15XX集团工装管理规定.docx

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15XX集团工装管理规定

XX集团工装管理规定

一、目的

为规范集团工装管理，树立企业整体形象，弘扬团队精神，特制定本规定。

二、适用范围

适用于集团各单位。

三、责任部门及职责

（一）集团总裁办公室

1、负责集团工装标准制定和供应商、款式及面料的选定；

2、负责集团总部及河北省内公司工装的定做及发放（河北省外的公司工装的定做及发放由本公司综合部负责）；

3、负责集团工装使用情况的监督及检查。

（二）公司综合部

1、负责本公司员工工装的申领及发放；

2、负责本公司工装使用情况的监督及检查。

四、工装的购置及领取

（一）工装的种类与购置标准

1、工装分春秋装和夏装两种，由集团总裁办公室根据实际需求确定购置标准、款式及面料，选择合适的供应商，经集团领导批准后，进行定制；

2、河北省外公司按照集团的款式及面料，联系与集团同品牌的供应商进行定制;

3、集团员工工装购置标准如下：

序号

职级

服装种类

购置价格（元）

1

集团高管

春秋装、夏装

4500-5000

2

集团中层管理人员

春秋装、夏装

3000-3500

3

基层管理人员及员工

春秋装、夏装

2500-3000

注：

1、男款春秋装包含西服一套、裤子一条、衬衣两件，夏装包含衬衣两件、裤子两条，领带一条；2、女款春秋装包含西服一套、裙子一条、衬衣两件，夏装包含衬衣两件、裙子两条，丝巾一条。

（二）工装的申请、定做与发放

1、员工转正后配发工装；

2、总裁办每季度对集团总部及河北省内公司进行一次工装需求汇总、定做及发放。

河北省外公司可根据自身情况确定工装定做及发放的时间；

3、集团管理平台各部门员工工装申领：

由员工本人填写《工装领用申请表》（详见附件1、2），部门（中心）负责人签署意见，分管副总裁审核、执行总裁审批后，由总裁办按季汇总定做及发放；

4、河北省内公司工装申领：

员工本人填写《工装领用申请表》（详见附件3、4），部门负责人签署意见，分管副总经理审核，总经理、事业部总经理逐级审批后，由公司综合部或事业部按季汇总，报集团总裁办公室定做及发放；

5、河北省外公司工装的申请与定做，由本公司综合部参照上述方式自行确定；

6、员工岗位变动需要变更工装标准的，需待本人现有工装使用期满后再进行变更。

五、工装的相关费用

（一）员工工装费用由集团承担，使用期限为3年，工装配发后将不再收回，使用期满后，集团为员工重新配发新的工装；

（二）工装使用期限内，员工因以下原因，需承担部分或全部工装费用：

1、个人主动离职或违反相关规定被辞退的，根据工装使用时间按以下标准扣除工装费用：

（1）使用时间1-6个月，扣除购置工装全部费用；

（2）使用时间7-12个月，扣除购置工装费用的70%；

（3）使用时间13-18个月，扣除购置工装费用的50%；

（4）使用时间19-24个月，扣除购置工装费用的30%；

（5）使用时间25-30个月，扣除购置工装费用的20%；

（6）使用时间31-36个月，扣除购置工装费用的10%；

（7）使用满三年，不再扣除任何费用;

（8）工装使用时间从领用之日算起至员工走完离职审批流程之日止。

按月计算，领用时间不满1个月的按照1个月计算。

2、工装使用期内，因个人使用不当导致工装染色、破损或丢失的，重新购置工装的费用由使用人全额承担。

六、着装要求

员工穿着工装代表集团形象，对员工着装场合及要求作如下规定：

（一）全体员工在下列场合必须穿着工装：

1、集团及公司组织的年会、执行总裁办公会、月度例会、周例会；

2、集团及公司组织的集体活动（有特殊要求的除外）；

3、员工参与接待、举行大型展会或洽谈签约等商务活动；

4、领导明确要求穿着工装的其他重要场合。

（二）员工在以下情况可着便装：

1、公务外出时；

2、工作环境导致穿着工装不便的；

3、身体原因导致确实无法穿着工装的。

（三）员工穿着工装时应注意仪容仪表，非特殊原因，不得戴帽子；女员工要求化淡妆，不得浓妆艳抹、不佩带夸张饰物；不留长指甲、染夸张颜色指甲；注意将头发梳理整齐，中长发不要随意披散，最好扎起或盘起。

男员工不得留长发、染彩发、蓄胡须；

（四）员工穿着工装时，行为举止要稳重得体，不得追逐打闹或做出夸张动作，穿鞋以深色为准；

（五）必须保持工装整洁，不准穿着被污损的工装；

（六）配发工装只限本人使用，严禁将工装外借他人;

（七）在试用期或因其他原因未配置工装的员工，要参照集团工装要求着装；女员工不得穿运动裤、背心、吊带裙、透视装、短裤、超短裙、破洞牛仔裤及各式“露、透、短”的服饰及各种cross鞋、各式拖鞋上班；男员工不得穿运动裤、背心、无领衫、休闲短裤及各种cross鞋、拖鞋上班；

（八）夏装和春秋装穿着时间：

夏装为每年的5月1日至9月30日，春秋装为每年的10月1日至次年的4月30日；

（九）总裁办、事业部及公司综合部要不定期检查员工着装情况，发现未按上述要求着装者，对本人每次罚款20元，罚款转入XX集团“恒爱基金”。

七、附则

（一）物业公司副总经理（含）以上管理人员的工装标准、申领与定做，纳入集团总部范围；物业其他人员的工装标准、申领与定做，依照物业公司相关规定执行。

（二）本规定的最终解释权归集团总裁办公室。

附件：

1、成套工装领用申请表（集团）

2、单件工装领用申请表（集团）

3、成套工装领用申请表（公司）

4、单件工装领用申请表（公司）

5、工装需求汇总表

6、工装领用登记表

7、成批工装领用登记表

附件1

成套工装领用申请表（集团）

姓名

性别

部门（中心）

职务

申请人声明

我自愿按照《XX集团工装管理规定》申领工装，并同意按规定执行。

部门（中心）负责人意见

分管副总裁意见

执行总裁意见

附件2

单件工装领用申请表（集团）

姓名

性别

部门（中心）

职务

申领原因及工装明细

（注明原由及需领用工装单品名称）　

部门（中心）负责人意见

分管副总裁意见

执行总裁意见

附件3

成套工装领用申请表（事业部、公司）

姓名

性别

部门

职务

申请人声明

我自愿按照《XX集团工装管理规定》申领工装，并同意按规定执行。

部门负责人意见

分管副总经理意见

公司总经理意见

事业部总经理意见

附件4

单件工装领用申请表（事业部、公司）

姓名

性别

部门

职务

申领原因及工装明细

（注明原由及需领用工装单品名称）

部门负责人意见

分管副总经理意见

公司总经理意见

事业部总经理意见

附件5

工装需求汇总表

编号

单位

姓名

性别

职务

需求明细

（注明套装/单件）

附件6

工装领用登记表

编号

姓名

单位

性别

职务

领用日期

是否查验

领用人签字

附件7

成批工装领用登记表

编号

单位

工装规格

工装明细

数量（单位：

件、套或条）

领用日期

是否查验

领用人签字