企业述职大会+年终晚宴活动方案.docx
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企业述职大会+年终晚宴活动方案
年终大会会议方案
第一部分:
述职报告
一、会议目的
为高管、中层以上干部客观公正的总结2015年的工作,将2015年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通,学习、工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行分享,并将2016年工作方向以及思路进行梳理。
二、会议主题
各高管、中层及以上干部依次进行2015全年度工作汇总报告(待定)
三、会议时间
2016年2月20日
四、会议地点
暂定XXX大酒店,选在该地点进行述职报告,交通便捷,又便于会议结束后参与晚宴
五、述职流程安排
时间
部门
内容
备注
9:
00-9:
10
副总讲话
全年业绩概况
9:
10-10:
10
客服部
2015业绩述职报告
10:
10-10:
25
人事部
2015业绩述职报告
10:
25-10:
40
市场部
2015业绩述职报告
10:
40-11:
00
商贸
2015业绩述职报告
11:
00-11:
30
技术部
2015业绩述职报告
11:
30-1:
30
午餐及休息时间
与会人员午餐时间
1:
30-1:
50
副总讲话
全年业绩概况
1:
50-2:
50
销售部
2015业绩述职报告
2:
50-3:
10
XXX部门
2015业绩述职报告
3:
10-3:
30
外卖
2015业绩述职报告
3:
30-3:
50
XX部门
2015业绩述职报告
3:
50-4:
10
房产
2015业绩述职报告
4:
10-4:
30
财务部
2015业绩述职报告
4:
30-4:
40
主持人至结束词
注:
表格内容为暂定,参与述职报告会议的公司部门以及人数,将以1月4日各公司及部门对接人上报的人数为准
第二部分:
年终晚宴
一、活动目的:
宣扬感恩文化,展示公司业绩,提升企业形象让更多的员工看到公司的规模和前景
二、活动时间:
2016年2月20日
三、参与人数:
500人左右
四、活动流程:
年会晚宴流程安排
2月20日
市场部及技术部人员提前到达会议指定地点,布置会场
1、市场部人员进行会场物料摆放、座椅摆位、
2、技术部播放员对舞台进行硬件搭建及调试:
入场音乐,背景音乐及视频,ppt】【需要人员负责布置会场,及找背景乐】【请各位工作人员,安排好节目,把节目表及背景音乐交给播放员和主持人】并进行预演彩排
时间
进程
进程内容
舞台效果
备注
5.00-6:
00
员工进场
员工进场时进行签到环节,主持人把控现场时间环节,进行开场倒计时,告知现场员工就席入座
灯光全开
暖场音乐播放
6:
00-6:
05
红毯仪式准备
主持人口播,现场员工就位,场外嘉宾以及引领者一起在红毯后做好准备
灯光调暗
追光灯准备
引导嘉宾进场环节
6:
05-6:
25
嘉宾进场
入场嘉宾按照既定顺序入场,一位领导配一位优秀员工,优先男女搭配,主持人按照嘉宾进场顺序进行入场领嘉宾名及职务介绍,优秀员工协助引领嘉宾
主灯源留氛围灯,追光灯照亮入场通道
领导入场音乐
女士着礼服入场
男士着西装入场
至位置就坐后至专属席位就坐
6:
25-6:
30
晚宴开场
开场舞蹈表演节目
(一)
6:
30-6:
40
致辞环节
主持人上台致开场词,并邀请总经理上台致辞
总经理Michael致辞、说祝酒词,(总经理致辞环节同时通知酒店人员上菜)
追光主讲领导直至就位,现场灯光调暖
总经理致辞完准备说祝酒词时XX送上红酒
6:
40-6:
45
串场
主持人公布“晚宴最佳节目”评选方案
全场灯光全开
6:
45-7:
00
优秀员工颁奖仪式
主持人公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
7:
00-7:
05
表演
节目
(二)
7:
05-7:
10
表演
节目(三)
7:
10-7:
25
优秀员工颁奖仪式
主持人串场公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
7:
25-7:
30
表演
节目(四)
7:
30-7:
40
互动游戏
互动
(一)
7:
40-7:
55
优秀员工颁奖仪式
主持人公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
7:
55-8:
00
表演
节目(五)
8:
00-8:
10
互动游戏
互动
(一)
8:
10-8:
25
优秀员工颁奖仪式
主持人公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
8:
25-8:
30
表演
节目(六)
8:
30-8:
35
表演
节目(七)
8:
35-8:
50
优秀员工颁奖仪式
主持人公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
8:
50-8:
55
表演
节目(八)
8:
55-9:
00
表演
节目(九)
9:
00-9:
15
优秀员工颁奖仪式
主持人公布“年度优秀员工”评选结果,屏幕播放优秀员工个人PPT,主持人做优秀员工介绍并请领导上台为优秀员工颁奖,优秀员工上台领奖并发表感谢词(依次3名)
颁奖奖杯准备
演出节目准备
9:
15-9:
25
互动游戏
互动
(二)
9:
25-9:
35
评选
评选“晚宴最佳节目”,颁奖
9:
35-9:
40
谢幕
主持人讲结束词
五、活动亮点
1、优秀员工携公司高层走红毯:
优秀员工携集团公司高层领导红毯秀,主持人同时介绍现场与会领导;通过该环节,公司高层领导的亮相以及介绍,让员工对集团公司更加了解的同时,增强员工对公司的认知以及信心
2、全体员工正装出席:
通过正装来凸显晚宴的隆重与正式,让员工父母参与晚宴的荣誉感更强,同时也加强员工父母对公司的认可以及信心
3、优秀员工颁奖采用奖杯的方式:
改变以往对于优秀员工颁奖形式的不重视,通过水晶奖杯以及不同的荣誉封号,增强员工的获奖荣誉感,同时形成一种传统以及文化传承下去
4、VIP客户参与红毯仪式:
通过公司领导携VIP用户走红毯仪式,增强客户粘度,提升公司形象
5、优秀员工颁奖增加背景PPT另添加获奖感言环节:
增强获奖员工的荣誉感,获奖感言时同时追光给优秀员工父母特写,突出优秀员工父母的存在感和荣誉感
6、游戏活动增加追光效果:
通过追光选人,调动现场活动气氛,如活动时追光闪动选择上台参与活动的人选,增强现场互动感
六、互动游戏环节及优秀节目评选方案
1、优秀节目评选规则,本次年会节目评选采用计分制,分值由两部分组成:
主桌嘉宾评分总和+现场观众投票(每票记1分);主桌嘉宾作为优秀节目的评审,每个节目结束后,由主桌嘉宾为该节目打分,满分为10分
2、互动游戏
1)男女搭配,喝奶好醉
活动人数:
10人参加,男女配合一组,共5组同时进行
活动道具:
a、N个奶瓶子(新的、奶瓶嘴有孔的),把每个奶瓶加满饮料、啤酒或椰奶(随意添装),用写真纸将外瓶盖好。
b、遮眼用的布条N个,不透光
活动奖品:
游戏规则:
场地设置右侧放置长桌,桌上放置5个奶瓶道具,开始前男女自由搭配一组站于场地左侧,女士将男士眼睛蒙上,男士将女士背起;活动开始后,男士背着女士原地转2圈,完成后背着女士至舞台右侧奶瓶处,行进路线由女士帮助进行,先到达右侧的队伍可优先选择奶瓶,拿到奶瓶后由女士帮助男士将奶瓶里面的液体喝完,先喝完的一组为优胜可获得礼品。
2)组合变变变
活动人数:
8人参加,4人一队,男女随意
活动道具:
画面写有甲A乙A丙A丁A的KT板,以及甲B乙B丙B丁B的KT板各一张,用纸张遮盖住编号,马克笔8只
活动奖品:
游戏规则:
所有人员排成一字列站好,由第一名开始顺序编为甲a乙a丙a丁a甲b乙b丙b丁b工作人员给每个人发KT板,游戏人员发散思维开脑洞写出想要实现的面部表情及肢体语言,比如:
甲A,哭笑不得的,学蛙跳,写完后由主持人从甲a开始一一揭开正面的实际卡片编号表,由对应编号的人员表演出卡片内的动作,由现场员工呼声作为评判标准选出获奖者1名。
3)七手八脚接地气
活动人数:
6人参加,3人一队,男女随意
活动道具:
无
活动奖品:
游戏规则:
每组3人参加。
要求是一组3人抬脚和用手着地,例如主持人说“一手二脚”即一组里一只手着地和二只脚离地,而且要在10秒内完成(旁观的人可以倒数时间起哄),时间到了后,不可以再动,否则就算动作失败。
4)东拼西凑人缘王
活动人数:
20人参加,男女各10名
活动道具:
手持大托盘
活动奖品:
游戏规则:
活动开始前,20名员工随意搭配男女一组,女士负责拿托盘在台上,男士负责全场收集活动物品;主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
小组人员按照主持人的要求向会场内的员工借用提供物品放到托盘中。
(活动结束后各自送还物主)采集物品来自日常的例如:
眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱、手帕、小刀,最先集齐物品的小组获胜。
5)优秀的鼓励
活动人数:
优秀员工女士9人,现场男士9人
活动道具:
小瓶矿泉水
活动奖品:
游戏规则:
活动开始前,主持人邀请9位优秀员工女士上台一字站好,再邀请9位现场男士上台,选择最“心仪”的女士相对转身站好手臂平局摊开,工作人员给女士发放活动道具矿泉水并要女士站在男士身后,手握矿泉水扭开瓶盖从男士腋下穿过送至男士嘴边给其饮用。
要求男士喝完矿泉水后含一口在嘴里保持姿势仰头站好,主持人分别向9位男士念一小段绕口令,男士仰头含水复述,复述的最好的一组获胜(如男士嘴里没有水,主持人可要求再喝一口后进行)
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