合同违约抄报主管部门函件word范文 12页.docx
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合同违约抄报主管部门函件word范文12页
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合同违约抄报主管部门函件
篇一：
关于工程质量、安全、进度等问题的函
关于**工程目前工程安全、质量、进度等问题的函
**公司：
由你公司中标的**工程，合同工期为90天。
根据合同开工日期为201X年9月16日，竣工日期应为201X年12月16日。
现存在以下主要问题：
一、工期严重滞后，目前已经超过规定工期150天以上；
二、安全管理混乱，施工队伍不服从业主、监理的管理，项目经理长期不到岗，许多问题无人负责；
就以上两个方面的主要问题，我中心特函告你公司，希认真整改并加以重视。
我中心提出如下要求：
1、要求你公司履行合同义务及投标承诺，立即采取有针对性赶工措施；同时，倒排工期，制定详细的月计划、周计划，将具体的施工进度细化到“天”，在保证质量、安全的前提下，确保项目总工期。
2、切实加强组织管理，项目经理及时到场，按合同规定的工作日履行职责，配备相应的技术人员、组织好施工队伍，并抓紧施工。
3、施工现场存在着安全隐患，区安检站多次下达隐患整改通知单，至到目前仍未整改到位，导致该项目被安检站在全区安全会议上通报批评。
要求你单位认真落实安全责任制，并派专人负责现场的安全工作。
如你公司不能满足我中心的各项要求，我中心将按照合同有关
条款执行。
********************
二O一O年六月十六日
抄报：
六合区建工局、招投标办公室
关于芳庭潘园经济适用房项目A区15、16、17号楼
目前工程进度等问题的函
江苏盛隆建设有限公司：
由你公司中标的芳庭潘园经济适用房项目A区15、16、17号楼工程，现已签订施工合同并已备案，合同工期为160天。
近日，项目部多次向我中心反映你公司存在的问题，经查属实。
一、月进度工期严重滞后
按照你公司自报的总进度计划和月进度计划要求，6月底应完成一层墙砖砌体。
现在施工进度已严重滞后，经多次施工进度协调及召开施工进度专题会议，你公司对我中心提出的施工进度要求只做口头承诺而不兑现，多幢基础具备施工条件而无人员施工，白白浪费了许多宝贵的时间，给我中心按时交房带来了很大压力。
二、项目经理不到岗
你公司A区15、16、17号楼项目经理郭继龙开工多日来不到岗，现场许多问题无人负责，管理非常混乱。
就以上两个方面的主要问题，我中心特函告你公司，希认真整改并加以落实。
我中心提出如下要求：
1、项目经理立即到岗，加强组织管理，配备相应的技术人员和施工队伍。
2、要求你公司履行合同义务及投标承诺，立即采取有针对性赶工措施；同时，倒排工期，制定详细的月计划、周计划，将具体
的施工进度细化到“天”，在保证质量、安全的前提下，确保项目总工期。
此外，我们还将视你公司态度、整改措施落实情况，向政府主管部门（六合区建工局等）如实反映情况，如你公司不能满足我中心的各项要求，我中心将建议政府主管部门，取消你公司的中标资格，更换施工队伍，并建议政府主管部门取消你公司以后在我中心的投标资格。
南京沿江工业开发区经济适用住房发展中心二OO九年六月十五日
抄报：
六合区建工局、招投标办公室
篇二：
各种函件范本函件格式
五函一函
一、概念背景
知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。
作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。
不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。
在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。
概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、函的适用范围
1.平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；
2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；
4.机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等。
5.上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
三、函的分类
1.按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
3.另外从内容和用途上还可以分为
商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4.商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。
如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5.知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。
其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。
6.商洽函例文
中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学
近年来我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持取得了令人满意的成绩建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果取得更大的成就建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见。
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作
三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向协调分工避免重复
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备在可能情况下向对方提供利用并协助做好测试工作
以上各项如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作。
特此函达请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日××
大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业分配到我校任教师以来工作认真负责教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地且上有体弱多病的母亲下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
二OO八年八月一日
知照函例文
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实。
国务院办公厅盖章
一九九三年一月三日
篇三：
函的范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[**]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：
××公司二期改造项目评估报告。
（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日
函的范文七转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[**]2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓
紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：
〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：
（略）
函的范文八催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
1.公文的概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
2．公文的作用
公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。
它有以下十个作用：
（1）发布政令。
通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。
各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称
为公文的“法规作用”。
（2）领导与指导工作。
上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。
（3）报告情况。
下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。
（4）请示事项。
工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。
（5）答复问题。
上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。
（6）商洽公务。
在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。
（7）交流经验。
通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。
（8）告之信息。
用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。
（9）记载活动。
如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。
（10）宣传党的方针政策，进行思想教育。
领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。
3．公文的分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：
命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
4．公文的结构
公文体式的结构包括：
发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发〔199×〕×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。
根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。
是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。
标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小，字距行距要清晰。
要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。
是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。
如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在公文“落款”即发文机
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