
评分
备注
一、物业管理费收入14分
物管费收缴率:
分值=(本期实际收入/本期预算数)×100%×14
14
二、多种经营收入9分
1.本期开展项目(0.2分/个)
2
2.本期创收情况:
10000元/月以下3分,10000-20000元4分,20000-40000元5分40000-50000元6分,50000元以上7分
7
三、月报资料的编制24分
1.物管费月报编制正确清晰、无错漏,上报及时.
2
2.其他业务收入月报编制正确清晰、无错漏
2
3.代收代交费用月报表编制正确清晰、无错漏
2
4.交接登记表有序使用、正确清晰、及时存档
2
5.财务月报表编制正确清晰、无错漏、上报及时
2
6.交款清单内容齐全、所用科目正确、填列准确
2
7.按《收费工作程序》开展记账工作,各种表格之间数据相符
2
8.按时开据费用催交通知单,规范存档。
2
9.装修保证金收缴退还登记表清晰、准确。
2
10.装修垃圾清运费收交登记表清晰、准确。
2
11.停车收费记录表清晰、准确。
2
12.应收帐款帐龄分析表编制清晰、准确
2
四、现金保管2分
按财务现金管理制度
2
五、票据保管2分
按财务票据管理制度
2
六、经营考核23分
1.成本构成的合理性:
分值=人工成本/实际成本70%以下(含70%,下同)7分70-75%6分75-80%5分80%以上4分
7
2.收入预算编制的合理性:
分值=累计收入差/预算数0-5%7分5%-10%6分10-20%