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装修设计招标文件
西安电力机械制造公司研发中心装饰工程
—方案及施工图设计
招标文件
招标人:
西安电力机械制造公司
招标代理:
陕西西北民航招标有限公司
总承包人:
江苏江都建设工程有限公司
招标编号:
XBMH2009-039-1
招标时间:
二○○九年八月
第一章投标须知及前附表
前附表
项号
内容
1
招标人:
西安电力机械制造公司
总承包人:
江苏江都建设工程有限公司
招标代理:
陕西西北民航招标有限公司
2
招标形式:
公开招标
发标时间:
2009年8月5日起
3
项目名称:
西安电力机械制造公司研发中心装饰工程—方案及施工图设计
招标编号:
XBMH2009-039-1
招标范围:
西安电力机械制造公司研发中心装饰工程方案及施工图设计。
设计要求,详见第4章“技术规范”和第5章“设计任务书”。
4
设计周期要求:
合同签订后5日历天内完成方案优化设计;设计方案批准后15日历天内完成施工图设计。
5
资金来源:
企业自筹
6
投标人资质等级:
同时具有建设行政主管部门颁发的建筑装饰专项工程设计甲级(或室内装饰协会颁发的室内装饰设计甲级)和建筑装修装饰工程施工专业承包壹级(或室内装饰协会颁发的室内装饰施工甲级)资质;建筑智能化系统集成专项工程设计资质和建筑智能化工程专业承包壹级资质(报名单位若无建筑智能化资质,可寻找符合要求的分包商,相关资质需报招标人备案)。
7
投标有效期:
投标截止时间后60天以内
8
投标文件份数:
正本1份,副本3份,投标文件电子版1份(包括投标文件的所有内容)
9
投标保证金金额:
捌拾万圆人民币(含第一、二阶段)
10
投标保证金形式:
支票或电汇
11
投标保证金提交时间:
购买招标文件时提交
12
投标保证金退还时间:
未中标投标人的投标保证金,在第二阶段中标人确定后5个工作日内予以无息退还;中标人的投标保证金,在中标人与招标人签订合同后5个工作日内无息退还
13
投标人提出的与投标有关的任何问题必须在2009年8月7日下午16:
00前以书面形式传真至招标代理单位。
传真:
14
现场踏勘:
不统一组织
15
答疑会:
不召开
16
投标文件于2009年8月25日上午09:
00(北京时间)前递交至:
陕西省政务大厅五楼,逾期不收,邮寄无效
17
投标截止期:
2009年8月25日上午09:
00(北京时间),逾期不收
18
开标日期:
2009年8月25日上午09:
00(北京时间)
地点:
西安市唐延路3号唐延国际中心A-B座8楼陕西西北民航招标有限公司
19
本招标文件的最终解释权归陕西西北民航招标有限公司
一、总说明
1.工程说明
概述及综合说明
本项目西安电力机械制造公司研发中心装饰工程位于西安市高新技术产业开发区唐兴路中段,总建筑面积40338m2,其中地下二层,建筑面积㎡,地上二十四层,总建筑高度93.25m,钢框架—剪力墙结构。
本项目拟划分为装饰设计、施工分两个阶段进行招标。
第一阶段:
装饰方案和施工图设计招标;投标人在投标时做到方案设计深度,并列出相应的方案设计施工概算,由招标人及相关方面专家组成方案评审组,根据招标文件的评标办法对各投标方案进行评审,推荐中标候选人。
最终由招标人确定的中标人进行施工图纸设计。
第二阶段:
根据设计出的施工图进行施工招标,拟根据工程整体进度要求及设计标准划分为两个标段;各投标人自行计算工程量并进行报价,评标委员会综合考虑投标人的投标报价、施工能力及类似工程业绩等因素最终确定施工单位。
本次为第一阶段招标,通过公开招标来择优确定方案及施工图设计单位。
2.招标范围及设计周期
招标人委托招标代理就本须知前附表第1项所述项目进行招标。
中标人应在合同条款中规定的预计完成日期前完成设计。
3.资金来源
企业自筹。
4.合格的投标人
凡在中华人民共和国正式注册的具有独立法人资格的企业,同时具有建设行政主管部门颁发的建筑装饰专项工程设计甲级(或室内装饰协会颁发的室内装饰设计甲级)和建筑装修装饰工程施工专业承包壹级(或室内装饰协会颁发的室内装饰施工甲级)资质,建筑智能化系统工程专项设计甲级资质和建筑智能化工程专业承包壹级资质(报名单位可按要求自己寻找符合要求的分包商,相关资质需报招标人备案),符合本工程要求且收到招标代理单位发出的《投标邀请书》的单位,为本次招标的合格的投标人。
5.投标
投标人应自行完成设计。
投标人中标后不得以任何形式将设计合同转包给其他单位(建筑智能化除外)。
本次投标文件编制的设计深度要求为装修设计方案,投标报价为方案及其优化和施工图设计费报价。
6.现场考察、答疑会
本项目采用书面方式进行招标答疑。
招标答疑的目的是澄清、解答投标人提出的问题。
招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
投标人提出的与投标有关的任何问题须在投标须知前附表所列时间前,以书面形式送达招标代理单位。
招标答疑包括所有问题和答复的副本,将迅速提供给所有获得招标文件的投标人。
招标人不统一组织投标人对工程施工现场和周围环境进行踏勘,若投标人需要,可自行踏勘,以获取投标人编制投标文件和签署合同所需资料,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人应承担踏勘现场的责任和风险踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。
投标人对要求答复的问题以书面形式提交给招标人,招标人视情况做出澄清和解答,并将此澄清和解答以书面的形式发给所有已购买招标文件的投标人。
投标人在收到后应立即以传真等书面形式向招标人确认收到。
投标人由于对招标文件及附件说明的阅读疏忽、误解,以及对现场条件、周围环境等了解不清等而造成中标后发生的一切不良后果和风险,均由投标人自负,并不得借故向招标人提出任何索赔要求。
7.投标费用
鉴于本次招标分两阶段进行,第一阶段为装饰方案及施工图设计招标,第二阶段为装饰施工招标,招标人拟采用如下办法对未中标单位支付方案设计补偿费用:
如果投标人未中选设计标,将获得方案设计补偿费1万元人民币,施工招标结束后由施工中标单位向其支付。
如果投标人中选设计标,将与招标人按照中标价签订设计合同,不再获得方案补偿费。
8.投标设计专利权说明
中标人应保证招标人不受到第三方关于侵犯设计权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,中标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任以及造成的后果和费用,并赔偿招标人的损失。
中标人未经招标人同意不得以任何形式向招标人以外的任何单位和个人提供中标设计资料,如有违反必须赔偿招标人的损失。
鉴于招标人对未中标人支付了方案补偿费,所有投标人的方案归招标人所有,招标人有权使用未中标人投标文件中的部分技术方案或成果,投标人应在投标函中就此内容进行承诺,并不得针对专利权进行侵权指控,也不得将此方案转让给他人。
二、招标文件
9.招标文件的组成
本招标文件包括下列内容:
第一章投标人须知
第二章合同格式
第三章技术规范
第四章设计任务书
第五章投标文件格式
除内容外,所有按本须知第10条、第11条发出的投标文件的澄清、修改和第6条的答疑纪要,均认为是投标文件的组成部分,在投标有效期内对双方均具有约束作用。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
10.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清,投标人应在前附表第13项规定的时间前,按招标文件中载明的地址以书面形式(传真)通知招标代理。
招标代理将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在认为有必要时,将不标明来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。
11.招标文件的修改
招标代理可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后,立即以传真的形式予以确认。
为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理有权推迟招标截止时间和开标时间,并以书面形式通知购买招标文件的每一投标人。
三、投标文件的编制
12.投标文件的语言及度量衡单位
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件使用汉语。
投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
13.投标文件的组成和份数
投标人的投标文件由下列内容组成:
(1)商务标;
(2)设计方案汇编缩印本;
(3)彩色效果图。
投标文件的具体要求:
13.2.1 商务标应包含以下内容;
(1)投标函
(2)施工图设计费报价汇总表
(3)法定代表人身份证明书
(4)法定代表人授权委托书
(5)投标人资格声明
(6)退还投标保证金说明
(7)投标人营业执照副本、资质等级证书副本有效复印件
(8)近三年类似工程装修设计业绩表
(9)设计总负责人简历表及相关证件
(10)设计概算书
设计概算应能准确地反映出装饰工程的造价与成本,有较详细的概算书及取费,有编制说明,对主要材料设备列出单价。
(11)招标文件要求投标人提交的其他投标资料。
13.2.2 设计方案应包含以下内容:
(1)设计说明书
设计说明书包括:
①研发中心大楼现状分析;投标方案设计理念、装修风格介绍;各主要
楼层室内功能分区及各功能分区之间的衔接设计;对具有特定功能要求的设计进行阐述;大楼雨篷、入户门的内外衔接设计;方案设计的主要选材及设备;消防、环保、公用配套设施等方面的考虑和
要求;②主要技术经济指标;③其他事项。
(2)设计方案汇编:
主要包括楼层平面布置图(分隔墙体、地面材料、功能分区)、吊顶平面图(吊顶样式、灯具照明、梁的位置、空调位置、窗帘)、水电应用平面图、立面图、构造节点详图、细部大样,以及投标人认为必要的其它图纸。
设计方案汇编为设计说明书、设计方案和彩色效果图的汇编缩印,其幅面应为A3纸张大小。
以上各图均应体现地面、墙面、吊顶、中厅栏杆、办公室窗边栏杆、雨篷、入户大门等部位以及相应结点的材质、选型、规格等。
所有选材应达到环保要求,符合环境验收标准。
13.2.3 彩色效果图 (应包含以下内容)
主楼及辅楼室内装修效果图:
主要包括主楼门厅大堂、会议室、领导办公室、普通办公室、开敞式办公室、走廊、电梯间、卫生间、盥洗间等,辅楼多功能会议厅、餐厅等。
图幅比例自定。
13.2.4 电子版
所有效果图和设计方案汇编应附电子光盘一张,其中设计方案汇编为AutoCAD格式。
13.2.5主要装饰材料样品。
13.2.6保证施工图设计的深度方案。
投标文件的份数
序号
内容
份数
1
商务标
正本1份,副本3份
2
设计方案汇编
正本1份,副本3份。
每套均须单独装订成册。
3
彩色效果图
1份
4
电子版
1份
5
主要装饰材料样品
1份
注:
1)表中第l、2、3、4项所示的投标文件应按本须知18条要求密封包装,第4项与第2项正本一起密封包装。
第5项不需密封,应在样品上标注投标人名称。
14、投标价格
各投标人应根据招标文件的要求,参照现行国家收费标准及企业自身水平,对本工程设计全过程进行报价。
投标人所报价格应包含但不限于招标文件所要求的可能发生的设计费、差旅费、劳保费、保险费、图纸费、交通费、住宿费、配合费、管理费、资料费、顾问费及现场配合咨询服务费等所有费用。
设计单位应派至少两人及以上专业技术人员长期驻施工现场进行配合与解决有关问题,其住宿费、差旅费、交通费、保险费等所有费用投标人应包含在投标报价中。
所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。
固定总价合同:
投标人所报的投标总价在合同实施时将保持不变,并不受政策性价格的调整或设计方案的修改而增加费用。
投标文件中投标报价以大写为准。
投标资料不一致:
1、用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字表示为准;
2、单价与数量的乘积与总价之间不一致时,以单价为准。
若单价有明显的小数点错位,应以总价为准,并修改单价。
15.投标货币
投标文件中的报价全部用人民币表示。
16.投标有效期
投标文件在本须知中规定的投标截止日期之后的60日历天内有效。
在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第17条的规定仍然适用。
17.投标保证金
投标保证金为投标文件的组成部分之一。
投标人应向招标人提交投标保证金:
金额见前附表。
根据投标人的选择,投标保证金可以是现金或电汇。
投标保证金用于本次招标免受因投标人的行为而引起的风险。
未按前附表规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
未中标的投标人投标保证金退回时间:
见前附表。
中标的投标人的投标保证金退回时间:
见前附表。
发生以下情况投标保证金将不予退还:
1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
2)由于中标人自身原因不与招标人订立合同;
3)投标人弄虚作假、采取不正当手段骗取中标的。
18.投标文件的签署及规定
投标人须编制由本须知第13条规定组成的投标文件及规定的份数。
应相应地标明“正本”或“副本”,正本与副本如有不一致之处,则以正本为准。
投标文件正本和副本须由投标人法定代表人或其正式授权的委托代理人签署,并加盖投标人公章。
除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人进行签字。
电报、电话、传真形式投标概不接受。
四、投标文件的递交
19.投标文件的密封及标志
在本须知条表中序号1项、序号2项和序号3项应分别分开单独密封。
包封上应加盖投标人公章。
在本须知条表中序号2项的装订、密封、包装与标志:
(1)、投标人应将所有设计方案汇编正本和副本在一个包封中。
(2)、设计方案汇编封面应加盖设计单位公章、法定代表人章、并有设计负责人签字。
电子版用信封包封,并在信封上标明投标人名称。
主要装饰材料样品不需密封,但应在样品上标注投标人名称。
在本须知条表中序号1项所示的投标文件的密封与标志:
注明商务标,包封上应加盖投标人公章。
投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按中的规定进行密封和标记后,送交至投标须知前附表中规定的地点。
如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
20.投标截止期
所有投标文件都必须于投标须知前附表中规定的日期和时间之前递交到前附表中规定的地点。
招标人可按本须知第条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。
在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。
到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。
21.迟交的投标文件
招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
22.投标文件的修改与撤回
投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第19条相关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
投标截止时间以后,招标人将拒绝投标人对投标文件的补充和修改。
投标人不得在开标时间起至投标文件有效期满前,撤消投标文件。
否则招标人将按本章款的规定不予退还其投标保证金。
五、开标、评标、中标候选人及其它
23.开标
招标人邀请所有投标人参加开标会议。
开标时,查验投标密封情况,确认无误后拆封唱标。
开标程序
23.3.1开标由招标代理主持;
23.3.2招标人代表讲话;
23.3.3监标人查验投标人资格原件:
营业执照副本
资质证书副本(建筑智能化工程若为联合体应附联合体协议书)
安全生产许可证
法定代表人身份证明或法人授权委托书及有效身份证件
23.3.3由招标人、投标人、监标人共同查验投标文件的密封情况并签字确认;
23.3.4经确认无误后,由开标人当众开启投标文件商务标,唱标人宣读投标人的名称、施工图设计费报价、设计周期以及招标人认为必要的其他内容;
23.3.5招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读;
23.3.6宣布开标会议结束,投标人退场;
24.评标
评标原则
本次招标工程的评标,按公平、公正、科学、客观、平等竞争的原则,根据《中华人民共和国招标投标法》及国家有关部委和地方的相关法律法规,结合本工程的性质和特点,按照百分制综合评分法评标,推荐有排序的中标候选人两名。
推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分次高的投标人为第二中标候选人。
评标委员会
招标代理将根据招标项目的特点依法组建评标委员会,其成员由招标人代表和专家库中随机抽取的有关建筑装饰设计方面的专家共7人组成,其中专家不得少于成员总数的三分之二。
评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。
评标委员会应对投标人的商务标进行符合性评审,并对商务标的内容进行复审和确认。
评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。
澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
在评标过程中,评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标应作废标处理。
投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标委员会可以否决其投标。
评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。
未能在实质上响应的投标,应作废标处理。
评标委员会完成评标后,应当提出书面评标报告,确定投标人排序,推荐中标候选人两名。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。
重新招标
有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(l)投标截止时间止,投标人少于3个的;
(2)经评标委员会评审后否决所有投标的。
24.3评标程序
评标委员会成员首先根据招标文件要求对各投标人的投标文件进行初评,实质上响应招标文件的投标文件进入下一步评标。
投标人做现场设计汇报(20分钟),评委质疑,投标人答疑,澄清有关问题。
评委对初评合格投标文件的投标人的设计方案、投标人综合情况、施工图设计费报价等进行量化打分,根据得分高低顺序推荐有排序的中标候选人两名,得分最高的为第一中标候选人。
投标文件的初审
评标时,将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
所谓实质上响应,是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留,系指影响到招标文件规定的招标范围、设计的深度和设计周期要求,或限制了招标人应有的权利,而纠正这些偏离将影响到其他实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤消不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。
24.初步评审投标文件时,出现下列情形之一的,按废标处理:
(1)参加投标人与邀请单位名称不相符;
(2)无有效的法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;
(3)投标文件未按规定签字和盖章;
(4)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(5)未按招标文件规定提交投标保证金的;
(6)投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
(7)投标文件有拒绝承担招标范围中部分项目的内容,或承担项目内容及责任与招标文件要求不符;
(8)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(9)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
投标文件的澄清
为了有助于对投标文件的审查、评价和比较,可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
投标文件的评审与评标办法
对通过初步评审的投标文件采用百分制综合评标法进行评分。
具体分值如下:
序号
评分项目
分值
1
施工图设计费报价
20
2
设计概算
10
3
设计方案
62
4
投标人综合情况
8
评标细则:
(1)各子项细则见附表
(2)评分规则:
1)评标必须严格按照本办法执行;
2)评分保留两位小数,第三位四舍五入;
附表:
各子项评分标准
附表一、投标报价(20分)
序号
评分标准
标准分
1
以所有有效投标报价的算术平均值下浮15%作为评标基准价,等于评标基准价得满分,以评标基准价为基础每高一个百分点扣分,扣完为止。
20
附表二、设计概算(10分)
序号
项目
标准分
1
设计概算书中内容是否齐全
3
2
设计概算书中主要设备材料的品牌、规格、等级是否与设计图纸相符
4
3
设计概算书中主要设备材料价格是否合理
3
附表三、设计方案(62分)
序号
项目
标准分
1
设计图纸的完整性
3
2
指导思想的正确性
3
3
图纸设计应满足使用功能专业化的风格、特征等具体要求
8
4
各楼层平面布置的合理性
4
5
技术指标的明确性
5
6
建筑装饰设计的合理性、可靠性、先进性
6
7
水、暖、电设计的安全性、可靠性、先进性
6
8
弱电设计的安全性、可靠性、先进性
5
9
消防设计的安全性、可靠性
5
10
建筑节能减排设计措施
3
11
图纸设计效果达到工程实际的可行性
5
12
后续服务的周到性
3
13
保证施工图设计深度方案
6
附表三、投标人业绩(8分)
序号
项目
标准分
评分标准
1
同类设计工程业绩情况
3
近三年每有一项同类设计业绩得分,最高得3分;业绩以合同原件签订时间为准。
2
投标人信誉分
5
此项由招标人根据对投标人的考察情况,对投标人进行综合打分,最高5分,最低3分,评标时计入总分。
注:
1、开标时需携带合同原件,未提供原件或原件无效不得分。
2、同类设计工程指建筑面积3万平方米以上的办公楼、写字楼装饰工程设计。
汇总上述得分,按由高至低的顺序确定中标候选人两名。
本办法未尽事宜,执行相关规定。
本办法解释权归招标人及招标代理机构所有。
25.中标候选人条件
按上述的第24条评出各有效投标文件的总得分后,按综合得分高低排序,确定综合得分最高的投标人为第一中标候选人,综合得分次高的投标人为第二中标候选人。
26.评标过程的保密
开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、