人事异动管理制度详解.docx
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人事异动管理制度详解
文件名称
人事异动管理制度
文件编号
HZS-HR-003
编制部门
人力资源部
版本
A/0
页码/总页数
14/14
人事异动管理制度
发布日期：
2014年8月05日
文件编制/修订记录
版本
日期
编制/修订说明
维护单位：
人力资源部
编制/修订
批准
A/0
140805
第一版
人力资源部
总经理
分发部门：
审核部、审计部、财务部、融资部、采购部、法务部、人力资源部、办公室、各子公司
旧版收回及销毁者：
日期：
声明：
未经同意，不得复印。
1.
目的
为规范晋升、晋级、降级、调动、离职、辞退等工作流程，建立公平、公正、高效的用人机制，特制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于河南中部实业有限公司各部室及各子公司
3.管理权责
3.1.制订、修改、解释：
人力资源部
3.2.审查、核准：
总经理
3.3.执行：
各部门
4.内容
4.1.晋降级
4.1.1.“晋降级”指岗位职位不发生变化，职级发生调整；晋降级适用于公司员工在岗位保持不变的情况下进行的工资调整；
4.1.2.符合以下情况的员工，可以进行晋级评估：
◆积极开拓市场、工作创新，严于管理、善于经营，为公司增加经济效益和社会效益，成绩特别突出者；
◆在招商引资、项目建设等方面具有创新的工作思路和工作举措，工作成效显著者；
◆在本职工作中，做出了有利于公司的健康持续发展和增长的先进事迹，成绩突出者；
◆一年内被记功两次以上或被嘉奖三次以上者；
◆被评为公司优秀员工或所领导的部室、子公司被评为先进集体的；
◆认同公司价值观，且半年度或年度绩效评估为”优秀”（A）者。
4.1.3.符合以下情况的员工，可给予降级：
◆年度内出现3次以上警告处分（含）、1次以上（含）记过处分的；
◆年度内出现符合《奖惩制度》中降薪条件的员工；
◆考核周期内出现一次绩效评估为“不合格”（D）者；
◆半年度、年度绩效评估为“差”（C）者；
4.1.4.符合晋级条件的员工，由人力资源部组织进行晋级评估，晋级评估包含绩效评估、上级评价、同事评价；如果年度内出现警告、记过等处分，不得参与晋级评估；
4.1.5.晋级评估权重如下表：
评估项目
绩效平均分
上级评价
同事评价
权重
70%
20%
10%
晋级评估分数在90分（含）以上给予薪酬晋级一级，低于90分不予晋级。
4.1.6.公司晋级统一在每年1月、7月进行，由各部室（子公司）负责人对符合晋降级资格标准的员工向人力资源部提交《员工晋申请表》，由人力资源部组织评价，并按照晋降级审批程序进行审批；
4.1.7.符合降级条件的，由人力资源部开具《人事异动单》，经部室负责人与员工沟通后，员工确认异动单，按照晋降级审批程序进行审核；降级不受时间限制，符合条件即可按照程序进行审批；
4.1.8.晋降级审批权限如下：
岗位
发起人
初审
复核1
复核2
复核3
核准
总部部室人员
总部部室负责人
分管副总
人力资源总监
审核部
常务副总
总经理
产业园、医疗器械、建设公司、生物工程、宇安公司
子公司总经理
子公司副总经理及以上岗位
子公司总经理
郑联、中部药业、中联医药员工及子公司中层以下员工
子公司部室负责人
子公司分管副总
人力资源总监
子公司总经理
4.1.9.原则上，每年1月、7月晋级比例控制在总人数的10%左右；如根据人力资源部针对郑州同行业进行调查制作的年度《薪酬调查报告》，公司进行薪酬普调，比例不再此项限制；
4.1.10.晋降级均以自然月1日起生效。
4.2.晋升
4.2.1.“晋升”指员工职位向更高一层岗位进行调整，公司坚持“因岗设人”为编制设置基本原则，杜绝因人设岗，员工晋升需以岗位编制出现空缺作为前提条件；
4.2.2.公司鼓励员工不断成长和发展自己，公司为员工提供基于管理岗位和专业技术岗位的职业发展路径，具体发展路径如下：
◆管理岗位：
职员→主管→副经理→经理→总监→副总经理→总经理
◆子公司管理岗位：
职员→子公司主管→子公司副经理/总公司主管→子公司经理/总公司副经理→子公司副总经理/总公司部经理→子公司总经理→总公司副总经理→总公司总经理
◆专业技术岗位：
助理→中级技术职称岗位（中级技师或工程师）→高级技术职称岗位（高级技师或高级工程师）→总工程师、总会计师、总审计师
4.2.3.管理岗位出现缺编，由部门提出岗位内部竞聘申请，经人力资源部审核、总经理核准后，由人力资源部发布内部竞聘公告，内部竞聘无法满足的，由人力资源部组织外部招聘；
4.2.4.符合内部竞聘条件的员工均可按照人力资源部的要求进行报名，由人力资源部对报名员工资格进行审查；资格审查通过的员工，由人力资源部组织进行内部竞聘评估；
4.2.5.竞聘评估由一年期绩效评估、竞聘报告、管理笔试、360评估四部分组成；其中，一年期绩效评估以最近一年内绩效评估结果作为评估依据，竞聘报告以最近一年工作总结、个人优劣势、新岗位工作计划等作为评估依据，管理笔试由部门负责人出题、以新岗位工作场景案例测试管理综合能力，360评估以上下级、同级的民意测评作为评估依据；四部分权重如下表：
项目
一年期绩效评估
竞聘报告评估
管理笔试
360评估
权重
50%
30%
10%
10%
标准
=平均分*权重
=平均分*权重
=分数*权重
=平均分*权重
4.2.6.由竞聘评估团根据竞聘者竞聘报告工作思路、自由问答结果等进行综合评估，竞聘评估团由总公司高管团队组成。
评估分高于85分（含）且分数第一名的员工，由人力资源部提交《竞聘报告》经部门负责人、主管副总、审核部、常务副总审核后，由总经理核准后生效；
4.2.7.竞聘成功的员工在新岗位见习两个月，见习期满合格给予正式任命，见习期满不合格则由所在部门进行内部调岗或恢复至原来职位；竞聘未成功的员工，由部门根据《竞聘报告》优劣势分析制定员工发展改进计划，帮助员工成长。
4.3.降职
4.3.1.“降职”指员工职位向更低一层岗位进行调整；
4.3.2.员工在担任管理岗位期间，出现以下情况视为严重违反公司制度，由部门或人力资源部申请进行降职调整：
Ø试用期不胜任管理岗位；
Ø晋升后见习期不合格；
Ø半年度绩效评估为C级，经培训辅导仍未改善的；
Ø半年度或年度绩效评估为D级；
Ø严重违反制度被记过2次以上者（含）；
Ø符合《奖惩制度》中降职条件；
Ø在担任管理岗位期间给公司带来重大经济损失者。
4.3.3.部门提出降职申请后，应与拟被降职员工进行充分沟通，员工签字确认《人事异动单》后，由人力资源部对降职原因进行复核，由主管副总、审核部、常务副总进行审核，由总经理核准后给予降职；人力资源部对降职结果予以公告并做相关异动处理。
4.3.4.被降职员工工资按照降职后岗位薪酬标准执行。
4.4.调动
4.4.1.调动指根据公司发展需要或员工申请，员工归属部门发生变化，在公司不同部室或子公司间进行的平级调动，其岗位等级未发生变化；
4.4.2.在与员工协商一致的基础上，由人力资源部安排员工填写《人事异动单》，经理级（含）以上员工调动需经调出、调入部门负责人（或子公司总经理）审核后，经主管副总、常务副总、总公司总经理审核后生效；经理级以下员工调动按照如下审核程序核准后生效：
调动类别
发起人
审核1
审核2
审核3
核准
子公司调子公司
人力资源部
调出子公司总经理
调入子公司总经理
子公司调总公司
人力资源部
调出子公司总经理
总公司部室负责人
主管副总
常务副总
总公司调子公司
人力资源部
调出部门负责人
主管副总
调入子公司总经理
常务副总
总公司部室间
人力资源部
调出部门负责人
调入部门负责人
主管副总
常务副总
4.4.3.涉及子公司间调动的，由人力资源部统一安排人员档案和社保关系调入新公司。
4.5.离职
4.5.1.员工因个人原因提出离职申请，试用期员工需提前7天提出书面申请，已转正员工需提前30天提出书面申请；
4.5.2.正常离职时，由员工填写《离职申请单》，主管级以下（含）由部门负责人、人力资源总监、主管副总审核；经理级以上（含）由部门负责人、人力资源部总监、主管副总、常务副总审核，总经理核准；自离员工由其部门负责人填写《离职申请单》并注明自离，提交人力资源部备案；
4.5.3.员工提出离职时，用人部门和人力资源部应在充分沟通基础上与申请离职员工进行离职面谈，填写《离职员工面谈表》，了解员工离职真实原因和对公司的发展建议，以便公司进行工作改善；
4.5.4.离职人员所在部门在收到《离职申请单》且挽留无效的情况下，应安排做好离职人员的工作交接；离职人员在办理离职手续时，需提交人力资源部核准后的《离职申请单》、部门负责人签字确认的《工作交接单》，由人力资源部办理离职手续并按照实际考勤进行薪资核算等后续作业；
4.5.5.员工离职办完离职手续且交接完成后，离职当月工资按照实际考勤发放工资；如未办完离职手续或未完成工作交接，工资发放时间以离职手续办妥时间为准；
4.6.开除、辞退
4.6.1.在职员工出现以下情况，公司可以按照违反公司制度予以开除、辞退，解除劳动合同：
◆触犯国家相关刑事法律；
◆不胜任工作岗位经培训或调整岗位仍无法胜任；
◆营私舞弊，给公司带来重大利益损失；
◆员工患病或负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的；
◆符合《奖惩制度》中解除聘用关系或劳动合同条件的。
4.6.2.员工被辞退时，由所在部门发起离职申请并安排做好工作交接，人力资源部审核后办理离职手续；辞退人员原则上人力资源部将永不录用。
4.7.离职手续办理
4.7.1.员工应按公司规定的离职期限提出申请和办理相关手续，在办理离职手续时，应做好以下有关事项的交接：
◆部室工作及资料移交
公司的纸质及电脑资料；
本人经办或主管、分管的工作交接；
公司的办公用品、器具；
与本公司合作及发生业务联系单位的业务资料；
上级文件、政策及培训资料；
公司配发的电脑、硬盘、U盘等电子物品；
◆办公及行政后勤事项移交
公司名片、胸牌、工装、手机；
公司住房公共财物、钥匙；
公司配备使用的车辆；
公司其他后勤物品；
考勤结算；
违约金；
档案、劳动保险等相关手续的迁出及转移；
◆财务事项
办理、借款清偿及工资结算手续
4.7.2.子公司总经理、总公司副总级以上人员（含）离职，公司将对其进行离职审计，根据审计结果确定离职手续的办理；
4.7.3.离职人员在办完离职手续起3个月内，应到公司人力资源部办理劳动关系转移；
4.7.4.离职人员工作交接完毕后，人力资源部可开具《离职证明》；员工未完成交接手续或自离者，人力资源部不予开具《离职证明》。
5.附则
5.1.本办法适用于河南中部实业有限公司，原有制度与本制度相抵触的条款自动废止；
5.2.本办法解释权归河南中部实业有限公司人力资源部。
5.3.本办法自核准之日起正式生效。
6.附件：
6.1.附件一：
员工晋级申请表
6.2.附件三：
竞聘报告
6.3.附件三：
人员异动单
6.4.附件四：
离职申请单
6.5.附件五：
离职员工面谈表
6.6.附件六：
工作交接单
6.7.附件七：
离职证明
附件一:
晋级申请表
部晋级申请表
序号
姓名
项目
绩效平均分
上级评价
同事评价
总分
奖惩情况
是否晋级
权重
70%
20%
10%
100分
1
2
3
4
5
部室负责人意见
主管副总意见
人力资源总监意见
审核部意见
常务副总意见
总经理意见
附件二：
竞聘报告
竞聘报告
姓名
学历
入职时间
项目
绩效平均分
竞聘报告评估
管理笔试
360评估
分数
权重
50%
30%
10%
10%
100分
竞聘结果建议：
部室负责人意见
主管副总意见
人力资源总监意见
审核部意见
常务副总意见
总经理意见
附件四：
离职申请单
姓名
性别
职务
入职日期
年月日
性质
□终止试用□辞职□辞退□合同期满
辞
职
原
因
本人签字：
日期：
年月日
审
批
意
见
部门负责人
人力资源总监
主管副总
常务副总
总经理
附件五：
离职员工面谈表
年月日
被谈话人员
性别
出生年月
学历
部门
岗位
入职时间
谈话人：
谈话主要内容：
1.为什么辞职？
●公司原因●外部原因
□不满意工资□找到更好的工作
□福利不够公司：
职位：
□没有事业发展机会薪水：
□工作量太大，加班太多□家庭原因
□不满意公司的政策和措施□学习深造
□不认同企业文化□转换行业
□缺少培训和没有学习机会□自己经营生意
□工作枯燥□健康原因
□工作环境□与领导或同事关系不融洽
□其它（请注明）□其他
2.对公司有什么意见和建议？
3.公司与你在工资、费用、奖励等方面是否还存在纠纷和遗留问题？
员工签字：
面谈人签字：
年月日
附件六：
工作交接表
员工异动/离/辞职交接单
姓名：
部门：
岗位：
本部门（工作业务、文件资料、工具设备等）
确认最后工作日期:
年月日
办公桌椅：
□无□完成□未完成原因：
钥匙：
□无□完成□未完成原因：
床：
□无□完成□未完成原因：
部门欠款□无□完成□未完成原因：
办公物品：
□无□完成□未完成原因
业务交接：
□无□完成□未完成原因:
电脑回收及设备检测：
□无□完成□未完成
原因：
票据交接：
□无□完成□未完成原因:
其余交接补充：
移交人：
年月日
接收人：
年月日
监交人：
年月日
部门（店）经理：
年月日
办公室
当月考勤起始：
年月日至日
经办人：
年月日
经本人确认，关于车辆欠款（违章）共计元，核算无误。
核算人：
年月日
员工确认：
年月日
工装：
□无□完成□未完成□扣费元
工牌：
□无□完成□未完成□扣费元
其它相关事宜：
办公室确认：
年月日
财务部
应收账款项：
已完成，无欠款
未完成，欠费用计：
元，
情况说明：
经办人
追缴欠款由财务部督促部门负责人完成
附件七离职证明
先生/女士自年月日至年月日，担任我司岗位。
因个人原因申请离职，其在我司工作期间工作优秀，无不良表现。
经公司慎重考虑准予离职，已与公司完成工作交接手续。
特此证明。
河南中部实业有限公司
年月
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