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Exchange Server 与RMS集成.docx

ExchangeServer与RMS集成

与权限管理服务(RightsManagementServices/RMS)集成是ExchangeServer2010的新功能,也是一大亮点。

随着RMS还会提到一个名词是IRM,即:

信息权限管理/InformationRightsManagement。

实际上,RMS是服务,而IRM是具体实现。

安装RMS之后,才可以使用IRM。

在ExchangeServer2010中,可使用信息权限管理(IRM)功能对邮件和附件应用持久保护。

通过与RMS的集成,Exchange邮件用户可以控制收件人对电子邮件拥有的权限,允许或限制某些收件人操作,例如向其他收件人转发邮件、打印邮件或附件,或者是通过复制和粘贴提取邮件或附件内容。

用户可在MicrosoftOutlook或OutlookWebApp中应用IRM保护,或者可以根据组织的邮件策略并使用传输保护规则或Outlook保护规规则应用IRM保护。

与其他电子邮件加密解决方案不同,IRM还允许组织解密受保护的内容,以强制执行策略遵从性。

IRM可以实现:

▪防止受IRM保护的内容的授权收件人转发、修改、打印、传真、保存或剪切和粘贴该内容;

▪用与邮件相同的保护级别保护所支持的附件文件格式;

▪支持受IRM保护的邮件和附件的过期,使其在指定时间段之后,无法再进行查看;

▪防止使用Windows中的截图工具复制受IRM保护的内容。

但是,IRM无法防止:

▪第三方屏幕捕获程序;

▪使用照相机等图像处理设备对显示在屏幕上的受IRM保护的内容进行照相;

▪用户记住或手动抄录信息。

 

ExchangeServer2010与RMS集成,可以应用在以下几个方面:

1.传输保护规则

可以根据传输规则中定义的筛选条件,为满足条件的邮件自动应用指定的RMS模板,以利用IRM来保护邮件信息;

2.传输解密

被IRM保护的邮件可以被解密并进行防病毒扫描,之后再次加密进行后续传递;

3.日记报告解密

被IRM保护的邮件,如果被日记规则归档,可以先解密再归档;

4.为ExchangeSearch实现IRM解密

使ExchangeSearch能够搜索受IRM保护的邮件内容;

5.OWA/Outlook

用户可以在Outlook和OWA中发送/接收利用IRM保护的邮件,而不需要额外安装任何插件;

6.保护语音邮件

可以利用IRM来保护语音邮件,特别是私人的语言邮件,可以设置“不可转发(Donotforward)”模板进行保护;

7.预授权

在受IRM保护的邮件中,插入一个RMS的预授权。

这样可以实现客户端的脱机浏览,而不需要联系RMS服务器来获取授权;

8.Outlook保护规则(需要Outlook2010/ExchangeServer2010SP1)

在发送邮件之前,通过应用Outlook2010中的RMS模板,来使用信息权限管理(IRM)保护邮件。

要使用RMS,特别是进行解密工作,需要特殊的权限;Exchange为了简化管理,并且减少Exchange与RMS直接的访问请求(用于获得RMS授权),在安装ExchangeServer2010时,会在活动目录中创建一个专门的用户帐号,显示名称为FederatedEmail.4c1f4d8b-8179-4148-93bf-00a95fa1e042。

将这个帐号加入到RMS的SuperUsers组中即可获得相应的权限。

后面会再作说明。

Exchange与RMS的集成主要分为3个步骤:

1.安装RMS并注册服务连接点(ServiceConnectionPoint/SCP);

2.设置Exchange在RMS服务上能够使用的权限;

3.创建并配置RMS的SuperUsers组。

安装RightsManagementServices

在WindowsServer2008/R2中,RMS是作为操作系统的组件直接提供的,不再像WindowsServer2003中需要额外下载并安装。

要实现ExchangeServer2010与RMS的集成,运行RMS的操作系统需要是WindowsServer2008R2,或者WindowsServer2008SP2,并且安装了KB973247补丁。

通过WindowsServer2008/R2的服务器管理控制台,通过添加角色菜单,启动RMS的安装向导。

1.选择ActiveDirectoryRightsManagementServices,向导会提示需要安装IIS角色,点击AddRequiredRoleServices进行添加

2.复核需要安装的角色

3.在RMS介绍页面点击Next,进入到选择RMS的服务页面,如下图所示。

其中没有核选的IdentityFederationSupport是用于与ADFS集成的。

4.选择创建一个新的ADRMSCluster

5.RMS将使用SQL数据库作为存储。

可以使用Windows自带的数据库引擎,也可以指定一个已经安装好的SQL实例。

6.指定RMS服务的运行帐号,这个帐号需要是域帐号,不能是域管理员帐号,并且已经加入到本机的LocalAdministrators组里

7.选择RMSCluster的密钥存放位置

8.输入用于灾难恢复的密码

9.指定RMS使用的IIS站点名称

10.指定RMS的发布位置和访问方式

11.指定RMS使用的服务器证书友好名称

12.后面是关于IIS的组件安装,接受默认配置即可

13.检查配置信息,点击Install开始安装

14.如果已经在其它服务器上安装了RMSCluster,需要额外添加一台服务器,可以在前面第4步时,选择JoinanexistingADRMScluster

15.输入已经存在的RMS服务器所使用的SQL数据库信息

16.输入已经安装的RMS上,用于密钥保护的密码

17.输入本机用于运行RMS服务的帐号

18.选择本机上用于发布RMS的IIS站点

19.接受关于IIS的默认配置

20.复核配置信息,点击Install开始安装

需要注意的是,不支持在实际生产环境中,将RMS与Exchange安装在同一台服务器上。

配置RMS的访问连接点SCP

安装好RMS后,打开管理工具中的RMS管理控制台,打开服务器的属性页面后,切换到SCP页面,可以看到SCP的值,这是一个URL,RMS的用户将使用这个URL来进行访问:

这个属性会被记录到活动目录的Configuration中,位置如下:

设置RMS的访问控制权限

RMS通过WebService方式来提供服务。

默认情况下,这些WebService的权限(DiscretionaryAccessControlList/DACL)是受到限制的,Exchange服务器没有足够的权限来实现对RMS的调用。

需要手动指定正确的权限,才能够实现Exchange与RMS的集成。

步骤如下:

1.在安装了RMS的服务器上,打开资源管理器

2.浏览到%systemdrive%\Inetpub\wwwroot\_wmcs\Certification

3.选中ServerCertification.asmx,打开其属性页面,切换到安全,然后点击编辑

4.添加活动目录中的ExchangeServers组,并设置为允许“读取”和“读取及运行”(”Read&execute”和“Read”)

5.如果访问控制列表中没有ADRMSServiceGroup组(这是一个本地组),那么重复第4步,添加该组,权限也是允许“读取”和“读取及运行”

6.应用更改后,关闭属性对话框

7.如果RMSCluster中有多个成员,需要在每个成员上重复前面的操作

设置RMSSuperUsers组

RMS的SuperUsers组中成员,可以不受限制地访问所有被IRM保护的数据,也就是说,该组的成员可以进行解密工作。

默认情况下,SuperUsers组是禁用状态,需要手动进行启用。

同时,这个组需要是一个启用了邮件功能的通用组(universalgroup)。

前面提到的FederatedEmail.4c1f4d8b-8179-4148-93bf-00a95fa1e042用户帐号需要加入到这个组中,这个帐号是系统邮箱,从ExchangeManagementConsole中是看不到的,需要使用ExchangeManagementShell命令行工具,通过Add-DistributionGroupMember进行添加。

1.在ExchangeManagementConsole中,创建一个名为RMS_SuperUsers的通讯组

2.打开ExchangeManagementShell,输入命令

Add-DistributionGroupMemberRMS_SuperUsers-MemberFederatedEmail.4c1f4d8b-8179-4148-93bf-00a95fa1e042

3.打开RMS管理控制台,展开SecurityPolicies,右键单击SuperUsers,选择EnableSuperUsers

4.将前面创建的RMS_SuperUsers组选入

在Exchange中检查IRM是否可用

配置好前面的步骤后,ExchangeServer2010就可以实现利用RMS进行邮件数据保护的功能了。

使用前,可以检查一下配置是否正确。

1.打开ExchangeManagementShell

2.运行命令Get-IRMConfiguration,确保其中的InternalLicensingEnabled是True状态。

3.运行命令Test-IRMConfiguration-SenderUser@S

其中的User@S是一个Exchange邮件用户的邮件地址

现在,就可以确定Exchange与RMS的集成成功了。

后面会讨论用户如何使用RMS来保证邮件安全

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