新城市MALL购物广场招商推荐会.docx

1、新城市MALL购物广场招商推荐会新城市MALL购物广场招商推荐会实施方案 目 录 一、招商推荐会时间、范围二、招商推荐会的目的三、参会人员名单四、外地商家到场时间及到场方式五、招商推荐会工作组织架构六、招商推荐会暨新闻发布会人员分工安排 七、招商推荐会时间进度安排.八、招商推荐会会议程序九、招商推荐会工作安排. 十、招商推荐会现场布置十一、招商推荐会现场流程十二、招商推荐会物资准备 十三、招商推荐会费用明细表. 十四、招商推荐会效果预估一、招商推荐会时间、地点推荐会时间：2006年10月24日早上9：50推荐会地点：欣鸿大酒店 新城市MALL现销售中心现场二、招商推荐会的目的（一）集中目标客户

2、，通过对开发背景、经营管理理念、经营规划及发展方向与目标的全面阐述，树立、宣传新城市MALL购物广场的整体形象，让客户了解新城市MALL。（二）通过政府领导与相关政府部门的讲话，充分展现政府的支持与新城市MALL购物广场的实力。（三）利用现有优势资源及商家代表讲话，扩大新城市MALL休闲购物广场影响力，坚定客户进驻经营的信心。（四）利用绝对的招商政策优势，制造、炒作现场气氛，实现现场预定、抢租热烈场面的目的。通过媒体与客户口碑相传，影响周边潜在客户市场。（五）以完备、有序的整个会议组织控制过程，树立良好的团队整体形象，体现策划、经营管理者的运作能力，影响目标客户的选择。三、参会人员名单开 发

3、商：何总、高总、徐总、李主任经营公司：杨总、阮总、翁总政府部门：县政府领导、县委领导、招商局、工商局、经贸委、政协、公安局本地商家：120人外地商家：20人商铺投资者：30人（已缴定金、现场来访的客户）邀请嘉宾：本地知名企业家、合作单位、当地媒体、人民大厦住宅业主、 主力商家四、外地商家到场时间及到场方式外 地 商 家 数 量：20人外地商家到场时间：2006年10月24日早上9：40提前到达威远时间：2006年10月23日下午， 18：30晚餐。对于外地商家，公司可以派车到外地接送，提前一天到达威远并进住公司提供的酒店，有车的商家可以自己开车。车辆的派遣视实际情况。 五、 招商推荐会工作组织

4、架构职责及事项：翁晓辉：主持人、统筹、应急、演讲稿的编写、幻灯片的准备；湛 英：现场接待、咨询、签约、礼品发放、应急、邀请函的内容、发放邀请函、客户的积累邀请；何水泉：场内：横幅、喷绘画、展架；场外：拱门、气模立柱、氢气球；活动广告的推广；周平刚：现场的饮水、会场的秩序、现场客户的临时指引；廖怀斌：鲜花、礼品、烟、嘉宾用纸笔、桌上嘉宾的名牌、会议工作人员的胸卡、花篮、胸花、礼仪、手提袋（招商插页、当天的会议流程、礼品、用餐卡）、音乐；田 民：营销中心现场的布置、咨询、签约、礼品发放；吴 俊：网上邀请函的发放及回复。六、 招商推荐会暨新闻发布会人员分工安排序号责任人事 项落实情况落实时间1翁晓辉

5、统筹、应急2006/10/222廖怀斌、周平刚、何水泉、湛英会场内外布置、物资准备及运送，外部协调及接待2006/10/223湛英签到台、发放手提袋：手册、会议流程、就餐劵 2006/10/224廖怀斌、周平刚咨询台、外联（会场与公司间物资信息传递） 2006/10/225湛英签约台、应急2006/10/226田民咨询台、礼品发放（营销中心）2006/10/227湛英签约台2006/10/228湛英邀请函的内容2006/1018七、 招商推荐会时间进度安排10月11日 目标市场客户采集，会议方案内部讨论；10月12日 目标客户采集；会议方案的修改；10月13日 目标客户采集；开发商确定会议方案

6、；10月14日 上午会场确定；下午各部门会场实地察看并准备部门的工作布置；10月15日 会前广告推广，招商平面图，招商政策的确定；10月16日 外地客户的洽谈，礼仪落实，主力商家的洽谈；10月17日 邀请客户选定；10月18日 外地客户确定；邀请函的内容确定；10月19日 会议物资到位，确认客户名单；10月20日 发放邀请函；10月21日 与会领导及媒体邀请；会议现场布置；10月22日 电视，内江、自贡报纸的发行；贵宾的名单10月23日 会场布置完毕，进一步完善落实未定工作，并现场演练流程；10月24日 会议当天流程控制。八、招商推荐会会议程序2006年10月24日 星期二 上午9:50开会序

7、号内 容时 间占用时间1播放新城市MALL购物广场宣传片09：5009：599分钟2主持人宣读与会领导、嘉宾、媒体及重点客户名单，宣布会议开始 10：0010：033分钟3董事长（何总）致欢迎辞10：0410：062分钟4政府领导（县长）讲话10：0710：103分钟5邀请客户代表讲话（5家）10：1110：2615分钟6邀请主力店代表讲话（2-3家）10：2710：37 10分钟6杨总全面介绍购物广场经营理念、经营定位、规划、发展目标、组织构架10：3810：5315分钟7现场媒体采访提问及解答10：5411：0410分钟7主持人致祝福辞，宣布会议结束、音乐现场演奏11：0511：083分钟

8、8商铺预定登记、咨询、签约11：0911：4435分钟9就餐（何总、高总、杨总、阮总、翁总12：0012：10共同致祝酒辞）11：4512：4560分钟10参观现场、现场签约13：00起九、 招商推荐会工作安排序号具体事宜负责人执 行 人时 间备 注1物资运送廖怀斌会 前2会场外布置 何水泉会 前3会场内布置 何水泉湛 英会 前4指引台、签到台、礼品发放湛 英08：3010：305会前咨询 湛 英08：3009：386会中签到引领 礼仪小姐09：3010：007咨询、签约台 湛 英10：4511：238就餐桌 湛 英 11： 3912：599现场参观 湛 英13：0010整理礼券湛 英17：3

9、0 11资料汇总、报告湛 英18：00 一十、 招商推荐会现场布置酒店布置序号道 具位置数量内 容完成部门完成时间1拱 门酒店会场门口1个新城市MALL休闲购物广场招商推荐暨新闻发布会企划部2气模立柱酒店会场门口10个十大统一企划部3竖 幅酒店外墙楼体20条商家、各有关单位、及政府部门祝贺词企划部4氢气球酒店门口6个经营信条企划部5花 蓝（鲜花）酒店门口16个庆典用行政部6插花（鲜花）主席台用2个行政部7横 幅会场用1条 购物广场招商暨新闻发布会 企划部8喷绘画会场背景1幅购物广场招商暨新闻发布会企划部9礼 仪酒店门口及会场10名庆典用行政部10X展架现场装点10个概念宣传企划部11烟、水与会

10、人员行政部12宣传片1个企划部13嘉宾用的名牌、纸、笔行政部营销中心现场序号道 具位置数量内 容完成部门完成时间1拱 门营销中心门口1个购物广场招商推荐暨新闻发布会企划部2气模立柱营销中心门口10个十大统一企划部3竖 幅楼体20条各有关单位及政府部门祝贺词企划部4氢气球营销中心现场6个经营信条企划部5花 蓝（鲜花）营销中心门口8个 行政部7跨街横幅广场街、顺城街、人民路各四条12条热烈祝贺 购物广场招商说明暨新闻发布会隆重开幕企划部6楼体巨幅楼体1幅四大主题及经营理念企划部7外围道旗营销中心外围 现有企划部8腰 鼓 队现场1对行政部9过街拱门顺城街、人民路2个一十一、 招商推荐会现场流程一、

11、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，并现场演练流程。二、 早7：30会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作三、8：30各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。 四、 9：50（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）1、 来宾签到、发放礼品；2、 主持人宣布会议正式开始；3、 介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况；4、 请本次活动负责人致词；5、 请贵宾代表致词；6、 介绍本次活动的详细内容；7、 请现场媒体采访提问及解答；8、 参加宴会； 9、 现场参观；

12、10、 做好清场结算工作；十二、招商推荐会物资准备物 资 名 称数 量到 位 时 间完成部门备注内江、自贡、威远各媒体10月23日开发商宣传片1份10月22日企划部普通礼品150份 10月22日行政部贵宾、媒体礼品30份 10月22日行政部礼 品 袋200份 10月22日行政部就 餐 卡150份 10月22日行政部礼 品 券200份 10月22日行政部音响设备一套10月22日行政部贵宾花（玫瑰、三星草、满天星，金箔纸）40朵10月22日行政部主力店、政府、公司领导、商家代表嘉宾花（玫瑰、三星草、满天星）100朵10月22日行政部邀请的商家贵宾用的桌上名牌4010月22日行政部主持人一名10月2

13、2日 照相专业人员10月22日行政部摄影1名10月22日行政部音乐1名10月22日行政部签到本（精装8开）3本10月22日行政部签到台10月22日行政部主席台10月22日行政部礼仪小姐10人10月23日行政部拱门2个10月23日企划部气模立柱20个10月23日企划部竖 幅20条10月23日企划部氢气球10个10月23日企划部花篮24个10月23日行政部插花2个10月23日行政部横幅13条10月23日企划部喷绘画 3幅 10月23日企划部楼体巨幅1幅10月23日企划部外围道旗50面10月23日企划部威风锣鼓1对10月23日行政部现场员工工牌10个10月22日DM单、插页300份10月23日招商部

14、商铺购买预定表200份 10月23日招商部商铺出租预定表200份 10月23日招商部商铺认购书200份10月23日招商部商铺认租书200份 10月23日招商部嘉宾用的纸笔 100份 10月22日行政部烟10月22日行政部注：政府及其它需要特别打点的由华夏公司决定、解决。十三、招商推荐会费用明细表物资名称数 量标 准备注广告宣传费（电视、报纸）华西报8分之一（22日24日）、自贡本地报纸四分之一（22日24日），后期25日28日已新闻报道的形式在各大媒体宣传。普通礼品费15015元/份 本地商家、外地商家、商铺投资者、合作单位、住宅业主高档礼品（贵宾用）40200元/份本地知名企业家、合作单位、

15、当地媒体、 主力店、商家代表就餐费 20*220现场布置（内） 喷绘画、横幅、插花等现场布置（外） 条幅、拱门、广告、立柱氢气球、花篮、楼体巨幅，道旗住宿费外地商家人员费接待费、礼仪、照相、摄像十四、招商推荐会效果预估结合当前本地目标市场资源实际，以及对现有登记客户资料的了解，现在所能预计的招商推荐会直接实际效果应通过两个阶段体现：第一阶段：开招商推荐会之前。目标登记客户数量应达到200个，力争在招商推荐会召开的时候突破300个，按50%计算，意即实质可以到会150人，正常情况下，当日能够充分了解、信任并能直接认租者计划达到40% 即有60个业户达成认租意向，当然，完成这个数量的基础在于精心的

16、策划与现场炒作。第二阶段：应是招商推荐会后半月内，因为半月内认租与当日认租所享受优惠政策是一样的，这样就致使部分冷静客户与还不充分认识购物广场的不坚定客户在此期间徘徊，此间部分基本了解客户在招商人员定向跟踪拜访、说服的情况下，此部分客户相对较易成交，成交数量大概在当日签约客户的50%左右，计划达到30个。两阶段相加，从招商推荐会起20日内，可以预计认租客户能够大约在90个，按每个客户认租一间店铺计算，能够完成购物中心总店铺数量的70%，这应为招商说明会所能体现的直接效果。间接效果，也就是通过招商说明会新闻媒介的宣传与不断认租客户的口碑宣传，所带来的影响而导致客户信任，认租的部分成交客户，这部分基本在11月1日前结束，大多应为本地客户，数量大概在推荐会实质到会资源的10%左右，即15个。这样，招商说明会预计达到的直接效果与间接影响产生效果基本达到认租105个，完成总店铺数量的80 %。以上预估效果的基础还在于团队精诚合作，按招商说明会即定工作安排，各个环节谐调一致、紧密配合，全体人员按部就班，努力工作为根本。 四川威远项目组招商部2006年10月11日星期三