新城市MALL购物广场招商推荐会.docx
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新城市MALL购物广场招商推荐会
新城市MALL购物广场招商推荐会
实施方案
目录
一、招商推荐会时间、范围………………………
二、招商推荐会的目的……………………………
三、参会人员名单…………………………………
四、外地商家到场时间及到场方式………………
五、招商推荐会工作组织架构……………………
六、招商推荐会暨新闻发布会人员分工安排……
七、招商推荐会时间进度安排………………………..
八、招商推荐会会议程序…………………………
九、招商推荐会工作安排………………………....
十、招商推荐会现场布置…………………………
十一、招商推荐会现场流程…………………………
十二、招商推荐会物资准备…………………………
十三、招商推荐会费用明细表……………………….
十四、招商推荐会效果预估………………………
一、招商推荐会时间、地点
推荐会时间：
2006年10月24日早上9：
50
推荐会地点：
欣鸿大酒店
新城市MALL现销售中心现场
二、招商推荐会的目的
（一）集中目标客户，通过对开发背景、经营管理理念、经营规划及发展方向与目标的全面阐述，树立、宣传新城市MALL购物广场的整体形象，让客户了解新城市MALL。
（二）通过政府领导与相关政府部门的讲话，充分展现政府的支持与新城市MALL购物广场的实力。
（三）利用现有优势资源及商家代表讲话，扩大新城市MALL休闲购物广场影响力，坚定客户进驻经营的信心。
（四）利用绝对的招商政策优势，制造、炒作现场气氛，实现现场预定、抢租热烈场面的目的。
通过媒体与客户口碑相传，影响周边潜在客户市场。
（五）以完备、有序的整个会议组织控制过程，树立良好的团队整体形象，体现策划、经营管理者的运作能力，影响目标客户的选择。
三、参会人员名单
开发商：
何总、高总、徐总、李主任
经营公司：
杨总、阮总、翁总
政府部门：
县政府领导、县委领导、招商局、工商局、经贸委、政协、公安局
本地商家：
120人
外地商家：
20人
商铺投资者：
30人（已缴定金、现场来访的客户）
邀请嘉宾：
本地知名企业家、合作单位、当地媒体、人民大厦住宅业主、主力商家
四、外地商家到场时间及到场方式
外地商家数量：
20人
外地商家到场时间：
2006年10月24日早上9：
40
提前到达威远时间：
2006年10月23日下午，18：
30晚餐。
对于外地商家，公司可以派车到外地接送，提前一天到达威远并进住公司提供的酒店，有车的商家可以自己开车。
车辆的派遣视实际情况。
五、招商推荐会工作组织架构
职责及事项：
翁晓辉：
主持人、统筹、应急、演讲稿的编写、幻灯片的准备；
湛英：
现场接待、咨询、签约、礼品发放、应急、邀请函的内容、发放邀请函、客户的积累邀请；
何水泉：
场内：
横幅、喷绘画、展架；场外：
拱门、气模立柱、氢气球；活动广告的推广；
周平刚：
现场的饮水、会场的秩序、现场客户的临时指引；
廖怀斌：
鲜花、礼品、烟、嘉宾用纸笔、桌上嘉宾的名牌、会议工作人员的胸卡、花篮、胸花、礼仪、手提袋（招商插页、当天的会议流程、礼品、用餐卡）、音乐；
田民：
营销中心现场的布置、咨询、签约、礼品发放；
吴俊：
网上邀请函的发放及回复。
六、招商推荐会暨新闻发布会人员分工安排
序号
责任人
事项
落实情况
落实时间
1
翁晓辉
统筹、应急
2006/10/22
2
廖怀斌、周平刚、何水泉、湛英
会场内外布置、物资准备及运送，外部协调及接待
2006/10/22
3
湛英
签到台、发放手提袋：
手册、会议流程、就餐劵
2006/10/22
4
廖怀斌、周平刚
咨询台、外联（会场与公司间物资信息传递）
2006/10/22
5
湛英
签约台、应急
2006/10/22
6
田民
咨询台、礼品发放（营销中心）
2006/10/22
7
湛英
签约台
2006/10/22
8
湛英
邀请函的内容
2006/1018
七、招商推荐会时间进度安排
10月11日目标市场客户采集，会议方案内部讨论；
10月12日目标客户采集；会议方案的修改；
10月13日目标客户采集；开发商确定会议方案；
10月14日上午会场确定；下午各部门会场实地察看并准备部门的工作布置；
10月15日会前广告推广，招商平面图，招商政策的确定；
10月16日外地客户的洽谈，礼仪落实，主力商家的洽谈；
10月17日邀请客户选定；
10月18日外地客户确定；邀请函的内容确定；
10月19日会议物资到位，确认客户名单；
10月20日发放邀请函；
10月21日与会领导及媒体邀请；会议现场布置；
10月22日电视，内江、自贡报纸的发行；贵宾的名单
10月23日会场布置完毕，进一步完善落实未定工作，并现场演练流程；
10月24日会议当天流程控制。
八、招商推荐会会议程序
2006年10月24日星期二上午9:
50开会
序号
内容
时间
占用时间
1
播放新城市MALL购物广场宣传片
09：
50—09：
59
9分钟
2
主持人宣读与会领导、嘉宾、媒体及重点客户名单，宣布会议开始
10：
00—10：
03
3分钟
3
董事长（何总）致欢迎辞
10：
04—10：
06
2分钟
4
政府领导（县长）讲话
10：
07—10：
10
3分钟
5
邀请客户代表讲话（5家）
10：
11—10：
26
15分钟
6
邀请主力店代表讲话（2-3家）
10：
27—10：
37
10分钟
6
杨总全面介绍购物广场经营理念、经营定位、规划、发展目标、组织构架
10：
38—10：
53
15分钟
7
现场媒体采访提问及解答
10：
54—11：
04
10分钟
7
主持人致祝福辞，宣布会议结束、音乐现场演奏
11：
05—11：
08
3分钟
8
商铺预定登记、咨询、签约
11：
09—11：
44
35分钟
9
就餐（何总、高总、杨总、阮总、翁总12：
00—12：
10共同致祝酒辞）
11：
45—12：
45
60分钟
10
参观现场、现场签约
13：
00起
九、招商推荐会工作安排
序号
具体事宜
负责人
执行人
时间
备注
1
物资运送
廖怀斌
会前
2
会场外布置
何水泉
会前
3
会场内布置
何水泉
湛英
会前
4
指引台、签到台、礼品发放
湛英
08：
30—10：
30
5
会前咨询
湛英
08：
30—09：
38
6
会中签到引领
礼仪小姐
09：
30—10：
00
7
咨询、签约台
湛英
10：
45—11：
23
8
就餐桌
湛英
11：
39—12：
59
9
现场参观
湛英
13：
00
10
整理礼券
湛英
17：
30
11
资料汇总、报告
湛英
18：
00
一十、招商推荐会现场布置
酒店布置
序号
道具
位置
数量
内容
完成部门
完成时间
1
拱门
酒店会场门口
1个
新城市MALL休闲购物广场招商推荐暨新闻发布会
企划部
2
气模立柱
酒店会场门口
10个
十大统一
企划部
3
竖幅
酒店外墙楼体
20条
商家、各有关单位、及政府部门祝贺词
企划部
4
氢气球
酒店门口
6个
经营信条
企划部
5
花蓝（鲜花）
酒店门口
16个
庆典用
行政部
6
插花（鲜花）
主席台用
2个
行政部
7
横幅
会场用
1条
购物广场招商暨新闻发布会
企划部
8
喷绘画
会场背景
1幅
购物广场招商暨新闻发布会
企划部
9
礼仪
酒店门口及会场
10名
庆典用
行政部
10
X展架
现场装点
10个
概念宣传
企划部
11
烟、水
与会人员
行政部
12
宣传片
1个
企划部
13
嘉宾用的名牌、纸、笔
行政部
营销中心现场
序号
道具
位置
数量
内容
完成部门
完成时间
1
拱门
营销中心门口
1个
购物广场招商推荐暨新闻发布会
企划部
2
气模立柱
营销中心门口
10个
十大统一
企划部
3
竖幅
楼体
20条
各有关单位及政府部门祝贺词
企划部
4
氢气球
营销中心现场
6个
经营信条
企划部
5
花蓝
（鲜花）
营销中心门口
8个
行政部
7
跨街横幅
广场街、顺城街、人民路各四条
12条
热烈祝贺购物广场招商说明暨新闻发布会隆重开幕
企划部
6
楼体巨幅
楼体
1幅
四大主题
及经营理念
企划部
7
外围道旗
营销中心外围
现有
企划部
8
腰鼓队
现场
1对
行政部
9
过街拱门
顺城街、人民路
2个
一十一、招商推荐会现场流程
一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。
进一步完善落实未定工作，并现场演练流程。
二、早7：
30会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作
三、8：
30各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。
礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。
四、9：
50（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）
1、来宾签到、发放礼品；
2、主持人宣布会议正式开始；
3、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况；
4、请本次活动负责人致词；
5、请贵宾代表致词；
6、介绍本次活动的详细内容；
7、请现场媒体采访提问及解答；
8、参加宴会；
9、现场参观；
10、做好清场结算工作；
十二、招商推荐会物资准备
物资名称
数量
到位时间
完成部门
备注
内江、自贡、威远各媒体
10月23日
开发商
宣传片
1份
10月22日
企划部
普通礼品
150份
10月22日
行政部
贵宾、媒体礼品
30份
10月22日
行政部
礼品袋
200份
10月22日
行政部
就餐卡
150份
10月22日
行政部
礼品券
200份
10月22日
行政部
音响设备
一套
10月22日
行政部
贵宾花（玫瑰、三星草、满天星，金箔纸）
40朵
10月22日
行政部
主力店、政府、公司领导、商家代表
嘉宾花（玫瑰、三星草、满天星）
100朵
10月22日
行政部
邀请的商家
贵宾用的桌上名牌
40
10月22日
行政部
主持人
一名
10月22日
照相
专业人员
10月22日
行政部
摄影
1名
10月22日
行政部
音乐
1名
10月22日
行政部
签到本（精装8开）
3本
10月22日
行政部
签到台
10月22日
行政部
主席台
10月22日
行政部
礼仪小姐
10人
10月23日
行政部
拱门
2个
10月23日
企划部
气模立柱
20个
10月23日
企划部
竖幅
20条
10月23日
企划部
氢气球
10个
10月23日
企划部
花篮
24个
10月23日
行政部
插花
2个
10月23日
行政部
横幅
13条
10月23日
企划部
喷绘画
3幅
10月23日
企划部
楼体巨幅
1幅
10月23日
企划部
外围道旗
50面
10月23日
企划部
威风锣鼓
1对
10月23日
行政部
现场员工工牌
10个
10月22日
DM单、插页
300份
10月23日
招商部
商铺购买预定表
200份
10月23日
招商部
商铺出租预定表
200份
10月23日
招商部
商铺认购书
200份
10月23日
招商部
商铺认租书
200份
10月23日
招商部
嘉宾用的纸笔
100份
10月22日
行政部
烟
10月22日
行政部
注：
政府及其它需要特别打点的由华夏公司决定、解决。
十三、招商推荐会费用明细表
物资名称
数量
标准
备注
广告宣传费（电视、报纸）
华西报8分之一（22日—24日）、自贡本地报纸四分之一（22日—24日），后期25日—28日已新闻报道的形式在各大媒体宣传。
普通礼品费
150
15元/份
本地商家、外地商家、商铺投资者、合作单位、住宅业主
高档礼品（贵宾用）
40
200元/份
本地知名企业家、合作单位、当地媒体、主力店、商家代表
就餐费
20*220
现场布置（内）
喷绘画、横幅、插花等
现场布置（外）
条幅、拱门、广告、立柱氢气球、花篮、楼体巨幅，道旗
住宿费
外地商家
人员费
接待费、礼仪、照相、摄像
十四、招商推荐会效果预估
结合当前本地目标市场资源实际，以及对现有登记客户资料的了解，现在所能预计的招商推荐会直接实际效果应通过两个阶段体现：
第一阶段：
开招商推荐会之前。
目标登记客户数量应达到200个，力争在招商推荐会召开的时候突破300个，按50%计算，意即实质可以到会150人，正常情况下，当日能够充分了解、信任并能直接认租者计划达到40%即有60个业户达成认租意向，当然，完成这个数量的基础在于精心的策划与现场炒作。
第二阶段：
应是招商推荐会后半月内，因为半月内认租与当日认租所享受优惠政策是一样的，这样就致使部分冷静客户与还不充分认识购物广场的不坚定客户在此期间徘徊，此间部分基本了解客户在招商人员定向跟踪拜访、说服的情况下，此部分客户相对较易成交，成交数量大概在当日签约客户的50%左右，计划达到30个。
两阶段相加，从招商推荐会起20日内，可以预计认租客户能够大约在90个，按每个客户认租一间店铺计算，能够完成购物中心总店铺数量的70%，这应为招商说明会所能体现的直接效果。
间接效果，也就是通过招商说明会新闻媒介的宣传与不断认租客户的口碑宣传，所带来的影响而导致客户信任，认租的部分成交客户，这部分基本在11月1日前结束，大多应为本地客户，数量大概在推荐会实质到会资源的10%左右，即15个。
这样，招商说明会预计达到的直接效果与间接影响产生效果基本达到认租105个，完成总店铺数量的80%。
以上预估效果的基础还在于团队精诚合作，按招商说明会即定工作安排，各个环节谐调一致、紧密配合，全体人员按部就班，努力工作为根本。
四川威远项目组招商部
2006年10月11日星期三
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