毕业生晚会活动方案.docx
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毕业生晚会活动方案
致我们永不逝去的青春
XX院2013年毕业生主题晚会
活
动
方
案
主办单位：
XX学院团总支
承办单位：
xx学院学生会
2013年5月
目录
一、活动背景3
二、活动简介4
1.活动名称4
2.主题阐述4
3.活动内容及形式4
三、活动开展进程5
1、筹备阶段5
2、节目编创与彩排5
3、领导、嘉宾与参与观众6
4、用品准备与布置6
四、活动流程7
五、主要工作人员名录9
六、经费预算11
附件12
本活动方案是针对由XX学院联合主办的欢送2013年毕业生活动的方案设计。
其中包含了活动背景、活动简介、开展进度、活动流程、主要工作人员名录、经费预算、视频拍摄脚本（附件）、主持台本（附件）等内容。
活动时间：
2013年5月25日
活动地点：
XX
一、活动背景
又是一年毕业季，又是一年分别时。
随着学年末的临近，我校2013届学生即将从母校毕业，踏上新的人生征途。
毕业是结束更是开始，告别了学生的稚气，增添了成长的标志；毕业是一种伤，是一份情，在这临近毕业的季节，我们用毕业生主题班会的形式来回首走过的大学岁月，展望将行的人生新途。
XX院，学生人数众多，每年的毕业生数千名，他们都将带着四年的学习成果走出母校，走向社会，开始新的征程。
今年，XX院又将送走一批优秀的毕业生，XX院一向高度重视毕业生工作，在XX院领导、团总支的牵头，XX院学生会的积极组织下，决定举办2013年毕业生主题班会活动，用大型主题班会的形式“共话大学时光，续写青春梦想”，为2013届毕业生送上一份毕业祝福和人生助力。
同时，也弥补了我校没有大型毕业生晚会的空白。
二、活动简介
1.活动名称
“致我们永不消逝的青春”——XX学院2013年毕业生主题班会
2.主题阐述
致我们永不消逝的青春
主题以近段时间热门电影《致我们终将逝去的青春》引起的“青春热”为话题，将“大学生活”与“青春”一词相联系，体现我们美好的大学时代和青春的成长历程。
通过视频、表演、访谈等形式展现毕业生的成长收获，树立远行信念，激励毕业生在新的道路上续写永不消逝的青春。
整场活动将以温情、励志为总基调。
3.活动内容及形式
活动以主题晚会的方式，通过序·送别、秋冬篇·骑单车的日子、春夏篇·做自己的追梦人、尾·给你的情书四个篇章，展现美好的大学时代、四年的梦想与成长以及领导老师对毕业生的祝福，体现用温情的回忆和情感，激发毕业生们继续奋斗的励志激情。
三、活动开展进程
1、筹备阶段
（1）宣传发动：
下发活动通知到各班，平行借助QQ群等在09级做好宣传通知工作；
（2）联系毕业生，制作相关视频等素材：
5月6日-5月12日联系毕业班，收集毕业生特色照片，制作照片墙。
拍摄毕业生短片，制作视频，于5月15日前制作完成。
2、节目编创与彩排
（1）节目上报：
4月26日前上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
（2）节目初审：
时间安排：
人文学院5月9日、商学院5月10日
节目要求：
参选节目应符合活动主题，形式新颖、内容丰富，突出两系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。
注意控制时长。
（3）节目整合：
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审和整合，不符合活动要求的需进行调整，在5月15日前确定活动最终节目形式及制作节目单初稿。
（4）节目联排：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3、领导、嘉宾与参与观众
在5月22日前确定拟邀请领导和嘉宾名单，并制作邀请函于5月24日发送。
参与观众也应尽早确定并做好相应的宣传和通知工作，此项工作请两院学生会指定相关部门落实完成。
4、用品准备与布置
（1）5月10日前拟订好所需物品清单，5月22日前采购完毕。
（2）5月24号晚进行会场布置。
（3）5月25日早，进行现场设备的调试与安装。
另“活动进程表”与“活动当天进程表”见附件。
四、活动流程
以下是初步活动流程，在后期将根据进度和实际情况进行适当修改。
时间
时长
环节
活动内容
备注
序·送别
18:
30—18：
33
3min
节目表演1
乐器合奏配合现场合唱《送别》，拉开活动序幕，突出送毕业生的主题。
18：
33—18：
40
7min
主持人串词1
1、欢迎词2、介绍领导嘉宾
3、活动主题
秋冬篇·骑单车的日子
18：
40—18：
43
3min
视频播放1
回首
详见视频方案
18：
43—18：
50
7min
节目表演2
歌曲联唱
18：
50—18：
51
1min
主持人串词2
18：
51—19：
05
14min
节目表演3
舞台剧
19：
05—19：
10
5min
现场采访1
遗憾
现场采访配合照片墙
19：
10—19：
15
5min
节目表演4
舞蹈
春夏篇·做自己的追梦人
19：
15—19：
18
3min
视频播放2
收获
详见视频方案
19：
18—19：
24
6min
节目表演5
情景朗诵
19：
24—19：
25
1min
主持人串场3
19：
25—19：
30
5min
节目表演6
舞蹈
19：
30—19：
40
10min
现场采访2
毕业生代表访谈
选择在考研、就业等方面获得突出成绩的毕业生代表进行现场经验交流
19：
40—19：
45
5min
节目表演7
歌曲联唱
19：
45—19：
46
1min
主持人串场4
19：
46—20：
00
14min
节目表演8
毕业生表演
20：
00—20：
01
1min
主持人串场5
20：
01—20：
04
4min
节目表演9
以梦想为主题
尾·给你的情书
20：
04—20：
10
6min
视频播放3
领导、老师寄语
详见视频方案
20：
10—20：
01
1min
主持人串场6
20：
01—20：
06
5min
节目表演10
老师节目
20：
06—20：
10
4min
现场互动
毕业生致谢老师
采用送花和现场致谢形式
20：
10—20：
15
5min
节目表演11
歌曲演唱
20：
15—20：
20
5min
领导寄语
20：
20—20：
30
10min
节目表演12
全体大合唱
谢幕
五、主要工作人员名录
工作岗位
姓名
职位
联系方式
主要职责
总指导
人
对活动总思路、总方向的把。
总策划
总导演
活动流程、进度的总控。
副总导演
导演助理
协助总导演完成相关工作
舞美总监
舞台音响灯光总控，下设工作人员若干。
执行导演
具体落实导演组策划方案、统筹各方工作人员。
秘书组
晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像。
下设工作人员若干。
策划组
汇总各方意见，完善活动方案。
节目统筹
负责节目的甄选以及节目排练、演出的跟进。
下设具体节目负责人。
现场组
催场、控场和道具，下设工作人员若干。
音乐组
音乐前期制作和现场控制
视频组
视频前期制作和现场控制
礼仪组
引领、接待和服务，需要礼仪4人
宣传组
海报、网络的多渠道宣传，下设工作人员年若干
后勤保障组
现场清理，物品准备，突发情况应急，座位安排，采购等，下设工作人员若干
外联组
联系两院人员，负责晚会嘉宾以及领导请柬的发放。
六、经费预算
自己编写
附件
1、活动进度表：
“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会进程表
时间
部门分工
主要内容
主要负责人
联系方式
自己编写
2、活动当天进程表：
“致我们永不逝去的青春”商学院、人文学院2013年毕业生主题班会活动当日进程表
时间
地点
工作内容
负责部门
参与部门
8:
30
剧场
工作人员集中报到
导演助理
总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组
8:
40
剧场
演员集中报到
执行导演
所有演员、主持人和礼仪
9:
00—12：
00
剧场
第一次联排
总导演组
总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组、所有演员、主持人、礼仪。
12：
00—13：
00
午餐
后勤保障组
全体
12：
30—13：
30
剧场
布置舞台和现场
总导演组
总导演组、后勤保障组、外联组
13：
30—15：
30
剧场
第二次联排
总导演组
总导演组、执行导演、节目统筹、视频组、音乐组、舞美、现场组、所有演员、主持人、礼仪。
15:
00
剧场
化妆师、造型师就位
后勤保障组
15：
30—17：
30
剧场
演员化妆、各工作岗位检查准备情况
总导演组
全体
16:
30—17：
30
剧场
晚餐
后勤保障组
全体
17:
30
剧场
秘书组就位
秘书组
秘书组
18:
00
剧场
嘉宾、观众进场，暖场音乐开始播放
外联组
外联组、后期保障组、秘书组、礼仪组、总导演组、音乐组
18:
20
剧场
领导进场，暖场视频开始播放
总导演组
外联组、后勤保障组、秘书组、礼仪组、视频组、音乐组
18：
30—20：
30
剧场
正式演出
总导演组
全体
20：
30—21：
00
剧场
清场整理
导演助理
全体
升级会员 